Образец рекомендательного письма для поступления в магистратуру

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

Образец рекомендательного письма для поступления в магистратуру

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Рекомендательное письмо в магистратуру за рубежом от работодателя

Образец рекомендательного письма для поступления в магистратуру

Если вы получили высшее образование несколько лет назад, то высока вероятность, что вы уже потеряли связи с вашими преподавателями.

Поэтому часто, поступая в магистратуру за рубежом удобнее будет заручиться рекомендацией с места работы. Такая рекомендация называется профессиональной.

Рассмотрим, о чем писать и как писать рекомендательное письмо от работодателя для поступления в вуз за рубежом.

Подготовка

Можно пойти двумя путями:

  • Ваш руководитель сам пишет рекомендательное письмо.
  • Вы готовите проект сами и потом согласовываете его с боссом.

Когда босс сам пишет рекомендацию

Если ваш руководитель готов написать рекомендательное письмо для поступления в магистратуру в соответствии с принятыми стандартами в зарубежных вузах, а именно: не просто знает формальности (как написать правильное обращение, где указать адрес и т.д.), а может доказательно представить вас как кандидата, который способен стать успешным студентом на выбранной программе магистратуры и внести позитивный вклад в учебный процесс, то тогда можете смело ему довериться.

В этом случае, вам следует лишь максимально облегчить работу вашему рекомендателю. Это касается как вашего текущего, так и предыдущего работодателя (например, когда вы не хотите афишировать ваши планы на обучение за рубежом перед вашим текущим работодателем).

Для этого важно:

  • Поинтересоваться у босса, готов ли он написать позитивную рекомендацию.
  • Предоставить информацию о программе магистратуры, которую вы выбрали.
  • Объяснить требования выбранного вами зарубежного вуза к оформлению рекомендации.
  • Напомнить о ваших значимых достижениях на текущем месте работы. Можно даже составить список с описанием достижений.
  • Предоставить ваше обновлённое резюме. Например, за время работы вы могли несколько раз повышать квалификацию, но босс может этого не помнить.
  • Ближе к дедлайну поинтересоваться, не забыл ли босс про рекомендацию.
  • Обеспечить логистику, а именно: перевод на английский язык и заверение печатью (если необходимо), отправка рекомендации в вуз в нужное время и в правильном формате (например, в электронном виде или обычной почтой).

Когда вы сами пишете рекомендацию

Будьте готовы, что ваш руководитель не захочет тратить время на написание рекомендации и/или он не знает как писать рекомендацию в зарубежный вуз. Это значит, что вам придётся самому следовать перечисленным выше пунктам. Это не так уж и плохо. Значит ваш босс вам доверяет в этом вопросе, и у вас есть больше контроля над тем, каким получится рекомендательное письмо.

Дополнительное позаботьтесь о следующем:

  • Посвятите босса, о чем вы будете писать в рекомендации и убедитесь, что у него нет возражений.
  • Предупредите босса, если рекомендация должна быть отправлена с его рабочего email адреса, если таковы требования вуза.
  • Убедитесь, что босс будет на месте, когда вам потребуется его подпись на рекомендации, а не в командировке или отпуске.
  • Заложите несколько дней на согласование и другие формальности, такие как перевод на английский язык (если необходимо). Возможно, боссу понадобится время на ознакомление с текстом. У него могут также возникнуть замечанию к тексту.

Что писать в рекомендации работодателя

У зарубежного вуза может быть специальная форма рекомендательного письма с определёнными вопросами об аппликанте, на которые рекомендатель должен ответить.

Чаще вуз просто требует прокомментировать подготовленность аппликанта к магистратуре в свободной форме.

Чем лучше рекомендательное письмо в магистратуру отражает реальное знание аппликанта рекомендателем, тем больше такая рекомендация представляет ценность для приёмной комиссии.

Рекомендательное письмо для поступления в магистратуру должно отвечать на следующие вопросы:

Интеллектуальные способности. Как вы оцениваете интеллектуальную развитость аппликанта? Насколько аппликант легко воспринимает и усваивает новую информацию? Как вы оцениваете логические и аналитические навыки аппликанта? Способен ли аппликант обрабатывать сложную и абстрактную информацию? Способен ли кандидат проявлять креативность?

Знания предметной/профессиональной области. Насколько аппликант глубоко и широко знает свою профессиональную область? Есть ли у кандидата опыт исследования. Это не обязательно лабораторные исследования.

Это может быть навык поиска и анализа информации по работе. Ценность исследовательских навыков зависит от программы магистратуры. Есть профессиональные программы магистратуры, которые больше ценят реальный опыт в индустрии.

