Приказ о подотчетных лицах образец на генерального директора

Приказ о расчетах с подотчетными сотрудниками

Приказ о подотчетных лицах образец  на генерального директора

С 1 января 2012 года в обязанности руководителя компании не входит составление приказа с перечнем подотчетных сотрудников. Ведь теперь подотчетным лицом автоматически становится любой работник, заявление которого на выдачу подотчетных заверил руководитель (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). А сроки он проставляет непосредственно на самом заявлении.

Между тем, как будет складываться практика проверок по новым правилам, пока не ясно. По этой причине пренебрегать приказом о расчетах с подотчетниками не стоит. Тем более что в нем можно закрепить сразу несколько правил, которые упростят работу компании.

Как документ влияет на налоги

С 2012 года кассовую дисциплину в компаниях проверяют не банкиры, а налоговики. Для них приказ станет дополнительным доказательством того, что компания соблюдает правила ведения кассовых операций. А это исключит штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 40 до 50 тыс. рублей).

В каком виде составляется

Унифицированной формы приказа о расчетах с подотчетными сотрудниками нет, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе имеет смысл сделать оговорку, что основанием для выдачи подотчетных является заявление сотрудника с собственноручной разрешительной надписью директора, из которой видно, какую сумму вправе получить подотчетник и на какой срок.

На проверке это условие в приказе компанию ничем не защищает, ведь оно закреплено и в новых правилах ведения кассовых операций (п. 4.4 Положения № 373-П). Но большинство работников этих правил не читали. Ознакомив их с приказом, работодатель избежит лишних объяснений с сотрудниками.

А оговорка об особенностях заявления руководителя оградит от претензий в том, что в нем нет разреши-тельной надписи.

Кроме этого в приказе имеет смысл установить максимальный срок, на который могут быть выданы подотчетные. По новым правилам руководитель вправе ставить на заявлении любой срок выдачи подотчетных.

Вместе с тем свои полномочия по подписанию заявлений директор может передать другому работнику, например своему заму. Чтобы регламентировать его действия, в договоре можно предусмотреть максимальный срок, на который зам может разрешить выдать аванс.

Это условие также обоснует, почему в заявлениях большой разброс по срокам. Например, один работник получает деньги на два дня, а другой на полтора месяца.

Так как эти периоды входят в лимит, вопросы у проверяющих вряд ли возникнут. Положение № 373-П требует, чтобы руководитель установил сроки проверки и утверждения авансового отчета, а также расчетов по нему. Эти сроки также проще всего закрепить в приказе о расчетах с подотчетниками. Ограничений нет – сроки могут быть какими угодно большими.

Это защитит компанию на случай, если работник, которому долго не возвращали перерасход, потребует компенсации за несвоевременный возврат.

Наконец, можно определить работника, который ознакомит всех сотрудников с порядком выдачи подотчетных, а также проследит, чтобы он исполнялся.

Это необязательное условие, но так будет проще проконтролировать порядок получения авансов сотрудниками.

А вот приводить конкретный перечень подотчетников не стоит. Тогда при приеме новых работников или расширении штата не понадобится вносить в документ изменения. Достаточно сказать, что подотчетником становится любой, кому выдан аванс.

Добавим, что приказ лучше не делать частью учетной политики, а утвердить в виде отдельного документа. Тогда его можно будет изменить в любое время (к примеру, в части сроков утверждения авансовых отчетов), в то время как изменения в учетную политику можно вносить только в строго ограниченных случаях (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129‑ФЗ).

Раньше налоговики нередко требовали, чтобы в приказе был установлен и предельный размер выдаваемых под отчет денежных средств, однако это не обязательно.

Ведь законодательством не установлен ни минимальный, ни максимальный размер сумм, которые можно выдать под отчет, а значит, компания утверждает их в каждом конкретном случае самостоятельно.

Если же установить в приказе предельный размер подотчетных средств, а компании потребуется выдать сотруднику большую сумму, всякий раз придется вносить изменения в приказ.

Общество с ограниченной  ответственностью
«Компания»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва                                                                                                                 10 января 2012  г.

об утверждении порядка расчетов с подотчетными лицами

В целях контроля за движением денежных средств, выдаваемых под отчет, и в соответствии с пунктом 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующий порядок расчетов с подотчетными лицами.

1. Подотчетными лицами признаются все сотрудники, которым кассир выдал деньги под отчет.

