Положение на подотчетных лиц в году образец

Приказ на подотчет 2019

Положение на подотчетных лиц в  году образец

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году.

Правила выдачи подотчетных средств в году Иногда кому-то из работников необходимы деньги, чтобы произвести расходы для организации. Самый полный пакет документов на подотчет.

Актуально на год Информация о файле Например, приобрести хозяйственные или канцелярские товары.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?
  • Приказ на выдачу денег в подотчет – образец
  • Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника
  • Приказ на выдачу подотчетных сумм 2018: образец
  • Образец приказа о подотчетных лицах
  • Выдача денег под отчет работнику в 2019 году

Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Шаблоны и формы Разбираемся с новыми правилами для подотчета С августа года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам.

Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в году, расскажем в статье. Задорожнева Александра Какие изменения нужно учитывать в году Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году.

Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правового акт от Главные модификации коснулись пункта 6.

Новые правила подотчета: Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Таким образом, с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы. Что изменилось в алгоритме выдачи средств подотчет Новые правила подотчета представляют собой следующий порядок последовательных действий: Сотрудник предоставляет в бухгалтерию приказ на выдачу денег под отчет за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.

Подотчетные лица, изменения года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам. Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним. Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе.

К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации бухгалтер создает приходный кассовый ордер. Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения.

Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты. Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности.

Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Изменения по подотчетным суммам в году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений.

Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать рублей по одному контракту.

Можно ли подотчетные суммы перечислить на карту Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств под отчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику.

О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин письмо от Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике и Положении о расчетах с подотчетными лицами, а также в приказе об разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом.

Обязательно ли теперь заявление на выдачу подотчета С Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководители либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме.

В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги. Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату.

Если работник потратил свои деньги Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек свои собственные средства, он также должен составить отчетное заявление.

Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает. Затем, издается приказ о возмещении израсходованных денег.

Если работник потратил свои деньги, это не является подотчетом! Алгоритм возмещения также необходимо прописать в нормативной базе организации, составив локальный акт с приложением в форме образца отчета о потраченных работниками на нужды учреждения собственных денег.

Бухгалтерия должна внимательно проверить предоставленные первичные документы на возмещение. При возможности работнику необходимо оформлять их непосредственно на организацию во избежание доначисления ему НДФЛ.

Однако письмо Минфина от Новые образцы для подотчета.

Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

Срок исковой давности Общие понятия подотчётных сумм в организации Осуществление хозяйственной деятельности связано с потребностью предприятий наделять своих работникам определёнными денежными средствами для приобретения инвентаря, оборудования, ГСМ, канцелярских и других товаров.

И также любая организация несёт представительские и командировочные расходы, для оплаты которых выдаются авансовые платежи исполнителям. Для выполнения хозяйственных закупок, осуществления представительских мероприятий, проведения командировок на предстоящие расходы выплачиваются авансовые суммы, о которых впоследствии необходимо отчитаться.

Поэтому такие средства называются подотчётными. Для правильной регистрации выданных денег обычно применяются расходные кассовые ордера. Кому из сотрудников можно выдавать деньги под отчёт Подотчётные деньги выплачиваются только тем сотрудникам фирмы, которые входят в перечень подотчётных лиц.

До года в этот список могли заноситься только штатные сотрудники, то есть сотрудники фирмы зачисленные на штатные должности и работающие в фирме на постоянной основе.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

Готовим положение о подотчетных лицах Зачем необходимо С Поправки внесены в Указание от Руководитель бюджетной организации по-прежнему должен создать и утвердить правила расчетов с подотчетными лицами.

Для этого необходимо создать единый документ, в котором будут прописаны все тонкости и нюансы работы с подотчетниками — Положение о расчетах с подотчетными лицами года.

Требования Нормативная документация по бюджетному учету не содержит требования о составлении такого документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками.

Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании.

Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок.

Виды хозяйственных расходов Выдача ДС на ТМЦ логична, так как порой нужна срочная закупка материалов для продолжения работ. Покупка безналичным путём через организацию иногда увеличивает срок получения желаемого товара. Покупка ГСМ также входит в данную категорию.