Коммуникативные навыки. Может ли аппликант эффективно выражать идеи письменно? Насколько письменная коммуникация аппликанта ясна, хорошо организована и убедительна? Хорошо ли аппликант выражает идеи устно?

Усердие и самодисциплина. Насколько аппликант настойчив, эффективен и мотивирован? Способен ли аппликант работать без руководства? Существуют ли какие то сомнения относительно серьёзности намерений кандидата закончить магистратуру или его прилежности как студента?

Личная эффективность. Обладает ли кандидат качествами зрелой личности? Каковы отношения аппликанта с коллегами?

Потенциал для обучения в магистратуре. Каков ваш прогноз успешности аппликанта в магистратуре? Обладает ли аппликант специальными знаниями и навыками в предметной области? Есть ли у аппликанта способности в этой области? Как вы оцениваете аппликанта в сравнении с его коллегами?

Введение

Во введении кратко излагается история взаимодействия работодателя с работником, т.е. с вами. Когда и как вы начали работать вместе? Как долго вы вместе работали? В каком качества.

Основная часть

Здесь нужно достаточно подробно объяснить, почему руководитель считает, что вы станете успешным студентом на выбранной программе магистратуры. Вопросы из предыдущего раздела статьи должны помочь в этом. Субъективные оценки работнику, которые выражает руководитель в рекомендательном письме, должны быть подкреплены релевантными примерами из практики.

Например, если руководитель утверждает, что вы отличный организатор, то можно указать реальные примеры, где эти ваши качества проявились. Это может быть проект компании, который вы реализовали. Важно быть очень конкретным в описании примера, чтобы было понятно, почему руководитель сделал такой вывод о ваших качествах.

Если работник внёс вклад в работу организации, то это тоже можно указать. Пример должен быть конкретным, чтобы был понятен масштаб вклада кандидата. Обычно, все что можно выразить количественно, лучше всего отражает вклад сотрудника.

Заключение

В заключении выражается поддержка кандидатуры работника для поступления в зарубежную в магистратуру. Кратко ещё раз обозначаются сильные стороны аппликанта. Выражается уверенность в успехе аппликанта в качестве студента зарубежной магистратуры и готовность предоставить пояснения и дополнительную информацию.

Типичные ошибки в рекомендации от работодателя

  • Перечисление трудовых обязанностей кандидата и его проектов, вместо анализа его профессиональных качеств в связи с выполнением этих обязанностей и реализацией проектов.
  • Голословные утверждения без описания конкретных примеров из профессиональной деятельности аппликанта, которые подкрепляют эти утверждения.
  • Нерелевантные примеры, которые не могут служить аргументами для подкрепления утверждений об аппликанте.
  • Изложение сухих фактов. Рекомендательное письмо — это не контракт. Поэтому важны не только сухие факты, но и субъективная оценка этих фактов рекомендателем.

Чек-лист

  • Ознакомиться с требованиями к рекомендации.
  • Предоставить руководителю информацию, если будет писать он.
  • Заложить несколько дней на согласование, если писать будете вы.
  • Утверждения должны подкрепляться примерами.
  • Не перечислять обязанности и проекты.

Читать еще:

Источник: https://oncampus.ru/application/rekomendatelnoe-pismo-v-magistraturu/

Рекомендательное письмо от профессора для магистратуры – Законники

Образец рекомендательного письма для поступления в магистратуру

В противном случае, она ничем не будет отличаться от сотен других и останется незамеченной вузом. 3. Не используйте негативный тон: рекомендация ни в коем случае не должна содержать отрицательных слов ни о вас, ни о вашей стране/культуре/системе образования. Даже если это шутка.

4. Не отсылайте письмо, если не уверены в его структуре, содержании или переводе! Лучше доверьте это дело профессионалам – компании EDucation Masters! Нужна помощь с оформлением документов для вузов США? Обратитесь к нашим консультантам! Вы можете пообщаться с нами лично уже сейчас.

Внимание

При прочих равных условиях, правильно составленное рекомендательное письмо способно перевесить чашу весов в пользу того или иного кандидата при поступлении в зарубежный вуз или получении стипендии.

Узнайте, как выбрать рекомендателя и составить эффективное рекомендательное письмо студенту.
Получите профессиональную помощь в подготовке рекомендательного письма в магистратуру, mba, бакалавриат или на грант.

Важно

Цель рекомендательного письма студенту – дать представление о способностях, достижениях и личных качествах кандидата.

Оно пишется от лица, под чьим непосредственным руководством кандидат обучался, выполнял научный проект или работу.

Обычно требуется 2-3 рекомендации от разных лиц. Чаще всего, это преподаватели, научные руководители или начальники с работы.

