Можно ли вести два журнала учета путевых листов

Журнал учета путевых листов

Можно ли вести два журнала учета путевых листов

Оформление путевого листа – трудоемкий процесс.

Заполняем журнал учета путевых листов

У многих водителей возникают проблемы, если они не имеют бланков специальной, утвержденной формы. Работодатели же тоже страдают от этого – могут заплатить штраф в размере 100 тысяч рублей. Чтобы не возникало вопросов, следует вести не только путевые листы, но и журнал учета их движения.

Перечислим верные бланки, образцы этих документов.

  1. Журнал учёта движения путевых листов
  2. Бланк для легкового автомобиля — форма № 3
  3. Путевой лист для специального автомобиля – форма № 3 спец
  4. Путевой лист для легкового такси — форма № 4
  5. Путевой лист для грузового автомобиля – форма № 4 С
  6. Межотраслевой путевой лист для грузового автомобиля № 4 П
  7. Путевой лист для автобуса — форма № 6
  8. Путевой лист для автобуса необщего пользования – форма № 6 спец

Правила заполнения журнала учёта движения путевых листов

Чтобы контролировать движение путевых листов, которые выдают водителям организации, руководство или бухгалтер должен вести специальный журнал, в котором будут записаны все выданные документы.

Обложка журнала должна быть заполнена по форме №8. Она включает в себя наименование компании, коды форм, а также дату начала и конца учета, либо период, за который отчитываетесь.

На обложке не ставится печать. Ее проставляют в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После названия документа следует оформить таблицу из 9 глав. Кстати, бухгалтер-профессионал знает, что журнал учета можно вести в программе «1С: Предприятие». Вносить записи в базу данных не составляет большого труда. Но есть одно но: журнал должен быть распечатанным, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал может быть оформлен на любой период – не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал.

При закрытии документа следует сверять все данные с путевыми листами и ставить печать, подпись руководителя компании.

Если же в организации проходит всего лишь несколько поездок за год, то вести контроль можно ежегодно.

Скачать бланк страницы журнала учёта движения путевых листов в  формате Exel

Образец, бланк путевого листа для легкового автомобиля – форма № 3

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля форма № 3 в формате Word

Путевой лист для специального автомобиля – образец и бланк формы № 3 спец

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля форма №3 спец в  формате Exel

Образец и бланк путевого листа для легкового автомобиля такси — форма № 4

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля такси форма № 4 в формате Word

Путевой лист для грузового автомобиля – образец и бланк формы № 4 С

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля № 4 С в  формате Exel

Образец и бланк межотраслевой формы путевого листа для грузового автомобиля № 4 П

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля № 4 П в  формате Word

Образец и бланк путевого листа для автобуса – форма № 6

Скачать бланк путевого листа для автобуса форма № 6 в формате Exel

Образец и бланк путевого листа для автобуса необщего пользования – форма № 6 спец

Скачать бланк путевого листа для автобуса форма № 6 спец в формате Word

в соцсети!

26 Июль 2015

Redaktor

Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)

У нас можно приобрести типовые журналы для автотранспортных предприятий (транспортных отделов). Ниже приведен список имеющихся в наличии на складе журналов. Здесь Вы можете ознакомиться с содержанием интересующего Вас журнала.

  1.   Журнал предрейсового, предсменного медицинского осмотра водителей 
      · журнала·

  2.   Журнал  послерейсового, послесменного медицинского осмотра водителей 
      · журнала·

  3.   Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения 
        · журнала·

  4.

Как заполнить журнал учета путевых листов (особенности)?

 Журнал учета инструктажей водителей по технике
        безопасности и безопасности дорожного движения
 
        · журнала·

  5.   Журнал инструктажа водителей убывающих в командировку
        · журнала·

  6.  Журнал контроля технического состояния при выпуске
        и возвращении автомобилей с линии
 

        · журнала·

  7.   Журнал регистрации результатов предрейсового контроля

        технического состояния транспортных средств 

        · журнала·

  8.   Журнал учета движения путевых листов · журнала·

  9.  Журнал учета ДТП владельцами транспортных средств
       · журнала·

10.  Журнал учета нарушений ПДД  · журнала·

11.  Журнал учета проведения ТО и РР · журнала·

12.  Журнал учета измерения дымности  · журнала·

13.   Журнал записи результатов проверок автомобилей  
        на содержание окиси углерода и углеводородов