2. Кассир выдает работнику деньги под отчет по письменному заявлению работника, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

3. При выдаче подотчетных руководителю в заявлении отражаются сумма наличных и срок, на который они выдаются, собственноручную надпись на заявлении руководитель не делает.

4. Максимальный срок, на который кассир выдает деньги работнику под отчет, составляет 45 календарных дней. Конкретный срок в пределах этого периода директор утверждает в надписи на заявлении работника.

5. Работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные денежные средства, или со дня выхода на работу.

Бухгалтерия проверяет авансовый отчет в течение пяти рабочих дней после его представления работником. Руководитель утверждает авансовый отчет в течение пяти рабочих дней после его проверки бухгалтерией.

Кассир производит расчет с работником по авансовому отчету в течение пяти рабочих дней после его утверждения.

6.

При нарушении срока представления авансового отчета, установленного в пункте 5 настоящего приказа, а также в случае, когда подотчетное лицо не может погасить задолженность по подотчетной сумме в части, не подтвержденной первичными документами, допускается удержание данных сумм из заработной платы работника с учетом ограничения предельных размеров удержаний, установленных трудовым законодательством.

Контроль по исполнению данного приказа, а также ответственность за ознакомление с приказом работников компании возложить на главного бухгалтера Петрову А.П.

Генеральный директор ООО «Компания»                                                                      Иванов И.И.

С приказом ознакомлена:

Главный бухгалтер
10.01.2012                                                                                                                Петрова А.П.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/5419-prikaz-o-raschetah-s-podotchetnymi-sotrudnikami

Выдаем деньги под отчет

Приказ о подотчетных лицах образец  на генерального директора

“Российский налоговый курьер”, 2008, N 22

Пожалуй, ни одна организация не может обойтись без расходов за наличные. То нужно срочно купить канцелярские или хозяйственные товары, то направить сотрудника в командировку. Во всех этих случаях компании выдают своим сотрудникам деньги под отчет. Как правильно организовать расчеты с подотчетными лицами? Какими документами оформить? Можно ли выдать под отчет безналичные денежные средства?

Правила выдачи наличных денежных средств под отчет установлены в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее – Порядок) . В соответствии с п.

11 Порядка организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы, на нужды экспедиций, геолого-разведочных партий, отдельных подразделений, в том числе филиалов, не имеющих самостоятельного баланса и находящихся вне района деятельности головной организации. Размеры и сроки выдачи наличных определяет руководитель компании.

Документ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

Кому и на какой срок можно выдать деньги под отчет

Денежные средства под отчет выдаются не всем работникам организации, а лишь тем, кто является подотчетным лицом. Список таких лиц, как правило, устанавливается приказом или распоряжением руководителя организации.

Если из-за большой численности сотрудников, высокой текучести кадров или по другим причинам проблематично закрепить список конкретных сотрудников, в подобном приказе достаточно вместо фамилий работников назвать должности.

Приказ или распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Образец приказа приведен на с. 54.

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц

————————————————————————–¬¦ Общество с ограниченной ответственностью “Нарцисс” ¦¦ ¦¦г. Москва 10 января 2008 г.¦¦ ¦¦ Приказ N 2 ¦¦ об утверждении списка ¦¦ подотчетных лиц ¦¦ ¦¦ В целях производственной необходимости ¦¦ Приказываю: ¦¦ ¦¦ 1.

