Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Комплект документов для уведомления о смене юридического адреса фондов ПФР и ФСС

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Общество, когда меняет юридический адрес, должно уведомить об этом ИФНС, а точнее зарегистрировать изменения в учредительные документы в связи со сменой своего местонахождения. Таким образом, прежде всего о смене юр адреса узнает налоговая служба. Однако это еще не все ведомства, которые должны получить уведомление о смене юридического адреса организации.

О том, что компания меняет юр. адрес также должны узнать внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, ФСС, ФОМС) и Госкомстат.

И это, правда, делает автоматически ИФНС, уведомляя фонды и Госкомстат о смене юридического адреса Общества при непосредственно регистрационной процедуре.

Однако все не так просто, чтобы получить непосредственно новое извещение из ПФР или ФСС, а также новое письмо с кодами от Госкомстата, юр. лицу придется подготовить внушительный пакет документов и направить его в эти ведомства.

При этом сбор, оформление и подача пакета документов в фонды и Госкомстат является очень кропотливым занятием, а также занимает много времени и сил. Поэтому наш Магазин юр.

адресов предлагает своим клиентам такую услугу, как получение извещений из фондов и письма с новыми кодами из Госкомстата, а также уведомление банка об изменении юр. адреса.

Мы готовы взять на себя все Ваши заботы по смене юридического адреса.

Стоимость смены юридического адреса

УслугиСтоимость
Услуги по регистрации смены юр. адреса6 000 руб.
Государственная пошлина за регистрацию изменений800 руб.
Получение кодов статистики1 000 руб.
Получение новых извещений из фондов ФСС, ПФР1 500 руб.
Подача документов по доверенности1 000 руб.
Уведомление банка об изменении юридического адреса1 500 руб.
Услуги нотариуса: нотариальное заверение подписи на заявленииот 1400 руб.

Как направить документы в фонды и Госкомстат самостоятельно

Если Вы хотите получить новые извещения из фондов и коды из Госкомстата самостоятельно, то Вам необходимо будет после регистрации юр. адреса в ИФНС направить туда соответствующие документы. Для начала Вам надо направить комплект документов в Госкомстат.

Документы для получения обновленных кодов из Госкомстата

  • Решение об изменении юр. адреса
  • Копия листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе – для ООО и АО
  • Выписка из реестра акционеров – для АО

Далее уже можно направить документы в ПФР и ФСС, так как произошла смена юридического адреса и, следовательно, нужно получить соответствующие извещения.

Документы для получения извещений из фондов

  • Заявление
  • Новые коды из Госкомстата
  • Копия листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе
  • Решение об изменении юр. адреса

Как отмечают эксперты, утвержденного перечня документов для фондов нет, поэтому, чтобы не ошибиться, предварительно позвоните по имеющемуся номеру телефона в ПФР и ФСС.

Уведомление банка об изменениях юридического адреса

В обязанности ИФНС не входит оповещение кредитных организаций о смене юридического адреса компании, а, следовательно, уведомлять об этом нужно самостоятельно или же заказать подобную услугу у сторонней фирмы, как наш Магазин юрадресов.

Уведомить свой банк нужно еще и потому, что юр. адрес указывается на банковских карточках компании, а в связи с его сменой они станут недействительными. Чтобы, следовательно, уведомить банк, юр. лицу нужно направить следующие документы:

  • Заявление;
  • Копию листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе;
  • Решение об изменении юр. адреса.

Обратите внимание, что в каждой кредитной организации свои порядки, поэтому чтобы точно знать, какие документы Вам нужно принести, чтобы информировать его об изменении юрадреса, свяжитесь со своим банковским специалистом.

Все документы можно направлять в ведомства и кредитные организации как лично, так и по доверенности.

Итак, в этой статье вы узнали, кого и как нужно уведомлять о смене юридического адреса, какие ведомства известить (налоговую, пенсионный фонд, Росстат и др.), а также какие подавать документы, чтобы получить новые извещения из фондов и коды статистики.

При этом если вы не очень готовы заниматься этой процедурой самостоятельно, вы всегда можете заказать такие услуги, как гос. регистрация смены юрадреса, получение новых извещений и кодов статистики у нас, цены на которые вас приятно удивят своей демократичностью. Со своей стороны мы даем обязательную гарантию на все представляемые услуги.

С нами изменение юр. адреса вашей компании пройдет обязательно успешно и в соответствии со всеми нормами.

