Медицинский администратор обязанности

Что должна содержать должностная инструкция администратора: образцы документов

Медицинский администратор обязанности

Должностная инструкция администратора (менеджера) – важнейший документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. В нем указываются функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, а также предъявляемые к нему квалификационные требования.

Несмотря на ряд стандартных положений, некоторые пункты инструкции могут отличаться в зависимости от специализации сотрудника.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции прописывается:

  • категория, к которой принадлежит администратор («специалисты»);
  • порядок замещения (обязанности и права работника переходят другому должностному лицу, назначенному директором предприятия в установленном порядке);
  • порядок назначения на должность и освобождения от нее (приказом генерального директора);
  • квалификационные требования к сотруднику (образование не ниже средне-специального и опыт работы от одного года);
  • порядок подчинения (вышестоящему должностному лицу).

В своей профессиональной деятельности администратор должен руководствоваться:

  • законодательными актами страны;
  • приказами, распоряжениями руководства;
  • действующей должностной инструкцией;
  • руководящими актами предприятия;
  • Уставом учреждения.

В зависимости от специализации сотрудника и предприятия в целом требования, предъявляемые к администратору, могут различаться.

Как правило, администратору необходимо знание:

  • постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных актов государственных органов по вопросам деятельности предприятия;
  • организационно-штатной структуры, полномочий персонала учреждения, должностных обязанностей и условий работы;
  • видов оказываемых услуг;
  • основ маркетинга и права;
  • правил составления отчетности;
  • норм делового общения и этикета.

Должностные обязанности: на что имеет право администратор и его ответственность

Как уже было сказано, трудовые функции администратора зависят от специфики его работы и типа предприятия.

Например, сотрудник магазина управляет работой торгового предприятия:

  • контролирует своевременное пополнение ассортимента товаров и применения торгового оборудования;
  • принимает меры по ускорению обслуживания покупателей;
  • участвует в приеме и учете ТМЦ.

Специфические обязанности администратора гостиницы заключаются в:

  • размещении посетителей заведения;
  • обеспечении своевременной доставки багажа и корреспонденции гостя в номер;
  • информирование клиентов о правилах и услугах;
  • обеспечение исправного функционирования и своевременного ремонта оборудования.

В то же время работник салона красоты:

  • планирует график посещения специалистов;
  • обеспечивает комфортное пребывание и обслуживание посетителей;
  • консультирует клиентов об услугах и акциях заведения;
  • налаживает организационно-техническое обеспечение деятельности персонала.

Однако права администраторов зачастую являются стандартными и позволяют специалисту:

  • самостоятельно принимать решения в рамках профессиональной компетенции;
  • представлять интересы компании в установленном порядке;
  • отказаться от выполнения трудовых функций в случае возникновения опасности для жизни или здоровья;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в работе учреждения недостатках, выдвигать собственные предложения по их устранению;
  • подписывать документы в пределах собственной компетенции;
  • взаимодействовать с персоналом структурных подразделений предприятия по вопросам рабочей деятельности;
  • получать сведения, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • требовать от руководства предоставления нормальных условий работы.

В виде отдельного раздела следует прописать ответственность сотрудника.

Как правило, администратор отвечает за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • направление клиентам и руководству предприятия заведомо недостоверных данных;
  • качество ведения отчетных документов;
  • неправомерное обращение с конфиденциальными сведениями;
  • нарушение норм делового общения и этикета;
  • нарушение положений руководящей документации предприятия;
  • последствия самостоятельных решений и действий;
  • нанесение ущерба предприятию, его сотрудникам, контрагентам и государству;
  • несанкционированное руководством представление интересов компании;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, техники безопасности и норм противопожарной защиты.

Системного

По следующему адресу мы разместили типовую инструкцию для сисадмина: https://yadi.sk/i/FJdMfT3C3UPneh

Магазина

Чтобы найти бланк инструкции для администратора магазина, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/xewNyAO33UPo3e

Гостиницы (отеля)

Скачать документ для сотрудника гостиницы предлагаем по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/3AuR-knR3UPo8F

Хостела

По этому адресу вы найдете пример инструкции для сотрудника хостела: https://yadi.sk/i/MS-WcxLp3UPo

Салона красоты

Трудовые функции администратора салона красоты выглядят так: https://yadi.sk/i/lSE89awC3UPocQ

А здесь располагается инструкция для старшего сотрудника: https://yadi.sk/i/jlaS1d423UPojh

Поликлиники

Бланк должностной инструкции администратора регистратуры вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/2pNw_mm23UPovs

Медицинского центра

Образец должностной инструкции работника медицинского центра: https://yadi.sk/i/IpUNpKwu3UPoyC

Стоматологической клиники

Работники стоматологических клиник работают по инструкциям следующего образца: https://yadi.sk/i/wviVMOND3UPp5Q

