- Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?
- СЗВ-М при увольнении работника: выдача, образец заполнения, бланк, ответственность за невыдачу
- СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец заполнения
- СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
- СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году: образец заполнения скачать, как заполнить, пример заполнения, форма скачать
- Скачать бланк и образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году
Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?
С апреля 2016 года работодатели, помимо 2-НДФЛ и справки о заработной плате, обязаны выдавать на руки еще и справку СЗВ-М при увольнении. Такая обязанность установлена ч. 3 п.4 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете», т.к.
для подтверждения страхового стажа сотруднику понадобится данный документ.
При этом не имеет значения форма его трудоустройства – по гражданско-правовому или трудовому договору: главное, чтобы во время его служебной деятельности в ПФР производились страховые взносы.
Согласно действующему законодательству, руководитель должен выдавать копии СЗВ-М своим работникам не только при увольнении, но и в процессе их работы на предприятии, т.е. каждый месяц не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом. При расторжении трудовых отношений СЗВ-М предоставляется в последний рабочий день или по окончании действия гражданско-правового договора.
Перед тем, как сдавать СЗВ-М при увольнении, необходимо правильно заполнить данный документ.
Несмотря на то, что ежемесячно справка подается в ПФР в общем на всех сотрудников, при расторжении трудового договора делается отдельная выписка, в которой указывается информация только об увольняющемся работнике.
Это связано с тем, что отчет содержит персональные данные, за разглашение которых предусмотрена административная и даже уголовная ответственность:
- Разглашение информации с ограниченным доступом с использованием служебного положения влечет наказание в виде штрафа для граждан в размере от 500 до 1 000 руб., для должностных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (ст. 13.14 КоАП РФ).
- Незаконное собирание или распространение сведений, представляющих личную тайну по УК РФ, наказывается куда более крупными штрафами, размеры которых достигают 300 000 руб. Также виновное лицо могут привлечь к принудительным работам, лишить права занимать определенные должности или лишить свободы на срок до четырех лет (п.2 ст. 137 УК РФ).
Уголовное наказание в данном случае применяется очень редко, но во избежание неприятностей лучше всего не пренебрегать правилами заполнения и выдачи СЗВ-М и других документов.
СЗВ-М для выдачи сотруднику при увольнении: основание, форма, сроки
Форма СЗВ-М установлена Постановлением Правительства РФ от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», и в обязательном порядке должна содержать следующие данные:
- Информацию о страхователе (компании работодателя), его реквизиты в ПФР.
- Дату отчетного периода.
- Код формы. Если страхователь отправляет отчет впервые, то он должен указать код «исхд». Также есть и другие коды, обозначающие тип представленной формы: «доп» – дополняющая, «отмн» – отменяющая.
- Сведения о застрахованных лицах: страховой номер индивидуального лицевого счета, а также ИНН (если у страхователя есть его номер).
- Дату заполнения формы.
- Наименование должности руководителя, его Ф.И.О.
- Подпись и печать организации.
Несмотря на то, что справка выдается строго до 10 числа каждого месяца за отчетный период, есть исключения, при которых ее копия может быть предоставлена сотруднику раньше:
- Если работник выходит на пенсию, то справка должна быть выдана в течение 10 календарных дней после получения от него заявления о предоставлении документов для начисления пенсии.
- Если сотрудник трудился по гражданско-правовому договору, то справка выдается в день его окончания.
- При увольнении работнику нужно выдавать СЗВ-М непосредственно в его последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и иными документами.
Каков порядок выдачи копии СЗВ-М:
- Заполняется справка по установленному образцу. Она должна содержать сведения только об увольняемом, а не обо всех сотрудниках, как при передаче документа в Пенсионный фонд, т.к. за разглашение персональных данных законодательством предусмотрена ответственность – об этом не стоит забывать.
- Увольняющийся работник получает копию и дает подтверждение о получении в виде расписки.
Следует помнить, что если в оригинале СЗВ-М указаны сведения более чем о 25 сотрудниках, то документ предоставляется в Пенсионный фонд в электронном виде и подписывается электронной подписью. Если же справка содержит данные менее чем о 25 работниках, то ее можно отнести в ПФР в обычном бумажном виде.
С 1 ноября 2016 года работодатели обязаны предоставлять отчет СЗВ-М в электронном виде по установленному Распоряжением Правления ПФ РФ №432р образцу. Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно.
