Обоснование должности заместителя начальника отдела

Обоснование должности заместителя начальника

Обоснование должности заместителя начальника отдела

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано. На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание — документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден.

Если изменения незначительные например, введение одной-двух должностей , переделывать весь приказ не нужно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уволиться генеральному директору, если учредители ничего не делают?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Обоснование введения в штатное расписание должности заместителя директора по информатизации
  • Обоснование должности заместителя директора
  • Вводим штатную единицу: образец обоснования
  • Как создать должность заместителя начальника отдела?
  • Обоснование должности заместителя начальника
  • Обоснование назначения на должность
  • Справочник сотрудника-2019: новые ответы на старые вопросы
  • Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Обоснование введения в штатное расписание должности заместителя директора по информатизации

Акция месяца 8- Обязательно ли в штатном расписании спортивного учреждения наличие ставки главного инженера и заместителя директора по спортивным сооружениям? Поскольку Ваша организация является муниципальным учреждением, при введении ставок и их распределении Вам необходимо руководствоваться нормативной базой. В нее входят: Письмо Минспорта России от Минспортом России При этом ни в одном из указанных документов не фигурируют ни должность главного инженера, ни должность заместителя директора по спортивным сооружениям.

Коммерческие организации вправе самостоятельно решать, как именно распределять должности сотрудников по отделам или иным структурным подразделениям.

Наименование должностей сотрудников и их распределение должны соответствовать исполняемой конкретным сотрудником трудовой функции ст.

При этом необходимо помнить о запрете дискриминации в сфере труда и необходимости равной оплаты за труд равной ценности ст.

Для распределения должностей внутри структурных подразделений можно воспользоваться и рекомендациями по определению численности, например, сотрудников кадровой службы. В отношении бюджетных учреждений распределение должностей внутри структурных подразделений также происходит по решению руководства, но с учетом ряда ограничений.

Так, в федеральных госорганах распределение должностей по отделам происходит с учетом предельной утвержденной численности сотрудников и бюджета учреждения см.

Коммерческие же организации вправе самостоятельно решать, при какой численности сотрудников структурного подразделения необходимо вводить должность заместителя начальника отдела.

На практике применяют такой подход: сравнивают фактическое количество подчиненных с принятыми нормами управляемости. Если эти нормы превышены в 1,5 раза, то введение в штатное расписание должности заместителя руководителя отдела целесообразно.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Вопрос-ответ по теме Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ?

В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка? Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель? Ответ на вопрос: Поскольку Ваша организация является муниципальным учреждением, при введении ставок и их распределении Вам необходимо руководствоваться нормативной базой.

Таким образом, не рекомендуем Вам вводить указанные должности в штатное расписание.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Теперь знания ТК можно отработать на новом кадровом тренажере. Что включат в стаж для досрочной пенсии. Ужесточат наказание за задержку отчетов. Поправками в ТК: удаленную работу узаконят.

Минфин разъяснил: расходы на турпутевки можно зачесть в уплату налога на прибыль. Статьи по теме. Заявление на полдня за свой счет. Неполный рабочий день. Простой по вине работодателя и правила его оформления.

Компенсационные выплаты: как назначить и выплатить компенсацию работнику.

Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

Обоснование должности заместителя директора

Статьей 32 Закона РФ от В результате значительно увеличилось количество заместителей руководителей ОУ, обязанности которых связаны с различными направлениями деятельности: экономика, финансы, безопасность, научная и экспериментальная работа, информационные и коммуникационные технологии.

В ряде случаев введение указанных должностей инициируется органами управления образованием — часто без выделения дополнительных финансовых средств и уточнения их правового положения.

Инфо При разработке системы нормирования труда нормы определяются применительно к технологическим трудовым процессам и организационно-техническим условиям их выполнения в организации.

Справочник сотрудника дает ответы на ключевые вопросы, связанные с новым местом работы. Актуальное обновление базы данных ответов на вопросы сотрудников Квалификационные справочники носят рекомендательный характер.

Пробки : 4 балла. Печать RSS Деревом. Помогите разобраться в данном вопросе. При каких условиях у начальника может появиться заместитель, и как обосновать это руководству? Вот и думаем, с каким обоснованием к директору идти за новой строчкой в штатном?

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально. Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Как создать должность заместителя начальника отдела?

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом.

Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет.

Вход Регистрация.

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Акция месяца 8- Обязательно ли в штатном расписании спортивного учреждения наличие ставки главного инженера и заместителя директора по спортивным сооружениям? Поскольку Ваша организация является муниципальным учреждением, при введении ставок и их распределении Вам необходимо руководствоваться нормативной базой. В нее входят: Письмо Минспорта России от Минспортом России

Обоснование назначения на должность

Сумма выплачиваемого главного долга возрастает. Итого – доходы работающего в таком формате безработного составляют около 25 тыс. Если посетитель магазина оплатил товар наличными и пришёл в магазин с неподходящим приобретением, то ему вернут нужную сумму на месте.