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2018: образец

Итоги Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца годов Приказ о назначении подотчетных лиц — образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии.

Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах – образец его оформления будет представлен ниже – содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются.

Чаще всего за осуществление трат средств, выданных на определенные цели. Это могут быть командировка или же иное.

Кадры Приказ на выдачу денег в подотчет — образец Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя. Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов. В статье подробно рассмотрим как составить приказ на выдачу подотчетных сумм в году.

Порядок оформления выдачи подотчетных сумм С обновлением Центробанком указаний по ведению кассовых операций выдача подотчетных средств теперь ведется по новым правилам. С 19 августа года для выдачи подотчетной суммы можно составить только приказ, без написания заявления от сотрудника.

Однако, организации не обязаны отменять установленные ранее правила. Как составить приказ на выдачу суммы под отчет Новая редакция Указаний Банка России не содержит информацию о том, какими именно документами нужно оформить распоряжение на выдачу подотчетных средств.

Налоговые органы поясняют, что в таким документом должен быть приказ руководителя.

Выдача денег под отчет работнику в 2019 году

Чтобы выдать деньги подотчет, нужно составить приказ. Посмотрите, как оформить приказ на выдачу подотчетных сумм в году, скачайте подробный образец, и узнайте, как еще можно оформить выдачу подотчетных сумм, а также как оформить выдачу денег сразу нескольким сотрудникам.

Приказ о подотчетных лицах в году Выдать деньги под отчет в году компания может на основании одного из двух документов: Заявление сотрудника; Приказ распоряжение директора. Фирма самостоятельно выбирает какой документ использовать. Это решение лучше закрепить в локальном акте.

Можно остановится на обоих документах — но четко определить, когда и какой из них составляется.

Учреждения имеют полное право выдавать подотчет финансовые средства. При его отсутствии, и при необходимости приказ о подотчетных лицах может подписать Сроки сдачи и образцы формы СЗВ-СТАЖ в году.

Документы Приказы Приказ о назначении подотчетных лиц — образец Учреждения имеют полное право выдавать подотчет финансовые средства.

Которые расходуются на различные нужды, такие как: Подотчетное лицо Работник компании или ее филиала, который получает определенную финансовую сумму авансом на будущие расходы, называется подотчетным лицом. Перечень таких лиц определяется и утверждается главой фирмы.

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц?

Подотчетные лица — это кто? К таким работникам относятся лица, которые для осуществления разных целей имеют право получать из кассы учреждения деньги. Кто является подотчетным лицом? К данным целям относятся следующие:

Путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно Теперь выдавать подотчетные можно не по заявлению, а по распорядительному документу. Но многие коллеги неверно трактуют новый порядок. Смотрите образец приказа на выдачу подотчетных сумм , чтобы не допустить опасных ошибок, которые часто допускают коллеги.

Порядок выдачи денег под отчет Пошаговая процедура выдачи наличных денежных средств под отчет сотруднику организации предполагает выполнение следующих действий: Шаг 1. Необходимо удостовериться, что у работника отсутствует непогашенная задолженность по подотчетным суммам.

Источник: https://lr-center.com/grazhdanskoe-pravo/prikaz-na-podotchet-2019.php

Выдача подотчётных сумм работникам в 2019 году: образец приказа, заявления, письмо об уведомлении о возврате, сроки сдачи отчёта

Положение на подотчетных лиц в  году образец

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Участок «Расчёты с подотчётными лицами» — не исключение из правил.

Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации.

Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы. Разберёмся, как правильно оформить эти операции.

Передача суммы под отчёт

Подотчётные суммы, как правило, выдаются сотрудникам компании либо физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Сотрудники, получившие денежные средства под отчёт, называются подотчётными лицами.

Взяв деньги, они обязаны отчитаться о расходах, а неизрасходованные суммы должны вернуть в кассу.