Утвердить список должностей и сотрудников ООО “Нарцисс”, имеющих¦¦право на получение подотчетных сумм в кассе организации на следующи妦цели: ¦¦ ¦¦—-T——————T————–T———————————¬¦¦¦N ¦Должность ¦Фамилия ¦Цели расходования подотчетных ¦¦¦¦п/п¦ ¦и инициалы ¦средств ¦¦¦¦ ¦ ¦работника ¦ ¦¦¦+—+——————+————–+———————————+¦¦¦1 ¦Генеральный ¦Растратов С.Н.¦Любые хозяйственно-операционные ¦¦¦¦ ¦директор ¦ ¦нужды ¦¦¦+—+——————+————–+———————————+¦¦¦2 ¦Заместитель ¦Сидоров Е.П. ¦Хозяйственные нужды (в том числе ¦¦¦¦ ¦генерального ¦ ¦срочное приобретение канцтоваров,¦¦¦¦ ¦директора по общим¦ ¦хозтоваров, экстренная оплата ¦¦¦¦ ¦вопросам ¦ ¦услуг сторонних организаций) ¦¦¦+—+——————+————–+———————————+¦¦¦3 ¦Старший ¦Михайлова О.А.¦Оплата услуг нотариусов, органов ¦¦¦¦ ¦юрисконсульт ¦ ¦государственной регистрации, ¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦приобретение специализированной ¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦юридической литературы ¦¦¦+—+——————+————–+———————————+¦¦¦4 ¦Секретарь-референт¦- ¦Почтовые и представительские ¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦расходы ¦¦¦+—+——————+————–+———————————+¦¦¦5 ¦Менеджер ¦- ¦Срочная оплата услуг рекламных ¦¦¦¦ ¦по рекламе ¦ ¦агентств ¦¦¦L—+——————+————–+———————————-¦¦ ¦¦ 2. Установить, что деньги под отчет выдаются на срок не более 30¦¦календарных дней. ¦¦ 3. Обязать всех подотчетных лиц представлять в бухгалтерию авансовы妦отчеты не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который был覦выданы подотчетные суммы. ¦¦ 4. Запретить передачу полученных под отчет наличных денежных средст⦦от одного работника к другому. ¦¦ 5. Разрешить подотчетным лицам в исключительных случаях использовать¦¦личные денежные средства для приобретения товаров, работ или услуг от¦¦имени и в интересах организации. Возмещать указанные расходы из кассы¦¦незамедлительно в день представления работником авансового отчета 覦подтверждающих документов. ¦¦ 6. Главному бухгалтеру Т.В. Карпенко не допускать выдачи наличных¦¦денежных средств под отчет работнику, который не отчитался по ране妦выданному ему авансу либо представил в бухгалтерию авансовый отчет, но н妦вернул в кассу неизрасходованную сумму. ¦¦ 7. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить нদзаместителя генерального директора по общим вопросам Е.П. Сидорова. ¦¦ ¦¦ Генеральный директор Растратов С.Н. Растратов ¦¦ ¦¦ С настоящим приказом ознакомлены: ¦¦ ¦¦—–T————T—————————————-T————¬¦¦¦N ¦Подпись ¦Фамилия, инициалы и должность работника ¦Дата ¦¦¦¦п/п ¦ ¦ ¦ознакомления¦¦¦+—-+————+—————————————-+————+¦¦¦1 ¦Сидоров ¦Сидоров Е.П., заместитель генерального ¦10.01.2008 ¦¦¦¦ ¦ ¦директора по общим вопросам ¦ ¦¦¦+—-+————+—————————————-+————+¦¦¦2 ¦Карпенко ¦Карпенко Т.В., главный бухгалтер ¦10.01.2008 ¦¦¦+—-+————+—————————————-+————+¦¦¦3 ¦Михайлова ¦Михайлова О.А., старший юрисконсульт ¦11.01.2008 ¦¦¦+—-+————+—————————————-+————+¦¦¦4 ¦Антипова ¦Антипова Н.Н., секретарь-референт ¦14.01.2008 ¦¦¦+—-+————+—————————————-+————+¦¦¦5 ¦Никитин ¦Никитин А.В., менеджер по рекламе ¦14.01.2008 ¦¦¦+—-+————+—————————————-+————+¦¦¦6 ¦Габрилович ¦Габрилович В.К., менеджер по рекламе ¦17.07.2008 ¦¦¦L—-+————+—————————————-+————-¦

L————————————————————————–

Рисунок

В данном приказе целесообразно предусмотреть срок, на который выдаются подотчетные средства, и порядок представления отчетов об израсходованных суммах.

Несмотря на то что предельный срок, на который можно выдать деньги под отчет, законодательно не ограничен, следует устанавливать разумный срок (например, один месяц). В приказе также можно оговорить максимальный размер аванса.

Всех подотчетных лиц необходимо под роспись ознакомить с содержанием приказа (распоряжения) руководителя.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (п. 11 Порядка).

Ежегодно переиздавать приказ об утверждении списка подотчетных лиц не нужно. Достаточно лишь дополнять его по мере изменения состава работников, а также доводить изложенную в нем информацию до сведения новых сотрудников.

Если подобного приказа в организации нет, то, по мнению налоговых органов , считается, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен. Значит, расчеты по ним должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня.

