Приказ о проведении индексации заработной платы образец

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

Приказ о проведении индексации заработной платы образец

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2018 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html

Приказ об индексации зарплаты

Приказ о проведении индексации заработной платы образец

Ст.

134 ТК РФ гласит: работодатели обязаны пересчитывать зарплату персонала в связи с увеличением потребительских цен на товары и услуги (при этом увеличивать нужно все ее части: оклады, премии, доплаты и надбавки).

Причем ее повышение является одной из основных госгарантий (указание на это содержится в ст. 130 ТК РФ). Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя:

  • в бюджетных учреждениях увеличение проводится в порядке, предусмотренном нормативно-правовыми актами;
  • в частных организациях работодатели должны ориентироваться на собственные документы: коллективный договор, локальные акты, соглашения и т. д. Если же в локальных актах порядок повышения не прописан, то их следует доработать (см. Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Создайте собственное Положение об индексации или обозначьте порядок в Положении об оплате труда.

Что будет, если вообще не повышать оплату

Некоторые работодатели всячески «забывают» о выполнении такой важной обязанности, как пересмотр денежного довольствия сотрудников.

А они, в свою очередь, молчат, боясь разгневать начальника, и продолжают трудиться за ту же сумму на протяжении нескольких лет, отказывая себе и своей семье во многих благах.

Существует ли способ восстановить справедливость? Рассмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Если наниматель вообще не собирается повышать работникам оплату за труд и не хочет прописывать условия индексации в локальных актах, то он имеет все шансы быть привлеченным к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники имеют полное право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на безответственного работодателя (ст. 353 ТК РФ). Штрафы за то, что трудящимся не было увеличено вознаграждение, предусмотрены в статье 5.

27 НК РФ:

  • для должностных лиц размер штрафа составит от 1000 до 5000 руб;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для предприятий размер штрафа колеблется от 30 000 до 50 000 руб.

Кто составляет

После того как вами будут составлены все необходимые документы (Положение об индексации, Положение об оплате труда), необходимо осуществить перерасчет зарплат, составить штатное расписание и издать указ о проведении индексации. Оформлением приказа, который будет направлен на подпись к директору, может заняться любой компетентный сотрудник: юрист, кадровик, секретарь или бухгалтер.

Правила оформления

Рассмотрим, по каким правилам составляется приказ об индексации зарплаты в 2019 году. Специальной формы для оформления такого распоряжения не существует. Поэтому вы можете использовать самостоятельно разработанный фирменный бланк. Главное — указать в распоряжении все необходимые реквизиты.

Заполнение бланка начините с шапки. В ней прописываем полное название фирмы, дату оформления, место составления и порядковый номер распоряжения (под ним указ подлежит регистрации в книге учета приказов по организации).

Далее, посередине бланка пишем название документа: «Приказ» и краткое указание на рассматриваемую тему — «Об индексации зарплаты».

После этого вносим ссылки на нормативные акты, обязывающие главу компании произвести увеличение: ст. 134 ТК, Положение об оплате труда, Положение об индексации и т. д. После этого должно быть «Приказываю» и перечисляются пункты распоряжения.

Пункты могут быть следующими:

  • о необходимости проведения индексации по предприятию;
  • о необходимости внесения изменений в штатное расписание и трудовые договоры;
  • о последующем начислении сотрудникам заработной платы в проиндексированном виде с определенной даты.

Также следует определить лицо, ответственное за исполнение указа.

Приказ об индексации зарплаты, образец

Как было уже сказано, важнейший документ, который требуется составить, если на вашем предприятии планируется индексация зарплаты в 2019 году, — приказ. Он может выглядеть следующим образом:

Скачать

После подписания распоряжения не забудьте составить дополнительные соглашения к контрактам. Соглашения с новыми окладами передайте на подпись работникам.

Правила хранения приказа

Приказ, по которому осуществлялся пересчет довольствия, относится к документам по личному составу. Также он касается вопроса начисления зарплаты персоналу. Срок хранения таких бумаг составляет 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-ob-indeksatsii-zarplaty

Случаи оформления приказа о повышении заработной платы работникам – образцы для скачивания (индексация, увеличение МРОТ)

Приказ о проведении индексации заработной платы образец

В настоящее время повышение заработной платы подчиненным приобретает актуальность.

С января 2019 года МРОТ увеличивается до 11 280 руб., чему сейчас равен прожиточный минимум.

Так как по закону зарплата не должна быть меньше МРОТ, то для многих работодателей ставится задача грамотного оформления увеличения заработной платы.

Прежде всего, обязательным документом является приказ.

Случаи увеличения зарплаты работников

Ст.130 Трудового кодекса РФ определены меры по увеличению размера вознаграждения за труд сотрудников, как один из методов государственных гарантий реализуемых работодателями.

