Объяснительная по инкассации

Неправильно сдана инкассация объяснительная

Объяснительная по инкассации

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания. Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков.

Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке.

Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Об этих вещах и расскажет статья.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания.

Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст. 193 ТК РФ).

Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Рекомендуем прочесть:  Привязь страховочная периодичность проверки

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Количество дней просрочки Ставка рефинансирования Сумма долга Моего мужа предупредили, что скоро его должность будет переименована из начальника отдела инкассации в начальник отдела — старший инкассаторчитать ответы (1) Иные нормативные правовые акты Акты российской федерации Изменения условий труда Моего мужа предупредили, что скоро его должность будет переименована из начальника отдела инкассации в начальник отдела — старший инкассаторчитать ответы (1) Должность Сокращение Моего мужа предупредили, что скоро его должность будет изменена из начальника отдела инкассации в начальник отдела — старший инкассаторчитать ответы (1) Начальник отдела Обязанности Работая 1 марта, я как обычно собирала инкассацию. Все сложила, положила и т.д.

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

По п. 3 — В соответствии с п.19.13. Положения 318-П — Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации. В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами.

Образец объяснительной

  1. Опоздание на работу – стоит указать в записке причину, уважительная или нет, решать будет руководство, если есть возможность предоставить документ, подтверждающий, что опоздание произошло не по вине сотрудника, то это стоит сделать, например, взять справку с железнодорожного вокзала при задержке электричек.
  2. Невыполнение работы в соответствии с должностными инструкциями – это может быть в силу непрофессионализма, а отсутствие должного результата не устраивает работодателя.
  3. Невыход на работу – если отсутствует больничный лист, и работник не просил в срочном порядке оформить отпуск за свой счет по сложившейся причине, то руководство вправе потребовать с него объяснение в письменной форме с дальнейшим применением наказания.
  4. Повреждение или потеря имущества работодателя, которое может произойти из-за халатного отношения работника.
  5. Отказ в выполнении поручения, входящее в должностные инструкции работника.
  6. Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  7. Предоставление ошибочных данных вышестоящему руководству, повлекших потерю экономических выгод на предприятии.
  8. Нарушение правил безопасности на рабочем месте.

Рекомендуем прочесть:  Не приходит пенсия на карточку

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

На сумку составляются препроводительная ведомость 0402300 и реестр проведенных операций. При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости, должна соответствовать общей сумме наличных денег, отраженной в реестре проведенных операций. Ведомость и реестр вкладываются в сумку с наличностью.

Инкассация наличных денежных средств

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Образец объяснительной записки

По Указаниям ЦБ (№ 3210-У) допускается перемещение денег между подразделениями с заполнением кассовых ордеров. Правила их составления отражены в постановлении Госкомстата № 88.

В расходнике по строке «Основание» пишется хозяйственная операция, например, «передача наличных представителю подразделения № 3 по заявке № 15 от 25.03.17».

В приходнике аналогично оформляется поступление средств.

Порядок сдачи денег инкассаторам

Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства.

Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями.

Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла.

Инкассация выручки и доставка наличных из банка, документальное оформление

Источник: https://corona-tv.ru/strahovanie/nepravilno-sdana-inkassatsiya-obyasnitelnaya

Сложные ситуации в бухучете: пере- и недовложение денег в инкассаторскую сумку и выявление фальшивых купюр

Объяснительная по инкассации

Николай Кескинов

Начальник отдела методологии учета АО “Тандер”

специально для ГАРАНТ.РУ

Бухгалтерский учет денежных средств – это тема, которая рассмотрена со всех сторон и по которой, казалось бы, не должно оставаться вопросов. Но нередко возникают нестандартные ситуации, оформлению которых следует уделить особое внимание. Рассмотрим сложные случаи при инкассации денежных средств, а также порядок действий при выявлении фальшивых купюр. 

Инкассация денежных средств

На практике у бухгалтеров очень часто возникают ситуации, когда сотрудник, собирая инкассаторскую сумку, допускает ошибку, в результате чего в инкассаторской сумке оказываются лишние купюры либо образуется недостача.

Рассмотрим типовой порядок ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с недовложением и перевложением денежных средств.

