Сопроводительное письмо к акту сверки расчеов с разногласиями образец

Сопроводительное письмо к акту сверки расчеов с разногласиями образец

Сопроводительное письмо к акту сверки расчеов с разногласиями образец

Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него.

Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах. Судебные тяжбы, связанные с задолженностями по обязательствам, встречаются при сотрудничестве организаций повсеместно.

Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2019
  • Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец
  • Образец сопроводительного письма к акту сверки
  • Акт сверки взаимных расчетов — образец 2016
  • Контрагент не подписывает акт сверки
  • Акт сверки с разногласиями
  • В акте сверки по дебету отражается

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2019

Контакты того, кто направляет акт сверки. Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. Дополнительная информация ОГРН, банковские счета и пр. Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя.

ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя. Если его имя неизвестно, указывается только должность.

Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте.

В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Опись Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись или приложение играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов.

Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами. Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента.

Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов. Подписи и контактная информация Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц.

Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.

Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты. Порядок обмена документами Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.

При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах. При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения.

В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению. При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись.

Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде. Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

Конкретных сроков для составления актов сверки указанным распоряжением Правительства Российской Федерации не установлено, в связи с чем сверка расчетов плательщиков с Фондом осуществляется по мере обеспечения встречи с плательщиками в органах ПФР для сверки.

Сверка расчетов проводится в присутствии представителя плательщика плательщика – физического лица , имеющего право подписи акта руководителя, бухгалтера организации.

В случае необходимости сверка расчетов и уточнение сальдовых остатков плательщиков производится при условии представления плательщиком первичных документов бухгалтерского учета и других документов, служащих основанием для начисления страховых взносов.

При наличии письменного согласия организации проведение сверки и уточнение сальдовых остатков по первичным документам бухгалтерского учета возможно на территории организации.

Как обстоят дела с расчетами с бюджетом важно иметь в виду каждой организации — от крохотных ЧП, до огромных холдингов. Дабы не было никаких неожиданных неприятных сюрпризов, сверки с ИФНС лучше проводить заранее и регулярно. Любой акт о сверке взаиморасчетов с Инспекцией федеральной налоговой службы РФ начинается с письма обращения.

Какие формы первички используют для оформления инвентаризации запасов? В зависимости от вида инвентаризируемых ТМЦ используют такие формы инвентаризационных описей: Для учета фактического наличия собственных ТМЦ: То есть, брать такую расписку перед началом инвентаризации придется отдельно. Во-вторых, в ней не предусмотрены поля для обязательных сведений о ТМЦ, которые должны быть отражены в инвентаризационной описи в частности, о наличии ТМЦ согласно данным бухучета.

Образец сопроводительного письма к акту сверки

Первичные документы Как действовать, если контрагенты задерживают документы. Что предпринять, если документ задерживает ключевой контрагент. А ООО-2 не отвечает на данный акт сверки. Через какое время можно считать этот акт подписанным в пользу ООО Законодательно установленных сроков нет.

Если Ваш контрагент не спешит возвращать подписанный акт сверки, возможно, он не хочет признавать свою задолженность. Но инициатор проведения сверки расчетов не может принудить вторую сторону подписать акт сверки.

В рассматриваемой ситуации можно направить контрагенту подписанный со стороны ООО-1 акт сверки в двух экземплярах, с сопроводительным письмом.

Акт сверки взаимных расчетов — образец 2016

Скачать пустой бланк сопроводительного письма к акту сверки. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов.

Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия.

Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать.

Важной особенностью является соблюдение требований, относящихся к первичной документации. Особенность акта сверки еще и в том, что подписывается он главбухом и руководителем.

Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов? Акт сверки необходим в нескольких случаях: Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.

Контрагент не подписывает акт сверки

Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем брендом , то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки.

Документ должен быть оформлен на отдельном листе все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись — проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем.

Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание акта сверки в УТ 11.4

Инфо По дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе и задолженности, по какой истек срок исковой давности Осуществляют сверку на основании договоров, счетов, накладных, счетов-фактур и иной первичной документации. Данные документов сравниваются с данными, отраженными на бухгалтерских счетах.

При наличии нескольких контрагентов акт сверки составляется отдельно по каждому в двух экземплярах. В документе указываются следующие данные: Основная часть акта сверки это таблица, в которой указываются сведения обо всех хозоперациях меж контрагентами.