Повышение доходов подчиненных должно происходить вместе с ростом потребительских цен (проводится индексация).

Руководитель предприятия вправе сам принимать решение на поощрение тех или иных работников.

Как правило, его выбор падает на особо отличившихся сотрудников, чьи производственные нормативы, темпы роста продаж намного выше остального персонала, а также довольно продолжительный стаж их трудовой деятельности на предприятии.

Кроме того, работник сам вправе обратиться с заявлением о повышении зарплаты.

Вместо заявления работник может предоставить служебную записку или ходатайство, эти документы также могут быть основанием для составления приказа.

Увеличения зарплаты работников могут осуществляться в определенный период времени (раз в квартал, полугодие, год) и на разные суммы – ограничения заключается только в финансовых возможностях компании.

Помимо традиционной индексации заработной платы, когда массово повышается заработок всех сотрудников, необходимость составления приказа возникает также при увеличении МРОТ.

Если зарплата отдельных работников ниже минимального уровня оплаты труда, то в соответствии с ТК РФ ее нужно повысить до МРОТ — как это сделать правильно.

Как оформить распоряжение об индексации заработка всем сотрудникам?

Изменение заработной платы у всех сотрудников фирмы на одинаковое процентное соотношение возможно при повышении окладов из-за проведения мероприятий по индексации.

Статья 134 Трудового кодекса РФ обозначает необходимость работодателей каждый год индексировать заработную плату, данная процедура связана с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Унифицированного бланка для написания приказа на индексацию заработной платы не предусмотрено.

Предприятия оформляют его в произвольном виде или по уже готовому шаблону, зафиксированному в учетной политике компании.

Нужные параметры, которые следует указать при составлении приказа об индексации:

  • дата составления и номер документа;
  • название предприятия;
  • информация об индексации (период ее назначения);
  • числовое индекс повышения заработной платы (в процентах).

В распоряжении обязательно следует указать основание, которое может быть представлено как ссылка на конкретную статью трудового кодекса.

Также в тексте устанавливаются ответственные сотрудники за исполнение приказа с указанием их личных данных: занимаемая должность и ФИО.

На приказе свою роспись проставляют все упомянутые лица, а также ответственные за его выполнение сотрудники.

Законодательством РФ предписано закрепление юридическими лицами регламента индексации заработной платы в коллективном контракте, соглашении или локальном акте организации (Положении об индексации, о премировании работников, об оплате труда).

Периодичность проведения индексации, ее размер, нормами закона не ограничены. Зачастую руководители предприятий проводят ее 1 раз в год.

День проведения увеличения заработной платы подчиненным глава компании выбирает сам. Чаще всего свои предпочтения работодатели отдают началу календарного года или его завершению.

Как правило, изменение тарифных ставок (окладов) происходит на какой-либо коэффициент. Он определяется в зависимости от роста: индекса потребительских цен, размера инфляции, прожиточного минимума трудоспособного населения.

Необходимо понимать, что когда компания попадает под действие отраслевого соглашения, а письменного отказа от присоединения к нему нет, то порядок и размера индексации проводится в соответствии с установленными нормами (48 статья ТК РФ).

Иногда компании индексируют заработок не всем сотрудникам. В данном случае подобное повышение не является индексацией, так как такое мероприятие предполагает повышение окладов у всех сотрудников в равном процентном соотношении.

Скачать образец

Скачать образец приказа об индексации зарплаты всем сотрудникам – word.

Пример в связи с изменением МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает федерального и регионального уровня.

Если руководство предприятия по законным причинам отказывается оплачивать зарплату в соответствии с местным МРОТом, они вправе применить федеральный размер «минималки».

Под минимальным размером оплаты труда подразумевается доход, полученный от трудовой деятельности подчиненного с учетом всех надбавок, премий, компенсаций.

С МРОТ нужно сравнивать зарплату до налогообложения.

После вычета 13% НДФЛ из начисленного заработка полученная сумма может оказаться ниже минимальной, это нормально.

Не все категории сотрудников, получающие зарплату ниже минимума, смогут претендовать на осуществление доплаты до установленной нормы. Данное требование распространяет свое действие для работников, трудящегося полную рабочую неделю (40 часов в неделю).

Для сотрудника, оформленного на неполный рабочий день, увеличение заработка происходит пропорционально отработанным часам (половина МРОТ).

Перед осуществлением повышения уровня зарплаты до необходимого уровня, требуется внести изменения в штатное расписание для тех должностей, которых коснулись поправки.

Далее оформляется приказ. Начало документа содержит наименование работодателя, название приказа, номер и дата в соответствии с внутренним документооборотом.