       · журнала·

14.  Журнал учета стажировки водителей  · журнала·  

15.  Журнал регистрации сообщений водителей

      · журнала· 
 

16.   Журнал регистрации вводного инструктажа

       · журнала· 
 

17.   Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
       · журнала·

18.  Журнал учета выдачи инструкций по охране
        труда для работников  · журнала·

19.  Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
      · журнала·

20.  Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности

      · журнала·

21.    Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС)

· журнала·
 

 В каждом журнале по 40 листов, бумага офс. 65 г/м2, обложка — ватман или хромэрзац

Вы также можете заказать печать вашего индивидуального журнала. Стоимость зависит от тиража.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/zhurnal-ucheta-putevyh-listov/

Журнал учета материальных ценностей скачать – Консультация юристами по всей России

Можно ли вести два журнала учета путевых листов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Книга Учета Материальных Ценностей. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Основное назначение документа — контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения.

Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от

Статьей 9 ФЗ от

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль.

Книга учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042)

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Код формы по ОКУД Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

В графе 1 порядковый номер сделанной записи в журнале. При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя графы Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов.

Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Посмотреть образец бланка Скачать бланк.

На обложке журнала МХ-2 пишется: полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс; наименование структурного подразделения если имеется , или остается графа не заполненной; в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий ОКПО и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

На четной стороне журнала: Отмечается период времени, за который производится учет ТМЦ, сданных на хранение. Записываются данные лица, ответственного за ведение журнала должность, Ф. На нечетной стороне журнала: В графе 9 указывается место хранения ТМЦ, его наименование, адрес, номер телефона.

В графах 15, 16 указывается дата и номер документа о возврате товарно-материальных ценностей Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение форма МХ Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Популярные материалы. Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2)

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена. Широко используется при печати книг, журналов и т. Используется для печати книг, журналов и т. Используется в бытовых принтерах.

Образец книги учета материальных ценностей

Тиснение название. Учет движения материальных ценностей. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Книга Учета Материальных Ценностей скачать

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Код формы по ОКУД Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц. В графе 1 порядковый номер сделанной записи в журнале.

При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя графы Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов – Ответы на вопросы

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Образец товарного чека без кассового аппарата. Спецификация к договору поставки товара. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ Как заверить копии документов для налоговой.

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе.

Если часть квартиры находится в пользовании какого-то лица, которое фактически тут не проживает и не платит за услуги, то согласие на приватизацию от него все равно потребуется. Соглашение о новации (замена первоначального обязательства) Не допускается новация в отношении обязательств по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью, и по уплате алиментов.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (скачать бланк по форме МХ-2)

Стоит отметить, что важную роль в отказе от страховки и в возврате денежных средств играет подписанный вами договор. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.

По его словам, москвичам с 1 июля придется платить за потребление горячей воды и отопления в среднем на 6 процентов больше, чем. Судебная коллегия считает, что решение отвечает требованиям закона, и не находит оснований для его отмены по доводам кассационной жалобы, которые по существу сводятся к переоценке обстоятельств по делу.

Обменять загранпаспорт с биометрическими данными можно будет через 10 лет. Срок смены паспорта после развода.

Журнал учета материальных ценностей

Что касается автомагистрали, то она является скоростной трассой.

Административные же взыскания вправе применять специально уполномоченные органы или лица, с которыми правонарушитель не связан трудовыми отношениями (например, государственные инспекции труда, органы милиции и др. Однако в Санкт-Петербурге установлены немного другие требования к получателям звания: Желающий должен отдать кровь 20.

Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Контактные данные, в том числе номер телефона. Он совсем не против поцелуев и объятий (когда никто не видит). Кредиторы могут начать обрабатывать дефолт в течение одного рабочего дня с даты оплаты.

Другие юристы полагают, что срок давности кредитов физических лиц заканчивается тогда, когда кредитор обнаружил очередное несоблюдение правил договора по займу.

В зависимости от желания сторон и технической возможности разделить объект на части, может образоваться совместная общая, а так же долевая собственность.

Книга учета материальных ценностей

Обычно это письменное уведомление, сообщение на учетную запись госуслуг и пр. Оформление дарственной с помощью нотариуса удобно и тем, что в случае пропажи или утери документа можно получить копию.

