Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Участие в тендерах в 2019 году – пошаговая инструкция, с чего начать, как принять, помощь, что нужно

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Участвуя в тендере, можно не только получить существенную прибыль, но и повысить свой авторитет на рынке. Но стать участником торгов может не каждый. Как в 2019 году принять участие в тендере?

В современном бизнесе проведение тендеров достаточно распространено, поскольку они выгоды для всех участников.

Но для участия в торгах нужно знать и учитывать некоторые особенности. Как в 2019 году принять участие в тендере?

Что нужно знать

В России принять участие в проводимых тендерах вправе как отечественные, так и зарубежные компании. Не предусмотрено ограничений и для индивидуальных предпринимателей.

Все участвующие субъекты соревнуются за победу на равных условиях. Для участия в тендере понадобится ознакомиться с положением о закупках, предусмотренными законом нормами, требованиями заказчиков.

Характер тендера может быть разным, что зависит от вида закупок и заказчика. К примеру, при проведении тендера по госзакупкам требования со стороны заказчика существенно ограничены нормами закона.

Если тендер имеет коммерческую основу, то заказчик вправе выдвигать любые требования, и в своих действиях не ограничен какими-либо правовыми актами.

При подаче заявки на участие в тендере участник автоматически соглашается на соблюдение конкурсных правил.

До завершения срока приема документов в поданную заявку можно вносить правки. Кроме того допускается отзыв заявки на участие, если потенциальный участник вдруг передумает.

Но отзывы случаются не часто, поскольку большинство участвующих лиц ясно представляют себе цель участия.

Определения

Тендер это метод закупок, широко используемый за счет своей эффективности. Его суть в том, что покупатель организует конкурс среди поставщиков.

При этом описываются желаемые характеристики товара (работ, услуг), чтобы участники могли сформировать подходящее предложение.

Организатор торгов выбирает наиболее выгодный для него вариант и подписывает контракт на поставку с выигравшим участником.

Схема проведения тендера предполагает три основных роли, которые отображают связь интересов субъектов, участвующих в сделке. Это:

Заказчик (покупатель)Организация, цель которой заключить контракт на приобретение нужного товара с самыми выгодными условиями
Участник (претендент)Субъект, претендующий на роль поставщика
ОрганизаторЮрлицо, которое занимается подготовкой и проведением тендера. Как правило, в качестве организатора выступает сам покупатель

Все прочие участники тендерных торгов лишь косвенно участвуют в мероприятии, выполняя вспомогательные и обеспечительные функции. Тендерные торги отличаются по некоторым признакам, что позволяет классифицировать их по видам.

По составу участников:

ОткрытыйИнформация о тендере публикуется в СМИ и любой желающий может принять участие в торгах
ЗакрытыйОрганизатор персонально приглашает нескольких участников
СпециализированныйВ отношении претендентов предусматриваются ограничения

По конфиденциальности результатов:

ГласныйКоличество участников и итог тендера известны
НегласныйЧисло участвующих субъектов сохраняется в тайне, и победитель получает письмо о победе

По принципам оценки предложений:

По ценеПожелания заказчика описаны подробно и победитель выбирается исходя из наиболее выгодной стоимости
По открытости предложенийУсловия заказчика озвучиваются рамочно, что позволяет участникам проявить креативность и нестандартность решений

По процедуре проведения:

1 этапПереговоры не предусматриваются. Конкретное предложение и заявка подаются одновременно
2 этапаПо времени более затратен и в России применяется редко. Сначала организатором определяется несколько претендентов и уже с ними ведутся переговоры до определения победителя

Кроме прочего стоит отметить, что с недавнего времени доступными стали электронные торги.

Заявка подается удаленно. Онлайн проведение обеспечивает участникам равные условия и гарантирует прозрачность торгов.

Какова их цель

В переводе с английского «tender» означает «предложение». В этом и заключается основная суть торгов.

Проведение конкурса среди потенциальных поставщиков обеспечивает возможность выбора наилучшего предложения.

Причем под предметом предложения подразумеваются не только товары, но проведение работ, оказание услуг и прочее.