Когда же сотрудник сумел потратить денежных средств (ДС) больше, чем выдала ему организация, фирма должна возместить перерасход.

В некоторых случаях фирма может дать ДС под отчёт своему подрядчику (письмо Центробанка от 02.10.2014 № 29–1-1–6/7859). У подрядчика возникает обязанность отчитаться за полученные суммы, о чём лучше всего прописать в договоре для предотвращения спорных ситуаций. Отсутствие отчёта для такого подрядчика будет грозить неустойкой в размере 1% от суммы.

За взятые под отчёт деньги нужно обязательно отчитаться перед компанией

На какие нужды можно взять под отчёт

При выдаче подотчётных сумм в заявке нужно указывать цели, на которые они выдаются. В зависимости от цели, выделяют следующие виды расходов по подотчётным суммам:

  • ТМЦ;
  • командировочные;
  • хозяйственные;
  • представительские;
  • затраты по договорам.

Виды хозяйственных расходов

Выдача ДС на ТМЦ логична, так как порой нужна срочная закупка материалов для продолжения работ. Покупка безналичным путём через организацию иногда увеличивает срок получения желаемого товара. Покупка ГСМ также входит в данную категорию.

Командировочные расходы более обширны, к ним можно отнести: суточные, проживание, билеты и некоторые другие расходы, которые закреплены в нормативных актах руководителем организации.

Если сумма суточных за день будет превышать 700 рублей при поездках внутри России и 2500 рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы.

При расчёте налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу. Их учёт производится в тот же день, когда сотрудником был сдан заполненный авансовый отчёт.

Суточные при командировках в 2019 году и направления их расходования никаким образом подтверждать нет необходимости.

К хозяйственным расходам можно отнести почтовые расходы, расходы на нотариальные услуги.

Почтовые расходы подтверждаются кассовыми чеками.

Кассовые чеки почты пожно увидеть в авансовых отчётах любой организации

В представительские расходы входит угощение представителей других организаций или участников совета директоров при проведении переговоров. Транспортировка указанных лиц до места проведения встречи и обратно тоже имеет отношение к такому виду расходов. К той же категории относятся затраты на услуги переводчика.

https://www.youtube.com/watch?v=0B3nK-k0KzQ

Расходы по договорам от имени фирмы могут включать в себя вышеперечисленные затраты.

Порядок оформления расходной операции

Подотчётные суммы выдаются материально ответственным лицам. Они несут ответственность за денежную наличность по организации в целом.

Учёт такого вида операций отражён в указании Банка России от 11.03.14 № 3210-У.

Лицо, отвечающее за кассу предприятия, обязано вести приём наличных, выдавать ДС под отчёт, возмещать перерасход подотчёта, принимать неизрасходованные ДС в полном объёме и частично.

Руководитель компании или ИП должен самостоятельно выбрать порядок контроля за операциями и утвердить его. Следовательно, контроль за выдачей ДС под отчёт также регламентируется им. В приказе он самостоятельно определяет список сотрудников, которые имеют право на получение ДС под отчёт.

Выдача денежных средств под отчёт сотруднику

Для того чтобы сотрудник смог получить наличные ДС на законных основаниях, ему необходимо написать заявление. Самое важное в заявлении — срок, на который выданы денежные средства.

В противном случае сотруднику придётся вернуть деньги по истечении трёхдневного срока (п.6.3 Указания № 3210-У). Это заявление обязательно к оформлению, ведь иначе компании грозит штраф в размере 50 тыс. руб. (ст. 15.

1.КоАП РФ).

Образец заявления, который может быть принят в организации в качестве заявления сотрудника

Образец приказа на получение денег

По правилам документооборота за заявлением обычно следует приказ, форму которого утверждает сама организация в своих внутренних нормативных актах. В приказе следует указать суммы, сроки и список лиц, которым выдаются ДС.

Типовой приказ о выдаче сумм работникам под отчёт содержит все необходимые сведения для идентификации сотрудника и сумме положенного ему аванса

Распоряжение о выдаче средств персоналу организации

Любой сотрудник может выбрать способ получения ДС под отчёт: наличными из кассы или на свою зарплатную карту. В первом случае следует оформить РКО, во втором необходимо использование такого документа как платёжное поручение.

