Приказ на оплату проезда сотруднику образец

Приказ о компенсации расходов на оплату стоимости проезда образец

Приказ на оплату проезда сотруднику образец

Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:

  • работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск. Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.
  • сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.

В соответствии со ст.

Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно

Какая именно – показано на схеме.

Образец приказа на возмещение расходов

Авансовый отчет показывают в бухгалтерию предприятия по форме N АО-1, который утверждается Постановлением Госкомстата РФ.

авансового отчета:

  1. Другие документы о затратах, связанных со служебной командировкой.
  2. Оформленное удостоверение о командировке.
  3. Документы о затратах на проезд.
  4. Квитанция, которая подтверждает проживание во время командировки.

Нужно принять во внимание, что если работник находился в командировке за границей, то отчет, он предоставит на иностранном языке, по этому предприятию придется перевести бумаги на русский язык.

Если во внимание не принимается перевод документов, то это может привести к конфликту с проверяющими органами.

Начальник предприятия обязан утвердить авансовый отчет.

Приказ об оплате проезда в отпуск

№ 455.

д.) или справки о регистрации по местопребыванию.

В этом случае возместите минимальную стоимость проезда (на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему пути следования): при наличии железнодорожного транспорта – по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда; при наличии только воздушного сообщения – по тарифу на перевозку в салоне экономического класса; при наличии только морского (речного) сообщения – по тарифу в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; при наличии только автомобильного сообщения – по тарифу в автобусе общего типа.

Поиск

Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.

Как составить заявление на оплату проезда

Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще.

Популярное:

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Вход на сайт

RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 17 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 След.

→ Последняя (2) » Татьяна (гость) [email protected] #1[124075] 21 октября 2009, 10:47 Оценок нет Подскажите, директор хочет компенсировать транспортные расходы сотрудников, оплачивать проездной, нужен приказ в бухгалтерию, как он должен этот приказ звучать, может у кого есть образец, помогите пожалуйста. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#2[124081] 21 октября 2009, 10:53

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО« ООО » ПРИКАЗ № 0000.00.0000г.

Положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда

С локальными нормативными актами работодатель обязан знакомить работников под роспись, в том случае, когда они непосредственно связаны с их трудовой деятельностью (часть вторая ст. 22 ТК РФ). Четкого критерия, по которому можно было бы отнести тот или иной локальный акт к непосредственно связанному с трудовой деятельностью работника, ТК РФ не содержит.

Оплата проезда от места проживания до работы

2.8. В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится.

delovoymir.biz

Кому полагается оплата проезда в отпуск?

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Нормативная база

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.

Основанием для этого является:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно.

Бесплатная консультация юриста

МинскО компенсации стоимостипроездных билетов В связи с разъездным характером работ в ноябре 2009 г.ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Компенсировать стоимость проездных билетов на все виды городского транспорта (метро, автобус, троллейбус, трамвай) в сумме:1.1. Но аудиторша сказала, что необходимо вести журнал ЕЖЕДНЕВНОГО учета (в 9.00 взял- в 18.00 отдал).

На этом наше начинание и затухло. Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 27.06.2013 № 3-Пр г.

Архангельск О возмещении расходов работника на проезд к месту использования отпуска и обратно На основании заявления программиста Ефремова Д.В.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Все возможно!

На невозможное просто требуется больше времени.

Директор подпись ФИО А по бухгалтерии проводить так: начислять работнику сумму стоимости проездного и удерживать.Про проводки не скажу.

Источник: http://zakoninfo.su/prikaz-o-kompensatsii-rashodov-na-oplatu-stoimosti-proezda-obrazets/

Образец справки о том что не пользовался льготой по оплате проезда

Приказ на оплату проезда сотруднику образец

Образец справка о неполучении компенсации за проезд к месту отдыха положение об оплате проезда к месту отдыха.

Работник поступил на работу с октябре г, пришел по отношению с другой организации — у него есть справка, что он во время работы в другой организации правом на бесплатный проезд не пользовался.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Справка льгота по оплате к месту отдыха не предоставлялась
  • Об оформлении справки работнику
  • СТИХИ РОССИИ
  • Образец справки о том что не использовал льготный проезд
  • Справка о неиспользовании льготного проезда образец
  • Справка о проезде
  • О неиспользовании льготного проезда образец
  • Северный отпуск: правила оплаты проезда

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить льготы для бесплатного проезда в 55 и 60 лет в 2019 году

Справка льгота по оплате к месту отдыха не предоставлялась

Муж работает в местах Крайнего Севера, а жена в регионе, который не относиться к месту Крайнего Севера. Может ли работодатель выдать такую справку? И какой формы она должна быть? Образец справки для работника.