Далее по тексту используются следующие счета:

  • 50 – “Касса”;
  • 51 – “Расчетные счета”;
  • 57 – “Переводы в пути”;
  • 91-1 – “Прочие доходы”;
  • 912 – “Прочие расходы”;
  • 94 – “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Перевложение денежных средств в инкассаторскую сумку.

В кассе организации в этом случае образуется недостача. Сумма недостачи должна быть зафиксирована по итогам инвентаризации. Бухгалтер сделает запись по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом 50 (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

Сумма недостачи может быть отнесена на материально ответственное лицо (кассира) либо списана на потери организации.

Но сумма недостачи может быть обнаружена и кассиром банка, который принимает выручку и пересчитывает ее. В этом случае организация получит выписку с расчетного счета, в которой будет указано, что на расчетный счет зачислено больше, нежели было передано инкассаторам.

Рассмотрим на примере.

1) Передача денежных средств инкассаторам отражается записью

Дт 57 Кт 50, 100 руб.

2) По итогам инвентаризации величина недостачи в кассе организации отражается следующим образом:

Дт 94 Кт 50, 10 руб.

3) Поступили инкассированные денежные средства на расчетный счет

Дт 51 Кт 57, 110 руб.

Отсторнировать бухгалтерскую запись, в которой участвует счет учета денежных средств, нельзя, так как это повлечет за собой корректировку кассовых первичных документов, что напрямую запрещено (п. 4.

7 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Учитывая данные ограничения, бухгалтеры, как правило, отражают денежные средства, зачисленные на расчетный счет организации сверх суммы, отраженной в бухучете, как прочий доход:

4) Дт 51 Кт 57, 100 руб. – в пределах сумм, переданных инкассаторам по данным бухгалтерского учета

5) Дт 51 Кт 91-1, 10 руб., – сверх сумм, переданных инкассаторам по данным бухгалтерского учета

либо

6) Дт 57 Кт 91-1, 10 руб.

Если выявленная недостача денежных средств уже была отнесена на кассира, как на материально-ответственное лицо (Дт 70 Кт 94, 10 руб.), эту запись следует скорректировать:

Дт 70 Кт 94 (сторно)

Остаток по счету 94, сформированный после корректировки, будет списан в прочие расходы:

Дт 91-2 Кт 94, 10 руб.

Недовложение денежных средств в инкассаторскую сумку.

Выявленный излишек в кассе организации сформирует доход организации.

Недостача, которую обнаружит кассир банка при пересчете инкассированных денежных средств, создаст прочий расход, который не будет учтен для целей обложения налогом на прибыль.

Дт 57 Кт 50, 100 руб. – выдача денежных средств инкассаторам

Дт 50 Кт 91-1, 10 руб. – излишек, выявленный в кассе организации после инкассации

Дт 51 Кт 57, 90 руб. – зачисление инкассированных денежных средств на счет организации

Дт 91-2 Кт 57, 10 руб. – списание суммы недостачи, выявленной кассиром банка

В обоих случаях у нас возникает прочий доход, который увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 20 ст. 250 НК РФ), а также прочий расход, который не оказывает влияния на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, как не имеющий экономического обоснования (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Чтобы избежать данных последствий, автор предлагает следующий подход.

К счету 57 открывается отдельный субсчет, например, 57-7 “Денежные средства в пути: расследование”.

По данном субсчету фиксируются все отклонения, выявляемые при инвентаризации кассы, до тех пор, пока от банка не будет получена выписка, свидетельствующая о том, было ли допущено недовложение, либо перевложение.

Порядок учета будет следующим.

Недовложение в инкассаторскую сумку.

При проведении инвентаризации кассы, сотрудники обнаруживают излишек денежных средств. Согласно п. 2 ПБУ 9/99 доходом организации признается увеличение экономической выгоды в результате поступления активов (в том числе денежных средств) и (или) погашение обязательств, приводящие к увеличению капитала организации.

Исходя из требования осмотрительности и требования приоритета содержания над формой (абз. 3, абз. 5 п.