В акте сверки по дебету отражается Или позвоните нам по телефонам:

Акт сверки с разногласиями

По материалам решения Международного коммерческого арбитражного суда при Торгово – промышленной палате Российской Федерации 1.

Подписи компетентного сотрудника организации в частности, главного бухгалтера достаточно для выражения согласия организации с фактом соблюдения установленных правил при определении в Акте сверки взаиморасчетов, являющихся техническим документом, результатов такой сверки.

Признано недействительным условие контракта о согласовании сторонами курса Банка России. Дата, на которую должен определяться обменный курс, установлена путем толкования условий контракта. Дело No.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец Акт сверки с разногласиями: образец заполнения а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки.

Коммерческое право Документация Акты Сверка Связанные с актом сверки сроки и сопроводительное письмо к нему Связанные с актом сверки сроки и сопроводительное письмо к нему Такой документ, как сопроводительное письмо к акту сверки , в первую очередь, является необходимой нормой делового этикета. Порочная практика передачи документов нарочным явно показывает неэффективность доставки, исключает официальную регистрацию. Как следствие, документ до руководства хозяйствующего субъекта просто не доходит, чем пользуются заядлые неисполнители контрактов.

В акте сверки по дебету отражается

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок.

Действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Контакты того, кто направляет акт сверки. Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. Дополнительная информация ОГРН, банковские счета и пр.

Проводится она по инициативе сторон.

.

.

.

Источник: https://a-zwoodfurniture.com/semeynoe-pravo/soprovoditelnoe-pismo-k-aktu-sverki-rascheov-s-raznoglasiyami-obrazets.php

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2019

Сопроводительное письмо к акту сверки расчеов с разногласиями образец

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2019 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

Акт сверки: скачать бланк (excel)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

В письме обязательно укажите:

  • банковские реквизиты организации,
  • документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
  • причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет.

Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами».

Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2019 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >> Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>

Скачайте также:

Акт оказанных услуг

Акт выполненных работ

И другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-sverki/

Акт сверки взаимных расчетов — образец 2016

Сопроводительное письмо к акту сверки расчеов с разногласиями образец

Как обстоят дела с расчетами с бюджетом важно иметь в виду каждой организации – от крохотных ЧП, до огромных холдингов. Дабы не было никаких неожиданных неприятных сюрпризов, сверки с ИФНС лучше проводить заранее и регулярно.

Любой акт о сверке взаиморасчетов с Инспекцией федеральной налоговой службы РФ начинается с письма обращения. Особой признанной формы он не имеет.

Однако, обязательно следует указывать в таком письме период, за который производится анализ взаиморасчетов (период законодательно не ограничен, хотя, как правило, на практике не превышает 3 года).

Лицо, подписывающее письмо, должно иметь документ, подтверждающий его полномочия представлять организацию.

Пример подобного сопроводительного письма посмотреть онлайн можно здесь:

Так же, письмо лучше сдать с нарочным. Штамп и дата принятия на нем послужит вам службу, так как вы будете уверенны в дате, когда сверка начнется.

Акт сверки взаиморасчетов, как заполнить правильно?

В течении пяти рабочих дней, инспектор предоставит вам лично акт, с заполненным І разделом.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Графы с данными, на которые следует обращать внимание, будут иметь приблизительно такой

Когда расхождений нет, все заполнение сводится к подписанию документа. Но, увы, такое редкость на практике.

Акт сверки взаимных расчетов — образец и бланк

Если расхождения имеют место, в соответствующих графах следует внести свои данные.

Образец заполнения бланка можно бесплатно скачать здесь:

Письмо о возврате денежных средств по акту сверки взаиморасчетов

В случае переплаты, в произвольной форме пишется письмо. Обязательным условием является указание реквизитов, куда перечислять деньги, а также наличие приложенного акта сличения взаиморасчетов двух контрагентов.

Письмо составить должен руководитель или уполномоченный представлять интересы компании.

Образец скачать здесь:

Акт сверки с налоговой инспекцией

В случае невыполнения налоговой своих обязательств в установленные сроки, можно писать жалобу на имя руководителя инспекции, приложив к ней заявление на получение взаиморасчетов с налоговой (копия такого же заявления остается у вас). Естественно, предварительно лучше поговорить с инспектором и узнать причину, так как задержки могут быть по каким-либо техническим причинам.