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/41531-vydaem-dengi-otchet

Приказ о выдаче денег подотчет

Приказ о подотчетных лицах образец  на генерального директора

К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2018 года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок.

А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

Можно ли обойтись без распоряжения руководителя

Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы.

Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным.

Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.

Правила составления документа

Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

  1. Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре. Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.
  2. Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
  3. Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
  4. Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
  5. В документе обязательно укажите следующие реквизиты:
  1. Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
  2. Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
  3. Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
  4. Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.

Не забудьте назначить ответственное лицо, например, главного бухгалтера. Если в организации отсутствует бухгалтерия, то контроль за соблюдением данного распоряжение должен быть возложен на руководителя.

Образец приказа на подотчетные суммы для командировки

Преподаватель верховой езды Петров П.П., сотрудник ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР», направляется в командировку на 10 дней. По расчетам бухгалтера, ему понадобится 20 300 рублей.

Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2018 года на покупку ГСМ

Водитель ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Шоферкин С.П. предоставил заявление на выдачу денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов в сумме 8 500 рублей. Марка бензина — АИ-95.

Приказ о подотчетных лицах

Приказ распоряжение директора. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и приказ о выдаче подотчетных сумм. Правда, планируется убрать требование о том, что надпись директора уполномоченного им работника о. Приказ о подотчетных лицах это важный документ. Образец приказа о выдаче денег в подотчет в 2017 году можно составлять в.

Рко оформляется только на основании заявления, а не приказа либо распоряжения. Заявление на выдачу денег в подотчет на сотрудников и на генерального директора самому себе образец. Образец Приказа О Сроке Выдачи Подотчетных Сумм. Распоряжение о выдаче средств персоналу организации. Москва О выдаче подотчетных сумм В.

Подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, которые получают определенные суммы денежных средств авансы. Можно ли выдать большую сумму генеральному директору на длительный срок? Образец распоряжения на выдачу. О подотчетных лицах С целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм ПРИКАЗЫВАЮ. Директор компании, как и любой другой работник, должен написать.

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец доступно и понятно. Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. Как правильно написать заявление на выдачу подотчетных сумм. Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора. Деньги под отчт директору.

Распоряжение или приказ о назначении ответственных лиц за расходы выделенных подотчетных средств.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

Приказ о выдаче подотчетных сумм директору образец Приказ о подотчетных лицах форум. В качестве распорядительного документа можно использовать приказ, распоряжение и другие.

Сотрудник должен составить заявление на выдачу в подотчет директору в произвольной форме. Приказ представляет собой распорядительный документ руководителя, поэтому подписывает его директор.

В образец приказа входит пофамильный перечень данных лиц, указываются их должности, срок выдачи сумм.НА БЛАНКЕ ФИРМЫ Приказ 11 января 2012г. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие.

Менютребование на выдачу продуктов питания. Приказ о выдаче подотчетных сумм образец. Приведем образец приказа о выдаче подотчетных сумм в 2017 году.” frameborder=”0″ allowfullscreen>

Источник: https://obd2bluetooth.ru/prikaz-o-vydache-deneg-podotchet/

Правила выдачи денег в подотчет — пошаговая инструкция, как избежать ошибок

Приказ о подотчетных лицах образец  на генерального директора

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Часто мне задают вопросы, как правильно оформлять учет денег выданных под отчет и как выявить задолженность.

Тема достаточно широкая, сегодня я постаралась сделать акцент на проводках, которые выданы в разные отделы предприятия.

Разберем основные правила выдачи денег под отчет, как избежать ошибок и не получить штрафы от контролирующих органов. Обо все подробно в нашей статье.

Деньги, выдаваемые под отчет — это те средства, которые даются сотруднику на нужды того предприятия, где он трудится. Например, работникам могут ежемесячно отчисляться денежные средства на покупку канцелярских принадлежностей, каких-то запасных частей и т. д.

Под отчет или подотчет — как правильно?

А написание «подотчет» — это термин, которым пользуются в бухгалтерской среде. Им обозначаются денежные средства, за которые сотрудник обязан отчитаться.Пример: «В подотчете у сотрудника Иванова есть 20 тысяч рублей».

Как оформляется выплата подотчет при выдаче из кассы, перечислении на карточку?

Для начала будет рассмотрен случай выдачи наличных денег под отчет сотруднику организации.