Затем пишется основная часть бланка, в которой фиксируется:

  • ссылка на нормативный акт, на основании которого издается приказ;
  • должность сотрудника и ФИО, чей заработок подвергается изменениям;
  • сумма доплаты к окладу или тарифной ставки цифрами и прописью, ее периодичность (ежемесячно);
  • должность и ФИО ответственного сотрудника (бухгалтера).

В заключительной части документа собираются подписи всех участников мероприятия.

Скачать образец приказа о повышении зарплаты работникам в связи с увеличением МРОТ – word.

Как изменить штатное расписание?

Составление приказа о внесении поправок в штатное расписание является основанием увеличения окладов специалистам.

Допускаются 2 варианта внесения изменений в связи с повышением зарплаты: утвердить новое штатное расписание или внести поправки в действующую редакцию.

Первый способ применяется при изменении ставок большого количества работников, второй — у нескольких подчиненных.

Выводы

Повысив заработок отдельным специалистам, не следует забывать про 3 статью ТК РФ, которая запрещает совершение каких-либо дискриминирующих действий в сфере трудовых прав.

Обиженные подчиненные, занимающие аналогичную ставку, могут написать обращение в Гострудинспекцию или в судебный орган для восстановления справедливости и уравнивания оплаты труда.

Отсутствие проведенной индексации заработка подчиненных влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-o-povyshenii-zp.html

Приказ об индексации заработной платы: Образец документа

Приказ о проведении индексации заработной платы образец

Каждая компания обязана проводить индексацию заработной платы, о чем выходит соответствующий приказ. Образец этого документа, а также порядок повышения зарплаты описаны в приведенном ниже материале.

 Пустой бланк приказа (word)

Образец приказа об индексации заработной платы (word)

Индексация по законодательству 2018 — 2019 г

Среди основных государственных гарантий, которые связаны с зарплатой, можно назвать установление так называемого МРОТ и мер по повышению оплаты для того, чтобы работник мог приобрести как минимум такой же набор товаров и услуг в разное время. Соответствующие формулировки прописаны в Трудовом кодексе.

Таким образом, государство требует от любой компании или индивидуального предпринимателя вне зависимости от их доходов, реальной инфляции и прочих экономических факторов регулярно производить повышение зарплаты.

Однако конкретного порядка не разработано, т.е. не существует федерального нормативного документа, в котором можно было бы увидеть основания для повышения, регулярность и саму процедуру проведения.

Поэтому следует руководствоваться только теми деловыми традициями, которые сложились на практике.

Аналогичное мнение высказывает и Роструд, на официальном сайте которого можно найти такую информацию:

Фактически Роструд предъявляет требование о том, что повышение окладов должно производиться ежегодно, поскольку и рост потребительских цен (в том числе и фактический прожиточный минимум) тоже наблюдается ежегодно. Однако на практике индексация может не проводиться в течение нескольких лет, что формально является нарушением трудовых прав.

Порядок повышения зарплаты

Основная задача компании – разработать простую и понятную методику, по которой будет проводиться повышение оплаты труда. Как правило, учитываются такие нюансы:

  1. Определяется, какая именно часть заработной платы попадет под индексацию (эти сведения отражают и в приказе).
  2. Определяется периодичность – обычно раз в год или раз в два года.
  3. Прописывается методика определения коэффициента увеличения – например, по индексу роста потребительских цен.

Сама процедура на практике выглядит так:

  1. Назначается ответственное лицо, которое будет следить за динамикой роста цен и выходом соответствующих сведений официальной статистики. Индекс роста цен определяется по итогам каждого календарного месяца. Данные можно найти на официальном сайте Росстата.
  2. По мере необходимости этот сотрудник отправляет соответствующий отчет на имя руководителя (форма произвольная).
  3. Руководитель принимает решение об увеличении зарплат.
  4. Копия решения направляется в профсоюзный орган, если таковой есть.
  5. Выходит приказ, в котором прописывается размер индексации заработных плат, а также другие существенные условия – о них подробно описано ниже.

Особенности повышения оплаты труда необязательно прописывать во всех индивидуальных трудовых договорах. Однако на предприятии обязательно должно существовать соответствующее положение. Отсутствие этого документа представители трудовой инспекции расценят как нарушение и вынесут предписание или сразу оштрафуют компанию. К тому же порядок обязательно дублируется в коллективном трудовом договоре.