She\he displays impressive logical thinking abilities and an intellectual curiosity beyond that of his peers.
She\he was always an active participant in classes who listened eagerly and never hesitated to raise questions.

Because of her\his drive and ambition, I am confident that (name) will remain in the top of her\his class and continue to display excellent performance.
In sum, I highly recommend (name) for academic mobility.

I believe her\his proposed course of study is suitable and builds on her\his many strengths.

Her\his animating spirit and disciplined approach to learning make her\his particularly well suited to take advantage of this opportunity.

Пример рекомендации студенту от преподавателя (PDF) ПРИМЕР 3: образец рекомендательного письма работодателя сотруднику, проработавшему в компании несколько лет, после окончания программы бакалавриата в одном из ведущих вузов России, и поступающему в магистратуру Великобритании.

Образец рекомендательного письма работодателя (PDF) ПРИМЕР 4: образец рекомендательного письма работодателя студенту-практиканту, поступающему в магистратуру в вуз Великобритании, по окончании программы бакалавриата в одном из ведущих вузов Казахстана.

Образец рекомендации работодателя (PDF) Читать материалы о рекомендательном письмо в вуз.

ЗАКАЗАТЬ помощь в подготовке рекомендации Рекомендательные письма, представленные в данном разделе — образцы успешных рекомендаций, составленных для студентов из России и Казахстана, поступивших в зарубежные вузы.

Примеры рекомендаций для магистратуры

Рекомендация будет эффективной, если рекомендатель:

  • компетентен в интересующей вас области или смежной области;
  • способен дать оценку вашим достижениям в интересующей вас области;
  • может дать исчерпывающую характеристику вашим личным качествам;
  • может дать оценку вашему профессионализму (пунктуальность, эффективность и.д.);
  • способен охарактеризовать ваши академические способности и интеллектуальный потенциал;
  • высокого мнения о вас и ваших способностях;
  • имеет статус и определенное признание в интересующей вас области.

Составьте список ваших потенциальных рекомендателей и отберите тех, кто отвечает большинству из критериев.

Начинайте задумываться о рекомендациях как только приняли решение уехать учиться за границу.

Перечисление достижений студента должно сопровождаться конкретными доказательствами и указанием на мероприятия, в которых он себя проявил. Рекомендательные письма обязательно подписываются должностным лицом учебного заведения, уполномоченным на выдачу таких документов.

Помимо подписи такого лица, в обязательном порядке указываются:

  • Его должности в учебном заведении;
  • Полная расшифровка личных данных (фамилия, имя, отчество);
  • Контрактная информация.

В процессе предъявления рекомендательного письма может возникнуть необходимость в проверке его подлинности, а также содержания рекомендаций.

Для этого будут использованы номер телефона рекомендателя, либо иные контактные сведения. Образец рекомендательного письма студенту можно найти на нашем сайте. Там представлены стандартные положения, которые при необходимости могут быть дополнены иными сведениями.

Рекомендательное письмо для поступления (recommendation letter)

Общие рекомендации 3.1 Заложите на подготовку рекомендаций больше времени, чем Вы рассчитываете(очень часто потребуется дополнительно или согласовать текст с преподавателем, который может быть в отъезде, или дожидаться подписи и печати в деканате целую неделю), 3.

2 Проверьте заранее, в каком виде требуется предоставить рекомендательные письма во все вузы, куда Вы поступаете:— в свободном формате или в специальной форме выбранного Вами университета,— достаточно ли скана рекомендаций онлайн или нужно отправлять оригиналы по почте,— можно ли загрузить письма можно самостоятельно или это может сделать только преподаватель через свой официальный университетский email.Лучше все это выяснить заранее, чтобы сразу понимать сколько комплектов документов готовить и в каком формате.

Университет должен понять, что у вас есть потребность в программе, чтобы добиться новых высот, что программа даст вам такие знания, которые вы в жизни больше нигде не получите.

У университета задача – отобрать будущего лидера. Соответственно увидеть и понять такого человека можно только по лидерской истории.

Они должны увидеть в вас лидерские начинания, инвестировать все силы в ваше образование, чтобы в будущем они могли вами гордиться, чтобы вы нашли престижную работу и заняли ведущую позицию и каждый раз могли подчеркивать, что закончили данный университет.

Ваше рекомендательное письмо должно выделить вас среди других абитуриентов.

На фото пакеты документов в офисе приёмной комиссии Гарварда.

  • Дайте своему рекомендателю достаточно времени для написания рекомендательного письма – не меньше месяца.

В основной части нужно указать, от кого пишутся рекомендации и для кого (ФИО автора рекомендательного письма, его должность, отношение к учащемуся, его ФИО).