6 ПБУ 1/2008), а также учитывая тот факт, что на момент проведения инвентаризации денежных средств в кассе у бухгалтера отсутствует уверенность в том, что выявленный излишек не является результатом недовложения в инкассаторскую сумку и, как следствие, не может свидетельствовать об увеличении экономических выгод (подп. “в” п. 12 ПБУ 9/99), организация отражает излишек денежных средств по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 57-7.

Если выписка банка покажет, что средства были зачислены в размере меньше, чем было передано инкассаторам по данным бухгалтерского учета, и при этом банк недосчитался суммы, которая впоследствии была выявлена в кассе организации, бухгалтер должен сделать запись по дебету счета 57-7 и кредиту 57.

Если же недовложение в инкассаторскую сумку не будет подтверждено банком, организация, руководствуясь положениями п. 12 ПБУ 9/99, признает прочий доход по дебету счета 57-7 в корреспонденции со счетом 91-1.

Например:

1. Выданы денежные средства инкассаторам

Дт 57 Кт 50, 100 руб.

2. Выявлен излишек денежных средств в кассе организации

Дт 50 Кт 57-7, 10 руб.

3. Получена выписка из банка

Дт 51 Кт 57, 90 руб.

4. Излишек в кассе отражен как результат ошибки сотрудника при инкассации

Дт 57-7 Кт 57, 10 руб.

Перевложение в инкассаторскую сумку.

В случае если при сборе инкассаторской сумки было допущено перевложение денежных средств, соответствующая сумма может быть выявлена в кассе организации при пересчете остатка в качестве недостачи. Согласно п.

2 ПБУ 10/99, расходом признается уменьшение экономической выгоды организации в результате выбытия активов (в том числе денежных средств) и(или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации.

Исходя из требования приоритета содержания над формой (абз. 5 п.

6 ПБУ 1/2008), а также учитывая тот факт, что на момент проведения инвентаризации денежных средств в кассе отсутствует уверенность в том, что выявленная недостача не является результатом перевложения в инкассаторскую сумку и, как следствие, не может свидетельствовать об уменьшении экономических выгод (абз.4 п.16 ПБУ 10/99), организация должна отразить недостачу денежных средств по дебету счета 57-7 в корреспонденции с кредитом счета 50.

Если выписка банка покажет, что средства были зачислены в размере, превышающем тот размер, который, по данным бухучета, был передан на инкассацию, при этом превышение равно величине недостачи в кассе, бухгалтеру следует отразить дополнительную проводку по дебету счета 51 в корреспонденции со счетом 57-7.

Если при пересчете денежных средств, вложенных в инкассаторскую сумку, в банке излишек не будет подтвержден, сумма недостачи, отраженная ранее по дебету счета 57-7, списывается в дебет счета 94.
 

Фальшивые купюры

Фальшивые купюры для организации не редкость, особенно если она осуществляет розничную торговлю. При этом часто встречаются случаи, когда фальшивая купюра выявляется банком уже при инкассации. Возникает вопрос, как документально оформить указанные операции.

В случае выявления сомнительного, неплатежеспособного или имеющего признаки подделки денежного знака Банка России контролирующий работник должен составить акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег, предусмотренный в ведомости к сумке 0402300 и накладной к сумке 0402300.

При выявлении сомнительной купюры она направляется в Банк России (п. 16.9 Положения Банка России № 318-П от 24 апреля 2008 г.

“О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации”; далее – Положение № 318-П).

При подтверждении того, что купюра является поддельной, она передается сотрудникам органов внутренних дел (п. 16.10 Положения № 318-П).

Копия акта экспертизы передается клиенту кредитной организацией в течение пяти рабочих дней со дня получения акта самой кредитной организацией (абз. 2 п. 16.10 Положения № 318-П).

Таким образом, в случае, если по факту приема денежных средств была выявлена фальшивая купюра, кредитная организация обязана выдать соответствующий документ по итогам экспертизы.

Необходимо отметить, что Акт экспертизы в настоящее время не утвержден и каждая кредитная организация может использовать свою форму документа.

С учетом вышесказанного, последовательность действий следующая:

Кассир выявляет сомнительную купюру, оформляет акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег. 

