Как в договоре прописать применение упд

Применение универсального передаточного документа (УПД)

Как в договоре прописать применение упд

Самое сложное при использовании универсального передаточного документа – заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам.

Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок.

Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД

Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

Утвердите форму УПД

Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать. Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций. Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится (п. 6, 7 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели.

Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, № ТОРГ-12.

Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже.

Три правила по УПД, которые стоит утвердить в учетной политике или приказе

  1. Как нумеровать универсальные документы.

    О том, как присваивать номера универсальным документам, вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ».

  2. Как исправлять универсальный передаточный документ.
  3. Как хранить.

    Удобно не смешивать универсальные документы со счетами-фактурами и первичными документами, а хранить их отдельно. Чтобы не запутаться, если налоговики запросят бумаги компании.

Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы. А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

Согласуйте использование УПД с контрагентами

Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма. Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял УПД печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении.

В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике. Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному.

Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты.

Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ».

А чтобы составить допсоглашения, можете использовать готовые формулировки, которые мы привели в статье «Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом».

Подготовьте памятку для работников

На первых порах в отношении УПД у работников скорее всего будет возникать много вопросов. А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты. Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку. И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД.

Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки. Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ-12.

Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам.

Октябрь 2013 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/primenenie-upd-peredatochnyy-dokument

Упд дополнительное соглашение к договору

Как в договоре прописать применение упд

Скиньте, пожалуйста образец допника к договору поставки товара, для применения УПД.

Цитата (Kalitwa): Добрый день!

Скиньте, пожалуйста образец допника к договору поставки товара, для применения УПД.

Образцы документов размещены в разделе нашего форума
Бланки

В принципе, текст будет самый простой: «Стороны договорились о применении УПД по форме, приведенной в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], для оформления операций в рамках договора №. от. «.

Вопрос-ответ по теме

Обязательно ли заключать доп. соглашение к действующему договору поставки, в случае если поставщик начнет использовать УПД, а в действующей редакции договора прописана торг-12?

Дополнительное соглашение оформлять не требуется.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Ситуация: нужно ли уведомлять покупателей о том, что вместо счетов-фактур организация использует УПД

«Законодательно такая обязанность не предусмотрена.

Однако по согласованию между собой поставщик и покупатель могут включить это условие в текст договора. В таком случае в договоре можно указать, как именно будет использоваться УПД: только в качестве первичного документа (например, как накладная на отгрузку товаров) или одновременно и в качестве первичного документа, и в качестве счета-фактуры.

Условие о применении УПД можно оформить и в виде дополнительного соглашения к договору поставки*».

Нужно ли заключать дополнительные соглашения с покупателями при переходе на применение УПД?

Здравствуйте, уважаемые форумчане.Срочно нужен совет.Думать самой просто уже нет времени. Потому как сегодня уже нужно сделать .

Руководство на вопрос — когда нужно сделать, довольно часто отвечает — вчера .

Решили (директора) с 16 октября перейти на УПД.Сегодня (за 2 недели) я получила поручение разослать клиентам информационное письмо.

В наших типовых договорах практически во всех оговорены ТОРГ 12 и с/ф.

Можно так написать информационное письмо, что не потребуются доп. соглашения?Или все равно обязательно нужно подписать со всеми покупателями доп. соглашения на УПД ко всем действующим договорам и мне сразу и допники подготовить? И что делать, если кто-то из наших клиентов вдруг заявит: нет, не хотим УПД, хотим ТОРГ 12 и с/ф?

И это будет реальная проблема, так как наша логистика не может давать документы выборочно, либо всем УПД, либо всем накладные и с/ф.

Примерная форма дополнительного соглашения о применении универсального передаточного документа (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями письма ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

Дополнительное соглашение
о применении универсального передаточного документа

к договору [ предмет договора ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ]

г. [ место заключения соглашения ] [ число, месяц, год ] [ Наименование стороны основного договора ], являющийся по основному договору [ вписать нужное ], именуемый в дальнейшем «Сторона 1» , в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с одной стороны и

[ Наименование стороны основного договора ], являющийся по основному договору [ вписать нужное ], именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. В качестве формы первичного учетного документа и счета-фактуры для подтверждения расходов и вычетов по НДС Стороны используют универсальный передаточный документ [ со статусом «1»/со статусом «2»/со статусом «1»и «2» ].