Следует указать, на каком факультете обучался рекомендуемый, период обучения, какую специальность получил. В первой части текста дается характеристика знаний и умений студента, описывается полученный на практике опыт, успешность усвоение знание, успеваемость.

Далее дается оценка личности — как он взаимодействует с другими людьми, степень конфликтности, описываются основные черты. Вся эта информация позволит составить наиболее полное представление о студенте, выявить его сильные и слабые стороны.

Заканчивается текст рекомендациями, которые зависят от того, для чего пишется рекомендательное письмо студенту и куда оно будет предъявляться. Подписанный бланк передается студенту или напрямую в место назначения.

Команда нашего сайта решила Вам помочь и ниже опубликовала примеры рекомендательных писем на английском для поступления в вуз.

Образец рекомендательного письма для поступления в вуз от школы Рекомендательное письмо на ученицу 11 «б» класса ГБОУ СОШ № 232 Адмиралтейского района Санкт-Петербурга Викторию Иванову (год рождения, паспортные данные).

За период своего обучения в ГБОУ СОШ № 232 Виктория зарекомендовала себя как старательный и прилежный ученик, с активной жизненной позицией.

В список ее достижений можно отнести не только академические достижения, но и успехи в спорте и общественной деятельности.

Виктория является призером районного этапа Всероссийской Олимпиады школьников в 2016-2017 года, а так же лауреатом многих конкурсов по истории и обществознанию.

С уважением, Александр Викторович Письмо №2 Белоусов Алексей Сергеевич в 2014 году окончил Воронежский Национальный Университет и получил диплом бакалавра по специальности «Дизайн городской среды и интерьера».

Преподаватели, которые читали лекции и вели практические занятия у Алексея, отмечают его целеустремленность и большой творческий потенциал.

Алексей правильно выбрал профессию и, несомненно, добьется в ней хороших результатов. Алексей ответственно относился к учебе, получал хорошие отметки и был выделен среди своих однокурсников во время практических занятий.

Спросите, что, на их взгляд, является Вашими сильными сторонами, на что бы они сделали акцент, характеризуя Вас? Если неудобно задавать этот вопрос прямо «в лоб», то сделайте небольшой онлайн опрос (iАнкета, SurveyMonkey и пр.) и просто разошлите своим знакомым, объяснив для чего Вам это нужно.

Когда Вы соберете несколько мнений, у Вас уже будет база для Ваших рекомендательных писем.Иначе, если Вы опираетесь только на свое восприятие, то Вам будет сложно подготовить сразу и свое мотивационное письмо, и две рекомендации.

Даже если это и удастся, почти всегда можно понять, что все документы написаны одним человеком.

Составьте план, в котором Вы тезисно обозначите, какие детали Вы включите в каждое из писем: в мотивационное эссе, в оба рекомендательных письма.

Источник: http://advokat55.com/rekomendatelnoe-pismo-ot-professora-dlya-magistratury/

Экспертная помощь с поступлением на магистерские программы в лучшие мировые университеты и бизнес-школы

Образец рекомендательного письма для поступления в магистратуру

[Обновлено 09/2018]

Что важно для для приемной комиссии зарубежного вуза, когда Ваши оценки, мотивационное письмо и CV уже рассмотрены? Что даст им дополнительную информацию о Вас, чтобы принять решение о приеме?

На этом этапе решающую роль зачастую играет рекомендательное письмо — документ, который по важности не уступает мотивационному письму, а при прочих равных может склонить в Вашу пользу, если рекомендация грамотно представлена.

За свой значительный опыт работы с поступающими в магистратуру за рубежом я поняла, что в российских вузах нет культуры подготавливать для студента рекомендательное письмо или характеристику.

В большинстве случаев преподаватель предлагает просто подписать написанное студентом письмо. И студент, которому до этого и так пришлось подготовить целый пакет документов, должен еще и сам себе рекомендательные письма написать.

И избежать повторений, шаблонных фраз и слишком расплывчатых характеристик удается очень немногим (потому что все самое лучшее пошло в мотивационное письмо!).

При этом, на Западе к рекомендательным письмам относятся с большим уважением — как при написании (преподаватель, к которому Вы обратитесь за рекомендацией, воспримет это за честь и будет готов уделить время на подготовку солидного письма), так и при рассмотрении (помимо Вашего личного представления своих успехов и достижений, комиссии важно получить оценку со стороны).

Насколько значимо рекомендательное письмо в комплекте документов?
Для приемной комиссии рекомендации — это дополнительная информация о поступающем, которая может подтвердить или дополнить данные из других документов. И эта информация очень важна, потому что она предоставлена от лица тех, кто видел Вас «в работе».

