Как заполняется квитанция такси

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

Как заполняется квитанция такси

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

  1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

  2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

  3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

  4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

  5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

  • Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
  • Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
  • Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

  • номер бланка (если не указан)
  • дату выдачи квитанции
  • стоимость поездки цифрами и прописью
  • свои фамилию, имя и отчество
  • подпись
  • другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Источник: http://www.plantaxi.ru/otchetnost-taxi

Квитанция такси

Как заполняется квитанция такси

По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары.

Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности.

Бсо для такси (образец заполнения бланка мы рассмотрим в конце статьи) как раз относится к таким случаям – при оказании услуг населению перевозчик вправе (а в некоторых случаях и обязан) выдавать бланки строгой отчетности.

Если говорить о Бсо для такси или при осуществлении других видов перевозок, то стоит отметить, что порядок оформления расчетов с пассажирами зависит от того, к какому виду относятся перевозки. Это могут быть:

  • регулярные перевозки пассажиров (оказание услуг перевозки по заранее определенному расписанию и маршруту с остановками, например, маршрутными такси);
  • перевозки легковым такси (в этом случае транспорт может вмещать не больше восьми пассажиров помимо водителя, предусмотрены ограничения при перевозке багажа и другие требования);
  • перевозки по заказу (оказание услуг перевозки, которые осуществляются на основании письменного договора фрахтования).

В зависимости от того, какой вид перевозки пассажира осуществляется, порядок выдачи БСО будет различаться:

  • при регулярных перевозках (автобусы, маршрутные такси) пассажиру необходимо выдать билет с указанными обязательными реквизитами, которые предусмотрены приложением № 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.;
  • если пассажиру оказывается услуга перевозки легковым такси, то выдается кассовый чек или квитанция на оплату такси (образец вы найдете в конце статьи) в форме БСО с указанием обязательных реквизитов. Необходимые реквизиты, а также правила заполнения квитанции мы рассмотрим ниже.

Бсо для такси

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

  • Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
  • Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
  • Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
  • Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
  • Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе. 

Как заполнить квитанцию такси?

Выше мы перечислили основные реквизиты, которые должен содержать бланк. Несмотря на то, что бланк квитанции содержит не так много граф, заполнение квитанции такси иногда вызывает затруднение. Стоит отметить, что квитанцию об оказании услуг такси на бумажном носителе следует распечатывать в типографии.

Квитанция на оплату пользования легковым такси содержит серию и номер документа, которые нельзя заполнить от руки – данные реквизиты обязательно печатаются на типографском бланке.

Квитанция такси (образец заполнения приведен в конце статьи) содержит дату выдачи бланка – эти данные заполняются от руки, указываются число, месяц, год оформления квитанции, выданной за использование такси.

Стоимость проезда пассажиром также является обязательным реквизитом, который содержит квитанция такси, и должна быть прописана как цифрами, так и прописью. Если сумма рассчитывается с помощью использования таксометра, то показания прибора следует также отразить в бланке.

Заполняется ли квитанция такси с печатью, является ли печать обязательным реквизитом? Законодательство не содержит указаний о необходимости изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего услуги по перевозке пассажиров. Однако в случае, если квитанция такси (бланк) содержит оттиск штампа, это не является ошибкой, которая приведет к недействительности бланка.

Стоит отметить, что в бланке строгой отчетности на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные сведения, касающиеся совершенной операции, не предусмотренные законодательством.

Образец заполнения квитанции такси

Источник: https://spmag.ru/articles/kvitanciya-taksi

Как распечатать чек за поездку Яндекс Такси

Как заполняется квитанция такси

О том, как распечатать чек Яндекс такси: какие для этого предусмотрены способы. Обязан ли таксист выдавать чек по первому требованию пассажира. Что должно присутствовать в электронном чеке, какие данные. Когда может быть необходимым получение чека и его распечатка.

Когда может потребоваться распечатанный чек о поездке в такси

Получить в Яндекс такси чек за поездку может понадобиться в достаточно многих случаях. Но, как правило, это требуется так называемым командировочным – чтобы подтвердить факт своей поездки по делам компании или предприятия. В случае документального подтверждения можно рассчитывать на полное или частичное возмещение расходов на транспорт.

Если же компания пользуется специальным корпоративным тарифом от Яндекса, то, в принципе, необходимости в получении чека пассажиром нет.

Обязан ли таксист выдавать чек

Подключись к Яндекс Такси и начни зарабатывать от 120 000 рублей в месяц! Подключиться

Первое, что часто интересует пассажира, это дает ли чеки Яндекс такси? Ответ в данном случае, разумеется, утвердительный: да, выдает.

Важно! Таксист обязан выдать чек по первому требованию пассажира.

В правилах компании, а также согласно существующему Законодательству, водитель должен выдать чек, вне зависимости от того, какой формой оплаты воспользовался клиент:

  • Лично «выбить» чек по окончании поездки – если оплата произведена наличными средствам;
  • Картридер распечатывает чек автоматически в случае оплаты банковской картой;
  • Отправка чека на электронную почту или в Личный кабинет.