2. Согласованная Сторонами форма универсального передаточного документа приведена в Приложении к настоящему дополнительному соглашению.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [ число, месяц, год ] и является неотъемлемой частью основного договора.

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, остаются в силе и действуют условия основного договора.

Письмо о переходе на УПД (образец)

Обновление: 29 июня 2017 г.

Письмо о переходе на УПД (образец)

Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам).

Как перейти на УПД?

Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется:

Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] .

При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе. Официальная форма их содержит.

  1. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.
  2. Решения компании следует отразить в учетной политике.

После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД. Образец такого письма мы приводим ниже.

Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.

Письмо можно подготовить в произвольной форме.

Скачать письмо о переходе на УПД (образец)

К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам. Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур.

При наличии таких условий в договорах компании, по которым компания хочет начать применять УПД, в адрес контрагента следует направить дополнительное соглашение с предложением изменить данные условия. Контрагент при этом может не пойти на такие изменения, что, в общем-то, не страшно.

Так как использование по какому-либо договору счета-фактуры и иных первичных документов вместо универсального передаточного документа вполне допустимо. Это было подтверждено и ФНС, в частности, в Письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963 .

По данным разъяснениям налоговиков УПД можно использовать вместе с другими первичными документами даже в рамках одного и того же договора, например, оформляя передаточный документ на поставку одной партии товара и накладные — на поставку другой.

Применение универсального передаточного документа (УПД)

Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам.

Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок.

Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД

Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы. А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

Применение упд как прописать в договоре

Как в договоре прописать применение упд

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: Условия, при которых работник будет производить свои обязанности, есть одним из самых значительных факторов процедуры рабочей деятельности.

209 ТК России представляют собой сумму факторов производственной среды и рабочего процесса, которые влияют на работоспособность и здоровье работника.Ведь от того к какому классу вредности они относятся, зависит трудоспособность работников, и их здоровье.

Работодатель должен создавать своим сотрудникам безопасные условия работы на каждом рабочем месте, а также говорить о них полные и достоверные данные.Именно потому на уровне законодательства за руководством организации закрепляется обязанность оценки раб.

От того к какому классу опасности относятся условия труда, зависит и трудоспособность работников, и состояние их здоровья.Поэтому на уровне законодательства руководство организации должно не только оценивать места работы, но и давать гарантии, которые прописаны в трудовом соглашении.

Условия труда — это перечень нюансов, что предусмотрены на предприятие и в трудовом процессе, которые влияют на работоспособность и здоровье сотрудника.Трудовой договор – это договор между человеком и предприятием, что предоставляет рабочие места, и прописывает условия работы, права и обязанности сотрудника и работодателя.

57 ТК России, при заключении между организацией и работником в данном документе должны оговариваться условия, которые сопровождают рабочую деятельность и под действием которых сотрудник будет в дальнейшем выполнять обязанности.

57 ТК РФ должен прописываться ряд льгот и гарантий, которые определены на уровне законодательства в связи с исполнением трудового процесса в условиях, которые отходят от нормы. 3 данного закона написано, что все организации должны оценить условия на каждой работе для обнаружения опасных факторов, которые сопроводят область производства и рабочий процесс.

Как в договоре прописать условие о зачете авансового платежа

Условия труда должны соответствовать законодательству РФ. Соответственно с последствиями оценки, начальство должно определить классы вредности, которые назначают действия в области предоставления гарантий или льгот, которые назначены законом Согласно ст.

17 ФЗ № 426 совершение оценки мест работы должно производиться периодически в ситуации вступления в действие последних технологий или вредных элементов.

Определить условия труда на рабочем месте работодатель может, организовав специальную оценку.

Но когда говорится о новом рабочем месте, у него есть год, чтобы ее сделать.