В бизнес-сфере тендер может заменяться такими синонимами, как:

  • конкурс;
  • аукцион;
  • отбор предложений;
  • конкурентный выбор поставщика и т. д.

Для заказчика тендер позволяет найти наилучшее предложение по приобретению товара. Но и для участников тендерные торги весьма выгодны.

Посредством участия в торгах можно найти нового бизнес-партнера, чьи условия обеспечат прибыль компании.

Зачастую именно тендер становится наиболее коротким и единственно возможным способом наладить выгодное сотрудничество, в том числе и с иностранными покупателями.

Правовое регулирование

Источник: http://jurist-protect.ru/uchastie-v-tenderah/

Письмо отказ от участия в тендере. Скачать образец 2019 г

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Почему организации отказываются от участия в тендере? В порядке вещей считается отказ фирмы от тендера. Бывает так, когда компания не может соответствовать всем требованиям, или же есть иные причины, при которых отказ является правильным решением руководства.

2. Частые причины отказа от тендера

Бывает, что сами организаторы проводят тендер со своей выгодой и поэтому присылают извещение менее чем за три дня до начала. Некорректное отношение к участникам со стороны организаторов действия приводит к массовой отписке.

Кроме этого, написать письмо-отказ от тендера компания может, если не соблюдены условия организации тендера:

  • было приглашено более 6 фирм;
  • не представлены условия тендера;
  • махинации при выборе победителя;
  • нет четко указанных сроков на подготовку.

3. Требования, что предъявляются к любому тендеру:

  • вся информация о нем открыта для ее членов;
  • со всеми участниками проводится разъяснительная работа;
  • все заявки рассматриваю строго в соответствии с ФЗ.

Оценив выше изложенную информацию, компания может оценить свои силы и возможности своих конкурентов.

Заказчик описывает условия для фирм, участвующих в тендере. На подготовку к нему дается компаниям от 3 недель.

Что нужно для написания письма-отказа от участия в тендере? У каждой компании есть специальные бланки, которые заполняются в такой ситуации.

Для написания письма к организатору тендера необходимы:

  • документация компании, которой пришло приглашение;
  • условия для фирм, что будут участвовать;
  • информация с уведомления;
  • реквизиты организатора торгов.

Если ваша компания еще не принимала участия в различных тендерах, или по каким-либо причинам вы не можете этого делать сейчас, вы просто не разбираетесь в этом, то можно обратиться за консультацией к специалисту. Он правильно сформулирует и заполнит бланк. Тогда ваш отказ будет выглядеть правильно, и репутация фирмы не будет задета.

 
Возникли сложности с заполнением формы КС-3?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Действия при отказе от участия в тендере

Разберемся, что нужно делать, чтобы снять компанию с участия в тендере. Для этого необходимо следовать такому алгоритму действий:

  • ознакомиться с организаторами и другими участниками, которые решили принять участие в данном тендере;
  • оцениваем свои возможности относительно других компаний;
  • удостоверяемся, что все требования соблюдены, и срок от полученного извещения до самих торгов – не менее 2 недель;
  • в случае, если выше изложенные действия частично или полностью не соблюдаются заказчиком, то необходимо составить письмо-отказ от участия в тендере;
  • оформляем отказ на бланке с реквизитами вашей организации. При заполнении формы в левом верхнем углу указываем реквизиты заказчика тендера, включая адрес, где располагается офис, и номера контактных телефонов. Зачастую заказчиком выступает генеральный директор или руководитель компании. Далее в правом углу должен располагается круглый штамп вашей организации. В случае отсутствия штампа указываются данные из учредительных документов и данные об организаторе компании. Кроме этого, прописывается адрес фирмы и контактный телефон. Указываем на документе номер и дату уведомления от заказчика. Пишем непосредственно обращение к организатору торгов.

Относительно статьи 43 44-ФЗ обусловлено право исполнителя отредактировать или отозвать заявку до завершения срока ее подачи.

Отзыв заявки на участие в электронном аукционе происходит на самой электронной площадке. Оно отправляется оператору торгов. Данное действие делается в один клик. Данное обращение от вашей компании должно поступить до окончания приема предложений.