Получение денег по расходному кассовому ордеру

Важно помнить, что если сотрудник будет покупать что-либо у контрагента наличными деньгами от имени компании, то необходимо не превысить лимит, а именно — не больше 100 тысяч рублей по одному договору (п. 6 Указания №3037-У). При нарушении этого лимита компании также грозит штраф в 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписанная главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, а также кассиром, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата выдается на руки сдавшему деньги.

Приходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью от руки «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Перечисление аванса на зарплатную карту

Весьма удобным способом получения является выдача подотчётных денег на карту, что предусмотрено законодательством (Указание Банка Росии №3037-У). Для избежания проблем, которые могут возникнуть при налоговой проверке, важно закрепить данный способ расчётов в учётной политике компании.

Собственно, из-за того что расчёты наличными деньгами тяжелее контролировать, государство стремится их минимизировать. «Чемоданы» денег все дальше уходят в прошлое.

А.А. ЕфремоваЖурнал « книга»

Форма заявления для перевода средств на банковский счёт

Для получения подотчётных сумм на карту сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Иначе налоговая проверка решит, что были перечислены не подотчётные суммы, а доход, который облагается НДФЛ в обязательном порядке.

В заявлении сотрудник указывает реквизиты карты, срок, сумму и основание для выдачи. В платёжном поручении в поле «Назначение платежа» бухгалтер должен написать: «Перевод средств под отчёт».

Примерный образец заявления, которое необходимо предоставлять для получения денег на карту под отчёт

Как работнику отчитаться о неиспользованных суммах

Для того чтобы отчитаться о произведённых расходах, работник должен приложить к авансовому отчёту (АО) не только основные отчётные документы, но и слипы, которые выдаются только при оплате картой.

Отражение расчётов с подотчётными лицами в бухгалтерском балансе

Основной счёт бухгалтерского учёта, который показывает дебетовые и кредитовые движения подотчётных сумм — это счёт 71. Когда сотрудник берёт ДС из кассы, то делается проводка: ДТ 71 — КТ 50. Перечисление денег на карту выглядит так: ДТ71 — КТ51.

Если сформировать оборотную ведомость по счету 71, то по дебету будут видны поступления, а по кредиту — расходы. В итоге сальдо по дебету показывает задолженность сотрудника перед фирмой, а кредит — перерасход.

Выдача подотчётных сумм директору

Выдача подотчётных сумм руководителю должна быть регламентирована и подкреплена документально. Такая обязанность возникает из-за того, что с директором, как и с другими сотрудниками (ст. 11 ТК РФ) тоже заключён трудовой договор.

Следовательно, руководитель фирмы является наёмным работником, что обязывает его писать заявление на выдачу подотчётных сумм наравне со всеми остальными сотрудниками.

Нелепость такой ситуации, когда директор подписывает заявление самому себе вполне можно решить двумя способами.

  1. Заявление составляется не на имя директора, а на имя компании. Директор подписывает это заявление, тем самым разрешая выдачу денег под отчёт.
  2. Заявление составляется директором, но подписывает его другое должностное лицо, закрепить полномочия которого нужно в нормативных актах фирмы на локальном уровне.

Какой из двух вариантов выбрать, решает руководство фирмы, но без заявления от директора выдача подотчётной суммы — это нарушение порядка расчётно-кассового обслуживания.

Основным отличием случая оформления заявления директора является то, что разрешающая подпись уже не требуется, поскольку ставя подпись под заявлением, директор тем самым и согласовывает выдачу средств самому себе.

В связи с этим и текст такого заявления директора будет немного отличаться от того, который бы оформлял иной штатный сотрудник (чтобы документ не выглядел так, что директор сам себе разрешает выдать деньги под отчет).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_zayavlenie_na_podotchet_ot_direktora_obrazec/

В итоге, если есть заявление от директора, то приказ можно не составлять. Подписанный документ подкладывается к расходному ордеру, если выдача проводилась через кассу, а если перевод осуществлялся безналичным путём — к платёжному поручению.