Да, появляются новые категории льготников, но студентов в этих списках. Предоставление этой разновидности льгот пенсионерам старше 80 лет зависит от региона проживания.

Новое российское законодательство изменило статус непрерывного стажа работника, фактически заменив его страховым.

или начальник кадрового новой должности в штатное.

Копии заявления и документов могут быть не напечатаны, но должны быть как минимум написаны от руки разборчивым почерком. В случае, если участники дорожно-транспортного происшествия располагают сведениями о пострадавших (фамилии, имена, отчества), они должны представить эти сведения Страховщику.

Я работаю на часном предприятии, у нас производятся досмотры личных вещей (сумок, пакетрв. В случае положительного решения издается приказ.

Справочник сотрудника-2019: новые ответы на старые вопросы

Если ущерб будет нанесён на сумму больше указанной, виновник обязан возместить разницу потерпевшему. При недостатках комплектации в процессе отказывают. К доходу относят не только пенсию, но и зарплату, если пенсионер трудоустроен, различные компенсации, надбавки, социальные выплаты и др.

Кроме прочего в п.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Имеет творческое мышление, участвует во внеучебной работе факультета. Чтобы разнообразить меню, добавляйте позиции, которые не только отличаются способами приготовления (латте, эспрессо, капучино и т.

Существенно снизить налоговую нагрузку при продаже объекта недвижимости можно, воспользовавшись имущественным вычетом.

Можно ли снять статью и категорию в военном билете.

Кто будет платить налог на недвижимость. Но, если нет другой жилплощади, то органы опеки запратеят ему продать долю сына. Узнаем состоит ли человек в браке. К таким странам относятся Австралия, Германия, Великобритания, Финляндия. Если их не учесть, то ходатайство об упущенных исковых сроках суд у должника не примет.

А как быть, если пункт отправления находится в черте города (например, железнодорожный вокзал) либо работник отправляется в поездку на автомобиле.

Если индивидуальному предпринимателю, проще вести свой документооборот, тем более если он находится на упрощенной системе налогообложения, то юридическому лицу, все движение своих товарно-материальных ценностей необходимо отражать в специальной бухгалтерской документации, которая постоянно проверяется контролирующими органами.

В то же время ведение такого рода бизнеса самостоятельно требует некоторых навыков. Частичное принятие наследства не допускается. За 15 лет стажа гражданин получает 45 процентов среднемесячного заработка.

Гавриков Владислав ВладимировичФизическое лицо, Доля: 5 000 руб. В ней указано, что нарушитель, в случае непогашения задолженности в срок, обязан выплатить ее в двойном объеме. Основное назначение дороги – обеспечить движение транспорта и пешеходов.

Источник: https://mtpearlsma.com/administrativnoe-pravo/obosnovanie-dolzhnosti-zamestitelya-nachalnika.php

Как ввести должность заместителя главного инженера не указывая слово зам

Акция месяца 8- Обязательно ли в штатном расписании спортивного учреждения наличие ставки главного инженера и заместителя директора по спортивным сооружениям? Поскольку Ваша организация является муниципальным учреждением, при введении ставок и их распределении Вам необходимо руководствоваться нормативной базой. В нее входят: Письмо Минспорта России от Минспортом России При этом ни в одном из указанных документов не фигурируют ни должность главного инженера, ни должность заместителя директора по спортивным сооружениям.

Коммерческие организации вправе самостоятельно решать, как именно распределять должности сотрудников по отделам или иным структурным подразделениям. Наименование должностей сотрудников и их распределение должны соответствовать исполняемой конкретным сотрудником трудовой функции ст.

При этом необходимо помнить о запрете дискриминации в сфере труда и необходимости равной оплаты за труд равной ценности ст.

Для распределения должностей внутри структурных подразделений можно воспользоваться и рекомендациями по определению численности, например, сотрудников кадровой службы.

В отношении бюджетных учреждений распределение должностей внутри структурных подразделений также происходит по решению руководства, но с учетом ряда ограничений.

Так, в федеральных госорганах распределение должностей по отделам происходит с учетом предельной утвержденной численности сотрудников и бюджета учреждения см. Коммерческие же организации вправе самостоятельно решать, при какой численности сотрудников структурного подразделения необходимо вводить должность заместителя начальника отдела.

На практике применяют такой подход: сравнивают фактическое количество подчиненных с принятыми нормами управляемости.

Если эти нормы превышены в 1,5 раза, то введение в штатное расписание должности заместителя руководителя отдела целесообразно. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы.

Вопрос-ответ по теме Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ? В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка? Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель?