Кафе

По следующему адресу мы разместили инструкцию для администратора зала: https://yadi.sk/i/k1l4IX8k3UPpJt

Ресторана

Чтобы найти бланк инструкции для администратора зала ресторана, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/JJu4O4U23UPpLt

Скачать документ для старшего специалиста предлагаем по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/8fx1dle_3UPpb4

Детского центра

По этому адресу вы найдете пример инструкции для работника детского клуба: https://yadi.sk/i/noJOSwKV3UPpq8

Дежурного администратора

Должностные обязанности дежурного администратора школы выглядят так: https://yadi.sk/i/tzrg6Onq3UPpru

В ДОУ используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/-uFGXAN23UPpvS

Администратора-кассира

Документ, подходящий для кассира-администратора, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/qHbDJqev3UPpzA

Фитнес-клуба

Бланк должностной инструкции сотрудника рецепции фитнес-центра: https://yadi.sk/i/wr9E6J303UPqEA

Офиса

Образец должностной инструкции сотрудника офиса располагается здесь: https://yadi.sk/i/rTIDloWM3UPqJF

Автомойки

Документ, подходящий для администратора автомобильной мойки, мы разместили по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/1IHecruf3UPqaY

Кинотеатра

По этому адресу вы найдете образец документа для администратора кинотеатра: https://yadi.sk/i/blPZoH_03UPqrQ

Информационной безопасности

Функциональные обязанности администратора по информационной безопасности выглядят так: https://yadi.sk/i/-uavq2mM3UPqwD

Центра тестирования ГТО

В центре тестирования ГТО используются документы следующего образца: https://yadi.sk/i/HlfXCn2v3UPrNN

Баз данных

Администраторы баз данных работают по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/i/s3j9LZw13UPrRM

Спортивного комплекса

Бланк должностной инструкции сотрудника спортивного комплекса: https://yadi.sk/i/_zcTcV_H3UPrTa

Школы

Образец должностной инструкции сотрудника школы располагается здесь: https://yadi.sk/i/jBi3WLyh3UPrVw

Сайта

Документ, подходящий для администратора сайта, мы разместили по этому адресу: https://yadi.sk/i/PEZfXqon3UPrYm

Таким образом, работодатель вправе формировать текст должностной инструкции администратора по собственному усмотрению. Главное при этом – чтобы документ соответствовал действующему законодательству и не противоречил заключенному между сторонами трудовому договору.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/administratora.html

Основные обязанности администратора медицинского центра

Медицинский администратор обязанности

Здесь же определяется его место в общей организационно-штатной структуре учреждения, а также назначается непосредственный начальник работника.

Запись на прием к специалистам. 2.5. Оформление первичной медицинской документации. 2.6. Ведение клиентской базы. 2.7. Проведение расчетно-кассовых операций. 2.8. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 2.9.

Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. 2.10. Координация работы врачей и персонала. 2.11. Составление отчетной документации. 2.12. Работа с документами. 2.13. Взаимодействие со страховыми компаниями. 2.14.

Осуществление заказа материалов для клиники. 2.15. [Другие должностные обязанности]. 3.

  • Основные обязанности администратора медицинского центра
  • Должностные обязанности старшего администратора медицинского центра
  • Должностные обязанности
  • Ответственность
  • Основные обязанности администратора медицинского центра управления делами президента
  • Основные обязанности администратора медицинского центра вакансии
  • Основные разделы должностной инструкции администратора медцентра
  • Функции администратора медицинского центра
  • Должностные инструкции администратора поликлиники
  • Резюме администратора медицинского центра
  • 1. Общие положения
  • Чем занимается администратор медцентра?

Во время отсутствия администратора медицинского центра (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности в установленном порядке исполняет назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Администратор медицинского центра:

2.1.

Внимание Отвечает на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров

2.2. Заводит медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации

2.3.

Заключает договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение. Договор заполняется в 2-ух экземплярах: один передается на руки пациенту; другой – вклеивается в медицинскую карту пациента.

2.4.

Должностные обязанности старшего администратора медицинского центра

1.4. Администратор медицинского центра должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности центра;

— структуру управления, права и обязанности сотрудников и режим их работы;

— правила и методы организации обслуживания посетителей;

— виды оказываемых услуг;

— основы организации труда и управления;

— основы эстетики и социальной психологии;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Должностные обязанности

На администратора медицинского центра возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Прием и распределение телефонных звонков.

2.2.

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности центра от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3.
Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы центра.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7.

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

Ответственность

Администратор медицинского центра несет ответственность:

4.1.