Смотрите в рекомендации , как правильно оплачивать и учитывать такие расходы при расчете налогов и взносов.

Оплату стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника, работающего в районах Крайнего Севера, к месту использования отпуска и обратно обязана произвести организация, расположенная в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях статье ТК РФ.

При этом законодательство не требует оформления каких-либо справок со стороны работодателя, у которого трудятся родственники сотрудника. Форма такой справки не установлена.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации мужу представлять какие-либо документы со стороны работодателя жены не нужно. Гарантия работника на получение документов, связанных с работой, закреплена в Трудовом кодексе.

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Таким образом, если сотрудник все же обратился в организацию за данной справкой, то организация может оформить ее в свободной форме.

Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.

Можно ли включить в локальный акт организации условие о том, что документы, связанные с работой, сотрудникам выдают только при указании в заявлении причин, по которым потребовались такие документы. При этом кодекс не требует указывать причину запроса документов.

Сотруднику достаточно подать письменное заявление, и работодатель обязан представить не позднее трех рабочих дней запрошенные справки, копии или выписки.

Если работодатель пропишет в локальном нормативном акте требование указать причину запроса документов, то оно не будет применяться, поскольку это ухудшает положение сотрудников по сравнению с установленным трудовым законодательством правом ст.

Требования к сотруднику представить какие-либо запросы или ходатайства третьих лиц также будут неправомерны. Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится.

Типовой формы справки законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки.

Разработанный бланк справки можно утвердить в качестве приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству.

В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться.

Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник сам указывает в заявлении. В то же время требования справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами.

Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника.

Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке п.

В Трудовой кодекс внесены изменения. Теперь четко указано, каким работникам северных районов нужно компенсировать стоимость проезда в отпуск и провоза багажа. В статье Трудового кодекса установлены особые гарантии работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Сотрудникам положена компенсация стоимости:.

Изменения в статью Трудового кодекса внесены Федеральным законом от Теперь в ней сказано, что все работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя ч. Изменения вступили в силу с 13 апреля года. В результате некоторые коммерческие компании не платили компенсацию.

Однако судьи их не поддерживали п. Теперь неясность устранена. Компенсация расходов на проезд и провоз багажа в коммерческих компаниях.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на проезд в отпуск сотрудникам коммерческих компаний и членам их семей устанавливаются с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций ч.

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работников один раз в два года ч. Напомним, что в Трудовом кодексе установлен минимальный уровень гарантий работникам.

Коммерческие компании вправе выплачивать компенсацию чаще. Для этого им нужно внести соответствующее положение в трудовой коллективный договор или локальный нормативный акт. Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Тема: Кадровый документооборот. Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя? Как оформить справку с места работы по запросу сотрудника?

Новые правила компенсации проезда в отпуск и провоза багажа северянам. Образец справки для работника Скачать бесплатно.

Скачайте формы по теме: инструктора кодировщика курьера Заявка на доставку к договору с физическим лицом на курьерские услуги Акт об оказании курьерских услуг к договору с физическим лицом.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Об оформлении справки работнику

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком представляется справка с места работы службы отца матери, обоих родителей ребёнка о том, что он она, они не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец мать, оба родителя ребёнка не работает не служит либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, – справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком для одного из родителей в соответствующих случаях , а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребёнком вместо матери отца, обоих родителей ребёнка. Справка пишется на бланке организации в свободной форме. На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера. Учитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена , при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом н, то есть об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет.

Образец справки о неиспользовании льготного проезда к месту отдыха Образец справки о том что не пользовался льготой по оплате. справка о.

Этот сайт для поэтов и любителей поэзии. Зарегистрировавшись, Вы можете писать, комментировать и оценивать произведения современных русских поэтов Регистрация Войти. Русские стихи русских поэтов.