Но до этого времени в трудовом соглашении все равно необходимо написать, в каких условиях находится рабочий.

В данном случае достаточно вписать в соглашение общие параметры рабочего места. В соглашении должно прописываться: Если эти пункты не прописаны в договоре, необходимо уточнить и требовать прописать их.

Учитывая то, что все моменты труда рабочего процесса зависят от индивидуальности фирмы, на государственном уровне классифицируются условия работы, что дают возможность назначить уровень вредных условий.

Условия прописываются по соглашению сторон соглашения. Сформировать нужные условия для исполнения не постоянных обязанностей способом выдачи средств предохранения или предоставления гарантий с задачей предостережения профзаболеваний и травматизма.

Статья 14 ФЗ Российской Федерации № 426 прописаны такие классы и подклассы: Говорит о присутствии опасных условий, но в маленьком количестве и в границах нормативов с возможностью восстановления за счет отпускных и отдыха по сменам, что предупреждает формирование профзаболеваний То есть вписать в трудовое соглашение обусловленный класс можно только при произведении оценки на основе заключения специалиста, не зависимо от класса, который был определен.

Но в ситуации присутствия первого или второго класса организация должна передать декларацию соответствия в трудовую Инспекцию.

В процессе надзора трудовая инспекция может иногда производить специальные обследования соответствия условий работы данным, которые оговорены в декларации.

При несоответствии или наличии профзаболевания у работника либо несчастного случая на производстве, декларация стает недействительной, и совершается внеплановая оценка условий работы.

Руководство фирмы обязано известить сотрудника о внесении изменений в соглашение не позже, чем за два месяца посредством отправки письма и предложить ему согласовать работу уже в новых условиях.

Если же человек согласился, то через два месяца нужно выпустить приказ об использовании новых требований занятости и описании изменений в соглашение о рабочих правовых отношениях.

Если человек не согласен, то вероятен перевод на иную должность, либо увольнение с оплатой пособия.

Исходя из законов государства, проверка условий работы производится, как минимум один раз в 5 лет, а в определенных ситуациях и чаще зависимо от того, какой пост занимает человек и ряда опасных факторов.

Часто руководители фирм модернизируют производство. В результате чего уменьшается действие опасных факторов на трудящегося человека.

Он соответствует заключению специалиста и будут исключаться условия, соответственно с которыми работник имел право на льготы и выплаты, которые связаны с риском формирования профзаболеваний. В результате чего увеличивается влияние вредных факторов на работающего человека. Это может повлечь изменения права на льготы и гарантии в связи с риском формирования профзаболеваний.

Руководство организации должно сообщить работникам нововведения условий работы и положенный ряд льгот.

Ответственным за аттестацию рабочих мест является сам работодатель.

Для совершения аттестации заключается договор с предприятием, что имеет право проводить такие проверки.

Создается комиссия, в которую входит: После этого проходит сбор данных и устанавливается оценка.

Проведение аттестации делят на плановую и внеплановую аттестацию. Внеплановая аттестация проводится при всех значительных изменениях производственного процесса.

Если в договоре поставки прописаны следующие первичные документы: товарно-транспортная накладная (ФОРМА № 1-Т), товарная накладная (ТОРГ-12), Акт (форма ТОРГ-2).

Возможно, ли использование Универсального передаточного документа (УПД)? По нашему мнению, использование УПД в данном случае невозможно до внесения изменений в договор и согласование его применения со второй стороны.

Универсальный передаточный документ

Как в договоре прописать применение упд

Темы: Счета-фактуры и другие документы по НДСПервичные документы Как поступить организации, если поставщик вместо счетов-фактур и первичных документов использует УПД разъяснит статья.

Вопрос: В типовом договоре на поставку товара (оборудования) в части перечня обязательных к предоставлению первичных документов указаны: счет-фактура, товарная накладная.

Предприятия-поставщики в некоторых случаях предоставляют универсальный передаточный документ (УПД), который совместил функцию двух документов (сч.фактуры и тов.накладной).