В помощь тем, кто поступает сейчас в магистратуру за рубежом, я подготовила ряд советов по составлению рекомендаций. Используйте их, и Вы сможете подготовить солидный документ, выгодно дополняющий Ваше заявление на поступление!

1. Выбор референтов

(тех, от чьего имени будет написано рекомендательное письмо)

Негласно, чем выше статус у референта, тем солиднее будет выглядеть рекомендательное письмо. Приемная комиссия любого вуза или стипендиального фонда обязательно обратит на это внимание.

Но при этом, более важный критерий — это то, насколько референт действительно с Вами хорошо знаком и может оценить Ваш потенциал. Если выбирать между деканом факультета, который не вел у Вас ни одного курса, и преподавателем, который вел у Вас ряд дисциплин в течение всех лет обучения, выбирайте второго.

Такое рекомендательное письмо в глазах приемной комиссии выглядит гораздо более солидным.
И конечно, постарайтесь выбрать преподавателя по одному из Ваших ключевых предметов или по той специальности, на которую Вы собираетесь поступать.

К примеру, частая ошибка поступающих — брать рекомендацию от преподавателя по английскому языку.

Это в корне не верно, поскольку комиссия хочет знать не о том, как хорошо Вы учили английский (для этого есть официальное подтверждение с помощью международных языковых экзаменов IELTS/TOEFL), а то, насколько у Вас есть релевантные для программы знания, навыки и способности. Единственный случай, когда релевантно выбирать преподавателя по языку в качестве референта — если Вы поступаете на филологию или подобную специальность.

В итоге, если при выборе референта удастся совместить все 3 условия, как описано выше, то рекомендательно письмо будет наиболее выигрышным.

2. Подготовка текста для рекомендательного письма

2.1 Как проще подготовить текст

Если преподаватель сказал Вам подготовить текст самостоятельно, то проще всего Вам будет это сделать, собрав мнения со стороны. Помочь с этим Вам могут даже Ваши одногруппники, друзья, коллеги – те, кто с Вами знакомы и могут оценить Ваш потенциал и Ваши личные качества.

Спросите, что, на их взгляд, является Вашими сильными сторонами, на что бы они сделали акцент, характеризуя Вас? Если неудобно задавать этот вопрос прямо «в лоб», то сделайте небольшой онлайн опрос (iАнкета, SurveyMonkey и пр.) и просто разошлите своим знакомым, объяснив для чего Вам это нужно.

Когда Вы соберете несколько мнений, у Вас уже будет база для Ваших рекомендательных писем.
Иначе, если Вы опираетесь только на свое восприятие, то Вам будет сложно подготовить сразу и свое мотивационное письмо, и две рекомендации.

Даже если это и удастся, почти всегда можно понять, что все документы написаны одним человеком.

Составьте план, в котором Вы тезисно обозначите, какие детали Вы включите в каждое из писем: в мотивационное эссе, в оба рекомендательных письма.

Конечно, какая-то информация будет перекликаться во всех документах, но поскольку предполагается, что все 3 письма подготовлены от разных лиц, соответственно, ракурсы, способ изложения, выражения и пр. должны различаться.

Имея общий план Вам будет проще понять, что включить в свое собственное мотивационное письмо, а что оставить для каждой из рекомендаций.

2.2 Что включить в рекомендательное письмо

– Конкретные примерыОчень частая ошибка в рекомендациях – перечислить через запятую все возможные хвалебные характеристики, не дав никаких примеров (очень часто встречаем такую формулировку в письмах: «студент проявил себя как способный, талантливый, трудолюбивый, думающий, с высоким потенциалом и лидерскими качествами»). Это ‘мертвый’ груз письма, не имеющий почти никакой ценности в глазах комиссии.

Чтобы оживить эти характеристики нужно обязательно привести конкретные примеры в подтверждение. Если написано, что студент целеустремленный, это нужно объяснить; если преподаватель считает, что у студента есть лидерские качества, нужно доказать; если рекомендует продолжать обучение в магистратуре, нужно уточнить почему. Примеры делают характеристики действительно достоверными.

– Информацию об успехах, достижениях, релевантных для выбранной программыОбъем рекомендательного письма — это обычно 1 страница текста, поэтому места для перечисления всех заслуг, успехов и характеристик просто нет.

Именно поэтому текст письма должен быть заточен под требования программы.

Если, например, Вы поступаете на финансы, то особый акцент нужно сделать на аналитические способности, умение работать с цифрами и анализировать большой объем информации.

Обычно на сайтах самих программ указано, какие качества в первую очередь важны для поступающих.

