Приказ на введение в действие положения об оплате труда

Организационные документы по оплате труда на предприятии

Приказ на введение в действие положения об оплате труда

Из данной статьи вы узнаете: какие договорные, организационные и кадровые документы необходимо оформлять работодателю для регулирования трудовых отношений с наемными работниками.

Договорное регулирование оплаты труда

Регулирование оплаты труда проводится на государственном и договорном уровнях.

Государство осуществляет регулирование оплаты труда работников предприятий всех форм собственности путем установления государственных норм и гарантий. Договорное регулирование – на основе системы соглашений, которые заключаются на национальном, отраслевом, территориальном и локальном уровнях (на предприятии).

Договорное регулирование состоит:

  • из генеральных соглашений (национальный уровень);
  • отраслевых (межотраслевых) соглашений (отраслевой уровень);
  • территориальных соглашений (территориальный уровень);
  • коллективных договоров (локальный уровень).

Генеральное соглашение распространяется лишь на те предприятия, чьи представители принимали участие в подписании Генерального соглашения (или впоследствии присоединились к этому соглашению).

Предприятия, которые при заключении соглашения не были представлены со стороны владельца и/или профсоюза, вправе устанавливать условия и размеры оплаты труда с соблюдением минимальных законодательных гарантий без учета требований Генерального соглашения.

На предприятиях, которые не входят в сферу договорного регулирования оплаты труда на государственном и отраслевом уровнях (в т. ч. для хозрасчетных предприятий негосударственной формы собственности), тарифные ставки и должностные оклады устанавливаются с соблюдением законодательных норм.

Если предприятие не относится к сфере договорного регулирования оплаты труда на отраслевом уровне, оно заключает только коллективный договор на предприятии. Коллективный договор заключается на предприятиях любой формы собственности и хозяйствования, которые используют наемный труд и имеют право юридического лица.

Договорное регулирование трудовых отношений осуществляется с учетом норм КЗоТа и Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108).

Коллективный договор

В соответствии с действующим законодательством (ст. 97 КЗоТ, ст. 15 Закона № 108) коллективный договор – это основной нормативный акт на предприятии, в котором закреплены условия и размеры оплаты труда.

Если коллективный договор на предприятии не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), которая представляет интересы большинства работников, а если его нет – с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Коллективный договор заключается на основе действующего законодательства, принятых сторонами обязательств в целях регулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов трудящихся, владельцев или уполномоченных ими органов.

В коллективном договоре в соответствии со ст. 7 Закона от 01.07.93 г. № 3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях» устанавливаются следующие взаимные обязательства сторон по оплате труда:

  • формы, системы, размеры заработной платы, других видов трудовых выплат (доплат, надбавок, премий и т. п.);
  • нормирование труда;
  • гарантии, компенсации, льготы;
  • межквалификационные (междолжностные) соотношения в оплате труда;
  • условия роста регулирования фондов оплаты труда.

Таким образом, коллективным договором устанавливают тарифную или иную систему оплаты труда (ст. 96 КЗоТ, ст. 6 Закона № 108).

Минимальный должностной оклад (тарифная ставка) устанавливается в размере, не меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года (ст. 6 Закона № 108).

Тарифная сетка (схема должностных окладов) формируется на основе тарифной ставки рабочего 1-го разряда и межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).

Межквалификационные (междолжностные) соотношения в оплате труда законодательно не регламентированы. Поэтому в случае самостоятельного формирования на предприятии тарифных ставок и должностных окладов можно использовать ориентировочные соотношения в оплате труда, установленные в отраслевом (региональном) соглашении.

Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам и присвоение квалификационных разрядов рабочим осуществляется собственником или органом, уполномоченным собственником, согласно профессиональным стандартам (квалификационным характеристикам) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем).

Условия коллективного договора, ухудшающие по сравнению с действующим законодательством и соглашениями положение работников, являются недействительными (ст. 16 КЗоТ).

В то же время предприятия, учреждения, организации в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников (ст. 91 КЗоТ).