Ответ на вопрос: Поскольку Ваша организация является муниципальным учреждением, при введении ставок и их распределении Вам необходимо руководствоваться нормативной базой. Таким образом, не рекомендуем Вам вводить указанные должности в штатное расписание.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Больничный можно сначала оплатить, а потом — исправить в нем ошибки. Налоговая запретила выдавать иностранцам зарплату наличкой. Россиян не будут принуждать менять бумажные паспорта. Росстат посчитал среднюю зарплату по стране. Сроки хранения документов в организации изменят. Статьи по теме.

Ответственность генерального директора. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в году. Квартальная премия — как правильно рассчитать. Докладная записка о некорректном поведении сотрудника: образец написания.

Увольнение в связи с переездом. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Дополнительная информация.

Пример обоснования назначения введения должности начальника отдела

Обоснование должности заместителя начальника отдела

Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения. 3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Как обосновать штатные единицы

Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Для других областей деятельности «растить» руководителей внутри организации также эффективнее, чем искать «готовых» специалистов на стороне.

Задача руководителя — не переводить стрелки на главбуха, а, наоборот, выработать совместную с ним позицию и постараться убедить собственников в нецелесообразности такого количества увольнений.

*** А теперь предлагаем вашему вниманию примерный текст антикризоувольнительной служебной записки. Директору предприятия“Застроим всю Украину”Дубине О.

Какое нормативно-правовое обоснование введения штатной еденицы специалиста по кадрам в бюджетную организацию?

Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.

Почему нужен такой документ? Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

Примеры обоснований для написания

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, устанавливает следующие квалификационные требования для специалиста по кадрам: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Допустим, в компании изначально может быть предусмотрен всего один заместитель директора, но впоследствии может возникнуть и необходимость во втором заместителе по финансовой либо хозяйственной части и с правом подписи.

На основании каких нормативных документов можно ввести должность начальника юридического отдела в медицинской организации? Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

При сокращении штата Вносятся изменения в штатное расписание и при сокращении должностей, причем как вакантных, так и действующих.

На основании каких нормативных документов можно ввести должность начальника юридического отдела в медицинской организации? Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Статьей 32 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон РФ «Об образовании») к компетенции образовательных учреждений (далее — ОУ) были отнесены полномочия по установлению структуры и штатного расписания.

Образец обоснования ввода дополнительной ставки бухгалтера

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

Штатное расписание недействительно без утверждения его соответствующим приказом, о чем должна свидетельствовать надпись на его первом листе: «Утверждено приказом» с указанием номера и даты приказа.

2 Утверждается штатное расписание, обычно, в начале календарного года и вступает в действие с первого числа месяца, чтобы облегчить начисление заработной платы, которая изменяется с его введением.

Частота и периодичность изменений штатного расписания определяются самим работодателем (Письмо Роструда). Порядок введения новой единицы в штатное расписание официально не установлен. Логично предположить, что изменения вносятся в том же порядке, в котором штатное расписание (как локальный акт) разрабатывалось и утверждалось работодателем.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Здравоохранение» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом. Оно служит для формирования организационной структуры в компании и отражает в себе все основные производственные моменты, касающиеся сотрудников (в нем указано их рабочее время, размер зарплаты и надбавок, причисление к тем или иным структурным подразделениям и т.

Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок.

Учитывая изложенное, руководителям ОУ не следует практиковать введение должностей заместителей с наименованиями, из-за которых работники могут потерять перечисленные преимущества.

Совет редактора: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям.

Следует также отметить, что должности заместителей руководителей ОУ в соответствии с квалификационными характеристиками не относятся к должностям педагогических работников, для которых предусмотрены определенные льготы и преимущества.

В частности, они не могут претендовать на сокращенную 36-часовую продолжительность рабочего времени в неделю.

Вопрос

НАША СПРАВКА Центральным бюро нормативов по труду на основании объективных исследований принято большое количество нормативных документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые сотрудниками управленческого аппарата.

Численность руководителей клубных формирований, студий, кружков определяется на основе продолжительности и количества занятий, проводимых по программе учреждения.

Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Служебная запискасогласовать дополнительную единицу в штатном расписании

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

Работа заместителя руководителя в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально проработанному времени высвобождает не часть должности, которую может занимать другой работник, а только часть средств по оплате труда, которые могут быть использованы на доплаты другим работникам за исполнение отдельных функциональных обязанностей.Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец Штатное расписание и штатная расстановка / Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, не подскажите.

Источник: http://rickeyftour.ru/migracionnoe-pravo/7861-primer-obosnovaniya-naznacheniya-vvedeniya-dolzhnosti-nachalnika-otdela.html

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Обоснование должности заместителя начальника отдела

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец приказа 

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки 

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/primer-obosnovaniya-vvedeniya-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

Теория права
Добавить комментарий