Как часто необходимо проводить анализ взаиморасчетов?

Эффективно сверяться раз в год. Если имел место случай перехода из одной налоговой, в другую, тоже целесообразно сверится, даже если в этом году подобную операцию уже осуществляли.

Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Обязательные проверки налоговая ежеквартально проводит с самыми большими налогоплательщиками. Так же в обязательном порядке нужно сверяться при снятии с учета и переходе в другую инспекцию, либо при ликвидации предприятия ООО.

Если компания изъявила желание сверится, налоговая служба не вправе отказать, но ежемесячные сверки не нужная трата времени. Оптимальный период – один год, как мы уже говорили.

Результатом такой работы становится акт сверки взаиморасчетов налогоплательщика, а так же это может быть справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам.

Между организациями

Сверка между контрагентами нужна для удобства работы бухгалтеров. Это скорее негласный должностной долг бухгалтерии сверятся постоянно, чтобы не собирать задолженности, о которых по тем или иным причинам, не известно в данный момент. Цель – выяснить совместные расхождения в задолженностях в пользу одной из сторон.

Заполняя бланк по установленному образцу, следует отобразить данные по колонкам — дебет и кредит, указать первичные документы (акты, оплаты и назначение платежа, накладные и т.д.), и убедится, что поставщик и покупатель товаров или услуг имеют одинаковые сальдо.

Официального бланка российским законодательством не предусмотрено. Наиболее часто используемый негласный шаблон можно скачать в екселе здесь:

Акт сверки с ФСС как запросить?

С февраля 2015 существует новая форма бланка. Чтобы инициировать работу с фондом, достаточно подать запрос — заявление на русском языке в произвольном формате (не тратьте время на поиски образца). Согласно заявлению, фонд предоставит акт по форме 21-ФСС, титульный лист которого содержит общую информацию, а сами данные занимают последующие две страницы.

Бланк представлен здесь:

Если в данных порядок и расхождений нет – отлично. Просто следует подписывать акт. В ином случае, о расхождениях нужно указать. Если предприятие нашло долг по результатам проверки, погашение должно осуществиться как можно быстрее, ведь за каждый день просрочки будет начисляться пеня.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/akt-sverki-vzaimnyx-raschetov-obrazec-2016.html

Образец акта разногласий к акту сверки

Сопроводительное письмо к акту сверки расчеов с разногласиями образец

Многие компании для выявления суммы задолженности составляют такой документ, как акт сверки расчетов. Он позволяет определить состояние расчетов между контрагентами. Составляется данный документ одной стороной и передается второй стороне для ознакомления и подписания.

Если вторая сторона с данными, указанными в акте сверке согласна, она подписывает документ и возвращает его составителю. В противном случае составляется акт или протокол разногласий.

В статье рассмотрим что такое протокол разногласий, а также приведем образец акта разногласий к акту сверки.

Что такое акт сверки

Важно! Акт сверки представляет собой бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами. Данный документ составляется за определенное время для отражения состояния расчетов между сторонами.

Обязанность по составлению данного документа законодательно не закреплена, однако контрагенты довольно часто в своей работе прибегают к нему. Благодаря акту сверки компании могут своевременно обнаружить ошибки в бухучете.

Кроме того, такой документ будет довольно весомым доказательством, если дело дойдет до судебных споров.

Разбирательства относительно задолженностей по обязательствам между компаниями можно встретить довольно часто. Когда данные по задолженности одной компании не совпадают с данными другой компании составляется акт разногласий.

Этот документ позволяет сделать отдельный акцент на предмет спора. Как и акт сверки, протокол разногласий обязательным документом не является, однако он позволяет значительно упростить решение спорных моментов. Неотъемлемая часть протокола разногласий – это акт сверки.

На его основании заполняется протокол.

Важно! Акт сверки  нужен для соблюдения учета в случае долгосрочного сотрудничества контрагентов.

Акт сверки может быть составлен в конце года, например, за год или за меньший промежуток времени.

Данный документ призван упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года для того, чтобы в новый отчетный период войти уже без задолженностей. Акт сверки может составляться и каждый месяц.