На основании акта вскрытия сумки бухгалтер оформляет недостачу денежных средств. 

При завершении экспертизы, по результатам которой установлено, что купюра является фальшивой, сотрудник учреждения Банка России оформляет Акт экспертизы, который передается в кредитную организацию и затем клиенту. 

На основании Акта экспертизы бухгалтер может списать недостачу денежных средств на потери компании или отнести ее на виновное лицо.

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/keskinov/972219/

Объяснительная ошибочно сделана запись

Объяснительная по инкассации

Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать обьяснительную в школу/колледж/университет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Объяснительная записка — образец
  • Самые распространенные ошибки кассира
  • Как правильно написать объяснительную записку образец
  • Ошибка при инкассации как оформить объяснительную
  • Образец объяснительной записки
  • Объяснительная по утере пропуска
  • Примеры объяснительной записки

Объяснительная записка — образец

Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее; затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность. К объяснительной прикладывается сам неправильно пробитый чек. Пробивать чек на разницу в стоимости не нужно, так как это не влияет на величину уплачиваемых налогов.

Но если чек был пробит на меньшую сумму, то следует пробить новый чек, который отразит разницу. Но это может делать не сам кассир, а руководитель предприятия или старший кассир. Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку Вычесть сумму, которая выдана в подотчет, из зарплаты работника.

Если работник не предъявил документацию или косвенно не подтвердил целенаправленное использование денежных средств, предприятие имеет право требовать возврата подотчетных сумм.

Избрав этот метод, работодатель избавляет себя от необходимости уплаты налогов. Впрочем, когда пришло время предоставления авансового отчета, документации он никакой не предъявил и подотчетные средства не возвратил.

Во время проверки налоговая служба перенаправила всю сумму в доходы сотрудника, и рассчитала НДФЛ. Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде.

В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги: Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.

Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и или z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки постановление ФАС Московского округа от Пример 2 Офис-менеджеру было выдано 1 руб.

Объяснительная утеря чеков об оплате Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки.

Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят. С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо удержать НДФЛ, а также страховые взносы.

Он оплатил услугу в размере 4 руб. Причина ошибки — плохое самочувствие вследствие головной боли, что вызвало невнимательность при работе на ККМ. Объяснительная по возврату чека Может возникнуть и другая ситуация. Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта.

Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал. Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира. Точно так же, как и в первом случае, кассир должен написать объяснительную записку о происшествии.

Информация в этом документе указывается точно такая же, как и в первой ситуации.

Кассир точно также указывает: Объяснительная по утере чека на гсм образец Полагаем, что в учете при этом будут сделаны записи: В то же время в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утверждена приказом Минфина РФ от Применяемую методику учета организации следует закрепить в учетной политике п.

Подскажите очень нужно! Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать? Образцы объяснительной записки об утере чека гсм Образцы объяснительных записок об утере чеков гсм Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?

Объяснительная при потере товара Образец объяснительной об утере чека на топливо Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины Подскажите очень нужно!

Водителем были утеряны чеки на топливо! Образцы объяснительной записки об утере чека гсм В графе данных об автомобиле, записывается информация о марке авто, год выпуска, номерные знаки и номера.

Под документально подтвержденными затратами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

При этом кассовый чек был утерян. При проверке авансового отчета бухгалтер запросил у поставщика подписанный акт сверки. Сумма оплаты в нем была отражена.

Авансовый отчет был принят у работника. Образец заполнения авансового отчета см. Сложнее обстоит дело в ситуации, когда утерян весь пакет подтверждающих первичных документов. Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов?

В данном случае налогоплательщик может выбрать один из 3 вариантов: Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты п.

Бухгалтерские и юридические услуги Основная часть вашей служебной записки то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения остается точно такой же, как и в нашем примере.

Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться. Начальник отдела трейд-маркетинга Соловьева И. Соловьева Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Скачать пример служебной записки. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя. Что делать? Как оградить бабушку и себя от сожителя и его родственников,Чтобы сожитель забрал свои вещи и навсегда забыл к нам дорогу?

Дал нам спокойно жить? Милиция бессильна. Объяснительная по поводу утери чека НК РФ , или как доход в виде безвозмездно полученного имущества п. При этом размер дохода в виде безвозмездно полученного имущества в силу прямой нормы определяется исходя из рыночных цен с учетом положений ст.

