Отпускные округлять или нет

Можно ли округлять отпускные | Zev.вайнера60.рф

Отпускные округлять или нет

 · Нужно ли округлять дни при расчете компенсации неиспользованного а какие можно.

Подскажите пожалуйста, можно ли делить отпускные? Можно ли делить отпускные?  · Округлять можно, а есть ли настройка в программе для отключения или включения.

Можно ли рассчитывать на отпускные если работал не официально? Форум, Бухгалтерия, Бланки, Документы, Новости, Законы, Письма, Бухгалтерія, Документи.

Округление дней отпуска — не обязательная процедура. Округлять дни отпуска или нет, решает руководитель, но для того, чтобы не лишить сотрудника денежных средств, округление необходимо делать в большую сторону. Мы проконсультируем вас по вопросам, связанным с отпускными, учетом рабочих дней, расчетом заработной платы. Мы успешно сотрудничаем с различными заказчиками.

Среди наших клиентов вы найдете и владельцев крупных компаний и директоров небольших частных фирм.

Схожі питання

Мы всегда готовы проконсультировать вас по вопросам, касающимся бухгалтерского учета, а также оформить документацию, заполнить налоговую декларацию и выполнить необходимые расчеты. При увольнении округлять дни отпуска, как мы и отметили ранее, не обязательно.

Но, при этом, запрещено делать округление в меньшую сторону.

Если налоговая служба обнаружит, что сотруднику, с накопленными 20,5 днями отпуска, выплатили компенсацию лишь за 20 дней, это будет явным нарушением Трудового Кодекса, предусматривающим штраф в размере Если сотрудник проработал в организации 10 месяцев и 15 дней, этот промежуток времени автоматически округляется до 11 месяцев ровно, и сотрудник имеет право на отпускные 28 дней, но только в том случае, если он не был в отпуске на протяжении данного срока работы.

Отработанным месяцем можно считать промежуток времени равные или превышающий половину месяца. Специалисты нашей компании произведут оперативные расчеты отпускных и оформят соответствующую документацию. В случае необходимости, готовы проконсультировать штатного бухгалтера. Вам достаточно связаться с нами любым удобным способом.

Как сделать крем-мед в домашних условиях

Работник уходит в апреле года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет руб.

Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 , руб. Если же применять новый коэффициент 29,3 , то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 , руб. Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 ,02 руб.

Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит ,64 руб. Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней.

Как скачать инстаграм на блэкберри 10

В расчетном периоде В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 руб. Следует рассчитать сумму отпускных. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре года. В августе оно составит 26,6 дн.

Находим средний заработок для оплаты отпуска. Он равен ,22 руб.

Расчетный период — 12 месяцев с мая года по апрель года включительно. Оклад работника в году составлял 8 рублей, а с 1 января года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад “Работника” стал составлять 10 рублей. У нас увольняется работник, и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 25,63 дней.

Следует ли округлять количество календарных дней в таком случае при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Вопрос: У нас увольняется работник, и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 25,63 дней.

Ответ: Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска.

Мы знаем, что работодатель не может ухудшать положение работника, снижать его уровень прав и гарантий по сравнению с действующим законодательством.

А значит, округление числа дней до целого значения не должно негативно отразиться на работнике. Поэтому, чтобы урегулировать вопрос подсчета количества дней и компенсации за неиспользованный отпуск, рекомендуем закрепить порядок округления количества дней в локальном нормативном акте вашей организации это могут быть правила внутреннего трудового распорядка или отдельный приказ распоряжение.

Таким образом, в вашем случае можно округлить работнику количество дней неиспользованного отпуска до Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска.

Как сшить теплый конверт для новорожденного своими руками выкройки

Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных. Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки. Период работы При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником.

В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

Можно ли рассчитывать на отпускные если работал не официально?

Графа 3 В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех имеющих место корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов.

Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия.

Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

  • Как создать историю на фото
  • При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона “О бухгалтерском учете”.

    Графа 4 Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется “условное” число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня.

    В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления “условного” числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни.

    Графа 5 Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

    Графа 6 Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период итоговая строка графы 3 на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода данные из графы 4 или 5.