Это необходимо в случае если:

  • стоимость реализуемой продукции очень высокая;
  • в компании довольно широкий ассортимент продукции;
  • компания реализует продукцию в больших объемах;
  • необходимо составить отчет для руководства или статистики.

Для того, чтобы контроль взаимных расчетов между сторонами был максимально удобным, акт сверки может составляться или по всем взаимоотношениям контрагентом или по определенному договору. И в первом и во втором случае подобные документы следует составлять сразу, так как это позволит упростить расчеты между сторонами.

Важно! Как акт сверки, так и акт разногласий не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания вправе разработать свой бланк, исходя из собственных требований.

Следует помнить, что и акт сверки и акт разногласий не являются первичными документами, несмотря на то, что содержат реквизиты компании. Они не указаны в перечне закона 402-ФЗ, но их оформление требует соблюдение некоторых требований.

Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут являться доказательством в нарушений обязательств в суде.

Как составляется акт сверки

Составляя акт сверки, организации должны учитывать обязательства по договору и правильность сумм, содержащихся в бухучете. Для того, чтобы подготовить сверку потребуются такие первичные документы, как договора, накладные и счета-фактуры. В документе должна указываться следующая информация:

  • период, а который проводится сверка расчетов;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора с контрагентом;
  • ФИО ответственных лиц, их подписи;
  • Расчетные сведения одной и второй стороны по определенным операциям.

Основная часть акта представляет собой таблицу, в которой указываются расчетные сведения. В левой части документа отражаются данные компании, составляющей документ, а в правой – контрагента.

При заполнении документа каждая сторона указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по этой операции. Последняя строка таблицы содержит обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо. Сальдо указывается на момент оставления документа.

При отсутствии разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Если же по акту возникают какие либо разногласия и споры, то составляется акт разногласий, в котором и указываются спорные моменты.

Порядок определения конечного сальдо

Конечно сальдо представляет собой разницу между дебетом и кредитом. Данный показатель в акте сверки рассчитывается за конкретный промежуток времени. При этом выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное.

Расчет конечного сальдо производится как сумма остатка на начало периода, а также оборотом за конкретный период. Формула для расчета будет следующей:

Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо

Какой именно знак будет стоять в формуле («+» или «-») будет зависеть от того, где именно начальное сальдо указано в таблице. Если оно указывается по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – то отрицательное.

Как заполняются значения по дебету и кредиту

Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг).

Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена.

Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.

Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.

При направлении контрагенту акта сверки, к нему может прикладываться сопроводительное письмо. В данном письме указывают просьбу подписать документ, а также направить его ответным письмом по указанному адресу. Помимо этого в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/onlinebuhuchet/obrazec-akta-raznoglasii-k-aktu-sverki-5bb1c98978a80a00a9693536

Контрагент не подписывает акт сверки

Сопроводительное письмо к акту сверки расчеов с разногласиями образец
Как действовать, если контрагенты задерживают документы.Какие бухгалтерские док​ументы доказывают долги контрагента. Что предпринять, если документ задерживает ключевой контрагент.

Вопрос: Если одно ООО- 1 направляет акт сверки другому ООО-2 по договору поставки. А ООО-2 не отвечает на данный акт сверки. Через какое время можно считать этот акт подписанным в пользу ООО-1.

Ответ: Законодательно установленных сроков нет. Если Ваш контрагент не спешит возвращать подписанный акт сверки, возможно, он не хочет признавать свою задолженность. Но инициатор проведения сверки расчетов не может принудить вторую сторону подписать акт сверки.

Порядок проведения сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам установлен пунктом 3 регламента, утвержденного приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444. Сверка проводится с налоговой инспекцией, в которой организация состоит на учете. О том, кто обязан проводить сверку и как это сделать, – читайте в рекомендации.

В рассматриваемой ситуации можно направить контрагенту подписанный со стороны ООО-1 акт сверки в двух экземплярах, с сопроводительным письмом.

В сопроводительное письмо включить формулировку следующего содержания: «При отсутствии от Вас возражений в течение ___ дней с момента получения акта сверки, акт считается согласованным». Срок установите из расчета, чтобы контрагенту хватило времени на ответ, как правило, 10 рабочих дней достаточно.

Передать документы контрагенту необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении либо нарочным под роспись, чтобы иметь на руках доказательство направления акта сверки.