Как видим, раздел коллективного договора, регулирующий оплату труда, охватывает достаточно широкий круг вопросов. Поэтому в большинстве случаев рационально оформить его в виде приложения к коллективному договору. Некоторые нормы, требующие отражения в коллективном договоре в разделе «Оплата труда», приведем в таблице:

Приблизительный перечень законодательных норм по установлению в коллективном договоре

показателей организации оплаты труда

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/28713-0

Показатели организации оплаты трудаЗаконодательные и договорные (на производственном уровне) нормы организации оплаты трудаНорма
123
Формы оплаты трудаО форме выплаты заработной платы (в денежных знаках, банковскими чеками, натурой)Ст. 23 Закона № 108
Сроки выплаты зарплатыО конкретных сроках выплаты зарплаты (заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней по окончании периода, за который производится выплата)Ст. 115 КЗоТ
Размер авансаО размере заработной платы за первую половину месяцаСт. 115 КЗоТ
Системы оплаты трудаО системах оплаты труда на предприятиях, в учреждениях и организациях (оплата труда работников осуществляется по повременной, сдельной или другим системам оплаты труда; оплата может проводиться по результатам индивидуальных и коллективных работ)Ч. 1 ст. 97 КЗоТ
Нормы трудаО введении, замене и пересмотре норм трудаСт. 86 КЗоТ
О сроке действия норм трудаСт. 87 КЗоТ
Об условиях работы, которые подлежат учету при разработке норм выработки (норм времени) и норм обслуживанияСт. 88 КЗоТ
О замене и пересмотре единых и типовых нормСт. 89 КЗоТ
Об установлении нормируемых заданий при повременной оплате трудаСт. 92 КЗоТ
РасценкиО порядке определения расценок при сдельной оплате трудаСт. 90 КЗоТ
Тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладовО порядке формирования тарифной сетки, схемах должностных окладов (проводится на основе тарифной ставки рабочего первого разряда, которая устанавливается в размере, превышающем законодательно установленный размер минимальной заработной платы, и межквалификационных (междолжностных) соотношениях размеров тарифных ставок (должностных окладов))Ст. 96 КЗоТ, ст. 6 Закона № 108
О порядке применения норм коллективного договора, которые допускают оплату труда ниже норм, определенных генеральным, отраслевым или региональным соглашениями, но не ниже государственных норм и гарантий оплаты труда (возможно только временно, на период устранения финансовых трудностей предприятия на срок, не превышающий шести месяцев)Ст. 14 Закона № 108
Условия внедрения и размеры надбавок, доплатОб оплате труда при совмещении профессий (должностей) и исполнении обязанностей временно отсутствующего работникаСт. 105 КЗоТ
Об оплате работы в ночное времяСт. 108 КЗоТ
Условия введения и размеры гарантийных и компенсационных выплатОб оплате труда при выполнении работ разной квалификацииСт. 104 КЗоТ
О порядке оплаты времени простояСт. 113 КЗоТ
Об оплате работы в сверхурочное времяСт. 106 КЗоТ
Об оплате труда в праздничные и нерабочие дниСт. 107 КЗоТ
Об индексации заработной платыСт. 95 КЗоТ, Закон от 03.07.91 г. № 1282-XII
О компенсациях работникам потери части доходов в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты (компенсация потери части дохода в связи с нарушением срока выплаты заработной платы проводится в случае задержки выплаты заработной платы на один и более календарных месяцев)

Источник: https://uteka.ua/publication/agro-4-raschety-s-rabotnikami-68-organizacionnye-dokumenty-po-oplate-truda-na-predpriyatii

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Приказ на введение в действие положения об оплате труда

Положение об оплате труда — это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?

Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.

Статья 191 Трудового Кодекса РФ

Как утвердить положение об оплате труда?

Процедура утверждения следующая:

  • Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
  • Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.

Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления.

Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.

А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.

Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.

Наказ должен содержать такие пункты:

  • Дату и место составления;
  • Полное название предприятия и его реквизиты;
  • Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
  • Дату, с которой он начинает действовать;
  • Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
  • Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».

Приказ об утверждении положения об оплате труда — образец 2018

Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.

Заполненный образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных

Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:

  • ФИО:
  • Данные о возрасте и дате рождения;
  • Образование;
  • Адрес прописки и фактического места жительства;
  • Состояние здоровья;
  • Семейный статус и другие данные.

Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы.

Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации.

Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.

В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:

  • Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
  • Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».Фраза начинается: «Во исполнение требования…»;
  • Дата и место составления;
  • Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
  • Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
  • Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
  • Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».

В конце полные ФИО директора и ответственного лица и их личные подписи. Перед подписями делается приписка о приложениях к основному акту и количестве страниц в нем.

Приказ по защите персональных данных

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ на введение в действие положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда — документ, после подписания которого это положение начинает официально действовать. Расскажем о том, как его составить и утвердить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса, любой внутрифирменный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем. Принятие должно быть задокументировано.