В свою очередь, подобной нормы в отношении дохода в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации, глава 25 НК РФ не содержит. В соответствии со вторым абзацем п. Объяснительная по утере чека на гсм образец Образец объяснительная записка водителя об утере чека на бензин.

Заполнение авансового отчета см. Как подтвердить расходы на. Как правильно составить объяснительную по ошибочно пробитому чеку. Объяснительная записка. Объяснительная записка стр.

Объяснительная записка документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа проекта, отчета, плана. По своему. Подотчетное лицо потеряло кассовый чек и представило. Можно определить, чья симка вставлена в Ваш телефон.

Другие юридические лица, эксплуатирующие в том числе легковые и грузовые автомобили, при разработке формы путевого листа должны руководствоваться приказом Минтранса России от Так, в силу пп.

Однако для списания в расходы потребленного топлива первоначально организации требуется его оприходовать.

По общему правилу ГСМ, необходимые для работы автомобиля, также приходуются на основании соответствующих первичных документов. При отсутствии таковых полагаем, что ГСМ можно рассматривать, например, как доход в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации п.

Объяснительная при утере чека на гсм образец В графе данных об автомобиле, записывается информация о марке авто, год выпуска, номерные знаки и номера.

Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от Светик 28 автор темы 2 декабря в Никогда такого геморроя не было. Даже за командировки мы чеки прикладывали к отчёту, но там и без этого уже всё было посчитано.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек и представило авансовый отчет без него. Принимать ли бухгалтеру такой документ? Какие последствия ждут компанию в случае положительного решения?

Ответы на эти и другие вопросы обсудим в данной статье. Какими документами можно оправдать оплату? С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя.

Самые распространенные ошибки кассира

Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе — совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

Объяснительная при ошибке в ведомости инкассации Внимание Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку, с итоговым чеком ККМ. Пример 1. По окончании рабочего дня была выявлена недостача денежных средств в размере руб. Объяснительная записка об ошибке в работе Торговля:

Как правильно написать объяснительную записку образец

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной.

В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением — по инициативе организации ст. Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места.

Ошибка при инкассации как оформить объяснительную

Источник: https://lafoliedesneiges.com/nalogovoe-pravo/obyasnitelnaya-oshibochno-sdelana-zapis.php

Объяснительная за недостачу в кассе образец

Объяснительная по инкассации

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти.

Пересорт товара Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный 21 юрист сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Похожие темы: Объяснительная по недостаче Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Объяснительная по недостаче
  • Объяснительная записка по поводу недостачи образец
  • Объяснительная записка по поводу недостачи денежных средств в кассе
  • Объяснительная записка о причинах недостачи наличных денег в кассе организации (образец заполнения)
  • Как написать объяснительную про недостачу?
  • Объяснительная записка о недостаче на складе образец
  • Объяснительная при недостаче инвентаризации на строительстве
  • Объяснительная кассира
  • Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Объяснительная по недостаче

Анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Что должно быть написано от руки, кому.

Вопрос по недостаче в кассе. Банковский форум. Как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 тычс. На следующее утро завкассой делает инкассацию, отправив в том.

Мне сообщили, что обнаружена в инкассации сомнительная купюра, с меня объяснительную и. Порядок документального оформления и учета инкассации выручки структурных. Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку.

Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. Как написать объяснительную, что я кассир переложила в инкассацию 50 т.

Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все. Правила хранения, перевозки и инкассации наличных денег в кредитных. Учет недостачи денежных средств в инкассаторской сумке.

Объяснительная по недостаче товара. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Он обязан это сделать в течение 2- ух рабочих дней.

Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Объяснительная записка по поводу недостачи денежных средств в кассе В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части: Фактическую — это утверждение факта опоздания; Объяснительную — здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать или хотя бы объяснить случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Объяснительная записка по недостаче на складе. Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Здесь указывается: Наименование работодателя вместе с организационно- правовой формой; Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ; Затем указывается название документа.

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно; Заголовок — то есть основание. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать; Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.