Образец приказа

В законодательстве нет четких требований о том, как должен выглядеть образец приказа, поэтому постановление об индексации заработной платы можно принять в любом виде. В документе, как правило, отражают следующие разделы:

  1. Номер документа – нумерация идет, как правило, сквозная с начала года.
  2. Дата и место составления, название компании.
  3. Отсылка на приведенные выше статьи ТК как обоснование решения.
  4. Суть приказа: увеличение зарплаты обычно прописывают в процентах, например: «увеличить в 105%».
  5. Далее нужно сослаться на основание, по которому принято решение о повышении именно на указанную величину. Обычно это документ Госкомстата, который определяет индекс роста потребительских цен – фактическую инфляцию.
  6. Далее по тексту приказа перечисляют ФИО и должности работников, которым производится индексация заработной платы. Допускается привести формулировку «всем», чтобы не перечислять конкретные ФИО.
  7. Последние строки – указание главному бухгалтеру провести соответствующие расчеты и внести изменения во внутренние документы. Подписи с расшифровками должны поставить:
  • сам руководитель;
  • главный бухгалтер;
  • все работники (этими подписями они подтверждают факт ознакомления с текстом документа, а также дату, в которую это произошло).

В приказе рекомендуется упомянуть о том, какая именно часть зарплаты индексируется. Речь может идти об окладе, о тарифной ставке или о части оклада. Формулировки должны быть предельно конкретными.

Положение о проведении индексации

В таком положении необходимо предусмотреть 2 основных раздела:

  1. Порядок расчета повышения зарплат и основания для принятия такого решения.
  2. Собственно порядок (последовательность действий) по индексации заработной платы с приведением образца соответствующего приказа в приложении.

Приведенный образец положения можно взять за основу для разработки собственного – в законодательстве не прописано ни порядка действий, ни требований к оформлению этого документа.

Ответственность за отсутствие повышения зарплаты

В данном случае для работодателя наступает административная ответственность. Если представители трудовой инспекции обнаружили факт того, что зарплата так и не была повышена (или же работник подал в суд на компанию и выиграл дело), применяются штрафные санкции.

компаниядолжностное лицо (обычно руководитель) или ИП
минимум30 000 р1 000 р
максимум50 000 р5 000 р

К тому же работникам незамедлительно увеличивают зарплату и выплачивают компенсацию за весь соответствующий период. В случае судебного разбирательства работодатель может понести и наказание в виде компенсации морального и иного вреда, однако подобные факты обязан доказывать только истец, т.е. сам сотрудник.

Таким образом, индексация заработной платы представляет собой обязанность, а не право компании, а порядок ее проведения всегда предусматривает оформление соответствующего приказа.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-prikaza-o-indeksacii-zarabotnoj-platy/

Приказ об индексации заработной платы в 2019 году образец

Приказ о проведении индексации заработной платы образец

В частности, несогласный со штрафом работодатель может через суд оспорить решение трудовой инспекции и шансы выиграть у него весьма высоки. Но если в организации имеется утвержденное положение об индексации, но оно не исполняется, то платить штраф при проверке, скорее всего, придется.

Что это такое Индексация зарплаты – это увеличение зарплаты с учетом коэффициента инфляции. Данный метод выступает способом социальной защиты работников на фоне увеличения стоимости обеспечения жизни.

Ежемесячно Росстат высчитывает индексы потребительских цен и величину инфляции, как для всей России, так и для отдельных регионов. На основании этой информации работодатели и осуществляют расчет индексации зарплаты.

Кроме того, во внутренних документах организации должна присутствовать привязка к индексу цен. Рассчитывая коэффициент индексации вовсе не обязательно за аксиому принимать основной показатель.

Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО. Как оформить приказ Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору.

Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.

Внимание

В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг. Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.

Приказ об индексации зарплаты

При этом следует отличать индексацию от повышения окладов.

Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании.

Приказ об индексации заработной платы

Кроме этого, работодатель вправе индексировать зарплаты и по иным показателям, а также с иными процентами и суммами повышений при условии, что они не будут ниже установленных требований законодателя.

Работодатель вправе использовать для индексации и стимулирующие выплаты – если по итогам года фактические оклад и тарифная ставка не повышались, но было обеспечено требуемое повышение зарплаты каждого сотрудника соответственно нормативам за счет премирования и иных стимулирующих выплат, то к ответственности работодателя привлечь не могут.
Порядок проведения индексации зарплаты на предприятии в 2018 году Проведение индексации зарплаты работников в 2018 году требует от работодателя соблюдения достаточно строгого порядка действий. При этом необходимо учитывать обязательность ряда процессуальных процедур и наличия определенных внутренних документов.

Обязательна ли ежегодная индексация заработной платы?

Скачать образец данного локального акта можно здесь: Образец положения о порядке индексации заработной платы. Является ли обязательной индексация с 2017 года и каков ее коэффициент в 2017-2018 годах Согласно Правилам определения индекса значение данного показателя устанавливается Госкомстатом и публикуется им в ежемесячном экономическом докладе.

Говоря об индексе цен на 2018 стоит отметить, что согласно экономическому докладу Госкомстата на январь индекс составил 100,3% по сравнению с индексом на декабрь прошлого года. Однако анализ правил ст.

134 ТК РФ позволяет сделать вывод, что фактическое изменение индекса не является основанием, обязывающим работодателя проводить индексацию.