Основные обязанности администратора медицинского центра управления делами президента

Подбирает удобное время для пациента и при необходимости консультаций нескольких специалистов приемы ставит последовательно. Старается, чтобы в одно посещение клиент получил максимальное число необходимых консультаций.

— Формирует оптимальную запись пациентов на первичную и повторную консультации согласно принятым в Клинике корпоративным стандартам: старается минимизировать простои в графике врачей, ведя плотную запись. — Проводит телефонные переговоры с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу. Подтверждение записи осуществляется за день до приема.

Результат: запись клиента на прием.

Процесс «Маркетинг, работа с клиентами»:

— Производит обзвон клиентов в соответствии с установленными речевыми модулями (информирует клиентов о новинках, акциях, поздравляет с днем рождения, праздниками и т.п.)- не менее 10-15 человек в день.

Основные обязанности администратора медицинского центра вакансии

Уважаемые коллеги, профессиональный администратор, это тот специалист, который может «загрузить» работой клинику на месяцы вперед. Это тот помощник в вашем бизнесе, который способен своими результатами превратить вас в Сеть клиник.

За организацию своей работы и квалифицированное выполнение распоряжений и поручений от руководства. Нарушение правил трудового распорядка, данной должностной инструкции и других внутренних документов.

Улыбка администратора дает возможность пациенту почувствовать себя нужным и значимым.
Самая главная обязанность администратора стоматологии — это оказание помощи и высокого сервиса пациентам. 4.

Порядок и чистота во всем.

В других же медучреждениях администраторы выполняют весь комплекс работы, иногда даже принимают деньги от пациентов и работают с кассой.

Полный перечень должностных обязанностей администратора медцентра устанавливается в должностной инструкции, которую руководство каждой организации разрабатывает самостоятельно. Между тем есть и принятая обычаями кадрового делопроизводства основная структура инструкции, позволяющая учесть все важные особенности работы сотрудника.

Основные разделы должностной инструкции администратора медцентра

Должностная инструкция должна содержать сведения о дате утверждения документа и данные руководителя, утвердившего ее.

Функции администратора медицинского центра

За надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией 4.2.

Должностные инструкции администратора поликлиники

Делает копии для выдачи результатов обследования пациентам, при возможности отправляет по их электронной почте. — Информирует пациентов о получении результатов обследования. Результат: — качественное ведение картотеки медицинских карт; — отсутствие претензий пациентов к работке администраторов.
2.4.

Процесс «Управление инфраструктурой Клиники» — Своевременное открытие клиники в утреннее время. (см. Стандарт открытия Клиники в документе «Стандарты работы администратора ООО «Медицинская клиника инновационных технологий «Преображение.

— Отвечает за сохранность документации, кассы и печатей, ключей от входа в Клинику.

Важно Администратор медицинского центра, как и любой другой администратор, имеет ряд должностных обязанностей и прав. Все эти моменты должна содержать должностная инструкция администратора медицинского центра.

Зачастую обязанности этих сотрудников в медицинских центрах исполняют работники регистратуры. Тогда, на долю администратора ложится контроль за деятельностью регистратуры и составление отчётов для вышестоящего руководства.

Иногда напротив, администратор выполняет всю работу с клиентами, вплоть до приёма денежных средств и работы с кассовым аппаратом.

Весь спектр обязанностей администратора должен быть изложен в должностной инструкции.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф.

И. О.

Резюме администратора медицинского центра

руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция администратора медицинского центра [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.
Общие положения

1.1. Администратор медицинского центра относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2.

Чем занимается администратор медцентра?

Основные разделы должностной инструкции администратора медцентра

Основные должностные обязанности и права администратора медицинского центра

Чем занимается администратор медцентра?

Должность администратора медцентра аналогична должностям администраторов любого другого заведения. То есть основными его задачами являются управление и организация.

При этом в некоторых учреждениях трудовые функции администратора частично поручаются медрегистратору, который записывает пациентов на прием, заводит карточки и т. д.

В этом случае администратору остается прочий документооборот (к примеру, отчеты для руководства) и контроль за деятельностью медрегистраторов.

А так же вести запись первичных пациентов, приглашать их на осмотр и консультацию для уточнения всех интересующих вопросов, оглашать систему скидок. Поинтересоваться самочувствием пациента, предложить чай, кофе, удобно расположить его в зале ожидания. Подводя итог, хотелось бы оставить пожелание медицинскому администратору, желающему попробовать проявить себя в этой должности.

На одном из конгрессов стоматологов в Москве экс президент Стоматологической ассоциации России В. К. Леонтьев подводил итоги развития отечественной стоматологии за определенный период.

Администратор клиники — это первый сотрудник клиники, оставляющий неизгладимое впечатление об организации.

Как театр начинается с вешалки, так и клиника начинается с того, кто так или иначе первым встречает пациентов.