После развода супруги, когда совместно нажили квартиру, которую теперь надлежит продать, могут просто поделить имущество через судебную инстанцию.

Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.

Представления к награждению государственными наградами Республики Башкортостан, присвоению почетных званий Республики Башкортостан иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за пределами Республики Башкортостан, производятся по согласованию с республиканским органом исполнительной власти, координирующим вопросы международных и внешнеэкономических связей.

Однако факт трудоустройства может повлечь за собой снижение алиментных выплат.

Но, как показывает практика, все беды чаще всего происходят от человеческого фактора, где главную роль играет обычный работник, стоящий у станка. Но это было так когда я оформляла, может что-то изменилось, лучше уточнить.

Если речь идет о перерыве на несколько часов, то предупреждать об этом должны за сутки. Задолженность носит либо кредитовый, либо дебетовый характер и формируется в соответствующих разделах баланса.

Дети не вписываются в биометрический паспорт нового образца. Где исполнить обязанность по уплате пошлины. Стоимость смс определяется согласно тарифным планам мобильного оператора. Поскольку в противном случае, вы можете потерять своих постоянных клиентов.

Источник: https://cmillerportraits.com/konstitutsionnoe-pravo/zhurnal-ucheta-materialnih-tsennostey-skachat.php

Как правильно заполнить журнал учета путевых листов

Можно ли вести два журнала учета путевых листов

Бухгалтерия Журнал учета путевых листов — это специальный учетный регистр, необходимый для отражения информации о выданных путевках внутри экономического субъекта. За ошибки в заполнении регистра налоговики могут выписать штраф. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их исправить.

27 января 2019 Евдокимова Наталья

Все бюджетные организации, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны составлять и вести учет путевых листов. Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта.

Кроме того, эта бумага является основанием для начисления зарплаты водителю. Путевой лист подтверждает право водителя управлять автомобилем, особые отметки в документе говорят об исправности авто и о том, что водитель прошел обязательный медицинский осмотр.

Если не предоставить сотруднику ГИБДД правильно оформленную путевку, то штраф гарантирован.

Все путевки заносятся в журнал движения путевых листов. Подробно об инструкции заполнения документа мы уже рассказывали в статье «Образец журнала выдачи путевых листов 2019». В материале можно скачать образец журнала регистрации путевых листов 2019, а также актуальные бланки для использования.

Но часто при работе допускаются ошибки, за которые бюджетную организацию могут оштрафовать. Поэтому разберемся, что делать, если образец заполнения журнала учета путевых листов содержит неточность, и как ее исправить так, чтобы это было законно.

Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести (2019)

Вести журнал учета выдачи водителям путевых листов обязательно, если организация работает в путевками. Простыми словами, если экономический субъект эксплуатирует транспорт, то путевой лист выписывать обязательно. Это первичный документ бухучета. Следовательно, необходимо обеспечить полный, достоверный и хронологический учет первички. Итог — регистр вести обязательно.

С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ у любой организации появилось право выбора: использовать унифицированный бланк или разработать свой. Общепринятая форма № 8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 (ОКУД 0345008).

Скачать журнал учета путевых листов (форма 8) 2019 год

Скачать

Повторимся, что организация вправе разработать собственный формат регистра. Пример своего бланка — скачать бесплатно журнал учета выдачи путевых листов 2019.

Распространенные ошибки

Исправлять ошибки в регистре учета допустимо. Сделать это нужно по обычному порядку внесения исправлений в бухгалтерские документы: неправильное зачеркнуть, внести верные записи, заверить исправления подписью (с расшифровкой Ф.И.О. и должности) ответственного лица.

Рассмотрим типичные ошибки в ведении журнала учета путевок.