Таким документом является внутренний локальный акт организации или коллективный договор.

Индексация заработной платы в 2018 году

Потому обычно применяют следующий порядок:

  1. Оформляется локальный акт, где оговорены все условия индексации.
  2. Все работники знакомятся с принятым документом под роспись.
  3. Издается приказ о проведении индексации.
  4. Утверждается штатное расписание с указанием уже измененных окладов.
  5. С каждым работником подписывают дополнительное соглашение об изменении заработной платы.

Периодичность начисления Индексировать зарплату работодатель может ежемесячно, ежегодно или раз в несколько лет. Но нужно учесть некоторые особенности. Так ежемесячная индексация трудно реализуема, поскольку очень проблематично в короткий срок оформить все необходимые документы.

Повышать заработную плату один раз за несколько лет тоже рискованно.

Сотрудники имеют полное право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на безответственного работодателя (ст. 353 ТК РФ). Штрафы за то, что трудящимся не было увеличено вознаграждение, предусмотрены в статье 5.

27 НК РФ:

  • для должностных лиц размер штрафа составит от 1000 до 5000 руб;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для предприятий размер штрафа колеблется от 30 000 до 50 000 руб.

Приказ на индексацию зарплаты в 2018 году Кто составляет После того как вами будут составлены все необходимые документы (Положение об индексации, Положение об оплате труда), необходимо осуществить перерасчет зарплат, составить штатное расписание и издать указ о проведении индексации. Оформлением приказа, который будет направлен на подпись к директору, может заняться любой компетентный сотрудник: юрист, кадровик, секретарь или бухгалтер.

Образец приказа об индексации заработной платы с 1 мая 2018 года

  • отраслевое соглашение по организациям лесопромышленного комплекса РФ на 2015–2017 г. от 19.12.2014 и др.

Источник: http://02zakon.ru/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoj-platy-v-2018-godu-obrazets/

Как рассчитать индексацию зарплаты

Приказ о проведении индексации заработной платы образец

Даже высокий должностной оклад может существенно уменьшиться за счет инфляции. Чтобы этого не случилось, государством предусмотрен расчет индексации заработной платы.

Этот механизм должен срабатывать из-за того, что дорожают товары, входящие в потребительскую корзину (необходимые для нормального существования человека).

Закон обязывает работодателя вовремя проводить индексацию зарплаты – это смягчает последствия инфляции для сотрудников.

Расчет индексации зарплаты не является милостью работодателя по отношению к работникам, это его обязанность. В случае уклонения от ее проведения руководитель организации может быть привлечен к суду.

Существует два вида индексации заработной платы:

  • Ретроспективный. Оклады индексируются после увеличения цен на товары.
  • Предупреждающий. Зарплаты индексируются исходя из прогнозирования будущего роста цен.

Кто имеет право на перерасчет

Трудовой кодекс РФ (ст. 134) гарантирует индексацию заработной платы всем работающим. Исключений нет.

Если по недосмотру или по незнанию в списки работающих не включены новопринятые работники или находящиеся в декретном отпуске, то ни одному сотруднику такого предприятия не может быть повышена заработная плата.

Какой бы незначительной ни была индексация на зарплату, она не будет ниже, чем коэффициент повышения цен на товары первой необходимости.

Этот коэффициент показывает рост инфляции за текущий период, его расчетом ежемесячно занимаются статистические отделы региональных административных центров.

Для индексации зарплат используют информацию из официальных государственных нормативных документов.

Откуда берется коэффициент индексации

В Российской Федерации для получения индексов к перерасчету зарплат есть несколько государственных служб:

  • Госбюджет. Поставляет индекс перерасчета для организаций, находящихся на бюджетном обеспечении.
  • Фонд соцстрахования и федеральный бюджет. Выдает индексы к перерасчету пособий любого типа.
  • Пенсионный фонд РФ. Коэффициент к перерасчету пенсий.
  • Частный бизнес. Принимает решение о коэффициенте, который будет применен для перерасчета зарплат.

Рассмотрим порядок расчета индексации заработной платы. Чтобы без ошибок провести индексирование заработной платы, нужно знать не только ставку работника, но и рассчитать его ежедневный заработок.

Для примера, проведем индексацию заработка сотрудника за квартал, применяя для этого все полагающиеся коэффициенты.

Алгоритм расчета индексации зарплаты предполагает наличие данных обо всех индексах инфляции за период.

Например, в 2017 году ежемесячный коэффициент ценовой инфляции составлял:

  • Март 2017 – 103,6%.
  • Июнь 2017 – 104,9%.
  • Сентябрь 2017 – 103,1%.
  • Декабрь 2017 – 102,0%.

Основой для начисления перерасчета (индексирования) зарплаты работнику является ставка или оклад.