Источник: http://pravo-spb.com/osnovnye-obyazannosti-administratora-meditsinskogo-tsentra

Обязанности медицинского регистратора

Медицинский администратор обязанности

Одним из подразделений, существующих практически в любой поликлинике, является регистратура.

Регистратура отвечает за предоставление устной и наглядной информации о работе поликлиники и распределение потоков посетителей. Устная информация может предоставляться непосредственно или по телефону.

У регистратуры на стендах представлены данные о месте и времени приема участковых педиатров, врачей узкой специальности, предоставлена информация о работе других подразделений и руководства поликлиники. В регистратуре организовано предварительная запись детей к врачам всех специальностей.

Также она имеет картотеку, где хранятся истории развития ребенка. В ее состав входит кабинет оформления листков нетрудоспособности и справок для родителей по уходу за ребенком.

Основным видом персонала медицинской регистратуры является медицинские регистраторы. Целью деятельности медицинского регистратора является направление пациентов к врачебных кабинетов с регулировкой потока посетителей и ведение необходимой медицинской документации.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Следует отметить, что в некоторых лечебных, регистратура, как отдельное подразделение заведения, отсутствует, а некоторые её функции возложены на другие подразделения.

В частности в некоторых больницах регистратура входит в состав приемного отделения, к которому в целом принадлежат вестибюль, смотровые кабинеты врача и медицинской сестры, санитарные помещения, санузел, процедурная комната, изоляционные боксы, куда изолируют больных с подозрением на инфекционное заболевание или тех, которые прибыли в больницу без сопроводительных документов о контакте с инфекционными больными (справка об эпидокружении).

В других же случаях, например, в малых частных клиниках, функции регистратуры возложены на то их отделение, собственно, на которое возложена основная функция учреждения: на лечебное отделение – в случае частных лечебных кабинетов (стоматологических и прочих), на диагностическое отделение – в случае малых частных лабораторий или кабинетов диагностики (УЗИ и пр.) и т.д.

Должностные обязанности медицинского регистратора

Медицинский регистратор обязан:

  1. Работать по графику, утвержденному администрацией поликлиники.
  2. Готовить перед амбулаторным приемом пациентов: график работы врачей, талоны на прием к врачу, журналы вызова врачей на дом, другую медицинскую документацию.
  3. Регулировать поток пациентов путем обеспечения внеочередного приема пациентов, имеющих на это право.
  4. Обеспечивать своевременный отбор и доставку медицинской документации из регистратуры в кабинеты врачей.
  5. Обеспечивать сохранность соответствующей медицинской документации в регистратуре.
  6. Выполнять правила хранения и сортировки амбулаторных карт.
  7. Регистрировать вызовы врачей на дом.
  8. Предоставлять посетителям поликлиники справок о порядке её работы, о месте и времени приема врачей.
  9. Оформлять справки и листки временной нетрудоспособности, вести их регистрацию и учет.
  10. Придерживаться в работе правил деонтологии.
  11. Обеспечивать конфиденциальность информации о пациентах.
  12. Работать в специальном медицинском одежде. Не курить во время исполнения служебных обязанностей.
  13. Своевременно проходить профилактические медицинские осмотры и обследования, делать профилактические прививки.
  14. Соблюдать правила внутреннего распорядка.
  15. Соблюдать соответствующие инструкции по противопожарной безопасности, охране труда и режимные инструкции (при их наличии).
  16. Соблюдать правила профилактики профессиональных заболеваний.

Права медицинского регистратора

Медицинский регистратор имеет право:

  1. Получать инструктивное и методическую информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.
  2. Участвовать в совещаниях по вопросам оценки своей работы.
  3. Быть защищенным от профессиональных заболеваний и заражений. Требовать обеспечения средствами индивидуальной защиты для профилактики профессиональных заболеваний и заражений.
  4. Требовать от администрации обеспечения рабочего места необходимым оборудованием, оборудованием и канцтоварами для выполнения служебных обязанностей
  5. Вносить предложения по улучшению работы, внедрение новых форм и методов обслуживания больных.
  6. На правовую и социальную защиту.
  7. Отдавать распоряжения подчиненному младшему медицинскому персоналу и контролировать его работу.
  8. Требовать от пациентов соблюдения правил внутреннего распорядка учреждения.
  9. Овладевать смежной специальности
  10. Работать по совместительству.
  11. На отпуск (тарифный и неоплачиваемый, по собственному желанию).

Ответственность медицинского регистратора

Медицинский регистратор несет ответственность за свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и нормативно – правовых актов, определяющих деятельность системы здравоохранения и организации амбулаторно-поликлинической помощи населению.

Работа регистратора медицинского оценивается главной медицинской сестрой учреждения в соответствии с показателями деятельности и выполнения им своих служебных обязанностей.