Отзыв заявки в запросе котировок происходит, если заявка не была принята компанией до проведения котировок, описанных в части 1 статьи 77 44-ФЗ. В нем указано, что фирма не может одновременно участвовать в нескольких заявках.

Отзыв заявки в конкурсных процедурах производится, если необходимо отозвать заявку до открытия в ЕИС в пункте 3 статьи 52 44-ФЗ. Отзыв отправляется в том виде, в котором было отправлено уведомление.

5. Образцы писем для отказа от тендера

Письмо «Отказ от участия в тендере» не предполагает обязательной формы, которая была бы установлена законодательством. Все, что необходимо, так это соблюдать наличие всех информационных данных о заказчике и исполнителе.

Образец №1

Официальное уведомление

Название компании организатора, ФИО компетентного представителя, приглашает вас на тендер, что будет проходить в (адрес) и в определенное время.

Оговаривается форма одежды для приема.

Отпишитесь о вашем решении.

Образец №2

Наша компания (полное название) принимает ваши условия и прибудет на проведение торгов в указанное время и место.

Образец №3

Отказ от приглашения

(Название компании) весьма почтен за приглашение на участие в тендере, который будет проходить в (указанном месте и дате), но, к сожалению, мы не сможем участвовать в связи с запланированной встречей.

Указывается данные о сотруднике, который заполнял отказ.

6. -инструкция проблемы участия в тендерах

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/pismo-otkaz-ot-uchastiya-v-tendere-obrazets/

Отказ от участия в тендере

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Как вежливо отказаться от приглашения к участию в тендере? Можно ли отказаться от подписания контракта? А отозвать уже поданную заявку? Чем мотивировать отказ? Как правильно оформить письма-отказы? Рассмотрим в этой статье.

Отказ от участия в тендере по приглашению заказчика

поиск подходящих тендеров для участия – ежедневная рутина для компаний, участвующих в госзакупках. однако и государственные заказчики тратят немало времени на поиск новых поставщиков, которых они приглашают принять участие в организованных ими конкурсах и аукционах.

такое приглашение может получить даже компания, которая вообще не участвует в госзакупках и не планируетначинать. или обычно участвует, но сейчас есть причины пропустить торги: слишком много конкурентов уже подали заявки, приглашение пришло слишком поздно, производственные мощности загружены. тогда возникает потребность составить корректный отказ.

поставщик имеет полное право отказаться от приглашения на участие в тендере. закон даже не регламентирует четкого шаблона письма-отказа – оно может быть составлено в свободной форме. однако есть пожелания к его содержанию, сложившиеся в тендерной практике:

1. используйте фирменный бланк.

2. вложите в письмо приглашение, которое прислал заказчик.

3. в отказе от участия в тендере укажите следующую информацию:

  • название компании-организатора тендера и фио лица, к которому обращаетесь;
  • свои реквизиты;
  • номер и дату приглашения;
  • дату проведения, номер и название закупки;
  • фио, должность, подпись автора письма, дату составления.

4. в теле письма поблагодарите за приглашение, изложите причины отказа и закончите письмо фразой, выражающей намерение (или его отсутствие) участвовать в тендерах заказчика в будущем.

образцы письма-отказа от предложения участия в тендере

рис.1 Образец письма-отказа 1

Скачайте этот шаблон по ссылке

рис.2 Образец письма-отказа 2

Скачайте этот шаблон по ссылке

рис.3 Образец письма-отказа 3

Скачайте этот шаблон по ссылке

ЧЕМ МОТИВИРОВАТЬ ОТКАЗ?

Наиболее вежливой и ни к чему не обязывающей формулировкой отказа от участия в тендере считается временная загруженность компании: очень много текущих заказов, не можем взять на себя дополнительные обязательства. Но это сейчас, а в следующий раз обязательно поучаствуем.

Если же и в следующий раз не планируете, используйте стандартный довод “дело не в тебе”: объясните отказ невозможностью выполнить сложные условия контракта из-за несоответствия уровня компании, нехватки ресурсов, мощностей, опыта. Конкретные примеры формулировок смотрите в образцах.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ ПОСЛЕ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Различные процедуры торгов предусматривают различные условия выхода из тендерной гонки. Но в любом случае сделать это нужно до момента окончания приема предложений.