Для этих целей и служит приказ об утверждении положения об оплате труда в новой редакции. В статье расскажем, как правильно осуществить составление данного приказа.

Ведь только оформленный должным образом документ имеет полную юридическую силу и не вызывает сомнений и нареканий со стороны надзорных и контролирующих госорганов.

Положение об оплате труда как локальный нормативный акт

Положение представляет собой свод правил, по которым осуществляется вознаграждение за труд работникам конкретной компании. То есть этот нормативный правовой акт решает следующие вопросы:

  • правила начисления заработной платы;
  • величина аванса;
  • сроки выдачи, перечисления аванса и основного расчета;
  • место осуществления, выдачи оплаты труда;
  • ответственность работодателя за задержки и невыплату, то есть за неисполнение обязанностей по своевременной оплате труда.

В Трудовом кодексе РФ указано, что за свою работу гражданин должен получать установленную зарплату не реже, чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации, как указано в ТК РФ. В соответствии со ст.

142 ТК РФ в случае задержки оплаты труда на срок более 15 суток работник имеет право на самостоятельное, по своему решению приостановление работы вплоть до выполнения финансовых обязанностей работодателем (предварительное письменное уведомление обязательно).

Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя. Практика показывает, что чаще для защиты своих прав граждане применяют пикеты и митинги, а не законом установленные способы.

Например, в 2017 году шахтеры из Гукова после объявления голодовки решили устроить марш на Москву, но это не привело к удовлетворению их требований, а лишь вызвало интерес правоохранительных органов. Нередко граждане перекрывают федеральные трассы в целях обращения внимания на свои проблемы.

Таким образом, Положение об оплате труда является основополагающим внутренним нормативным актом, хотя в список обязательных он законодателем и не внесен.

Как утвердить положение об оплате труда

Как уже было сказано, этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:

  • ознакомить сотрудников с его содержанием;
  • получить подписи от них;
  • издать приказ о введении положения об оплате труда;
  • подписать такой приказ.

Именно дата распоряжения считается днем вступления приказа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.

Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте приказа.

Пример приказа

К содержанию приказа строгих требований нет. Оформить его можно как на фирменном бланке, так и на обычном листе бумаги. Состоит документ из следующих компонентов:

  1. Шапка приказа. Здесь нужно указать полное наименование организации.
  2. Заголовок. Состоит из названия документа, его порядкового номера, а также номера и даты положения, которое утверждается.
  3. Город (слева) и дата (справа).
  4. Основной текст. Можно начать с обоснования необходимости введения такого нормативного акта.
  5. Необходимость ознакомления штата с содержанием локального акта о правилах оплаты труда.
  6. Ответственно лицо. Ф.И.О. и должность сотрудника, на которого руководитель возлагает полномочия по контролю исполнения приказа.
  7. Подписи. Подписывают приказ о положении об оплате труда двое — руководитель, его издавший, и ответственное лицо.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Печать организации на приказе можно не ставить, поскольку за пределы фирмы бумага не уйдет.

Приказ об оплате труда необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренней документации и хранить на протяжении срока действия. После этого можно сдать его в архив. Приказ о введении в действие положения об оплате (как и основной документ) хранится в архиве 75 лет. Столько же хранятся приказы о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Как проходит ознакомление сотрудников

Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.

Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. работника;
  • его должность;
  • структурное подразделение или отдел;
  • подпись о том, что с положением ознакомлен;
  • дата.

Выглядит форма примерно так:

№ п/пФ.И.О. работникаДолжностьСтруктурное подразделениеОтметка об ознакомлении
ПодписьДата
123456
1Петров Владимир СтепановичИнженерЦех № 1Петров

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-polojeniya

Скачать образец приказа об утверждении Положения об оплате труда – как правильно утвердить документ?

Приказ на введение в действие положения об оплате труда

Положение об оплате труда представляет собой локальный акт, на основании которого происходит регулирование отношений работодателя и сотрудников, а также определяется и начисляется заработная плата трудящимся гражданам.

Для того чтобы документ вступил в силу, руководство компании должно позаботиться об его утверждении.

Как утвердить?

Положение об оплате труда будет считаться действительным только после его принятия и введения. Данное действие должно быть закреплено на документальном уровне.