ОшибкаЧто делать
Организация использует самостоятельно утвержденный бланк. Форма документа и порядок ведения не утверждены.Использование своих форм первичной документации и регистров в учреждении закреплено в законе № 402-ФЗ. Однако недопустимо применение таких форм без утверждения.Исправляем ошибку: создаем приказ, в котором утверждаем свой образец книги регистрации путевых листов, а также порядок ее заполнения. Приказ может быть отдельным или являться приложением к учетной политике организации.Последствия: налоговики могут не принять такой документ к вычету расходов и выписать штраф.
Не определено ответственное лицо.Законодательно установлено, что за правильность составления путевок и регистрационного журнала несет ответственность руководитель. Но в организации должно быть назначено ответственное лицо за составление и ведение документов.Исправляем ошибку: издаем приказ о назначении ответственного лица, ознакомляем сотрудника под подпись. Дополнительно вносим изменения в должностные инструкции.Последствия: если ответственный работник не назначен, то наказание за неправильный учет в полной мере ложится на плечи руководителя учреждения.
Нарушение хронологического порядка заполнения регистра первички (ошибка в номере или дате первички).Такая неточность в нумерации документа или его дате не считается фатальной. Описку придется исправить, как положено: зачеркнуть тонкой линией неверную запись, рядом внести исправления.
Путевки с дробными номерами (например, 100/1 и 100/2 или 150/а и 150/б).Ведение дробной нумерации для путевок допустимо, но вызывает у работников ФНС недоверие. Поэтому такой порядок не рекомендуется.Например, если диспетчер забудет внести одну или несколько путевок в журнал, даже после исправлений должным образом, налоговики могут оспорить достоверность первички. То есть признают, что документы были выписаны задним числом для списания ГСМ.В итоге расходы по таким первичным документам не признают, пересчитают налогооблагаемые базы (прибыль, НДС), заставят доплатить налоги в бюджет. А еще могут выписать штраф за умышленное занижение налогооблагаемой базы.
Новый путевой выдан водителю раньше, чем он отчитался по старому документу.В регистре имеется отдельная графа, где указывается дата сдачи водителем путевки и подтверждающей документации ответственному диспетчеру (скачать бесплатно журнал путевых листов можно выше). Такая ситуация — прямое нарушение порядка ведения и учета путевых листов в учреждении. Новый лист выдается водителю только после сдачи предыдущего.Исправление ошибки: если организация не занимается транспортными перевозками, следует выписать путевой лист не на один день, а на несколько. Максимальный срок действия — 1 месяц. Такой подход позволит исключить типичные ошибки.
Журнал не прошит, отсутствует нумерация страниц, форма не заверена руководителем.Такой журнал налоговики не примут, так как посчитают его поддельным.Исправить ошибку просто: завершенный регистр за отчетный период прошейте, пронумеруйте страницы. На последнем листе сделайте запись о количестве листов (цифрами и прописью). Затем заверьте подписью руководителя и ответственного лица, поставьте печать. Правильно оформленный журнал не вызовет недоверия у представителей ФНС.

Если используете унифицированный формат, то в учетной политике обязательно обозначьте данные положения. Унифицированный бланк можно скачать (журнал учета движения путевых листов, форма 8) выше.

Как исправить ошибку

Расскажем подробнее, как внести исправления в документ. Пример исправлений можно ниже скачать бесплатно, журнал выдачи путевых листов тоже. Порядок исправления ошибок закреплен в п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, раздел 4 Положения Минфина СССР от 29.07.1983 № 105, состоит из четырех основных правил:

  1. Зачеркните тонкой ровной чертой неверную запись. Сверху пропишите правильные реквизиты. Исправления должны хорошо читаться.
  2. Рядом с исправительной записью напишите «Исправлено».
  3. Обязательно укажите дату внесения изменений в журнал регистрации путевок.
  4. Внесенные исправления нужно обязательно заверить у сотрудника, ответственного за ведение регистра. Следует поставить подпись, указать расшифровку Ф.И.О. и должность.

Скачать бесплатно образец журнала учета путевых листов с исправлениями

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/chto-delat-s-oshibkoy-v-zhurnale-ucheta-putevykh-listov

Журнал учета путевых листов на 2018 год

Можно ли вести два журнала учета путевых листов

Предприниматели и организации, использующие в своей деятельности автотранспорт, оформляют для каждой поездки путевые листы. Эти бланки отражают расход ГСМ и другие показатели работы.

Каждый выданный документ отмечается в соответствующем регистре, который называется журнал учета путевых листов. Для него разработана унифицированная форма.

В конце статьи можно скачать бесплатный образец.

Как оформлять журнал учета

Журнал регистрации путевых листов имеет унифицированную форму № 8, которая утверждена Госкомстатом РФ в 1997 году.

Предприниматели Рё организации РјРѕРіСѓС‚ использовать этот шаблон Рё сегодня. Вместе СЃ тем СЃ 1 января 2013 РіРѕРґР° действует закон в„– 402-ФЗ «Рћ бухгалтерском учете» РѕС‚ 6 декабря 2011 РіРѕРґР°.