Источник: http://www.uradresa.ru/notice_rs.shtml

Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

С момента выдачи на руки отмеченной госрегистратором новой редакции устава и листа о выполнении записи о внесении соответствующих поправок в Единый Госреестр юр.

лиц у компании официально появляется новое место для ведения бизнеса (или размещения своего исполнительного органа). Но, на этом процедура, связанная с изменением юридического адреса еще не заканчивается.

Завершающий этап – уведомление о смене юридического адреса ряда госслужб и учреждений.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 22.12.11 г.

за № 1092 регистрирующий орган (а именно – территориальная ИФНС, в которую подавались документы), направит сообщение об изменении юридического адреса в необходимые государственные внебюджетные фонды и в статистику.

Но иногда возникают такие ситуации, что юр. лицу приходится самому доставлять такие уведомления, чтобы сократить время ожидания официального оповещения.

В Госкомстат

При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата.

Все иное является непосредственной заботой самой компании.

Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса.

Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях – нет надобности. К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. лица могут получить все сведения на госпортале ведомства.

Для этого достаточно зайти на официальный веб-портал Федерального комитета статистики http://www.gks.ru и самостоятельно распечатать новое уведомление.

Для этого потребуется ввести в специальное поле для заказа информационных услуг основной Государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) или же код Общероссийского Кодификатора предприятий и организаций (ОКПО).

Метод получения «живой» документации с кодами по «старинке», как и раньше, доступен. Нужно представить в орган Госкомстата копии решения об изменении юридического адреса, свежего листа с записью из Госреестра, а также нового свидетельства из ФНС.

В Пенсионный и внебюджетные фонды

В Российской Федерации действует принцип так называемого «единого окна», целью функционирования которого является значительное упрощение процедуры взаимодействия субъектов хозяйственной деятельности с федеральными учреждениями и фондами. Основой принципа такого взаимодействия является автоматическое уведомление необходимых учреждений о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Однако, к большому сожалению предпринимателей, на практике сотрудники налогового ведомства в силу большой загруженности, или же с иных объективных или субъективных причин, особо не спешат своевременно уведомлять своих коллег из смежных федеральных учреждений о произошедших изменениях. А, кроме того, иногда направляемое ими в госфонды письмо об изменении юридического адреса налогоплательщика может содержать ошибки.

Начиная с 5 мая 2014 года отечественные плательщики налогов не несут прямой обязанности по уведомлению Пенсионного Фонда РФ, Соцстраха и иных внебюджетных фондов о смене своего юридического адреса. Эту процедуру должна выполнить та ИФНС, которая зарегистрировала за компанией новый юр. адрес. Однако это не дает повода пускать такую серьезную процедуру на самотек.

Все-таки намного лучше будет созвониться со всеми фондами и полностью удостовериться, дошли ли до них обновленные сведения.

И в случае, когда такое налоговое уведомление «затерялось», что, довольно часто случается на практике, это возникшее недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, образец которого можно скачать, перейдя по ссылке, приложив к нему заверенные копии документов с новым юр. адресом.

Также проблемы могут возникнуть в случае, когда из-за изменения местонахождения компании, меняется терринспекция ИФНС и, соответственно, отделение ПФР. Если постановка на новый налоговый и пенсионный учет не была произведена автоматически, то руководителю компании или же его доверенному лицу все же потребуется вмешаться в процесс.

В банк

Получив обновленные коды Росстата, нужно смело отправляться в банковскую организацию, в которой имеется расчетный счет. Если текущие счета открыты в нескольких банках – потребуется совершить такой визит в каждый из них.

Местонахождение компании является обязательным реквизитом в банковском деле клиента, и совершенно неважно, брала ли компания денег взаймы, или просто открыла в этом бане расчетный счет. В любом из приведенных выше случаев необходимо будет переоформить карточку с образцами печати и подписей уполномоченных на совершение финансовых операций лиц.

В какой конкретно форме необходимо будет предоставлять уведомление банку об изменении юридического адреса, эту информацию лучше уточнить непосредственно в самом финучреждении. Как правило, каждый банк единолично разрабатывает собственные формуляры для заполнения, а также устанавливает свои требования к документальным доказательствам.

В любом случае, точно необходимо будет представить банковской организации решение о смене адреса собственников юр. лица, копию листа записи из Единого госреестра юр. лиц и дополнительно могут попросить представить новый устав в копии.