Ответ: Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом, в первую очередь в соответствии с их условиями. Поэтому если договором предусмотрено составление, акта, счета-фактуры, то нужно составить дополнительное соглашение и прописать, что организации будут применять УПД.

В дополнительном соглашении можно указать, как именно будет использоваться УПД: только в качестве первичного документа (например, как накладная на отгрузку товаров) или одновременно и в качестве первичного документа, и в качестве счета-фактуры. Образец дополнительного соглашения к договору поставки о применении УПД приведен в обосновании ответа.

Если в договоре не прописаны формы первичных документов, тогда можно применять УПД без каких-либо условий.

Нужно ли уведомлять покупателей о том, что вместо счетов-фактур организация использует УПД

Законодательно такая обязанность не предусмотрена.

Однако по согласованию между собой поставщик и покупатель могут включить это условие в текст договора. В таком случае в договоре можно указать, как именно будет использоваться УПД: только в качестве первичного документа (например, как накладная на отгрузку товаров) или одновременно и в качестве первичного документа, и в качестве счета-фактуры.

Условие о применении УПД можно оформить и в виде дополнительного соглашения к договору поставки.

Дополнительное соглашение к договору поставки о применении УПД

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к договору поставки продукции (товаров) от 2 сентября 2014 г. № 118

об использовании универсального передаточного документа

г. Москва «22» декабря 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма “Мастер”», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Аллы Степановны Глебовой, действующего на основании устава, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к договору поставки продукции (товаров) от 2 сентября 2014 г. № 118 о нижеследующем.

1. Дополнить договор поставки продукции (товаров) от 2 сентября 2014 г. № 118 пунктом 5.5 следующего содержания:

«5.5.

В качестве первичного документа, подтверждающего отгрузку, и в качестве счета-фактуры, дающего право на вычет предъявленного НДС, Поставщик оформляет и выставляет Покупателю универсальный передаточный документ по форме, рекомендованной письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. При изменении цены (количества) продукции или товаров Поставщик оформляет и выставляет Покупателю универсальный корректировочный документ по форме, рекомендованной письмом ФНС России от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 1 января 2015 года и является

неотъемлемой частью договора поставки продукции (товаров) от 2 сентября 2014 г. № 118.

Поставщик:ООО «Производственная фирма “Мастер”»Адрес: 125007, г. Москва, ул. Коптева, д. 40ИНН 708123436КПП 770801001р/с 40702810400000002233БИК 044583222к/с 30102810400123456789 в АКБ «Надежный»Покупатель:ООО «Альфа»Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 4ИНН 7708123450КПП 770801001р/с 40702810400123456789БИК 044583222,к/с 30102810400123456789 в АКБ «Надежный»
Генеральный директор ________ А.В. ЛьвовМ.П.Генеральный директор ________ А.С. ГлебоваМ.П.

По одному договору можно вперемешку оформлять и УПД, и накладные

На отгрузку одной партии продукции можно оформить товарную накладную, а на другую в рамках того же договора — УПД. И это не помешает заявлять вычет НДС и учитывать стоимость товаров в расходах. К такому позитивному выводу пришли сотрудники ФНС России в письме от 27 мая 2015 г. № ГД-4-3/8963.

Форма УПД — рекомендательная. Поэтому можно выдавать и его, и накладные, в том числе в рамках одного договора. Более того, этот УПД приравнивается одновременно и к первичке, и к счету-фактуре. А значит, дает право учитывать расходы при определении базы по налогу на прибыль и заявлять вычет по НДС. Конечно, при условии, что все обязательные реквизиты верно заполнены и в статусе УПД стоит 1.

Но чтобы исключить хаос в документообороте, закрепите такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договоре с контрагентом. Это также заранее исключит вопрос налоговиков: почему по одному договору у вас разные формы первички? Но даже если у вас не будет оговорки о смешанном способе оформления отгрузок, инспекторы не вправе снять вычеты и расходы.