Составление авансового отчёта

Если сотрудник вернулся из командировки, то у него возникает обязанность отчитаться о полученных суммах в течение 3 дней после возвращения (п.26 Положения о служебных командировках).

Если сотрудник не ездил в командировку, но брал подотчётные деньги на какие-либо нужды, то отчитаться он должен либо в течение 3 дней после покупки, либо той датой, которую компания назначила сама при выдаче аванса.

Интересен тот факт, что если сотрудник не брал деньги под отчёт перед тем, как совершить покупку, АО ему составлять не надо. Достаточно принести подтверждающие документы и написать заявление, в котором он просит вернуть потраченные ДС. Необходимо указать причину затрат и их обоснование.

Сотрудники коммерческих организаций заполняют авансовый отчёт на бланке АО-1 (унифицированная форма, код по ОКУД 0302001). Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и должна содержать следующие сведения:

  • о сумме выданных под отчёт средств;
  • о подотчётном лице (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • о предыдущем авансе (остаток, перерасход);
  • о назначении аванса;
  • бухгалтерские записи и другие.

Как подтвердить обоснованность затрат

Для того чтобы сотрудник мог отчитаться после того, как потратил выданные деньги под отчёт, он должен предоставить документы, подтверждающие его расходы, и составить авансовый отчёт.

Как написать и оформить отчёт о командировке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirou.html

Оправдательные документы

Документами, которые подтверждают фактические затраты, являются чеки, бланки строгой отчётности, билеты, посадочные талоны, электронные билеты, счета из гостиниц.

Утеря оправдательных документов ведёт к трудностям при списании произведённых затрат, поэтому так важно, чтобы сотрудники были проинформированы о том, чтобы документы были принесены в бухгалтерию своевременно.

Немаловажным фактом является и то, что сумма утерянного чека, признаваемая расходом сотрудника, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Заполнение авансового отчёта

Оформление АО происходит частично самим сотрудником, частично бухгалтером.

Бланк авансового отчёта — форма №АО-1

Обычно сотрудник заполняет в АО следующие графы: фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность, перечень документов с датами, номерами и наименованиями расходов и сумм.

Бланк авансового отчета с обратной стороны заполняется сотрудником

Все остальное заполняет бухгалтер.

К АО прикрепляются оригиналы документов, делаются копии чеков, так как кассовые чеки имеют тенденцию к выцветанию по истечении определённого времени.

Подробнее об оформлении авансового отчёта можно почитать тут: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/avansovyiy-otchet-po-komandiroe-2016.html

Сколько должны храниться документы

Авансовые отчёты и приложения к ним необходимо хранить 5 лет, так как они могут в любой момент понадобиться, к примеру, при проведении налоговой проверки. Срок хранения регламентирован Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011.

Срок сдачи АО

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/vyidacha-podotchetnyih-summ-rabotnikam.html

Ограничения для наличных расчетов при подотчетных закупках

Положение на подотчетных лиц в  году образец

Акценты этой статьи:

  • предельно допустимые суммы для наличных расчетов;
  • нюансы применения указанных ограничений на практике.
  • ответственность за несоблюдение установленных ограничений.

Предельные суммы наличных расчетов

Предельная сумма наличных расчетов между контрагентами в течение одного дня установлена п. 1 постановления КМУ от 06.06.13 г. № 210 (далее – Постановление № 210) в зависимости от статуса контрагентов: предприятие, предприниматель или обычное физлицо. Для наглядности приведем эту информацию в таблице.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/34736-0


п / п

Плательщик

Получатель

Предельная сумма наличных расчетов
(п. 1 Постановления № 210)

1

2

3

4

1

Предприятие

Предприятие

10 000 грн. в течение одного дня с одним контрагентом

Предприниматель

2

Предприниматель

Предприятие

Предприниматель

3

Предприятие

Физлицо*

50 000 грн. в течение одного дня с одним физлицом

4

Предприниматель

5

Физлицо*

Предприятие

50 000 грн. в течение одного дня с одним предприятием (предпринимателем)

Предприниматель

6

Физлицо

Физлицо

50 000 грн. по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению

Обратите внимание: количество контрагентов предприятий (предпринимателей), с которыми осуществляются наличные расчеты в течение одного дня, не ограничивается (с каждым по 10 000 тыс. грн.). Также не ограничивается и количество физлиц, с которыми проводятся расчеты в течение одного дня (с каждым по 50 000 грн.).