Контрагентам

В нормах российского законодательства нет обязанности по уведомлению своих бизнес-партнеров о внесенных в Госреестры изменений. Как правило, такие нормы делового этикета прописывают в заключительных положениях хозяйственных договоров.

По этой причине каждый предприниматель сам решает, кому сообщать о смене своего местоположения, а кого проигнорировать.

Но это только в том случае, если в заключенном договоре не предусмотрено обязательство об извещении своего контрагента о своем переезде.

При наличии такого требования необходимо будет отправить письменное извещение, причем в рамках оговоренного в хозяйственном договоре срока, иначе – можно «нарваться» на немалые штрафы. Для передачи такого извещения партнерам оптимальным вариантом будет воспользоваться почтовыми услугами, направив ценное письмо с описью вложения, либо доставить такое сообщение лично и передать под роспись.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/uvedomlenie-o-smene-yur-adresa

Как уведомить банк о смене юридического адреса ооо

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах? Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр. Смена адреса юридического лица — не просто переезд в другой офис. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Будет ли проверка при смене юридического адреса?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Уведомление банка о смене адреса компании
  • Смена юридического адреса ООО в 2018 году – пошаговая инструкция
  • Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса
  • Кого уведомить о смене юридического адреса?
  • Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса
  • Уведомление о смене юридического адреса
  • Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018 – 2019
  • Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?
  • Смена юридического адреса предприятия (ООО,ТОВ,ПП)
  • Уведомление о смене юридического адреса

Уведомление банка о смене адреса компании

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса? Смена адреса юридического лица — не просто переезд в другой офис. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки.

Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса? Регистрация нового юридического адреса в налоговой При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге: Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев — собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.

Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.

К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда — подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р необходимо подать регистратору.

В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса — всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе – штраф руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам.

Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации — налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда.

Новый адрес — новые статистические коды При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное — забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес — обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Чтобы не потеряли клиенты и партнеры Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам.

Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого — нет, организация решает самостоятельно.

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам ФСФР.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации флэш-карте, CD.

Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР. материалом: Свежие материалы Дежура с доставкой на вашу почту Далее.

Смена юридического адреса ООО в 2018 году – пошаговая инструкция

Кого уведомить о смене юридического адреса? В этой статье я постараюсь подробно рассказать о том, какую организацию, как и в каком порядке необходимо уведомить о смене юрадреса.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики У многих встает вопрос: Уведомление получать надо, оно может потребоваться в банке или иной организации.

Но для того, чтобы получить этот документ, не надо личного присутствия в территориальном органе службы статистики.

Какие договоры относят к консенсуальным Когда применяется документ Практически во всех договорах банковского счета закреплена обязанность своевременно сообщать банку об изменении сведений о компании. Это требование обусловлено тем, что банк должен идентифицировать клиентов, а также систематически обновлять информацию о них ст.

И это напрямую зависит от микроклимата, который сейчас переживает наша страна.

А также от нестабильности, как экономической так боевой ситуации в отдельных регионах, таких как Донецкая, Луганская, АРК Крым, что будет с данными регионами, не может сегодня сказать не кто, поэтому владельцы бизнеса, дабы не утратить его вынуждены осуществлять перерегистрацию на материковую часть Украины. Регистрационная служба Украины установила и закрепила места, где можно осуществить перерегистрацию из вышеуказанных регионов. А в остальном смена юридического адреса предприятия осталось не изменой.

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой Общие правила смены юридического адреса Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом пп.

Сменить юридический адрес можно на: При этом он должен иметь право пользования жилым помещением по указанному адресу. Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования п.

Обратите внимание! Общий порядок действий при смене юридического адреса Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии: Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.

Кого уведомить о смене юридического адреса?

Бизнес-планирование При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию может потребоваться смена юридического адреса. Однако, в ст.

Юридический адрес хозяйственного общества указывается в лицензиях, разрешительных документах, свидетельствах, выписках и справках предприятия, а также договорах, которые заключает предприятие, и первичных документах.

При этом местонахождение юридического лица указывается в учредительных документах только по желанию самого юридического лица, поскольку такое требование законодательство не содержит ст.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса? Смена адреса юридического лица — не просто переезд в другой офис.

Когда необходима смена юридического адреса ООО Само понятие юридического адреса компании закреплено в законе от Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы. Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками.