Также он должен указать свою должность. Объяснительная при недостаче после инвентаризации. Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе. Примеры объяснительных записок о недостаче. Генеральному директору.

Объяснительная записка. Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2- ух рабочих дней. Все необходимые документы прилагаю. Ещё один пример. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.

Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным.

Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено. Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю. Образец объяснительной по поводу излишек на складе.

Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту.

Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Примеры объяснительной записки. Как это сделать правильно читайте по ссылке: Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все- таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Ситуация 1. Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине например, до вашего прихода в данную компанию , то необходимо время на исправление положения вещей.

Езжу по объектам, где установлены наши мачты и антенны, занимаюсь договорами. И у нас есть еще такие объекты, где договоры не были сделаны уже более 3- х лет, т. Посоветуйте, как мне быть? Ведь я добрался до этих объектов только- только, т. Согласно должностной инструкции от 1.

В настоящее время мною оформлено 5. Однако в компании имеются объекты, договоры на которые не оформлялись более 3- х лет.

Часть таких договоров мною уже оформлены, но из- за большого количества объектов и их удаленности я не успел подготовить к подписанию все договоры, в том числе. Считаю необходимым пояснить, что аппарат часто используют. После 1. Поскольку я медик, пришлось самой оказывать себе помощь.

Когда мне стало получше, я поехала на автовокзал и опоздала на предпоследний автобус в 1. Я осталась ждать последний автобус в 2. Добраться мне было больше нечем.

Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день. Директор требует объяснительную, а я не знаю, как правильно ее написать и не знаю даже к кому можно обратиться за помощью.

Не хочу, чтобы он знал о моих проблемах со здоровьем боюсь, что он может найти причину меня уволить. Поскольку в объяснительной в свободной форме обычно излагаются все обстоятельства, то так все и напишите. Можно не писать о состоянии здоровья, а просто сослаться на то, что отменили автобус, на который вы уже купили билет.

Ситуация 3. Когда на работе эмоции через край и ситуация касается личностных отношений, а вы чувствуете, что немножечко перешли желаемую черту, что же делать в этом случае? Не отрицайте очевидное. Тем не менее, всегда есть возможность все смягчить и постараться вызвать симпатию к вам.

Ситуация такая. На предприятии задерживают зарплату, а заместитель руководителя провоцирует сотрудников на бунт, невыход на работу и т. В ответ на эти действия я назвала ее предателем и иудой.

Других оскорбительных выражений в ее адрес я не допускала, трудовой дисциплины не нарушала. Как вариант, в аналогичных ситуациях можно использовать контратаку.

Объяснительная записка по поводу недостачи образец

Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом – инвентаризационной ведомостью.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. При увольнении и проведении инвентаризации была выявлена недостача ТМЦ. Недостача произошла по вине сотрудников.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Объяснительная записка по поводу недостачи денежных средств в кассе

Анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Что должно быть написано от руки, кому. Вопрос по недостаче в кассе. Банковский форум. Как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 тычс.

На следующее утро завкассой делает инкассацию, отправив в том. Мне сообщили, что обнаружена в инкассации сомнительная купюра, с меня объяснительную и. Порядок документального оформления и учета инкассации выручки структурных.

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку.

Объяснительная записка о причинах недостачи наличных денег в кассе организации (образец заполнения)

Объяснительная по недостаче товара Важно При этом степень вины работника роли не играет. Главное для организации — это возместить понесенный ущерб. Чаще всего подобное возмещение происходит за счет вычитания соответствующей суммы из заработной платы провинившегося работника. Размер и время подобных вычетов может быть определено приказом дирекции, либо решением суда.

Помогите ответом пожалуйста Но когда меня попросили написать заявления на работу уборщицы.

Объяснительная по недостаче Инвентаризация выявила недостачу станка Разное Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок Вариант бизнес. Кража товарноматериальных ценностей. Как правильно написать служебную записку.

Объяснительная записка о недостаче на складе образец

.

Как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 тычс. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт.

.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

.

.

Источник: https://stonecastro.com/finansovoe-pravo/obyasnitelnaya-za-nedostachu-v-kasse-obrazets.php

Теория права
Добавить комментарий