– Характеристику на профессиональные и личностные качества
То, что у Вас хорошо развиты аналитические способности, Вы можете поглощать в огромном объеме профессиональный материал, и блестяще владеете исследовательскими методам и т.п.

— это то, что интересует приемную комиссию в первую очередь. Но, получив эту информацию, члены комиссии хотят знать, что за человек к ним поступает.

Это потенциально будущий представитель и лицо нашего вуза — насколько он подходит нашей культуре, имиджу нашего университета? Поэтому в рекомендательных письмах очень важно обозначить личностные качества — насколько Вы хорошо можете работать в команде или индивидуально, как развиты Ваши коммуникативные навыки… Эта информация должно логично дополнять Ваш профайл, и конечно, должна соотноситься с тем, что Вы написали в своем мотивационном письме.

3. Общие рекомендации

3.

1 Заложите на подготовку рекомендаций больше времени, чем Вы рассчитываете
(очень часто потребуется дополнительно или согласовать текст с преподавателем, который может быть в отъезде, или дожидаться подписи и печати в деканате целую неделю)

3.

2 Проверьте заранее, в каком виде требуется предоставить рекомендательные письма во все вузы, куда Вы поступаете:— в свободном формате или в специальной форме выбранного Вами университета,— достаточно ли загрузить скан рекомендаций онлайн или нужно отправлять оригиналы по почте,— можно ли загрузить письма самостоятельно или это может сделать только преподаватель через свой официальный университетский email.

Лучше все это выяснить заранее, чтобы сразу понимать сколько комплектов документов готовить и в каком формате, и соответственно договориться с преподавателями.

3.

3 После того, как Вы полностью подготовили все основные документы (мотивационное письмо, CV и рекомендации), проверьте, насколько вся информация логично связана, нет ли разногласий или чрезмерных повторений. Этот такой ‘reality check’ перед отправкой комплекта документов.

Удачи в подготовке рекомендательных писем!

Комплексная информация по каждому документу для поступления (мотивационное письмо, эссе для бизнес-школ, рекомендательные письма, резюме), о том, как выбрать программу и подготовить грамотно всю заявку — в онлайн-курсе от наших экспертов «Успешное поступление в магистратуру за рубежом» >>> 

Источник: http://www.ninasolomatina.com/reference-letter-guide/

Рекомендательные письма

Образец рекомендательного письма для поступления в магистратуру

Большинство бизнес-школ просят абитуриентов представить в приемную комиссию 2–3 рекомендательных письма, которые содержат дополнительную информацию о вас и могут подтвердить, что ваш уровень квалификации достаточен для поступления на программу MBA.

В письме обязательно должны присутствовать сведения о научных и рабочих достижениях, характеристика личности абитуриента и его персональные данные. 

Хорошие рекомендательные письма для программ MBA

Хорошее рекомендательное письмо должно дополнить анкету поступающего. Оно также должно быть грамотно написано и содержать конкретные примеры ваших профессиональных успехов, достижений и выполненных проектов. 

Важный момент: бизнес-школы больше предпочитают рекомендательные письма от работодателей, свидетельствующие о ваших карьерных достижениях, чем те письма, в которых написано о ваших академических проектах от преподавателей, научных руководителей и т.д.

В связи с этим очень важно правильно выбрать людей, которые будут писать рекомендательные письма.

 Главное правило хорошей рекомендации: должность не имеет решающего значения, важно, чтобы рекомендатель хорошо знал вас как человека и смог бы объективно раскрыть все ваши сильные стороны.

Старайтесь также выбирать тех людей, чьи рассказы характеризовали бы ваши разные стороны: текущего руководителя и начальника с предыдущей работы, руководителя и клиента, руководителя и инвестора и т.д. 

На сайтах бизнес-школ написаны требования к рекомендательным письмам, поэтому, прежде чем договоритесь о рекомендации, внимательно изучите материалы от приемной комиссии.

К примеру, в Stanford Graduate School of Business нужны два письма: одно от текущего работодателя, а другое – от предыдущего руководителя или вашего коллеги.

В то время как приемная комиссия Harvard Business School не указывает, какие должны быть рекомендатели, и просит выбрать любого человека, который вас хорошо знает: руководителя, коллегу или друга. 

Плохие рекомендательные письма для программ MBA

Слабо написанные письма с бедной речью и речевыми ошибками могут представить вас в невыгодном свете в глазах приемной комиссии и значительно снизить шансы на поступление.

Поэтому прежде чем отправить рекомендацию, прочитайте ее, проверьте, нет ли грамматических или орфографических ошибок. 