На основании этого акта применение унифицированных форм не является обязательным.

Касательно ведения журнала учета путевых листов 2018, стоит учесть ряд моментов:

  1. Регистр заводится на срок до 1 года.
  2. Руководитель сам определяет продолжительность ведения журнала.
  3. Если руководитель решает отказаться от использования унифицированной формы, нужно составить свой образец, который будет содержать те же самые реквизиты.
  4. РЎСЂРѕРє хранения журнала – РјРёРЅРёРјСѓРј 5 лет (как Рё для РґСЂСѓРіРёС… первичных документов).

Важно! Перед списанием журнала нужно убедиться, что закончился срок хранения последнего зафиксированного в нем бланка. В противном случае нельзя будет подтвердить ведение контроля.

После внесения отметок в регистр нужно поставить подписи. Подтверждают внесенные данные бухгалтер, сотрудник, ведущий журнал, и сам водитель.

В конце унифицированной формы таблицы имеется графа для комментариев. Ее заполнять необязательно.

В некоторых случаях в ней ставится наименование населенного пункта, куда следовал водитель, или другие дополнительные отметки.

Образец формы: обязательные реквизиты

По состоянию на 2018 год, стандартная форма выполняется в виде сшитых в брошюру бумаг. На странице располагается таблица из 9 столбцов.

Во время разработки образца для своего предприятия можно расположить их в наиболее удобном порядке, убрать ненужные графы или включить дополнительные.

На первой странице журнала учета путевых листов образца заполнения указано наименование предприятия или организации и период ведения регистра. В специально отведенных полях справа вводятся коды по ОКУД и ОКПО.

Далее следует таблица. Она включает:

  1. Номер путевого листа.
  2. Дата выдачи документа.
  3. Данные водителя. Вносят Ф�О и табельный номер.
  4. Номер автомобиля.
  5. Подписи водителя, диспетчера (с датой взятия у водителя бланка) и бухгалтера (с датой приемки документации).
  6. Дополнительная информация. Заключительная графа заполняется при необходимости.

По единому шаблону печатаются все остальные страницы. В большинстве случаев в строки вносятся примерно одни и те же данные.

Когда свободные страницы закончились, журнал учета движения путевых листов следует отправить в архив.

Там он будет храниться в течение 5 лет (по правилам для первичной документации).

Кому поручается ведение регистра

Журнал учета ведется сотрудником, который назначен приказом директора или �П. Кроме того, это может быть поручено работнику, в трудовом договоре с которым уже прописана данная обязанность.

Еще РѕРґРёРЅ вариант – руководитель вправе привлечь для ведения журнала стороннюю организацию или Р�Рџ. Чтобы документально оформить такое сотрудничество, заполняется РґРѕРіРѕРІРѕСЂ оказания услуг.

Вне зависимости от того, кто делает отметки в таблице, порядок ведения учета не меняется:

  • запись делается РїРѕ каждому путевому листу;
  • бланки отмечаются РІ хронологическом РїРѕСЂСЏРґРєРµ;
  • страницы нумеруются РїРѕРґСЂСЏРґ.

Если период, на который оформлялся документ, подошел к концу, журнал учета выдачи путевых листов прошивается и подписывается. Нужно убедиться в том, что все страницы регистра пронумерованы.

Почему нужно вести учет путевых листов

По закону каждый предприниматель (или организация), использующий автомашины для своей деятельности, обязан предоставлять путевые листы и учитывать их в регистре. Сам бланк содержит полную информацию о поездке: данные водителя, маршрут, особенности груза.

Путевой лист служит доказательством расхода ГСМ при перевозках.

На основании этого документа налогоплательщик может списывать расходы на топливо для транспортных средств.

Также данные, содержащиеся в документах, упрощают бухучет и начисление водителям заработной платы.

Подведем итог. Для журнала учета предусмотрена унифицированная форма, но ее использование в 2018 году не является обязательным.

Выбранный образец утверждается приказом руководителя. В случае с организацией, форму журнала нужно закрепить в учетной политике. Далее можно скачать образец заполнения.

При необходимости в него можно внести коррективы.

​

Образец заполнения журнала учета путевых листов

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/obrazec-zhurnala-registracii-putevyx-listov

Теория права
Добавить комментарий