Формула индексации заработной платы выглядит так:

Денежная ставка за месяц (день) х Индекс инфляции = Проиндексированная зарплата за месяц (день).

Индексируем месячный оклад

Рассмотрим на примере, как производится индексация заработной платы (пример расчета на должностную ставку):

На 1 января 2018 года кладовщица мебельного цеха Ищенко Е.Н. имеет оклад в 22 700,00 рублей согласно штатному расписанию предприятия. Согласно законодательству, бухгалтерия организации проиндексировала заработную плату сотрудницы:

  • 1 апреля 2017 г. – 22 700 руб. х 1,036 = 23 517 руб.
  • 1 июня 2017 г. – 23 517 руб. х 1,049 = 24 669 руб.
  • 1 октября 2017 г. – 24 669 руб. х 1,031 = 25 434 руб.
  • 1 января 2018 г. – 25 434 руб. х 1,020 = 25 942 руб.

Индексируем дневную зарплату

Определим суточный оклад работника и пересчитаем зарплату, применяя коэффициент индексации заработной платы. На 2017 год суточная ставка кладовщицы Ищенко Е.Н. составляла 1080 рублей. Производим пересчет с учетом этой цифры:

  • 1 апреля 2017 – 1 080 руб. х 1,036 = 1 118,9 руб.
  • 1 июня 2017 – 1 118,9 руб. х 1,049 = 1 173,72 руб.
  • 1 октября 2017 – 1 173,72 руб. х 1,031 = 1 210,11 руб.
  • 1 января 2018 – 1 210,11 руб. х 1,02 = 1 234,31 руб.

Таким образом рассчитывается индексация зарплат. Работающие должны помнить, что проведение своевременного индексирования денежных выплат есть одна из главных обязанностей руководства предприятия.

При уходе в отпуск сотрудник должен получить отпускные с учетом индексации.

Учитываются коэффициенты инфляции, действующие в период, за который сотрудник берет отпуск, и применяются к начисленной сумме отпускных.

Индексируем среднюю зарплату

Если сотруднику увеличили ставку (оклад), применяя коэффициент увеличения заработной платы, то полученную в результате сумму оклада нужно разделить на старую (до индексации) ставку. Если работник получал премии или другие денежные поощрения за индексируемый период, то все дополнительные суммы индексируют и делят на сумму премий до проведения индексации.

Бухгалтеру нужно подходить к каждому случаю индивидуально и применять этот метод индексации, не забывая, что нужно проиндексировать не только ставку, но и дополнительные доходы работника. По окончании расчета коэффициента индексирования расчеты более не корректируются. Таким образом рассчитывается и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год.

Сроки проведения индексации

Индексацию можно применить:

  • На расчетном этапе к выплатам добавляется индексация. Индексируют все суммы с начала индексируемого периода по день индексации.
  • В конце расчетного этапа (коэффициент начисляется до дня выплаты зарплат) уже начисленная сумма зарплаты умножается на индекс инфляции за период получения оплаты за труд. В период расчета включены первый и расчетный (последний) день.

Руководитель, стоящий во главе организации, лично отвечает за то, чтобы на вверенном ему предприятии проводилась своевременная индексация заработной платы. Постановление Конституционного суда обязывает работодателей следить за этим.

Но зачастую элементарная жадность не позволяет руководству этого делать. Ведь добавка в 200-300 рублей на многосотенном предприятии выливается в солидную добавочную сумму выплат. К таким недобросовестным работодателям применяются штрафные санкции.

Работники предприятия имеют право подать в суд на руководителя за пренебрежение своими прямыми обязанностями и нанесение материального ущерба работающим.

Жалобы на непроведение индексации зарплат принимают и в Государственной инспекции по труду (статья 353 ТК РФ).

В некоторых случаях руководство пытается ввести работников в заблуждение, уверяя, что все инфляционные индексации положены только сотрудникам бюджетных организаций. Это не соответствует действительности.

Закон обязывает к перерасчету зарплат с учетом инфляции все организации и объединения, действующие на территории Российской Федерации.

Отличие только в том, что в коммерческих структурах порядок индексации зарплаты прописан и в коллективном, и в трудовом договорах.

А значит, руководители частных организаций сами выбирают порядок и процедуру проведения индексации, закон требует только самого факта проведения.

Чем грозит неиндексирование

Руководитель организации, игнорирующий требование законодательства об индексировании денежных выплат работникам, будет оштрафован.

Штраф может быть разным:

  • Человек, занимающий руководящий пост, заплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
  • Малый предприниматель (не юридическое лицо) понесет убытки на сумму до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
  • Руководитель, имеющий статус юридического лица, будет оштрафован на 30 000 – 50 000 рублей.

Уголовная ответственность для нарушителей не предусмотрена, но суммы штрафов довольно чувствительны.