Для тех, кто любит философию, ищет истину, но устал от рекламы, троллей и профанаций. Новый сайт для думающих людей.

Регистрируйтесь, пишите, спорьте Справка о том что проезд к месту отдыха не оплачивался образец Автор.

Образец справки о том что не использовал льготный проезд

Федерального закона от Оформляем северянам оплату проезда в отпуск Причем, одновременно один гражданин может быть как пенсионером, так и инвалидом. В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа. Судебная практика.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера, должны оплачивать работнику проезд к месту отпуска и обратно.

https://www.youtube.com/watch?v=-MD92kFsmvg

Задайте вопрос дежурному юристу, и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут. Дом оформлен на меня, но я там жить не буду, в нем будет проживать и прописан мой дед постоянно.

Как оформить коммунальные услуги на него и кто будет их оплачивать?? Конфиденциально Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.

Юрист готов ответить на ваш вопрос!

Справка о проезде

Муж работает в местах Крайнего Севера, а жена в регионе, который не относиться к месту Крайнего Севера. Может ли работодатель выдать такую справку? И какой формы она должна быть? Образец справки для работника.

Смотрите в рекомендации , как правильно оплачивать и учитывать такие расходы при расчете налогов и взносов.

Оплату стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника, работающего в районах Крайнего Севера, к месту использования отпуска и обратно обязана произвести организация, расположенная в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях статье ТК РФ.

При этом законодательство не требует оформления каких-либо справок со стороны работодателя, у которого трудятся родственники сотрудника. Форма такой справки не установлена.

Такой справки нет и быть не по оплате проезда Образец о.

Обязан ли мне работодатель оплатить льготный проезд, если в одну сторону предоставлен билет, а обратно только справка о проезде ехала на чужой машине? Порядок оплаты льготного проезда должен быть прописан в коллективом договоре организации, почитайте колдоговор. Как правило, если нет подтверждающих документов, то должны оплатить по наименьшей стоимости проезда поездом при наличии жд сообщения либо автобусом, по справке.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Действительна ли отсканированная копия цветной скан, принт справки ПФР о льготе инвалида на бесплатный проезд пригородным электропоездом? На мои просьбы выдать мне билет, она ещё и меня унизила. Она этого не сделала и билет не выдала. С уважением. Владимир Ильич.

Далее после подачи документов в окно, все происходит стандартно. Укажите реквизиты организации, данные увольняемого, количество неотработанных дней и удерживаемую сумму.

В этом случае, гражданке потребуется обратиться в медицинское учреждение для внесения правок. Назначается на лиц моложе 18 лет. Список исключения можно найти на главном сайте компании.

В случае отказа работника составить подобную записку, дирекция организации составляет соответствующий акт. Дополнительно учитываются районные коэффициенты и наличие иждивенцев.

Готовый документ можно получить абсолютно бесплатно и быстро – его подготовка длится от нескольких минут до суток. Как протекает жизнь донора в последствии. Предоставление земельных участков ветеранам боевых действий с правом выкупа оных должно иметь основания.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Не выдают справку с места жительства – нарушают закон!

Источник: https://fairviewcovenantmn.com/administrativnoe-pravo/obrazets-spravki-o-tom-chto-ne-polzovalsya-lgotoy-po-oplate-proezda.php

Проезд в отпуск в районах крайнего севера 2018

Приказ на оплату проезда сотруднику образец

Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными климатическими условиями, один раз в два года сотруднику оплачивают полную стоимость передвижения до места отдыха и обратно.

Если он решил, что отдых будет проводиться за границей, то стоимость оплачивается только по территории Российской Федерации до ближайшего таможенного пункта или аэропорта.

Чиновники также разъяснили, что если ближайший аэропорт до основного места отдыха находится далеко, то стоимость билета как работника, так и членов его семьи может быть оплачена целиком.

Оплачиваемый проезд в отпуск для Крайнего Севера

В соответствии со статьей 325 ТК РФ сотрудники компаний, которые находятся в районах Крайнего Севера и финансируются из государственного бюджета, имеют право на выплату один раз в два года равную стоимости проезда на территории Российской Федерации вне зависимости от выбора транспорта. Сюда относится как собственный автомобиль, так и оплата провоза своих вещей, если общая масса чемодана не превышает 30 килограмм.