Затем вспомните вашу анкету и эссе. Не противоречит ли им содержание вашего рекомендательного письма? Если увидите разногласия между ними, то обязательно устраните их в ваших анкете и эссе перед отправкой рекомендации. 

Наконец, проверьте, чтобы письмо было аккуратно составлено. Точно ли оно отражает вашу личность и профессиональные навыки? Если нет, то попросите написать письмо кого-нибудь еще. Никогда не отправляйте в бизнес-школу рекомендательное письмо, если вы до конца им не удовлетворены.

Рекомендательное письмо как ничто другое может подтолкнуть бизнес-школу к выбору именно вашей кандидатуры.

Даже если у вас высокие результаты по тестам, а эссе блещет победами и достижениями, нужно мнение со стороны.

Чтобы ваша мечта об MBA в престижной школе превратилась в реальность, это мнение должно быть положительным, объективным и конструктивным. Именно поэтому к выбору рекомендателя следует подойти серьезно. 

Десять шагов к хорошей рекомендации

Уровень сложности: средний. 
Время: больше недели.   

Шаг 1. Пишем список.

Вспомните все свои места работы (если возникают трудности, посмотрите в резюме или трудовой книжке). Получилось? Теперь вспомните всех своих боссов. Разделите список на две части: «черную» и «белую». В первую внесите всех боссов, которые вас или которых вы обижали, с кем ссорились, кто вас уволил с работы и тому подобное. К этим людям за рекомендациями идти не стоит (если, конечно, вы не решили поучаствовать в конкурсе «Самый ужасный пакет документов в бизнес-школу»). Если кто-то попал в «белую» часть, порадуйтесь и переходите к следующему шагу.    

Шаг 2. Пишем список (еще раз).

Тренировка памяти продолжается. Теперь постарайтесь вспомнить всех своих друзей (детский сад можно опустить). Методика составления списка остается прежней: две колонки, члены одной годятся на роль рекомендателя.    

Шаг 3. Пишем… список!

Вы наверняка посылали много писем в бизнес-школу перед тем, как решили в нее поступать, посещали какие-то мероприятия (если нет, то предупреждаем, что ваш выбор может быть неосознанным). Поэтому, наверное, у вас появились знакомые из преподавателей или работников бизнес-школы. Запишите их в список.    

Шаг 4. Не смейтесь, но это опять список. Последний

Теперь подумайте, есть ли у вас знакомые выпускники той бизнес-школы, которую вы выбрали. Если есть – прекрасно, внесите их тоже в список.    

Шаг 5. Читаем и обдумываем.

Итак, у вас получилось пять списков. В течение нескольких дней просмотрите их и подумайте, рекомендации каких людей были бы весомыми, какие люди могут написать сами, кому из них может потребоваться переводчик. Взвесьте все «за» и «против» и начните собирать контакты.    

Шаг 6. Фильтруем.

Выберите тех людей, которые вас знают и которые не против написать вам хорошую рекомендацию. Выбирайте субъективно.    

Шаг 7. Расставляем приоритеты.

По важности (в порядке убывания) списки должны располагаться так: 1, 2, 4, 3 (рекомендации от преподавателей на последнем месте, потому что они ценятся бизнес-школами меньше всего). Это к тому, если у вас вдруг оказалось слишком много хороших людей, жаждущих дать вам рекомендации. Составьте маленький список – тех, кто будет писать вам рекомендации.    

Шаг 8. Проверяем. 

Сверьте ваш маленький список с требованиями бизнес-школы – может, кто-либо не подойдет по каким-либо причинам. Мало ли: где-то неважно, кем будет рекомендатель, а в другом месте нужны исключительно ваши коллеги и боссы.    

Шаг 9. Звоним, пишем, просим. 

Теперь дело за малым – связаться с рекомендателями и попросить их написать вам письма. 

Шаг 10. Перечитываем и проверяем. 
На получении рекомендаций останавливаться не стоит: прочитайте их, проверьте на грамотность, если вас что-то не устраивает – повторите вышеописанные шаги снова. Удачи!

Советы

  1. Иногда просить о рекомендации стесняются – боятся получить отказ. Но если вы не спросите, то так и не узнаете, откажут вам или нет. Поэтому никогда не бойтесь отказа, а страшитесь не спросить!
  2. Дайте время рекомендателям – не просите написать письмо за один или два дня, а говорите о как минимум неделе.
  3. Совет от директора приемной комиссии Stanford Graduate School of Business Лизы Джаннаньели (Lisa Giannangeli): «Если эссе – это история о вас, написанная вами, то рекомендательные письма – это история о вас, написанная другими.