Наличные расчеты сверх указанных предельных сумм проводятся (п. 2.3 Положения № 637):

  • либо путем перечисления денег с текущего счета покупателя на текущий счет продавца;
  • либо путем внесения денег в кассу банка для последующего их перечисления на текущий счет продавца.

Ограничение не распространяется на расчеты предприятий (предпринимателей) с бюджетом, добровольные пожертвования и благотворительную помощь, использование средств на командировку (п. 2.3 Положения № 637).

Нюансы применения ограничений

Рассмотрим, какие нюансы следует учесть подотчетному лицу при расчетах с продавцами товаров (услуг) и предприятию при расчетах с подотчетным лицом.

Приобретение товаров (услуг) подотчетными лицами

На что следует обратить внимание: приобретая товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) или услуги для нужд предприятия, работник действует от имени такого предприятия. Поэтому сумма наличных расчетов за приобретенные ТМЦ (услуги) с одним поставщиком в день не должна превышать:

  • 10 000 грн., если поставщиком ТМЦ (услуги) является предприятие (предприниматель);
  • 50 000 грн., если поставщик ТМЦ (услуги) – физлицо.

Указанные ограничения применяются независимо от того, какими деньгами рассчитывается работник: полученными от предприятия под отчет или собственными.

Расчеты предприятия с подотчетным лицом

На что следует обратить внимание: по отношению к предприятию работник является обычным физлицом. Значит, расчеты предприятия с подотчетным работником не должны превышать 50 000 грн. в день. Напомним, что это правило не касается случаев, когда деньги выдаются на командировку.

Пример 1
Работником предприятия в течение дня были приобретены товары для нужд предприятия:

  • у физлица – на сумму 45 000 грн.;
  • у предпринимателя – на 10 000 грн.

Работник расплатился за эти товары своими деньгами. В какой сумме предприятие может компенсировать расходы работника?

Общая сумма потраченных работником денежных средств составила 55 000 грн. (45 000 грн. + 10 000 грн.). Поскольку эта сумма превышает установленное ограничение для наличных расчетов с физлицом, ее следует разбить на две суммы (например, 50 000 грн. и 5 000 грн.) и вернуть подотчетному лицу в разные дни.

Ответственность

За нарушение порядка наличных расчетов за товары (работы, услуги) ст. 16315 КУоАП предусмотрена административная ответственность для должностных лиц предприятия, а именно штраф в раз­мере:

  • от 100 до 200 НМДГ (от 1 700 до 3 400 грн.);
  • от 500 до 1 000 НМДГ (от 8 500 до 17 000 грн.). за повторное нарушение в течение года.

Применить указанный штраф можно только в течение двух месяцев с момента совершения нарушения или его выявления (ст. 38, 2342 КуоАП).

Пример 2
Работнику предприятия были выданы под отчет 60 000 грн. на приобретение товаров для нужд предприятия.

Как видите, предприятием был нарушен порядок ведения наличных расчетов с физлицом (не более 50 000 грн. в день). Поэтому должностным лицам предприятия грозит штраф согласно ст. 16315 КУоАП.

Выводы

Сумма наличных расчетов в течение дня не может превышать предел, установленный Постановлением № 210. За несоблюдение установленных ограничений ст. 16315 КУоАП предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-raschety-8-ogranicheniya-dlya-nalichnyx-raschetov-pri-podotchetnyx-zakupkax

Теория права
Добавить комментарий