Источник: письмо ФНС России от 27 мая 2015 г. № ГД-4-3/8963

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/210448-universalnyy-peredatochnyy-dokument

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом

Как в договоре прописать применение упд

Чем поможет эта статья: Сформулировать в договоре условия о правах и обязанностях сторон по выставлению, исправлению, приему универсального передаточного документа (УПД), а также важные сроки. От чего убережет: Будет меньше путаницы и вопросов по оформлению и учету УПД в рамках конкретной сделки.

Важная детальФорма универсального документа приведена в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Если компания будет использовать универсальный передаточный документ, разработанный налоговиками, рекомендуем включить соответствующее условие в договоры.

Ни налоговики, ни законодательство этого не требуют, тем не менее такое согласование в интересах обеих сторон. Во-первых, оно покажет инспекторам, с какими конкретно контрагентами вы используете УПД.

Во-вторых, исключит ситуацию, когда документы от контрагента поступают в хаотичном порядке: то УПД, то отдельные счета-фактуры и накладные.

Налоговики считают, что универсальные документы можно выставлять по различным сделкам (приложение 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@). Мы перечислили их ниже.

Распространенные
поставка, купля-продажа, мена, дарение, возмездное оказание услуг, подряд, а также посреднические сделки: комиссия, поручение, агентирование.

Специфические
уступка права требования, факторинг, хранение, доверительное управление, НИОКР, транспортная экспедиция, лицензионные договоры, сделки по отчуждению исключительных прав, коммерческая концессия.

Общие условия для всех договоров — это обязанность сторон использовать УПД, сроки его выставления и порядок исправления. Но по отдельным сделкам такие условия необходимо устанавливать с некоторыми оговорками.

Идеальные формулировки для самых распространенных договоров мы приводим в этой статье. И рекомендуем закреплять в договорах не только обязанность сторон использовать УПД, но и обговорить еще два важных условия, которые не урегулировали чиновники.

Это срок выставления документа и порядок исправления ошибок.

Договоры поставки, купли-продажи, мены, дарения

В договорах, которые предусматривают реализацию товаров, необходимо четко прописать, в качестве какого документа будет использован УПД: как первичка и счет-фактура или просто как отдельная накладная.

Кроме того, установите срок выставления универсального документа, чтобы не было потом споров с поставщиком. Как правило, срок выставления — это день отгрузки. Можно также ввести ответственность поставщика за несвоевременную выдачу УПД.

Некоторых это дисциплинирует.

Кстати, УПД тем и удобен, что покупатель получает счет-фактуру одновременно с накладной сразу при отгрузке. Тем самым сводятся к минимуму ситуации, когда накладная у покупателя есть, а счет-фактура, который можно оформлять еще пять дней, отсутствует.

Формулировку этих условий мы приводим на примере договора поставки.

Важная деталь В договоре можно четко прописать, что УПД заменяет как первичку, так и счет-фактуру, чтобы покупатель не требовал дополнительно выписать ему счет-фактуру.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Договор подряда или оказания услуг

Условие о том, что компания будет выписывать универсальный передаточный документ, можно установить и в договорах оказания услуг или подряда. Но здесь есть отличительная особенность: исполнитель (подрядчик) может указать в графе 1 универсального документа только общее наименование услуг (работ), не приводя их детальный перечень.

Поэтому советуем оформлять вместе с универсальным документом более подробный отчет исполнителя (акт выполненных работ), а его соответствующую обязанность прописать в договоре. В строке 12 универсального документа можно сделать ссылку на этот отчет (акт).

Ведь налоговики часто отказывают компаниям-заказчикам в учете расходов и вычетов НДС, если в первичных документах приведено только обобщенное наименование услуг или работ. А судьи в этой ситуации могут поддержать проверяющих (постановление ФАС Уральского округа от 29 октября 2012 г. № Ф09-10418/12).

Добавим, что детализация услуг в отчете (работ в акте) отвечает интересам не только заказчика, но и исполнителя (подрядчика).

Если заказчик откажется перечислять оплату, тот факт, что компания выполняла работы или услуги, надо будет доказывать в суде.

Бывает, что судьи не признают наличие у контрагента задолженности, если в актах нет конкретного перечня услуг (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2009 г. по делу № А31-4774/2008-20).