Уведомление о смене юридического адреса

Смена юридического адреса в году Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: Закон от В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица п. Знать о разнице между этими понятиями необходимо, так как смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному. Получить бесплатную консультацию Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт например, г.

Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса Генеральному директору ООО «Нептун ПИК».

По требованию арендодателя договор аренды объекта недвижимости расторгается в рамках гражданского судопроизводства, когда пользователь арендуемого жилья: Договором могут быть предусмотрены иные причины для прекращения аренды по инициативе собственника жилья. Как правильно составить письмо о смене. Образец письма- уведомления. Юридический адрес.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018 – 2019

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов. Изменение юридического адреса: Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах.

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Переезжаем с фирмой: Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Уведомление о смене юридического.

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять? Для начала разберем определение юридического адреса.

В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ — государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя постоянно действующего исполнительного органа , а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис.

Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.

Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе – штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально – новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.

Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла.

Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами.

Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР).

«Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб.

Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD).

Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.

Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/pereezzhaem-s-firmoy-kogo-neobhodimo-uvedomit-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html

Изменение места нахождения организации

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Сегодня мы решили поговорить о юридическом адресе и правовых последствиях, связанных с несовпадением фактического юридического и адресов.

Все чаще встречаются случаи, когда субъект хозяйствования имеет юридический адрес, в одном месте, а фактический адрес в ином. При этом не соблюдает требований, установленных законодательством Республики Беларусь об уведомлении соответствующих органов об изменении места нахождения.

Да, на первый взгляд может показаться, что последствия, несоблюдения законодательства Республики Беларусь по этому вопросу, могут быть минимальными. Но это не совсем так.

Рассмотрим, какие последствия предусмотрены законодательством в случае изменения организацией места своего нахождения и на что важно обратить внимание в данной ситуации, чтобы избежать ответственности, а Вы сами решите, важно это или нет.

Причины смены юридического адреса

Смена места нахождения субъекта хозяйствования может быть вызвана разными причинами: от переезда в связи с окончанием договора аренды до приобретения собственного офиса.

Но независимо от причины необходимо позаботиться о правильном и своевременном выполнении формальностей, установленных законодательством, в ситуации смены места нахождения юридического лица, ведь с этим связаны многие важные вопросы, например подсудность, направление судебной и деловой корреспонденции, место уплаты налогов, определение места заключения договора, и т.п.

Кого нужно уведомлять о смене адреса и в какие сроки?

Действующее законодательство Республики Беларусь устанавливает перечень государственных органов и организаций, которых необходимо уведомить об изменении места нахождения юридического лица, сроки уведомления и ответственность в случае нарушения данных норм.

Прежде всего, в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об изменении места своего нахождения необходимо сообщить об этом в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – органы ФЗСН) по месту постановки на учет (абз.

10 п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.

2009 N 40 “О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты”). Несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности с уплатой штрафных санкций в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.

16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Помимо этого, с момента переезда необходимо обязательно уведомить и иные государственные органы.

Так, в соответствии с ч. 2 п.

22 Положения о государственной регистрации в случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление об изменении местонахождения юридического лица по форме, установленной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 N 8 “О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1”.

Обращаем внимание, что организациям, постановка на учет которых осуществлялась при их государственной регистрации, самостоятельно уведомлять налоговые органы, обособленные подразделения Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия “Белгосстрах” об изменении места нахождения юридического лица не требуется.

Обязанность по информированию вышеуказанных органов лежит на регистрирующем органе (п.

12 Положения о порядке взаимодействия регистрирующих органов с республиканскими органами государственного управления и иными органами по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей), налоговых и иных государственных органов с банками, небанковскими кредитно-финансовыми организациями с использованием автоматизированной информационной системы “Взаимодействие”, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.02.2009 N 141 “О вопросах взаимодействия регистрирующих органов с республиканскими органами государственного управления и иными органами по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей), налоговых и иных государственных органов с банками, небанковскими кредитно-финансовыми организациями с использованием автоматизированной информационной системы “Взаимодействие” (далее – Положение о взаимодействии)).

В соответствии с п. 12 Положения о взаимодействии при получении от юридических лиц уведомлений об изменении местонахождения информационные карты формируются и передаются регистрирующим органом субъектам учета для осуществления возложенных на них функций.