Взаимоотношения

В рамках заведения медицинский регистратор имеет связи с:

  • администрацией, бухгалтерией, отделом кадров, диагностической службой, врачами – специалистами поликлиники;
  • комиссией по контролю качества работы, комиссией по профилактике внутрибольничных инфекции, отделением профилактики, противораковым комиссией, противотуберкулезной комиссией, службой охраны труда, хозяйственной частью, отделом медицинской статистики, профсоюзным комитетом.

Замечание 2

За пределами заведения медицинский регистратор имеет профессиональные связи со стационарными отделениями, санэпидемстанцией, центром профилактики СПИДа, станцией скорой медицинской помощи, аптеками, медицинской библиотекой.

В случае отсутствия медицинского регистратора его обязанности выполняет регистратор, с которым он работает по принципу взаимозаменяемости.

Источник: https://spravochnick.ru/medicina/obyazannosti_medicinskogo_registratora/

Должностные обязанности администратора медицинской клиники

Медицинский администратор обязанности

Должностные обязанности: на что имеет право администратор и его ответственность Как уже было сказано, трудовые функции администратора зависят от специфики его работы и типа предприятия.

Например, сотрудник магазина управляет работой торгового предприятия: контролирует своевременное пополнение ассортимента товаров и применения торгового оборудования; принимает меры по ускорению обслуживания покупателей; участвует в приеме и учете ТМЦ.

Специфические обязанности администратора гостиницы заключаются в: размещении посетителей заведения; обеспечении своевременной доставки багажа и корреспонденции гостя в номер; информирование клиентов о правилах и услугах; обеспечение исправного функционирования и своевременного ремонта оборудования.

В то же время работник салона красоты: планирует график посещения специалистов; обеспечивает комфортное пребывание и обслуживание посетителей; консультирует клиентов об услугах и акциях заведения; налаживает организационно-техническое обеспечение деятельности персонала.

Однако права администраторов зачастую являются стандартными и позволяют специалисту: самостоятельно принимать решения в рамках профессиональной компетенции; представлять интересы компании в установленном порядке; отказаться от выполнения трудовых функций в случае возникновения опасности для жизни или здоровья; сообщать непосредственному руководству о выявленных в работе учреждения недостатках, выдвигать собственные предложения по их устранению; подписывать документы в пределах собственной компетенции; взаимодействовать с персоналом структурных подразделений предприятия по вопросам рабочей деятельности; получать сведения, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей; требовать от руководства предоставления нормальных условий работы.

  • Вакансии – Старший Администратор Клиники
  • Инструкция по охране труда для медицинского администратора
  • Администратор медицинского центра
  • Администратор поликлиники должностная инструкция
  • чПКФЙ ОБ УБКФ
  • Должностные обязанности администратора медицинского центра
  • Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.
  • Обязанности администратора больницы
  • Работа Старший администратор клиники

Вакансии – Старший Администратор Клиники

Должностные обязанности На администратора медицинского центра возлагаются следующие должностные обязанности: 2. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча пациентов медицинского центра. Информирование клиентов об услугах медицинского центра. Запись на прием к специалистам. Оформление первичной медицинской документации.

Ведение клиентской базы. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Координация работы врачей и персонала. Составление отчетной документации. Взаимодействие со страховыми компаниями. Осуществление заказа материалов для клиники.

Администратор медицинского центра имеет право: 3. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности центра от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы центра. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Повышать свою профессиональную квалификацию.

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации. Ответственность Администратор медицинского центра несет ответственность: 4.

За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Руководитель кадровой службы.

Инструкция по охране труда для медицинского администратора

Старший администратор, администратор должен пройти медицинский. При работе на компьютере руководствоваться инструкцией по охране труда. There was a problem previewing this document.

Connect more apps Try one of the apps below to open or edit this item. Инструкция по охране труда и техники безопасности педагога-психолога детского. Своевременно проходить медицинский осмотр. Дежурный администратор назначается приказом руководителя.

Подробности: За невыполнение требований данной инструкции по охране.

Должностные обязанности администратора медицинского центра. Кадровое Заблаговременно приходит на работу до начала работы клиники.

Ключевые роли и функции администратора медицинского центра клиники Понятие сервиса. Зачем нужен высокий уровень оказания платных медицинских услуг? Значение администратора частной клиники в привлечении удержании пациентов.

Признаки профессионализма администратора. Требования к внешнему виду и поведению. Обязанности администратора медицинского центра клиники. Что допустимо и недопустимо на рабочем месте. Организация ожидания приема.

Схема действий администратора в условиях множества обращений, выбор приоритетов.