Формулировка будет следующая.

Важная деталь В договоре оказания услуг можно установить, что отчет исполнителя является обязательным приложением к универсальному передаточному документу.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Договор комиссии

Теперь о том, как использовать универсальный документ в рамках посреднических договоров.

Комиссионер реализует товары комитента.При передаче товаров посреднику, который будет продавать их покупателям, комитент может составить накладную или УПД вместо накладной.

Отгрузка товаров комиссионеру реализацией не является, так что счет-фактуру в данном случае составлять не надо. Поэтому в поле «Статус» универсального документа укажите значение 2.

В строке 8 приведите реквизиты договора комиссии. Строки 2—2б, 6—6б заполнять не нужно.

Комиссионер же может выписывать УПД при реализации товаров покупателям по поручению комитента. Тогда такой документ нужно заполнять так же, как при обычной поставке. В качестве продавца в строке 2 укажите наименование комиссионера.

Комиссионер покупает товары для комитента. В таком случае посредник также вправе составить УПД при передаче комитенту приобретенных для него товаров. Тогда в строке 2 посредник приведет название компании — фактического поставщика товаров, в строке 14 укажет свое наименование. А в строке 8 — реквизиты посреднического договора.

Таким образом, выписывать УПД удобнее, чем перевыставлять отдельно счет-фактуру поставщика товаров. Ведь чтобы привести данные о посреднике в счете-фактуре, нужно вводить дополнительные строки.

Комитент выплачивает комиссионеру вознаграждение. Составить УПД можно и на сумму комиссионного вознаграждения. Но мы считаем, что это излишне. Дело в том, что посредник должен составить подробный отчет по результатам своей работы и привести в нем данные о сделках, которые он заключил по поручению комитента.

Такая обязанность прописана в законе (ст. 999, 1008 ГК РФ), стороны обычно закрепляют ее и в договоре. Получается, что назначение отчета и универсального передаточного документа как первички, по сути, одно и тоже — подтвердить оказание услуг комиссионером. Поэтому нет смысла дублировать данные.

Достаточно составить отчет комиссионера и обычный счет-фактуру.

Формулировку условий договора, в котором установлено, когда посредник или комитент выписывает универсальный передаточный документ, мы приводим на примере договора комиссии.

Осторожно! Чтобы не было споров с контрагентом, посредник должен составлять отчеты об исполнении поручения. Такая обязанность закреплена в Гражданском кодексе РФ.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Условие об исправлении ошибок в УПД

Налоговики еще не определились, в каком порядке исправлять универсальные документы. Поэтому можно обговорить это заранее с контрагентом, чтобы потом не было неразберихи.

Возможно два варианта. Первый — любые ошибки исправлять по правилам, действующим для счетов-фактур. Второй — если недочет выявили в части счета-фактуры, использовать правила, установленные для этого документа.

Если же показатель относится только к части первички, зачеркивать неверные данные и вписывать правильные сведения.

Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ».

Важная деталь Ошибки в УПД можно исправлять по правилам для счетов-фактур. Но безопаснее согласовать это с контрагентом.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Первый вариант более прост и удобен в применении. Поэтому именно его мы рекомендуем закрепить в договоре.

1 В договорах надо уточнять, в качестве какого документа стороны будут использовать УПД: как счет-фактуру и накладную (два в одном) или только как первичку.

2 К УПД на услуги (работы) безопаснее прикладывать отчет (акт) исполнителя (подрядчика).

Дополнительно про договоры с контрагентами

Статьи: «Как наладить работу, чтобы вовремя получать от контрагентов документы и не пересчитывать налоги» («Главбух» № 10, 2013);
«Образцы документов, которые помогут вам навести идеальный порядок в счетах-фактурах» («Главбух» № 17, 2012).

Документ: приложение № 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/41951-qqgb-16-m3-kakie-usloviya-propisat-v-dogovorah-chtoby-vam-bylo-proshche-rabotat-suniversalnym

Теория права
Добавить комментарий