Кроме того, такие сотрудники могут рассчитывать на компенсацию провоза и проезда багажа с неработающим членом семьи, включая несовершеннолетних детей. Это право возникает у сотрудника совместно с получением оплачиваемого отпуска за первый год активной деятельности, если он трудится у конкретного работодателя.

Закон об оплате проезда в отпуск 2018

При оплате цены проезда собственного работника и членов семьи, он исходит из минимальных значений с учетом короткого пути. Оплата провоза багажа и цена относится непосредственно к выдаваемым денежным средствам из государственного и федерального бюджета. Итоговый расчет предоставляется после возвращения из отпуска на базе предоставленных билетов и других справок.

Какими документами подтверждается оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера 2018?

Для каждой компании существуют свои нормативные документы, которые диктуют правила оплаты проезда. К примеру, в государственных учреждениях сумма берется из территориальных фондов, а в бюджетных организациях устанавливается нормативно-правовыми актами. Так, допустим, муниципальные учреждения и государственные власти используют собственные внутренние документы по оплате.

Если речь идет о других работодателях, то подобное условие и порядок определяются следующими документами:

  • Локальными нормативными актами;
  • Коллективными договорами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец

Заявление на отпуск, включая оплату труда, оформляется в произвольном варианте. Однако предоставленная информация ниже должна быть указана в обязательном порядке:

  • Фамилия, имя и отчество директора или того человека, кому будет адресовано заявление;
  • Ссылки на законодательства, в результате которых должна быть осуществлена данная выплата;
  • Число формирования заявления;
  • Подпись заявителя;
  • Место, где планируется провести отпуск;
  • Вид транспорта, на котором вы собираетесь отправиться в отпуск;
  • Цена проезда.

К примеру, если вы собираетесь отправиться на собственном автомобиле, необходимо приложить следующие документы:

  • Копию водительского удостоверения и технического паспорта;
  • Справку о том, что вы были в месте проведения отпуска;
  • Чеки, которые были получены на АЗС за оплату бензина.

Образец заявления

Когда возникает право на оплату проезда в отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на отпуск раз год. Он может им воспользоваться в том случае, если, по крайней мере, полгода отработал у конкретного работодателя. Если лица работают в компаниях, которые расположены в районах Крайнего Севера, они претендуют на ряд дополнительных гарантий, льгот и компенсации.

Сюда относится и право на компенсацию расходов и оплату цены провоза и проезда багажа по месту использования отдыха и обратно.

Работодатель должен оплатить перевоз багажа и проезд не только одного сотрудника, но и членов семьи, которые составляют ему компанию.

Сюда можно отнести неработающего супруга или супруги, детей, не достигших 18-летнего возраста, которые проживают непосредственно с сотрудником. Оплата такси не входит в счет. Право на оплату проезда имеет каждый сотрудник один раз в два года.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,17 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/proezd-v-otpusk-v-rajonax-krajnego-severa.html

Cлужебная записка на оплату такси образец

Приказ на оплату проезда сотруднику образец

Случается, что в учреждении или какой-либо фирме требуется съездить куда-то. Зачастую сотрудники используют в этих целях такси.

Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях. Рассмотрим их подробнее.

Поездка на такси. Необходимость или излишество?

Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика. Тоже самое можно сказать о личном транспорте работников, он не всегда наличествует. Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы.

Мог бы выручить общественный транспорт, но есть одна деталь: не всегда поездки на общественном транспорте уместны, так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации, да и выглядят такие поездки не всегда корректно, особенно, если на общественном транспорте добираться, к примеру, на встречу с партнерами.

В таких случаях выручить может вызов такси.

Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным. Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси. Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

Поэтому поездку на такси считать уместной в тех случаях, когда причинами для них являются:

  • отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта;
  • перевозка большого багажа;
  • перевозка предметов высокой ценности или важных документов;
  • срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов);
  • отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке;
  • срочность проводимой встречи с контрагентами и нерегулярность езды общественного транспорта

Превышение полномочий

Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными. Это возможно в нескольких случаях. Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке. Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком.

Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси. Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет. Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные.

В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику.