  • Проще всего, если вы подали заявку на электронный аукцион. В этом случае достаточно зайти в личный кабинет на ЭТП и нажать кнопку “Отозвать”. Средства обеспечения заявки разблокируются в течение 1 дня.
  • Чуть сложнее с запросом котировок. Процедура предполагает возможность отказа от участия в тендере, только если заказчик внес изменения в извещение. Тем не менее отозвать заявку можно в любом случае: по закону заказчик обязан отклонить участника, который прислал более одной. Пришлите вторую, и вашу кандидатуру рассматривать не будут.
  • При отказе от участия в открытом конкурсе следует направить заказчику уведомление. Сделать это нужно до момента завершения приема заявок, в той же форме, в какой вы получили конкурсную документацию: бумажной или электронной. В первом случае логично воспользоваться услугами курьера, а не отправлять бумаги почтой, так как велика вероятность не уложиться в сроки. Также курьер сможет сразу забрать регистрацию отказа от участия в тендере. Вернуть обеспечение заявки заказчик обязан в течение 5 дней.

Письмо-уведомление пишется аналогично отказу от предложения участия в тендере, рассмотренному выше, только вместо номера и даты приглашения укажите информацию об извещении и заявке:

рис.4 Образец письма-уведомления

Скачайте этот шаблон по ссылке

ОТКАЗ ОТ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА

Вы выиграли тендер. Отлично, но в процессе согласования контракта с заказчиком выявились некоторые детали, изначально не отраженные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка оборудования, но и его сборка в полном объеме. В итоге затраты на исполнение договора увеличились, и вам это стало невыгодно. Что делать?

Строго говоря, победитель тендера не имеет права отказаться от подписания контракта с заказчиком. Даже описанное увеличение расходов не является для этого основанием. Считается, что все уточняющие вопросы участник должен направить заказчику на этапе подачи предложений. А если заявка подана, это значит, участник оценил все риски и согласен с условиями контракта.

Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о юридическом лице и учредителях попадут в РНП. Это лишит компанию возможности участвовать в госзакупках на 2 года, и в принципе нанесет серьезный ущерб бизнес-репутации. Как не попасть в “черный список” – читайте в нашей статье.

Существует 3 неофициальных способа все-таки отказаться от подписания контракта. Тем не менее каждый из них связан с риском попадания в список недобросовестных поставщиков.

  • Оптимальный вариант – договориться с заказчиком о расторжении договора по взаимному согласию сразу же после его подписания. В этом случае есть вероятность, что заказчик откажется сотрудничать. Хотя, как правило, он также не заинтересован в доведении ситуации до ФАС.
  • Найдите несоответствие документации в собственной заявке, поданной на выигранный тендер. Вы можете подать жалобу в ФАС на действия заказчика, обвинив его в том, что он вообще не должен был рассматривать вашу заявку. Срок подачи жалобы – 10 дней с момента публикации протокола рассмотрения заявок.
  • Пропустите срок подписания договора, предварительно собрав доказательства своей невиновности в этом. Например, документы, подтверждающие, что контракт не подписан по причине болезни директора, DDoS атаки на корпоративную сеть. В этом случае у вас будет шанс доказать комиссии ФАС непреднамеренность уклонения, и в РНП вас не внесут. Однако следует помнить, что это фальсификация, а мнение комиссии чаще бывает на стороне заказчика.

Желаем вам не попадать в рассмотренные ситуации, и не подвергать риску свою репутацию. А если вам требуется набор инструментов тендерного профессионала или консультация специалиста, добро пожаловать в Синапс.

09.06.2018

Читать ещё:

Доверенность на участие в аукционе

На какие действия от имени компании составляется доверенность? Какие документы должны ее подкреплять? Как ее заполнять? Рассмотрим в этой статье.

Обеспечение заявки по 223-ФЗ

Суть и назначение обеспечения заявки на участие в тендере, ее формы, условия возврата и особенности для торгов по 223-ФЗ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ad08edf48267772d9af77da/otkaz-ot-uchastiia-v-tendere-5b1b9eecf03173edd70d505c

Теория права
Добавить комментарий