    Расчет отпускных Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка графа 6 на количество дней отпуска графа 7 и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

    Каждый бухгалтер знает, что расчет отпускных — это сложно, трудоемко и, как правило, сделать эту задачу нужно очень быстро. Особенно, если в отпуск начальство кого-то взяло и отпустило.

    Это может быть период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска или увольнения , либо другой, Вы можете выбрать нужный год и месяц самостоятельно.

    Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от Также в калькуляторе отпускных нужно выбрать один из трёх видов отпуска. На первом шаге калькулятор отпускных предлагает ввести размеры оклада до повышения и после повышения, указывая при этом месяц.

    На каждом из трёх шагов, из которых состоит онлайн-калькулятор отпускных, есть всплывающие подсказки и ссылки на законы или нормативные документы, регламентирующие соответствующие расчеты. Ваш e-mail не будет опубликован. Как рассчитываются отпускные — формула и примеры У нас увольняется работник, и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 25,63 дней.

    Источник: https://zev.xn--60-6kcait1a6a2a.xn--p1ai/read-74229.php

    Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

    Отпускные округлять или нет

    Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

    2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

    И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант.

    В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

    Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

    В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

    Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

    Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

    В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

    Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

    Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

    Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

    Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

    Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

    27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

    Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

    Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

    Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

    Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

    Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

    В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

    Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

    Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

    1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
    2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
    3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

    Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

    379 × 29,3 = 11 104

    11 104 < 11 163

    11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

    Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

    379 × 29,3 = 11 104

    11 104 < 11 163

    Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

    1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

    Если отпуск совпал с праздником

    Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

    Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

    Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

    Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

    Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

    Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

    В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

    Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

    В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

    Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

    Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные.

    Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

    Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

    Как повышение зарплаты влияет на отпускные

    Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

    • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
    • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
    • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

    При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

    Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет

    Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

    18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

    ((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

    Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

    С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

    Величина доплаты будет считаться так:

    (30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

    1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

    Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

    В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

    2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

    Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

    1228,67 × 28 = 34 402,76

    1228,669 × 28 = 34 402,732

    1228,6689 × 28 = 34 402,7292

    Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

    Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

    В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

    Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

    В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

    В разделе 2 должно быть:

    100

    Источник: https://kontur.ru/articles/5213

    Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации

    Отпускные округлять или нет

    Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.

    Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.

    В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.

    Определение стажа работы

    Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.

    Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.

    Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.

    В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.

    Примеры вычислений

    В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.

    Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:

    Мо:12 = Ку: Ко, где:

    • Мо — число отработанных месяцев
    • 12 — количество месяцев года;
    • Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
    • Ко — объем отпускного периода.

    Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:

    Ку = (Мо x Ко):12

    Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.

    Другой вариант расчётов

    Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.

    Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.

    Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.

    В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.

    Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.

    Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.

    Длительность отпуска

    Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:

    • несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
    • сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
    • работники образования: от 42 до 56 к. д.;
    • доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
    • представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
    • медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
    • госслужащие: 30 к. д.;
    • представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.

    Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.

    Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.

    Ответственность за неуплату компенсационных выплат

    В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.

    Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства. Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.

    Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.

    Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.

    Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.

    В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.

    Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:

    • вину администрации предприятия в допущении задержки;
    • личную или корыстную заинтересованность.

    Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.

    Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.

    С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.

    Источник: https://trud.help/otpusk/pravila-okrugleniya-dney-otpuska/

    Можно ли округлять зарплату при начислении

    Отпускные округлять или нет

    20 июля 2007

    Источник: «Семинар для бухгалтера» № 7, 2007
    Лектор семинара: А. Ю. Дружинина

    На самом деле, аудиторская проверка – вещь достаточно полезная. Правда, порой бывает так, что после аудита прошлые периоды приходится пересчитывать… Зато впоследствии можно не бояться проверок налоговой или трудовой инспекции.

    Потому как есть уверенность, что все рассчитано правильно. В данном конспекте мы записали для вас основные нарушения, которые, по мнению лектора, допускают организации.

    Все эти нарушения касаются учета заработной платы и других начислений в пользу работника.