Конечно, пока еще далеко не во всех автомобилях имеется устройство, автоматически распечатывающее чеки. Тем более, это касается небольших городов. Но вот бланки строгой отчетности должен иметь каждый водитель, заполнять их и выдавать пассажиру на руки. Тем более, что стоят они очень недорого. В большинстве случаев, именно к этому способу и прибегают.

Как можно получить чек и распечатать его

Итак, если же требуется получить чек Яндекс такси, то можно порекомендовать воспользоваться мобильным приложением. Для этого потребуется:

  • Запустить на своем мобильном устройстве мобильную программу Яндекс такси;
  • Войти в свою учетную запись;
  • Нажать на кнопку вызова Меню – в виде трех полосок в левой верхней части дисплея;
  • Выбрать здесь пункт «История поездок»;
  • Выбрать из списка нужную поездку и нажать на нее;
  • Здесь в нижнем правом углу дисплея нажать на пункт «Чек»;
  • На экране появится изображение электронного чека.

При этом в чеке должна отображаться информация следующего характера:

  • Дата поездки и точное время ее совершения;
  • Начало и окончание поездки – также точное время;
  • Исходные реквизиты сервиса;
  • Контактная информация таксопарка, к которому данное такси приписано;
  • Стоимость поездки;
  • Информация по поводу количества пассажиров, наличие багажа и т.п.

Возможен также вариант с получением чека сразу на адрес электронной почты – если это было указано в предварительных настройках приложения. В этом случае чек можно будет открыть в любом почтовом клиенте, либо в Интернет-браузере.

Итак, имея на руках (точнее, в своем устройстве) электронный чек Яндекс такси, его можно просто и быстро распечатать. К примеру, на самом обычном принтере – если речь идет об открытии документа на компьютере.

Кроме того, в крупных городах сегодня имеются специальные терминалы, которые позволяют делать распечатки с мобильных устройств напрямую. А можно сохранить чек на карту памяти – и отдать его на распечатку в какой-нибудь сервис. Многие небольшие организации как раз предлагают данную услугу – что может быть полезным, например, во время командировки, когда нет доступа к своему принтеру.

Наконец, некоторые модели смартфонов и планшетов поддерживают проводную или беспроводную функцию печати сразу с мобильного устройства. Описывать полностью здесь этот процесс не имеет смысла, так как, в зависимости от модели, он будет выглядеть по-разному.

Автоматизированное решение финансовых вопросов

Автоматизированная мобильная система, разработанная компанией Яндекс для своих пассажиров, кроме означенной функции выдачи чеков, позволяет также оперативно осуществить заказ на доставку такси из любой точки своего города. Обычно на ожидание машины не уходит больше 5-7 минут. Это очень актуально в случае, если пассажир, например, опаздывает на вокзал. Система сама ищет ближайшую машину – и предлагает ее клиенту.

В тех или иных случаях, клиенты вправе потребовать чек, подтверждающий факт оказания услуги. Как раз возможность получения чека и характеризует компанию Яндекс с самой лучше стороны.

Вне зависимости от наличия дорожных пробок, расстояния поездки и иных факторов, такси подаются максимально быстро – благодаря слаженной работе компьютеризованных систем сервиса.

Это удобство давно оценили как пассажиры, так и водители. Ведь и им теперь приходится проводить в ожидании минимальное время.

Благодаря тому, что можно через приложение привязать свою банковскую карту к аккаунту, пассажир сможет доехать до нужного ему места, вовсе не имея наличных средств в кармане.

В целях безопасности не рекомендуется при себе иметь крупные суммы, особенно во время ночных поездок.

Для водителя это также не менее актуально: он получает в случае безналичного расчета деньги на свой виртуальный счет.

Вывести же деньги со своего счета водитель волен в любое время, начиная со следующего дня после завершения поездки.

Ряд дополнительных услуг оплачивается отдельно. Например, перевозка багажа, домашнего животного или поездка с детским креслом.

Таким образом, нет ничего сложного в том, как получить чек в Яндекс такси и даже распечатать его. Рекомендуется прибегать к любому из описанных выше способов при первой же необходимости.

Источник: https://rabota-v-taxi.com/kak-raspechatat-chek-za-poezdku-yandeks-taksi/

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси: где взять, как заполнить БСО

Как заполняется квитанция такси

 Бланк строгой отчётности  после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

 БСО  (бланк строгой отчётности) представляет собой чек за оказанную услугу. Если пассажир расплачивается за поездку наличными деньгами, водитель такси обязан выдать ему квитанцию об оплате.

Так как таксисты не имеют при себе кассового аппарата, то такие квитанции заполняются вручную.

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации.

Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

  • Путевой Лист;
  • Разрешение на перевозку людей и багажа;
  • Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

  • Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
  • Наименование услуги (маршрут);
  • Серия и номер;
  • Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
  • Дата выдачи квитанции;
  • Сумма, оказанной услуги;
  • ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

→ Скачать БСО

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

  • Дату;
  • Стоимость поездки (цифрами и прописью);
  • Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси

Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным.

Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение.

В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.

Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.

Источник: https://ya-taxi.su/bso/

Теория права
Добавить комментарий