Технология утверждения нормативных локальных актов регламентируется действующим Трудовым Законодательством РФ. В соответствии с установленными правилами, чтобы утвердить документ, необходимо оформить распорядительную бумагу. В роли таковой в этом случае выступает приказ.

Положение, вступившее в действие, применяется по отношению ко всем сотрудникам предприятия. Каждый работник должен быть в курсе информации, указанной в документе.

С этой целью работодатель обязан ознакомить с ней каждого гражданина, трудящегося в компании. Факт своего согласия сотрудник подтверждает подписью. Ее он оставляет в специальном журнале, книге или другой подобной бумаге.

Приказ о принятии оформляется каждый раз, когда в Положение вносятся корректировки.

После утверждения изменений работники заново изучают сведения, прописанные в документе и принимают решение, касающееся их принятия.

Порядок внесения изменений в Положение.

При несогласии с принятыми корректировками трудящийся гражданин должен составить письменный отказ.

Важно — Положение утверждается только в том случае, если с этим согласен не только работодатель, но и специалисты профсоюзного органа.

В случае, если сотрудниками этого отдела были выявлены нарушения норм ТК РФ, они могут обратиться с жалобой на руководство фирмы в вышестоящие органы, уполномоченные на решение таких вопросов.

С этой целью гражданами, которые выявили нарушение, составляется специальное заявление. Оно передается в Инспекцию труда. Специалисты организации обязаны в течение месяца со дня получения жалобы провести проверку в компании.

Как оформить распоряжение об утверждении?

При составлении приказа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, потому как в данном случае таковая отсутствует.

Допускается использование фирменного бланка организации или чистого листа форматом А4.

При написании важно соблюдать основы делового стиля повествования и правила русского языка.

В документе не должно быть ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным.

В верхней части документа указывается полное наименование предприятия, фактический адрес местонахождения, а также его реквизиты — ИНН, КПП. Приказу присваивается номер, который нужно поместить на одной строке с наименованием бумаги.

Далее отмечается дата составления и город, в котором оформлялся локальный акт. В середине бумаги следует расположить вводную часть документа.

Она включает в себя описание причины, по которой появилась необходимость издания приказа. Важно сделать ссылку на ТК РФ — документ создается на основании данных, в нем указанных.

Перед оформлением основной части приказа пишется слово “Приказываю” и непосредственный текст распоряжения.

Он включает в себя следующие сведения:

  • факт утверждения соответствующего Положения;
  • дата, при наступлении которой происходит введение документа в силу;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за ознакомление сотрудников с данными Положения после его принятия;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за ознакомление вновь принятых работников с текстом утвержденного документа;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за исполнение настоящего приказа.

Заключительным этапом оформления документа является проставление в нем подписи главного руководителя предприятия. Аналогичное действие проделывается ответственными лицами.

Если ранее в компании соблюдались правила старого Положения, а изданием приказа утверждается новое, в документе важно сделать отметку о том, что предыдущий вариант нормативно-локального акта утрачивает свою силу.

Скачать образец

Скачать пример приказа о принятии Положения об оплате труда и его утверждении – word.

Что должно быть в положении об оплате труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы Положение об оплате труда вступило в свою законную силу, необходимо издать соответствующий приказ о его введении и утверждении. В нем отражается информация о дате, с которой начинает действовать созданный документ и другие нюансы, касающиеся его принятия.

В приказе указывается перечень лиц, назначенных за его исполнение. Он не имеет унифицированной формы, поэтому при его написании можно использовать образец, разработанный предприятием для составления локальных актов.

Документ считается действительным только в том случае, если он оформлен должным образом и в нем присутствует подпись руководителя компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sistemy-oplata-truda/prikaza-ob-utverzhdenii-polozheniya.html

Образец приказа об утверждении положения оплаты труда

Приказ на введение в действие положения об оплате труда

К важным нормативным локальным актам организации или учреждения, регулирующим взаимоотношения между руководством и работниками, относится положение об оплате труда. Данный документ рассматривает вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также сопутствующих составляющих.

Чтобы положение имело законную силу, требуется его официальное утверждение и введение в действие. Для этого разрабатывается, издается и утверждается приказ об утверждении.

Что это за документ?

Рассматриваемый вид приказа может быть утвержден только после создания самого локального акта, который должен быть подготовлен с учетом всех изменений.

Для использования положения об оплате труда в рабочем процессе издается приказ. После введения документа в учреждении может проводиться учет и начисление заработной платы.