Администратор медицинского центра

Именно этот человек является лицом клиники, обеспечивает непрерывную работу учреждения, выражает мнение руководителя при общении с другими сотрудниками. Такая позиция, конечно, неправильна, поскольку администратор стоматологической клиники также является руководящим лицом. Подрывать авторитет начальства среди сотрудников он не должен.

В этом заключается одна из основных задач администратора — сохранение баланса в отношениях между работниками и руководителем, а также организация работы в компании и обеспечение ее бесперебойной деятельности.

Должностные обязанности администратора стоматологической клиники В должностную инструкцию администратора стоматологической клиники можно включить следующие обязанности. Ведение телефонных переговоров с пациентами для утверждения времени визита к стоматологу. Ведение электронного журнала учета пациентов.

Подбор карт клиентов, записанных к стоматологу на завтра. Организация обмена необходимыми сведениями между сотрудниками клиники. Расчеты с клиентами, выдача им кассовых чеков.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Администратора медицинского центра/ клиники. 1. Общая часть. Администратор осуществляет деятельность в.

Администратор выполняет следующие должностные обязанности: 2. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т. Ведет запись на прием, информирует специалистов об имеющейся записи, ведет клиентскую базу.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Должностные обязанности На администратора медицинского центра возлагаются следующие должностные обязанности: 2. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча пациентов медицинского центра. Информирование клиентов об услугах медицинского центра. Запись на прием к специалистам. Оформление первичной медицинской документации. Ведение клиентской базы.

Должностные обязанности администратора медицинского центра

Вывод Требования, предъявляемые к кандидатам Соискатель на замещение вакантной должности администратора медицинского центра должен иметь соответствующие знания и опыт работы. Естественно кандидат должен быть возрастом не менее 18 лет, с уровнем образования не ниже среднего.

Желательно, чтобы человек имел опыт работы на аналогичной должности не менее полугода.

При этом соискатель должен обладать следующими навыками и знаниями: уверенное использование персонального компьютера; умение работать с большим объёмом документов; умение работать в программах для учёта пациентов; в области законов о защите прав потребителей и другие нормы законов, касающиеся работы медицинского центра; знать перечень услуг, оказываемых данным медицинским центром; знать правила обслуживания клиентов и этикет; знать внутреннюю документацию относительно своей работы. Кроме всего перечисленного, администратор медицинского центра должен уметь сглаживать конфликтные ситуации, быть внимательным и стрессоустойчивым. Трудовые обязанности В каждом медицинском учреждении имеются свои специфические условия работы, поэтому и обязанности администратора могут отличаться. В качестве трудовых обязанностей можно выделить общие, выполнение которых поможет правильно организовать работу медцентра. Обеспечение комфортных условий для посетителей. Приём входящих телефонных звонков.

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor

Должностная инструкция системного администратора Администратор стоматологической клиники: обязанности и функции Представленный образец должностной инструкции администратора подойдет для регулирования работы администратора салона красоты. Также его можно использовать при написании должностной инструкции администратора гостиницы или клуба. Добавьте в текст документа специфические должностные обязанности администратора, характерные для вашей организации.

Обязанности администратора больницы

Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Должностная инструкция администратора клиники 1. На должность администратора клиники назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование.

Назначение на должность администратора клиники и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения здравоохранения. Администратор клиники подчиняется непосредственно заведующему отделением, заместителю главного врача, главному врачу 1.

Администратор клиники должен знать: — законы Российской Федерации и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждений здравоохранения; — действующие нормативно — методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования; — направления деятельности предприятия и ее структуру; — основные услуги медицинского учреждения, включая прейскурант цен и используемые при этом технологии; — ФИО и должности персонала медицинского учреждения; — распределение обязанностей между сотрудниками предприятия; — правила ведения телефонных переговоров и приема посетителей; — служебный этикет и правила субординации; — оргтехнику, средства связи и кассовый аппарат, а также специализированные компьютерные программы; — правила составления и ведения отчетности медицинского учреждения, формы учетных документов. Во время отсутствия администратора клиники командировка, отпуск, болезнь и пр. Должностные обязанности 2.

Должностная инструкция администратора медицинского центра используется для конкретизации его должностных обязанностей и полномочий.

Должностные обязанности На администратора медицинского центра возлагаются следующие должностные обязанности: 2. Прием и распределение телефонных звонков. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности центра от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы центра. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Повышать свою профессиональную квалификацию.

Администратор медицинского центра: 2. Отвечает на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров 2.

Заводит медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации 2. Заключает договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение.

Приглашать Пациента присесть и подождать, когда врач пригласит Пациента пройти в кабинет 2. Предупреждать врача о приходе очередного пациента 2. Координирует проход пациентов в медицинское учреждение 2.