Из кассы

1. Бухгалтеру необходимо проверить, не имеется ли у работника, который хочет получить деньги под отчет, задолженностей. Если работник еще не рассчитался за выданную ранее сумму, новые деньги выдавать нельзя!

2. Сотрудник организации должен написать заявление о предоставлении денежных средств под отчет на имя руководителя организации. Какой-то особой формы заявления нет, можно его сделать в произвольной форме.

Главное, чтобы были указаны сумма денежных средств и на какой срок выдаются. Если руководитель согласен на выдачу денег работнику, он ставит число и свою подпись. Без заявления выдача денег запрещена!

3. Далее бухгалтер должен оформить расходно-кассовый ордер согласно форме КО-2. Такой ордер может оформить главный бухгалтер, бухгалтер, в обязанности которого это входит, кассир, физическое лицо, которое оказывает компании на основании договора бухгалтерские услуги или самим руководителем. Подписать расходный ордер может главный бухгалтер, бухгалтер или руководитель.

4. После кассиром проверяется правильность заполнения формы КО-2, если все правильно, кассир выдает наличные деньги сотруднику. На расходно-кассовом ордере должен расписаться и кассир, и сотрудник. Если на предприятии нет кассира, то подпись в ордере и выдачу денег производит руководитель.

Перевод на карту

1. Сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором нужно указать, на что будут израсходованы деньги, сумма денег, банковские реквизиты карты, срок предоставления суммы. Если директор согласен, он ставит на заявлении дату и свою подпись.2.

Когда бухгалтер проверит, что у сотрудника нет предыдущих задолженностей и руководитель предприятия одобрил его заявление, он может составлять платежное поручение.

Обязательно нужно подробно указывать назначение денег, которые переводятся, чтобы при налоговом запросе не возникало каких-то проблем.

Сроки сдачи отчета или неизрасходованных денег

Сотруднику необходимо предоставить авансовый отчет в течение трех рабочих дней со дня:

  • истечения срока, который был указан в заявлении на выдачу денег под отчет;
  • окончания командировки;
  • выхода на работу (если сотрудник был в отпуске или на больничном).

Авансовый отчет проверяется бухгалтером, главным бухгалтером или руководителем предприятия. Если все оформлено верно, проверяющий ставит на авансовом отчете дату и свою подпись.

Если оказалось так, что у сотрудника остались подотчетные деньги, их необходимо сдать в кассу в тот же срок, что и авансовый отчет, что уже было описано выше. Для того, что бы принять деньги в кассу, составляется приходно-кассовый ордер, который подписывается главным бухгалтером.

Процедура передачи подотчетной суммы другому лицу

Действующие на данный момент нормативные акты не содержат в себе запрета на передачу подотчетных денежных средств от одного сотрудника к другому. Раньше это запрещалось законодательно, но после 2012 года стало фактически возможным.

Только вот при передаче денег от одного лица другому не оформляется никаких документов, поэтому на подотчетном лице, которое взяло деньги изначально, будет задолженность, что понесет за собой определенные взыскания.

Порядок подотчета при УСН

Очень часто те, кто пользуется упрощенной системой налогообложения, считают, что не нужно оформлять авансовые отчеты. Является ли это правомерным?

Так как те, кто пользуются упрощенной системой налогообложения освобождаются от ведения бухгалтерского учета, они не считают нужным оформлять первичные документы. Ведь налог у них считается с доходов, а доходы эти рассчитываются кассовым методом, а поступление денежных средств не сложно проверить.

Но на основании ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, которые проводит организация, должны иметь документальное подтверждение. Те, кто пользуются УСН, должны так же заполнять все кассовые документы. Поэтому порядок подотчета при УСН такой же, как и при других системах налогообложения.

Штрафные санкции

В тех ситуациях, когда подотчетное лицо не возвращает оставшиеся денежные средства в течение месяца, то сумма подлежит обложению налоговым агентом НДФЛ за счет любого налогооблагаемого дохода.

Если организация нарушила закон при выдаче подотчетных сумм, на нее так же могут быть наложены штрафные санкции. На должностных лиц от четырех до пяти тысяч рублей, на само предприятие — от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Выдача денег в пдотчет из кассы: как отразить документально в кассе РКО? Об этом подробно расскажет видео:

Источник: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/otchetnost/vydacha-deneg-podotchet.html

Деньги под отчет теперь можно выдавать не только сотрудникам

Я хочу коснуться указания ЦБ, оно очень простое. Речь в этом указании идет про то, кому можно и кому нельзя давать деньги под отчет.