Цели и основания составления

Основанием для составления приказа подобного рода будет являться разработка соответствующего положения, в котором прописываются основные правила начисления доходов работников и начало ввода их в действие.

Приказ об утверждении позволяет обеспечить законность исполнения внутренних норм учреждения.

Работодатель вправе ввести свои правила начисления заработной платы, с учетом всех требований и положений, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Оформление и утверждение внутреннего локального акта позволяет свести к минимуму возникновение возможных разногласий между работником и работодателем. После ознакомления с актами работники могут в полной мере узнать свои выплаты за результаты своей работы.

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Данный документ относится к строгой отчетности и хранить его следует  в оригинале.

Как правило, он хранится в отделе кадров, копии могут готовиться для главного бухгалтера и руководителя.

Унифицированной формы приказа не установлено. Каждое учреждение вправе утверждать документ на своем фирменном бланке с учетом внутренних особенностей.

Кто ответственный?

Оформлением приказа занимается отвечающий за внутреннею документацию учреждения. Его может назначать руководитель учреждения с учетом штатного расписания.

Чаще всего таким работником является специалист кадровой службы, обладающий знаниями в подготовке документов внутреннего характера.

Правила и важные нюансы составления

К содержанию приказа и его виду не предъявляется особых требований.

На какие нюансы следует обратить внимание:

  • издаваться приказ может на простом листе формата А5, А4 или ином фирменном бланке учреждения;
  • текст можно писать от руки или печатать с помощью компьютерных устройств;
  • главное правило, которое следует соблюсти, это наличие на приказе собственноручной подписи руководителя учреждения или лица, уполномоченного право подписи такого рода документов;
  • печать на приказе является не обязательным атрибутом;
  • с документом должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых распространяются условия положения.

Как правило, приказ делается в единственном экземпляре и при необходимости могут делаться его заверенные копии.

Нумерация

Так как приказ является внутренним документом учреждения, его принятие должно фиксироваться в специальном журнале.

Как правило, это журнал учета внутренних документов. Приказу присваивается порядковый номер, а также дата вступления документа в силу.

Кто подписывает?

Подписывается документ руководителем учреждения или иным должностным лицом, который наделен такими полномочиями, которые могут фиксироваться в должной инструкции, отдельном приказе или доверенности.

С кем следует согласовать?

Внутренние локальные акты, касающиеся оплаты труда работников, должны проходить согласование с представительным органом работников. Такое правило закреплено в части 4 ст.135 ТК РФ.

Таким органом выступает профсоюз.

Положение об оплате труда разрабатывается с учетом мнения данного органа. На титульном листе председатель профсоюза ставить свою подпись, что означает его согласие на введение акт в работу.

На приказе, утверждающем положение, также прописывается строка, в которой ставит подпись председатель профсоюза.

Образец (пример 2019)

Стандартный образец приказа включает следующие моменты:

  • верхняя часть содержит название учреждения (логотип, при наличии), юридический адрес, реквизиты (ИНН/КПП); дату и место утверждения приказа;
  • далее идет название приказа, его номер, законное основание со ссылкой на норму ТК РФ;
  • ниже указываются сведения об утверждении положения об оплате труда, распределение задач по ознакомлению сотрудников под роспись с данным документом;
  • следом идет дата ввода в действие положения об оплате; если она не установлена, то положение будет считаться вступившим в силу с даты утверждения приказа;
  • завершать приказ будет подпись ответственного лица.

Скачать бланк документа можно здесь:

Бланк приказа об утверждении положения об ОТ

Нужно ли знакомить персонал?

В обязанность специалиста кадровой службы входит ознакомление с приказом всех сотрудников под роспись.

Такое ознакомление является обязательным в связи с тем, что любые изменения в положении об оплате труда являются изменением существенных условий трудового договора.

Где и как долго хранится?

После утверждения приказа его подшивают в папку с текущими распорядительными документами.

Хранение длится весь период его действия. Как только документ потеряет свою актуальность, его передают в архив для дальнейшего хранения в течение срока, установленного законодательными актами РФ.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда является несложной процедурой. Главное, нужно учесть все требования законодательства и права работников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda/

Как разработать Положение об оплате труда

Приказ на введение в действие положения об оплате труда

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст.

 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре.

Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством.

Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты.

Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

  1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
  2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
  4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
  5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр.

Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними.

Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Источник: https://kontur.ru/articles/4844

Теория права
Добавить комментарий