Во избежание подобных ситуаций в будущем, в договорах (либо в дополнительных соглашениях к уже заключенным договорам) целесообразно прописать пункты о необходимости осуществления сверки взаиморасчетов, о сроках и периодичности такой сверки, о порядке проведения сверки, и, кроме того, о сроках подписания акта сверки взаиморасчетов. Можно также включить пункт о взыскании штрафных санкций при неисполнении этих условий.

Отметим, что акт сверки является косвенным подтверждением наличия задолженности, а молчание в ответ на предложение подписать акт сверки не является доказательством наличия долга. Документы, подтверждающие направление контрагенту акта сверки на подпись, будут выступать как доказательство его уклоняется от подписания.

В случае судебного разбирательства прямыми доказательствами будут вступать подписанные обеими сторонами первичные документы, без них акта сверки недостаточно (см., например, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 18.07.2016 №№ Ф01-2768/2016, А43-24506/2014).

Обоснование

Как действовать, если контрагенты задерживают документы

«Бухгалтерия – это серьезное подразделение, которое должно работать, как отлаженный часовой механизм. А если контрагенты будут задерживать документы, то механизм будет давать сбои.

Конечно, иногда виной задержки документов бывают и сами сотрудники организации. Подробнее об этом см. Как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя. А в данной рекомендации вы найдете советы по ситуациям, когда документы поступают с опозданием именно от контрагентов.

Решите вместе с руководителем, кто должен требовать документы у контрагентов

Изначально руководству организации лучше определить, какие отделы и какие сотрудники будут требовать запоздавшие документы.

Чтобы избежать недопонимания, нужно четко распределить роли между различными подразделениями и сотрудниками. Все функции лучше всего прописать в регламентах, положениях об отделах и прочих документах.

А конкретные обязанности закрепите в должностных инструкциях сотрудников.

В идеале получать документы от контрагентов логичнее менеджерам, так как они хорошо знают коллег из организаций-партнеров и понимают, как с ними лучше общаться.

К тому же менеджеры одни из первых должны следить за сроками обмена первичными документами. Но зачастую требовать бумаги от контрагентов приходится бухгалтерии.

Советы в этой рекомендации будут полезны и бухгалтеру, и другим сотрудникам, назначенным ответственными за своевременность поступления первички от поставщиков и покупателей.

Разбейте контрагентов на значимых и не очень

Для начала разделите всех контрагентов на две группы. При этом смотрите на общую сумму по контрактам, которые были заключены с конкретной организацией, за определенный период, например, за год.

Если насчитается серьезная для вашей организации сумма, то этого контрагента отнесите к первой группе. То есть в нее войдут основные поставщики или ключевые клиенты, которые приносят как минимум 20 процентов прибыли (или еще больше – решать вам и руководителю).

Соответственно, все, кто не вошел в первую группу, окажутся во второй. То есть там будут менее значимые по суммам сделок контрагенты. Для них можно устанавливать свои требования к оформлению и срокам передачи первичных документов. А если кто-то не будет играть по вашим правилам, то от него при необходимости вы сможете спокойно отказаться и найти другого, более сговорчивого.

Предварительно составленный список, конечно же, согласуйте с генеральным директором. После того как обе группы будут окончательно утверждены, можно начинать прорабатывать тактику поведения с каждой.

Как добиться документов от не очень значимых поставщиков и клиентов

Начнем с той группы, в которую попали контрагенты организации, которые приносят доход или поставляют товары на сумму, не особо существенную для вашей организации.

пропишите в договоре, как вы будете обмениваться документами

Самый лучший вариант – заранее договориться, как будет происходить обмен документами. Закрепите эти условия в договоре, четко обговорив сроки и санкции за нарушения.

Если договор с контрагентом уже заключен, а вопросы, связанные с обменом документов, в нем не прописаны, то можно составить дополнительное соглашение.

Объясните партнеру, что это пойдет только на пользу вашим деловым отношениям и устранит разногласия. Также не забудьте уточнить, кто будет оплачивать пересылку документов.

Главбух советует: если контрагент находится в другом городе, пропишите, что стороны будут обмениваться документами экспресс-почтой.

Так как ее услуги дороже, чем обычной почты, уточните в соглашении, за чей счет будут отправлены документы.