Служебная записка на оплату такси

Служебная записка необходима для диалога между отделами организации, когда недостаточно просто высказать требование, пожелание или нужду, а важно задокументировать обращение от нижестоящего лица к вышестоящему. В случае с компенсацией за проезд на такси нужно писать служебную записку. Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы.

Образец служебной записки на оплату такси:

Руководителю предприятия

Иванову И.И.

Служебная записка

1.01.2014                                                      №1                                           г. Иваново

Об оплате такси

Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку. Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток.

Должность________________                                                                                            Сидоров С.С.

Обоснование проблемы

Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке. Естественно, что это обоснование должно быть правдивым и содержать неоспоримые факты, подтверждающие невозможность использования другого транспорта, общественного, например.

Обоснование может строиться на основе типа служебной записки: объяснительная (по уже совершенным действиям) или докладная (запрашивающая разрешение на действие).

В записке необходимо указать цель поездки, причину, почему для нее потребовались услуги такси. Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин. В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий.

Кому подавать?

По поводу возмещения расходов на такси нужно обращаться именно со служебной запиской, обращена она должна быть не к бухгалтеру, как может показаться на первый взгляд, а непосредственно к руководителю. Бухгалтер осуществляет в дальнейшем распоряжение руководителя по компенсации расходов на транспорт.

Руководитель же в свою очередь обязан оценить обоснованность совершенных затрат и поставить свою резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации.

При одобрении предложения сотрудника руководитель выносит решение и выписывает приказ, в соответствии с которым действует бухгалтер, совершая выплату затраченного работнику.

Сопроводительные документы

К служебной записке до ее одобрения и впоследствии должны прилагаться сопроводительные документы.

В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию.

К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия. Также обычно добавляется приказ руководителя организации на командировку, где указывается и необходимость использования такси, и служебная записка.

Дальнейшие действия руководителя

Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим. Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника.

Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если:

  • поездка связана с командировкой,
  • поездка связана со служебной необходимостью.

Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии.

В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму.

К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств. К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы.

Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму.

Также бухгалтер обязан указать на оборотной стороне отчета сумму расхода, принятую к учету. Проверенный отчет предоставляется руководителю, который его утверждает, затем бухгалтер его принимает к учету.

Компенсация выдается работнику по кассовому ордеру.

Остаток от неиспользованного аванса сдается сотрудником с помощью приходного кассового ордера. По расходному кассовому ордеру сотруднику бухгалтерии может быть сдан перерасход по авансовому отчету. На основании авансового отчета происходит списание денежных сумм.

Приказ

Руководитель выписывает приказ на возмещение расходов на такси сотруднику, и никто другой. Форма написания приказа является свободной, не унифицированной и производится на бумаге формата А4.

Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер.

В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить. Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт. То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного.

Налогообложение

Расчет налогов с компенсаций сотрудникам проезда на такси производится в соответствии с системой налогообложения, используемой организацией. При расчете не учитывается НФДЛ в полном объеме, так как затрачиваемые сотрудником средства на поездку в такси не являются его личной экономической выгодой.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если фирма используется общую систему налогообложения, значит налог на прибыль составляет 20%.

При расчете общей прибыли бухгалтер высчитывает расходы, которые уменьшили прибыль, понесенные в результате принесшей доход учреждению деятельности, в том числе и превышенная оплата за проезд, среди которых расход на проезд в такси.

Чтобы их можно было учитывать по ОСН, необходимо представить следующие документы:

  • бланки строгой отчетности (ордера, авансовый отчет),
  • билет на поезд, самолет или иной транспорт (если таковые имелись),
  • кассовый чек,
  • служебная записка.

Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами.

Это могут быть:

  • объект «доходы» — в этом случае расходы на проезд в такси не оказывают влияния на налоговую базу
  • объект «доходы минус расходы» — необходимо заплатить 15% от общих доходов, исключая расходы. В этом случае расход на такси действительно играет роль, но его необходимо подтвердить документально. Также налоговую базу уменьшают суммы по налогу добавленной стоимости

При следовании системе налогообложения ЕНВД оплата производится по вмененному доходу. Следовательно, расходы на проезд не оказывают влияния на налоговую базу. Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Объяснительная от работника Незаконное предпринимательство (ст 171 УК РФ)

Источник: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/sluzhebnaja-zapiska-na-oplatu-taksi-obrazec.html

Теория права
Добавить комментарий