    Замечание 1. табель не ведется вообще либо ведется с ошибками

    Прежде всего хочу вас предостеречь от довольно распространенной ошибки. Некоторые организации не ведут табель. Это неправильно. Табель – основной документ для расчета заработной платы работникам.

    Поскольку он фиксирует, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник. Необходимость ведения табеля прямо следует из статьи 132 Трудового кодекса РФ.

    И при проверке расчета зарплаты налоговый инспектор от вас в первую очередь потребует именно этот документ.

    Напомню, что табель учета рабочего времени составляется ежемесячно по форме № Т-12 или № Т-13. Обе формы предусмотрены Альбомом унифицированных форм первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Табель составляется в одном экземпляре и подписывается работником, который на это уполномочен. Таковым может быть бухгалтер, работник отдела кадров, рядовой сотрудник.

    Кроме ответственного лица табель должен также подписать руководитель организации и работник кадровой службы.

    Теперь об ошибках при заполнении табеля. Зачастую забывают проставлять отметки о командировке. Обратите на это внимание, иначе сотруднику может быть неправильно рассчитана зарплата. Также в табеле нужно проставлять отметки о болезни или отпуске.

    – Анна Юрьевна, а вот у нас есть внутренние совместители. Что ставить в табеле такому работнику, если он направлен в командировку по основной должности?

    – По основной должности вы делаете отметку о командировке, ставите букву «К». А по совмещаемой должности оформляете ему на эти дни отпуск за свой счет.

    Соответственно, по строке «Совместители » указываете код «ДО » (Форма № Т-13 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.).

    Если работник задержался на работе, то в табеле ставите столько часов, сколько он реально отработал. Например, не восемь часов в день, а десять.

    Правда, учтите, что в этом случае должен быть документ, который подтверждает, что сотрудник перерабатывает по инициативе работодателя (Статья 99 Трудового кодекса РФ).

    Тогда дополнительные часы работы оплачиваются.

    – А если сотрудник отработал в день 10 часов 15 минут? Как указывать в табеле – округлять до 10 часов или нет?

    – Округлять до целых чисел не обязательно. Вы можете проставить в табеле дробное число – 10,25 часа.

    Учтите, если в табеле нет сведений о сверхурочных часах работы, то их оплату налоговики могут признать необоснованной. Соответственно, они будут исключены из облагаемой базы по налогу на прибыль.

    Еще один немаловажный момент. Все отметки в табеле о неявке на работу должны быть сделаны только на основании документов: больничного листа, приказа на командировку и др. Отметки в табеле без подтверждающих документов недействительны.

    Закрывать табель нужно в конце месяца последним рабочим днем. Те организации, которые табель закрывают до окончания месяца, делают ошибку.

    – Анна Юрьевна, а если табеля нет совсем, какие могут быть штрафные санкции?

    – Если табеля не окажется, то организации придется заплатить штраф по пункту 1 статьи 120 Налогового кодекса РФ за отсутствие первичных документов.

    Размер штрафа – 5000 рублей. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г.

    № А56-14249/2005.

    Замечание 2. неверно определяются неиспользованные дни отпуска при расчете компенсаций

    Теперь о том, как считать дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, если сотрудник увольняется. Здесь правила такие.

    Первое: если сотрудник отработал на фирме в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

    К примеру, сотрудник проработал 11,5 месяца, после чего уволился. Ему положен отпуск 28 календарных дней. За время работы он отгулял 8 календарных дней. Значит, компенсация будет выдана за неиспользованные 20 календарных дней.

    https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

    И второе правило. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени. При этом дни неиспользованного отпуска считаются так.

    Количество полных отработанных месяцев умножается на коэффициент 2,33. Это если ежегодный отпуск 28 календарных дней. Если же он больше, тогда у коэффициента будет другое значение.

    Чтобы его определить, нужно количество дней ежегодного отпуска поделить на 12.

    Обратите внимание, что если работник отработал менее половины месяца, то этот месяц в расчет не принимается. Если половину и более месяца, то считается, что он отработал полный месяц (Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

    Чтобы вы могли лучше разобраться, давайте рассмотрим пример. Допустим, сотрудник был принят на работу 9 февраля 2006 года. Уволился – 24 мая 2007 года.