Компания, замеченная в таких нарушениях, будет подвергаться более частым проверкам и пристальному вниманию контролирующих служб.

Так что работодателю проще проследить, как начисляется индексация заработной платы сотрудникам предприятия и вовремя ли это происходит.

Подытожим

  • При расчете индексации на зарплату не берутся во внимание суммы материальной помощи работнику.
  • При индексировании зарплаты одному сотруднику должны быть проиндексированы зарплаты абсолютно всех работников.

Индексированные зарплаты не будут полностью перекрывать повысившиеся цены на товары первой необходимости.

Индексация призвана немного смягчить разрыв между получаемыми денежными средствами и возможностью людям на них прожить.

Источник: https://zhazhda.biz/base/raschet-indeksacii-zarabotnoj-platy

Как индексировать заработную плату

  • Как рассчитать индексацию заработной платы
  • Расчет индексации заработной платы
  • Расчет индексации заработной платы
  • Индексация зарплаты. пример расчета индексации зарплаты
  • Формулы для расчета индексации заработной платы
  • Prednalog.ru
  • Индексация заработной платы: образец расчетов для коммерческих организаций
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Как рассчитать индексацию заработной платы
  • Как рассчитать индексацию заработной платы в украине
  • Проценты или индексация
  • Постановка вопроса
  • Индексация
  • Как правильно провести расчет индексации заработной платы – формулы, примеры, порядок вычислений
  • Индекс инфляции
  • Исполнительное производство и проценты
  • Путин приостановил индексацию зарплат чиновников.Оборот китайского фондового рынка в среду вырос до рекорда.Падение акций АФК «Система» п
  • Индексация
  • Политика в области заработной платы и цен
  • Формулы для расчета индексации заработной платы
  • sell и buy на послании президента
  • Банк России сохранил ключевую ставку в 11%
  • Банк России снизил ключевую ставку до 10,50% годовых
  • Банк России сохранил ключевую ставку в 10,50% годовых
  • Банк России принял решение снизить ключевую ставку до 10,00% годовых
  • Индексация доходов
  • У руководителей Центробанка недвижимость в США и зарплаты в десятки миллионов
  • Индексация зарплаты — как добиться повышения заработной платы
  • Способы расчета размера повышения зарплаты
      • Вариант 1 – по факту
      • Вариант 2 – по прогнозу
  • Индексация заработной платы: образец расчетов для коммерческих организаций
  • На что ссылаться, говоря о повышении зарплаты:

Как рассчитать индексацию заработной платы

При устройстве на работу сотрудник знакомиться с действующими в рамках конкретного предприятия локальными нормативными актами, в том числе Положением об оплате труда, где утвержден процесс проведения индексации.

Источник: https://sroorgru.com/kak-rasschitat-indeksatsiyu-zarplaty/

Порядок индексации заработной платы в организации – образец приказа и расчет коэффициента

Приказ о проведении индексации заработной платы образец

Характерная особенность рыночной экономики – постоянный рост цен, называемый инфляцией.

Год от года стоимость товаров и услуг повышается, а уровень реального дохода трудоустроенных граждан падает: на прежний оклад они могут позволить себе меньше материальных благ.

Для сглаживания этого противоречия используется индексация заработной платы – повышение ее уровня всему персоналу организации, проводимое каждые 12 месяцев.  

Что значит индексировать оплату труда?

Понятие «индексация» вводится в ст. 134 ТК РФ. Оно определяется как повышение окладов сотрудников, призванное привести их в соответствие с растущим уровнем цен на товары и услуги. Кодекс оговаривает необходимость ее осуществления, но не называет конкретных сроков, порядка и правил. Это порождает неверные трактовки термина как работниками, так и нанимателями.

Например, отдельные работодатели считают, что повышение оклада и индексация зарплаты – синонимы.

Это неверная позиция: первое понятие означает увеличение «ценника» отдельного сотрудника, призванное удержать его от ухода из компании и оформляемое допсоглашением к трудовому контракту.

Второй термин определяется как рост окладов всех без исключения наемных специалистов в организации на одинаковый процент.

Индексация зарплаты призвана «догнать» рост цен, чтобы не допустить падения уровня жизни работников компании. Вопреки распространенному мнению, это не добрая воля, а обязанность работодателя.

Согласно официальным разъяснениям Роструда, в бюджетных и казенных организациях порядок проведения процедуры регламентируется действующими законами и подзаконными актами, в коммерческих структурах – приказами руководства и положениями коллективных договоров.

Как индексировать доходы наемных специалистов?

Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты? Да: на это указывают положения ТК РФ. Чтобы обезопасить себя от нападок со стороны контролирующих органов и штрафных санкций, ему необходимо принять локальный акт, где будет прописан порядок повышения зарплат персоналу.