Вопрос: если какой-то человек не работает в нашей компании по трудовому договору, а работает по договору гражданско-правового характера или это просто человек, что называется, с улицы, то можем ли мы ему деньги выдавать под отчет?Раньше было нельзя, а теперь это делать можно.

Я не знаю, честно, почему так произошло, но в любом случае указание Центробанка такое вышло и, соответственно, вы в компаниях можете выдавать деньги под отчет не только сотрудникам ваших организаций, но и физическим лицам, не состоящим в штате в организации.

Хорошее изменение, дорогие читатели. 21-22 ноября я проведу двухдневный семинар-практикум по законному снижению налогов (включая НДС) и страховых взносов без использования криминальных связей с обналичкой. На данном мероприятии соберется уже по меркам более 120 предпринимателей.

В качестве бонуса, я расскажу вам, как легально выводить наличность в любых количествах с расчетного счета, как обезопасить руководство, владельца и бухгалтерию компании максимально от любой отвественности. Смотреть описание семинара и записаться.

Источник: https://turov.pro/dengi-pod-otchet-teper-mozhno-vyidavat-ne-tolko-sotrudnikam/

Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются

В процессе хозяйственной деятельности руководство организации постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств своему сотруднику, например, на командировку, на представительские расходы, на покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, на приобретение ГСМ и тд.

Какой закон регулирует кассовые операции

Порядок ведения кассовых операций изменялся неоднократно. На момент написания материала действует Указание Банка России от 11. 03. 2014 № 3210-У.

Указание утвердило новый порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением банков), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями (ИП) и субъектами малого предпринимательства.

Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются Указанием № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

Документ зарегистрирован в Минюсте России 23. 05.2014 (№ 32404) и опубликован в «Вестнике Банка России» № 46 (1524) от 28. 05. 2014. Указание № 3210-У вступило в силу с 01. 06.

2014, за исключением требований к программно-техническим средствам для приема банкнот Банка России, которые будут действовать с 1 января 2015 года.

Со дня вступления в силу Указания № 3210-У утратило силу Положение Банка России от 12. 10.

Порядок выдачи денежных средств в подотчет

  • Наличные деньги выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности;
  • Сотрудник в свободной форме пишет заявление;
  • На заявлении руководитель указывает выдаваемую сумму, срок выдачи денег, ставит дату и подпись;
  • Бухгалтер выписывает расходно-кассовый ордер, выдает деньги;
  • Не позднее 3 рабочих дней по истечении срока выдачи денег или возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет.

Это ваше право. С другой стороны, лучше этого не делать. Ведь если нет приказа, то не может быть и претензий по сроку и возврату. Новые суммы не выдаются, пока работник не отчитался по предыдущим.

Сколько денежных средств можно выдать под отчет

Но нужно понимать, что согласно Указания Банка России от 07. 10.

2013 N 3073-У расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей. Поэтому, если выдаются денежные средства для расчета по контракту, то логично не превысить лимит 100 тыс.

Можно ли перечислять подотчетные суммы на зарплатную карточку работника

Перечисление средств на счета работников, открытые им в кредитных организациях для расчетов с использованием расчетных (дебетовых) карт, комфортно и упрощает процедуры по выполнению работодателем обязанностей по возмещению произведенных работником командировочных расходов, а также повышает оперативность и надежность осуществления платежей.

Как правильно отчитаться по подотчетной сумме

Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Как быть, если сотрудник не отчитался по командировке, а нужно выдать деньги на новую командировку

Обычно оформляют приходный кассовый ордер на возврат неизрасходованных денег с прошлого подотчета и расходный кассовый ордер на новую – большую сумму подотчета. Делается это одним днем и сверхлимитных остатков по кассе не образуется. Кассовая дисциплина не нарушена.

Какая ответственность за выдачу подотчетной суммы сотруднику, который имеет задолженность

Налоговые инспекторы используют два варианта.

1 вариант

Источник: http://blognalog.com/uchet/pravila-vyidachi-deneg-v-podotchet-poshagovaya-instruktsiya-kak-izbezhat-oshibok.html

Теория права
Добавить комментарий