Новое извещение о постановке на учет, подтверждающее факт прохождения перерегистрации, субъекты хозяйствования получают в регистрирующем органе (п. 11, ч. 5 п. 12 Положения о взаимодействии).

Таким образом, самостоятельно уведомлять налоговые органы и обособленные подразделения “Белгосстрах” об изменении места нахождения юридического лица необходимо лишь организациям, постановка на учет которых не осуществлялась при их государственной регистрации.

Для соответствующих уведомлений установлены следующие сроки:

– уведомление налоговых органов – в срок не позднее десяти рабочих дней со дня изменения места нахождения (подп. 1.9.5 п. 1 ст. 22 НК);

– уведомление Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия “Белгосстрах” – в месячный срок со дня изменения своего местонахождения (абз. 3 п.

16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии “Белгосстрах” страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 N 1294).

Ответственность за несвоевременное уведомление о смене места нахождения организации

Неуведомление регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица является административным правонарушением, влекущим административную ответственность по ст. 23.16 КоАП.

Если организация представила в регистрирующий орган уведомление об изменении своего местонахождения после истечения десятисуточного срока, то привлечение ее руководителя или иного уполномоченного лица к административной ответственности по ст. 23.16 КоАП допустимо при условии, что не истекли указанные два месяца со дня его обнаружения либо прекращения  в случае, когда такое правонарушение было прекращено до его обнаружения.

Другими словами, привлечение к административной ответственности будет законным при условии, что информация о том, что организация просрочила указанный десятисуточный срок, станет известна органу, уполномоченному начать административный процесс по этому административному правонарушению (ст. 3.

30 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – ПИКоАП), в течение двух месяцев после того, как соответствующее уведомление будет направлено в регистрирующий орган.

Истечение этого срока обязывает органы, уполномоченные рассматривать дела о данном административном правонарушении, прекратить это дело в связи с истечением сроков наложения административного взыскания (п. 3 ч. 1 ст. 9.6 ПИКоАП).

Помимо этого, неуведомление налоговых органов влечет привлечение к ответственности по ст. 13.8 КоАП в форме штрафа в размере 2 базовых величин с увеличением его на 1 базовую величину за каждые три календарных дня просрочки представления документов и иных сведений, но не более 30 базовых величин.

Кроме того, следует отметить, что отсутствие субъекта предпринимательской деятельности по месту нахождения, указанному в учредительных документах коммерческой организации (месту жительства, указанному в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя), и неуведомление в установленные законодательными актами порядке и сроки регистрирующего органа об изменении места нахождения являются основанием для включения в Реестр (абз. 6 подп. 1.1 п. 1 Указа N 488).

Организация подлежит включению в Реестр, если она расположена не по месту нахождения, указанному в учредительных документах, и при этом:

  • не уведомляет вовремя регистрирующий орган об изменении места нахождения;
  • не представляет без уважительных причин документы, запрашиваемые инспекциями МНС, Комитетом государственного контроля, Минфином и их территориальными органами, правоохранительными органами и судами, или не является по вызовам (приглашениям) этих органов.

Указ №488 не предусматривает какое-либо ограничение правоспособности субъекта хозяйствования, данные о котором внесены в Реестр: сделки с ним не запрещаются. Как мы уже ранее писали, данный Реестр размещен на интернет-портале МНС.

Также, у субъектов хозяйствования есть вероятность отнесения к средней группе риска для назначения плановых проверок.

Изменение места нахождения организации в процессе деятельности является правом субъекта хозяйствования.

Однако,  обращаем внимание,  что  при  неоднократном  (два  и  более  раза)  снятии с учета и постановке  на  учет  в разных налоговых органах (миграция между налоговыми органами)  в  течение  трех  лет  субъект хозяйствования, относившийся  для целей  назначения  плановых  проверок  к  низкой  группе  риска, перейдет в среднюю группу (критерии отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых  проверок  утверждены  Указом  Президента  Республики Беларусь  от  16.10.2009 N 510 “О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь”).
Более того, партнеры такого субъекта при совершении с ним сделок, также рискуют быть отнесены к данной группе риска.

Для субъекта хозяйствования осуществляющего деятельность и принимающего участие в государственных закупках, может быть наложен запрет

Источник: https://jurisprudent.by/articles/izmenenie-mesta-nahozhdeniya-organizatsii/

Изменение юридического адреса в 2019 году

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Теория права
Добавить комментарий