    Сотрудник отработал один полный рабочий год с 9 февраля 2006 года по 8 февраля 2007 года. За это время ему полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

    С 9 февраля 2007 года по 8 мая 2007 года работник отработал три полных месяца. Период с 9 мая по 24 мая составляет 16 календарных дней, то есть больше половины месяца.

    Соответственно, этот период учитывается как полный месяц. Тогда общее количество неиспользованных дней равно: 28 к. дн. + 2,33 5 4 мес. = 37,32 к. дн.

    – А я округляю количество неиспользованных календарных дней отпуска до целого числа. Это неправильно?

    – Можно в этом случае округлять или нет, законодательство ответа не дает. Поэтому вы вправе принять собственное решение.

    Но если вы решите округлять до целых дней, то нужно это делать в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики. Например, 37,32 календарного дня округляете до 38.

    Такая рекомендация дана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

    – Анна Юрьевна, у меня такой вопрос. Если работник брал отпуск за свой счет, повлияет ли это на расчет дней, за которые платится компенсация при увольнении?

    – Если отпуск за свой счет был 14 календарных дней или менее, то нет. А если более 14 календарных дней, то его надо исключить из времени, которое сотрудник отработал в рабочем году. Такова норма статьи 121 Трудового кодекса РФ.

    Учтите, что до 6 октября 2006 года действовала старая норма – 7 календарных дней. Согласно статье 121, вы также не учитываете период отпуска по уходу за ребенком до трех лет и время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин.

    Замечание 3. вместо среднего заработка за время командировки платится оклад

    До недавнего времени шли дебаты о том, обязательно ли за время командировки платить именно средний заработок. Дело в том, что в статье 167 Трудового кодекса РФ сказано, что за дни командировки средний заработок гарантируется.

    И многие считали, что раз гарантируется, значит можно и не платить. Поэтому командировку рассчитывали исходя из оклада. Главное, чтобы он был не ниже среднего заработка.

    Однако 5 февраля 2007 года вышло письмо Федеральной службы по труду и занятости № 275-6-0, которое расставило все точки над «i». В этом письме чиновники сделали вывод, что выплата заработной платы за время командировки противоречит трудовому законодательству.

    Соответственно, нужно платить средний заработок. Несмотря на то, что возможны варианты, когда средний заработок окажется меньше, чем заработная плата.

    Таким образом, если сотрудник уехал в командировку, то за дни командировки ему нужно выплатить средний заработок. Напомню, как его рассчитывать.

    Источник: https://sroorgru.com/mozhno-li-okruglyat-zarplatu-pri-nachislenii/

    Как округлять отпускные дни

    Отпускные округлять или нет

    Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

    эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника.

    В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март.

    Таким образом, работнику М. при увольнении не была выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска, что является нарушением части 1 статьи 127, части 1 статьи 140 Трудового кодекса РФ.

    Надлежит отметить следующее.

    Если в организации все-таки принимается решение об округлении количества дней неиспользованного отпуска, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

    Важно

    Данная позиция изложена в частности в Письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска».

    По результатам проверки работодателю выдано обязательное для исполнения предписание об устранении выявленных нарушений трудового законодательства.
    Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.

    Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?

    Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее — Правила).

    Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.

    При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст.

    Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

    Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г.
    № 14–1/ В-847.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

    Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 16 марта 2016 года он написал заявление об увольнении.
    Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

    Как округлять дни отпуска при увольнении

    Причина в том, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ).

    Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п.

    2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца ?

    Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

    По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

    Как округлять дни отпуска

    Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя.

    Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

    Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.

    Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.

    Пример

    Максим А.

    Как округлять дни отпуска при расчете компенсации

    Внимание Компенсация за отпуск при увольнении положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникам (ст., 287 ТК РФ).

    Работника всегда увольняем рабочим днем

    ВОПРОС: Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

    Т.А.Иванова, г. Суздаль

    ОТВЕТ: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнении (ст.

    Источник: http://dvokatpro.su/kak-okruglyat-otpusknye-dni/

    Теория права
    Добавить комментарий