Читать еще советы

Еще рекомендуем в договоре закрепить условие, что по итогам месяца организации будут присылать друг другу список полученных и отправленных бумаг. Так у вас получится проверить, какие документы затерялись и не дошли до получателя. Сформировать список помогут сопроводительные письма, в которых будут указаны название и количество отправленных документов.

свяжитесь с руководством недобросовестного контрагента

Переговоры с бухгалтерией партнера не всегда дают нужные результаты. В таком случае стоит связаться с дирекцией контрагента.

Конечно, лучше, если с начальством недобросовестного контрагента пообщается непосредственно руководитель вашей организации. Но если решать вопрос полностью поручили вам, то напишите официальное письмо от имени директора.

Как показывает практика, официальные письма действуют на людей сильнее, чем телефонные разговоры. Да и директор будет рад, что от него требуется только подпись, а о содержании письма вы уже позаботились.

Что предпринять, если документ задерживает ключевой контрагент

Контрагентам, которых вы отнесли к значимым, иногда можно пойти на уступку. Если есть необходимость, можно проявить лояльность.

пропишите в договоре, как вы будете обмениваться с контрагентом документами

Как и с несущественными контрагентами, лучше все вопросы обсудить заранее и закрепить в договоре. Заодно и контрагент будет видеть в вашей организации серьезных партнеров, с которыми можно строить бизнес.

попросите выслать отсканированные копии документов

Замечательный способ выяснить, дошли ли документы до контрагента и начал ли он их обрабатывать. Если сканы документов дойдут, значит, бухгалтерия контрагента уже их обработала и партнеры, скорее всего, согласны с данными в первичке. В таком случае получить оригиналы – лишь дело времени.

Если же партнеры начинают всячески уходить от просьбы или утверждают, что им ничего не дошло, то вышлите им дубликаты. Возможно, документы и правда затерялись. Чтобы это не повторилось, отправьте отдельное письмо их руководителю.

Но помните, что важно заполучить подписанные оригиналы своих документов. Несмотря на то что в налоговом учете доходы лучше признавать в том периоде, в котором вы выписали накладные или акты (передали товары, оказали услуги или выполнили работы). То есть ждать подписанные документы от контрагента не нужно. И НДС начисляйте сразу после того, как вы выставите счет-фактуру.

Но все-таки рекомендуем получить от покупателей документы с подписями. Потому что без первички вашу организацию могут привлечь к ответственности за грубые нарушения правил учета доходов и расходов.

направьте письмо контрагенту с просьбой представить оригиналы документов

Так же как и с несущественными клиентами, лучше попросить директора или менеджера по ключевым клиентам пообщаться с контрагентами. Или же написать письмо о представлении документов.

Только в этой ситуации не нужно давить на партнеров. Объясните ваши и их риски и призовите их к профессиональной солидарности.

Тут понадобятся доброжелательность, терпение и немножко занудности в хорошем смысле этого слова.

заполните документы вместо партнера

Если клиент ключевой и платит вашей организации большие деньги, то с ним можно и повозиться. Оформите все за него и передайте бумаги для подписи. Лучше всего отправить сотрудника вашей бухгалтерии с пакетом важных бумаг, но, если все заняты или партнер находится далеко, воспользуйтесь курьерской службой или экспресс-почтой».

Стало ясно, какие бухгалтерские документы доказывают долги контрагента

«Мы проанализировали арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам о возврате долгов, в которых решающим аргументом стали бухгалтерские документы. За последние полгода судьи рассмотрели 15 таких дел, из них кредиторы одержали победу в 13 спорах, а должники — в двух.

Из-за чего возник спор: Компания отгрузила товар клиенту, а покупатель не оплатил поставку в течение семи календарных дней. Продавец выставил претензию заказчику и попросил сверить расчеты за три года. Покупатель проигнорировал требование поставщика и отказался подписывать акт сверки с задолженностью.

Решение судей: Накладные подтверждают поставку товара.Поставщик представил в суд все документы по поставке — накладные, счета-фактуры, кассовые документы и платежки.

Задолженность покупателя подтвердили и ежеквартальные акты сверки. Суд заявил, что документов достаточно, чтобы взыскать долг с контрагента (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 09.

02.17 № Ф07-12144/2016).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/214136-kontragent-ne-podpisyvaet-akt-sverki

Теория права
Добавить комментарий