Чтобы не допустить ошибок, составителям внутреннего акта рекомендуется заранее ознакомиться с образцом положения об индексации. В документе необходимо прописать следующие пункты:

  • Периодичность проведения процедуры

Для удобства устанавливаются значительные временные отрезки: 6 или 12 месяцев.

  • Перечень индексируемых выплат

Согласно разъяснениям Роструда, фирма-наниматель определяет по своему усмотрению, как индексировать оплату труда. В приказе можно прописать, например, что повышению подлежат оклады в пределах 30 000 руб., тарифные ставки, сдельные расценки. На прежнем уровне остаются премии, номинированные в твердой денежной сумме, и части окладов свыше 30 тыс. руб.

  • Порядок расчета коэффициента повышения окладов

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель волен самостоятельно выбирать ориентир для увеличения зарплат специалистам. За основу можно взять, например, индекс потребительских цен по конкретному субъекту РФ (эта информация публикуется Росстатом ежемесячно) или прогнозируемый уровень инфляции на будущий год.

Порядок индексации

Указывается, что ежегодно, например не позднее 15 января, главный бухгалтер организации берет индекс роста потребительских цен с официального сайта Росстата, передает его генеральному директору, который публикует приказ, где прописывается коэффициент индексации окладов.

Локальный акт, регламентирующий процедуру роста окладов, принимается единожды. Он обозначает «шаблон» проведения процедуры, его положения ежегодно выполняются в беспрекословном порядке.

Какими документами регламентируется регулярное увеличение окладов?

Индексация зарплаты предусматривает следующий порядок:

  1. Принимается локальный акт, регламентирующий процедуру. Сотрудники организации знакомятся с положениями нового документа под роспись.
  2. С установленной периодичностью издается приказ руководителя юридического лица о проведении очередной индексации. Сотрудники расписываются, подтверждая свое ознакомление с документом.
  3. Издается новое штатное расписание, где указываются утвержденные величины окладов наемных специалистов.
  4. Готовятся допсоглашения к действующим трудовым контрактам, утверждающие изменение уровня оплаты труда.

Образец приказа на индексацию содержит следующие обязательные реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дата и место издания;
  • указание сроков повышения оклада;
  • ФИО ответственных за процедуру лиц (например, главного бухгалтера организации);
  • подписи генерального директора и лица, назначенного ответственным за процесс.

Для печати приказа используются официальные бланки компаний.

Скачать (prikaz-ob-indeksacii-zarabotnoj-platy.doc, 25KB)

Нового сотрудника, принимаемого на работу в организацию, должны ознакомить с действующим положением об индексации до момента оформления трудового договора. Во избежание проблем и противоречий в дальнейшем порядок увеличения оклада вносится в контракт. Согласие с ним заверяется подписью специалиста.

Трудовой договор со специалистом, где прописан порядок роста оклада на уровень цен, обязывает фирму-нанимателя проводить регулярный расчет индексации заработной платы. Он, как сторона соглашения, не вправе менять его пункты в одностороннем порядке.

Ответственность за уклонение от проведения индексации

Если работодатель отказывается от повышения заработных плат на темп роста потребительских цен, персонал организации вправе обжаловать его действия в суде. Если выяснится, что в компании отсутствует локальный акт, регламентирующий процедуру, возможны следующие меры ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Для должностного лица или ИП – штраф 1-5 тыс. руб. При повторном выявлении нарушения наказание ужесточается до штрафа 10-20 тыс. руб. или дисквалификации на 1-3 года.
  • Для организации – штраф в размере 30-50 тыс. руб., при повторном выявлении нарушения санкции возрастают до 50-70 тыс. руб.

Если выяснится, что в компании имеется локальный акт, но его положения игнорируются, инспекция обяжет работодателя выплатить сотрудникам причитающиеся суммы с учетом пеней за задержку, составляющих 1/300 часть ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки. Наемные специалисты вправе обращаться в суд для взыскания компенсации морального вреда.

Если выяснится, что обязанность индексации была регламентирована коллективным соглашением, помимо доплат работодателя ждет штраф по ст. 5.31 КоАП РФ в сумме 3-5 тыс. рублей.

Чтобы оспорить решения инспекции, фирма-наниматель вправе обратиться в суд. Однако практика показывает, что большинство подобных дел решается в пользу работников.

Нормативный акт, утверждающий необходимость регулярной индексации заработной платы –Трудовой Кодекс РФ. В нем указывается, что бюджетные и коммерческие организации должны обеспечивать соответствие окладов сотрудников растущим ценам. Задача компаний – разработать внутреннее положение, удовлетворяющее статьям законодательства, и исполнять его предписания на практике.

Источник: https://trud.guru/zarplata/indeksatsiya-zarabotnoj-platy.html

Теория права
Добавить комментарий