    Поэтому важно найти того, кто знает вас достаточно хорошо и может дать приемной комиссии «живые и оригинальные» примеры ваших достижений. Предпочтительнее всего – недавний прямой руководитель, однако Stanford Graduate School of Business намного важнее качественное содержание рекомендательных писем, чем ваш выбор автора.

    Поэтому необязательно всеми силами добиваться письма от генерального директора вашей компании, если он не может сказать о вас ничего интересного. И никогда не пишите свою рекомендацию сами – даже если рекомендатель сам предложил вам это».

Образец № 1
Пример рекомендательного письма в бизнес-школу Tippie School of Management

Dear Director,

I would to recommend Ms. Claire Savage for admission into the University of Iowa’s Executive MBA Program.  I have known Clare both personally and professionally for more than 
18 years.  

Claire has worked for Owl Farm Pharmaceuticals for the past 12 years and during this time she has continued to hold positions of increasing responsibility.

She has overseen our sales growth in the Bakersfield market by more than 120% percent in the past three years.

 Prior to that, she helped organize our Accounting department which saved Owl Farm more than $72,000 in annual operating expenses. 

I have found her to be a very quick study, ambitious leader and terrific team player.  And it is my belief these qualities would make her an outstanding student for your program.

 Conversely, your program will help provide Ms. Savage with the highest skills, experience and qualifications for increased responsibilities at Owl Farm.

Feel free to contact me at any point should you have questions about this recommendation.

Kind Regards, Dr. H. S. Thompson, MD

Owl Farm Pharmaceuticals

Образец № 2
Пример рекомендательного письма в бизнес-школу The Stanford Graduate School of Business

1. How long have you known the applicant and in what connection? If applicable, briefly describe the applicant’s role in your organization. Please comment on the frequency and context of your interaction. (250-word limit)

Joe was selected to join JPMorgan 1 year ago. As Managing Partner, I am up-to-date on his position of excellence. I conferred with his direct supervisors to complete this recommendation.

Joe is an outstanding professional, one of the most promising associates we have taken on. His input is creative, insightful and I trust him to manage our more complex tasks. Joe is highly motivated and driven by an amazing passion to succeed.

He embodies a perfect mix of the attributes we look for in a consultant: personal impact, great analytics and excellent problem solving skills. He couples this with his insatiable interest in serving clients with the best possible solution.

I insisted on writing this recommendation myself, as I see Joe as one of the promises of this firm and one of the great future business leaders his country. It was important for me to convey my overwhelming support of his candidacy.

Upon completing my own BSc from Stanford and my PhD from Cambridge, I understand the value studying in an international setting can provide and I am very interested that this opportunity be given to Joe, a man who will know how best to use it.

If Joe stays on the same trajectory there is no doubt it my mind that Joe will be sponsored for an MBA by the firm, and we would very much to see him return to the office and continue to develop our activities after his MBA studies.

2. Comment on the candidate’s professional weaknesses and opportunities for growth. (250-word limit)

Joe’s most apparent weakness is in what we call in JPMorgan “written communications”. Written communications refers to client exhibits.

In these exhibits Joe displayed a lack of attention to the small details in his first projects.

Joe has been given constructive feedback on the subject following his last two engagements and has shown considerable improvement, delivering clear and well structured documents.

I have always been impressed with the way that Joe has been proactive in communicating his development needs to the team leadership and requesting coaching and feedback. This has enabled us to pay more attention to areas in which he needed help and guide him accordingly. I imagine his initiative and take-charge attitude is also a source of his exceptional performance.

I have never seen someone as focused and as driven as Joe when it comes to career goals. Joe’s goals after his MBA are clear – he wants to be a partner at the firm, and he doesn’t hide his plans. We support him in this path unequivocally and look forward to his swift return.

For Joe to reach this goal, it is imperative that he study for an MBA. This is his immediate opportunity for growth. Our business is to provide excellent business consultancy to our international clients.

While Joe has proven invaluable to clients, we believe that the skills and tools derived from an MBA degree are essential to doing the top-level job we demand.

3. (Only for applicants required to take the TOEFL or IELTS): In what context have you been able to assess the candidate’s written and spoken English? (250-word limit)

A great portion of Joe’s work is conducted in English. He is required to submit his reports and documents in English. Similarly, as JPMorgan is an international organization, all our training and communication with other teams are conducted in English.

Joe was selected to work on a project in Sydney. He was stationed in Australia for over a month and interacted solely in English for that time. Colleagues reported that his English communication was flawless. All communication with the team, the client and the many experts he was required to interview for the project was in English.

Что еще нужно для поступления в бизнес-школу

Источник: https://www.begin.ru/add/all-about-mba/recomendations-letters.html

Теория права
Добавить комментарий