Источник: https://art-krasnodar.ru/dolzhnostnie-obyazannosti/dolzhnostnie-obyazannosti-administratora-meditsinskoy-kliniki.php

Должностная инструкция администратора медицинского центра

Медицинский администратор обязанности

Данная должностная инструкция разработана на основе стандартов систем менеджмента качества  для медицинского центра (подробнее здесь) и  Стандартов работы администратора медицинского центра/клиники (подробнее здесь)

Должностная инструкция

Администратора  медицинского центра/клиники

1.  Общая часть.

1.1. Администратор осуществляет  деятельность в рамках следующих процессов и процедур:

— «Запись клиентов на прием»;

— «Маркетинг, работа с клиентами» (подробнее здесь);

— «Ведение врачебного приема» (подробнее здесь);

— «Управление инфраструктурой клиники»;

— «Управление документацией и записями»;

— «Управление несоответствиями».

Основной задачей администратора является эффективное взаимодействие с клиентами с целью их записи на услуги Клиники.

1.2. Администратор  непосредственно подчиняется заместителю  генерального директора (должностная инструкция зам. ген директора — подробнее здесь).

1.3. Администратор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора организации.

1.4. Администратор в своей работе руководствуется:

—   действующим законодательством РФ

—           законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Клиники («Политика в области качества», «Стандарты работы администратора»,  «Руководство по качеству»);

—   стандартами организации по процессам системы менеджмента  Клиники  и документированными процедурами системы менеджмента.

—           уставом предприятия;

—           правилами трудового распорядка;

—           приказами и распоряжениями  генерального директора Клиники;

—           стандартами работы медицинского центра/клиники ( подробнее здесь);

—           настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность администратора  назначается лицо, имеющее высшее  или средне-специальное профессиональное (гуманитарное) образование и стаж работы не менее 5 лет.

1.6. Во время отсутствия  администратора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый специалист, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности.

2.1.Процесс «Запись клиентов на прием»:

— Отвечает  на входящие звонки, поступающие в Клинику, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров, используя речевые стандарты (см. «Стандарты работы администратора Клиники. Клиентоориетированный сервис» (подробнее здесь).

— Доброжелательно консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых Клиникой медицинских  услуг и порядка их оказания.

— Дает информацию пациентам о режиме и распорядке работы Клиники и ее руководителей и врачей.

— При первичном обращении пациента по телефону проводит запись и регистрацию пациента с обязательным уточнением информационного источника (откуда пациент узнал о клинике — фиксировать информацию в файле «база клиентов» лист «база клиентов» столбец «уточнить, откуда узнал о клинике»).

— Подбирает удобное время для пациента и при необходимости консультаций  нескольких специалистов приемы ставит последовательно. Старается, чтобы в одно посещение клиент получил максимальное число необходимых консультаций.

— Формирует оптимальную запись пациентов на первичную и повторную консультации согласно принятым в    Клинике корпоративным стандартам: старается  минимизировать простои в графике врачей, ведя плотную запись.

—  Проводит телефонные переговоры с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу. Подтверждение записи осуществляется  за день до приема.

Результат: запись клиента на прием.

2.2.Процесс «Маркетинг, работа с клиентами» ( подробнее..):

— Производит обзвон клиентов  в соответствии с установленными речевыми модулями (информирует клиентов о новинках, акциях, поздравляет с днем рождения, праздниками и т.п.)- не менее 10-15 человек в день.

— Спрашивает у клиента  возможность информирования его об акциях Клиники.

Результат: повторная запись пациента на прием

2.3 Процесс «Ведение врачебного приема» ( подробнее…)

— До врачебного приема приглашает пациента присесть и подождать, когда врач пригласит пациента пройти в кабинет.

— Своевременно доставляет  медицинскую  и иную документацию врачам.

— Осуществляет раскладку медицинских карт, результатов анализов в картотеку .

—  Получает результаты анализов из лабораторий , УЗИ исследований, ЭКГ и др. и вклеивает их в медицинские карты. Делает копии для выдачи результатов обследования пациентам, при возможности  отправляет  по их электронной почте.

— Информирует пациентов о получении результатов обследования.

Результат: — качественное ведение картотеки медицинских карт;

— отсутствие претензий пациентов к работке администраторов.

2.4. Процесс «Управление инфраструктурой Клиники»

—  Своевременное открытие клиники в утреннее время. (см. Стандарт открытия Клиники в документе «Стандарты работы администратора ООО «Медицинская клиника инновационных технологий «Преображение.

—  Отвечает за сохранность документации, кассы и печатей,  ключей от  входа в Клинику.

—  Проверяет  готовность к работе всех технических средств (компьютер, кассовый аппарат, телефонный аппарат;

— Проверяет укомплектованность рабочего места рекламными материалами, необходимыми бланками и документацией, канцелярскими принадлежностями.

— Поддерживает  чистоту и порядок в помещении, своевременно выкладывает  бахилы для клиентов, по мере необходимости производит влажную уборку в холле, Клиники в течение рабочей смены и  по ее окончании.

— В отсутствие медсестры/младшего медицинского персонала поддерживает чистоту  в холле, коридорах, туалетах  и входном тамбуре Клиники .

— Контролирует сохранность и безопасность одежды пациентов Клиники.

— Не оставляет рабочее место в присутствии пациентов.

— Следит за исправной работой освещения, водопровода, канализации в кабинете, технической исправностью аппаратуры, своевременно сообщает о возникших проблемах заместителю генерального  директора.

— Следит за экономным расходованием материалов, электроэнергии, воды.

Результат: — сохранность подотчетных  элементов инфраструктуры;

— своевременное открытие и закрытие Клиники;

— порядок и чистота на рабочем месте и в холле.

2.5.Процедура «Управление несоответствиями»

— Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Не допускает выхода ситуации из-под контроля, своевременно  сообщает о проблеме руководству (Генеральному директору, заместителю генерального директора).

— Информирует руководство Клиники об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Своевременно представляет претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей на рассмотрение зам. Генерального директора  и Генеральному директору.

— В случае невыхода врача на прием  обеспечивает перезапись пациента на другое время или изыскивает возможность замены врача, поставив в известность заместителя генерального директора.

Результат:  отсутствие претензий пациентов к работке администраторов.

2.6. Процедура «Управление документацией и записями»

С пациентом, впервые посетившим клинику:

— Заключает договор, который заполняется в 2-х экземплярах (один передается на руки пациенту, другой вклеивается в медицинскую карту пациента)

— Оформляет информированное добровольное согласие пациента на медицинское вмешательство.

— Заводит медицинскую карту и статистический талон  до начала первичной консультации.

— При готовности документации предупреждает врача о приходе очередного пациента.

— Осуществляет расчет пациентов согласно заявленной стоимости приема с выдачей им чеков. По просьбе пациентов оформляет документы для обращения в налоговую инспекцию.

— Ведет необходимую учетно-отчетную документацию:

— электронная база клиентов (1С)

— приходно-расходная документация (1С)

— лист администратора (передача дел)

— четко формулирует список дел, которые необходимо выполнить следующей смене;

— напоминает о начале приема и количестве пациентов;

— грамотно заполняет все журналы ;

— сдает выручку и заполняет финансовую документацию

Результат: правильное оформление документов:

  • договор на оказание платных услуг
  • информированное добровольное согласие пациента на медицинское вмешательство
  • статистический талон
  • мед.карта пациента и др.

—     проверяет заполнение журналов  и продолжает их ведение в течение рабочей смены

3. Права.

Администратор имеет право:

  1. Вносить предложения администрации по вопросам совершенствования организации и улучшения условий своей работы.
  2. Получать информацию, необходимую для исполнения своих обязанностей.
  3. Требовать от сотрудников и посетителей соблюдения правил внутреннего распорядка.

4. Оценка работы и ответственность.

Оценка работы Администратора производится зам. генерального директора на основании исполнения им своих функциональных обязанностей.

Администратор  несет ответственность за:

  • Нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
  • Нарушение исполнительской дисциплины;
  • Несоблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
  • Нарушение санитарно эпидемиологического режима.

Виды материальной ответственности определяются в соответствии с действующим законодательством и заключением с нею договором.

За виновность в причинении Клинике ущерба в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей Администратор несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым законодательством РФ.

Администратор несет ответственность за своевременное сообщение о возможном опоздании на работу и уважительных причинах, его вызвавших

5. Особые требования

5.1. Администратор Клиники не использует рабочий телефон Клиники  в личных целях (личные разговоры, SMS-сообщения).

5.2. В рабочее время администратор не ведет личные разговоры по телефону.

5.3. Администратор осуществляет прием пищи в специально отведенных местах в Клинике

5.4.  Администратор осуществляет прием пищи в отсутствии посетителей Клиники.

5.5. Администратор Клиники осуществляет свою работу на основе утвержденных «Стандартов работы администратора Клиники. Клиентоориентированный сервис».

Лист  ознакомления:

Фамилия, имя, отчествоРосписьДата

Тренинг по обучению администраторов медицинского центра или клиники эффективному выполнению их функционала и продаже медицинской услуги смотрите ЗДЕСЬ

Для самостоятельного обучения администраторов медицинского центра или клиники приобретайте бизнес-кейс для обучения администраторов  ( побробнее….._) 

Бизнес-кейс для обучения администраторов мед. центра

Сделать заявку

Узнайте больше о стандартах работы медицинского центра /клиники ЗДЕСЬ

Источник: https://slushnikova.ru/med-di-adm/

Теория права
Добавить комментарий