Ответственность за невыдачу СЗВ-М
Согласно ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб. за каждого работника, информация о котором вовремя не была направлена. Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях.
Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст. 20 ФЗ №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд…»:
- Может быть описано личное имущество индивидуального предпринимателя или организации, но его стоимость не должна превышать общий размер штрафа. Также списанию подлежат и деньги, находящиеся на банковских счетах.
- Взыскание производится на основании постановления руководителя органа, осуществляющего контроль за уплатой страховых взносов.
Как подтвердить выдачу СЗВ-М на руки работнику?
После получения сотрудником копии СЗВ-М на руки при увольнении необходимо запросить у него письменное подтверждение:
- Написать расписку. В ней должна быть отображена информация, подтверждающая, что копия действительно была выдана в день увольнения.
- Сделать две копии справки, и попросить на одной из них расписаться о получении.
- Отобразить факт выдачи СЗВ-М в журнале учета документов, если таковой есть в организации. Форма ведения журнала может быть свободной, но желательно отразить в нем сведения об отчетном периоде (дату), Ф.И.О человека, получившего справку, а также дату ее выдачи и подпись.
В целом, письменное подтверждение о получении СЗВ-М должно содержать примерно такую информацию: «Настоящим подтверждаю, что на основании прекращения трудового договора (его дата и номер) я получил от ООО «Ромашка» (данные об ИНН и КПП организации) копию СЗВ-М за время работы на двух листах». Расписка подкрепляется подписью бухгалтера и печатью компании.
В каких случаях не требуется предоставление СЗВ-М на сотрудника в Пенсионный фонд:
- Если работник был уволен до начала нового отчетного периода, но на это время не приходится выплата выходного пособия.
- Если в штате организации числится один сотрудник – директор, но он не является работающим пенсионером.
Последнее вызывает немало споров среди работников самого Пенсионного фонда, ведь учредитель даже при отсутствии подчиненных в штате приравнивается к наемным сотрудникам – соответственно, у него с его компанией присутствуют трудовые отношения, попадающие под действие законодательства, устанавливающего обязанность по сдаче СЗВ-М.
Если компания не ведет никакой деятельности, не приносит прибыль и фактически является «замороженной», то допускается сдача «нулевой» отчетности, но документ в любом случае должен быть предоставлен в территориальное отделение Пенсионного фонда в установленные законодательством сроки.
Источник: https://vse-o-trude.ru/nuzhno-li-vydavat-szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/
СЗВ-М при увольнении работника: выдача, образец заполнения, бланк, ответственность за невыдачу
Если бухгалтер задаётся вопросом, надо ли выдавать СЗВ-М уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.
Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего
Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.
При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.
Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.
Выписки из документа
Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.
Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:
- если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
- если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.
Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.
Категорически запрещено выдавать рабочим копии отчётов СЗВ-М.
Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:
Как правильно оформить отчёт
Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.
Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:
- регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
- название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
- ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
- КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.
2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.
В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:
- «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;
- «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
- «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.
4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:
- инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
- номер страхового персонального лицевого счета (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
- ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.
В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:
- свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
- дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);
- печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.
Бланк можно скачать здесь.
Пример заполнения
В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.
Если рабочий уволился
Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.
Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.
Как выдать
При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.
Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:
- подтверждение, написанное в произвольном порядке;
- подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
- подпись в журнале выдачи СЗВ-М.
Подтверждение выдачи
Сроки
Часто работодатели задаются вопросом, за какой срок надо выдавать рабочему копии СЗВ-М при увольнении? В подобной ситуации количество отчётов соответствует числу месяцев, которые рабочий проработал в фирме.
Например, сотрудник проработал на предприятии 1 год. При увольнении он получает на руки 12 отчётов за каждый месяц.
Ответственность за непредоставление копий
В 2017 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.
В 2017 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2016 г. № ММВ-7–11/551.
Отражение такого СЗВ-М в 1С
Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:
В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.
Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:
- название (сокращённое);
- регистрационный номер в ПФР;
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
- КПП;
Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:
Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые штрафные санкции.
СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2016 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.
Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/pri-uvolnenii-szv-m.html
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец заполнения
В ТК РФ и федеральных законах содержатся сведения о том, какие справки нужно подготовить и выдать сотруднику при увольнении. На основании 27-ФЗ в перечень обязательных к выдаче при расторжении трудового договора документов входит форма СЗВ-М.
В статье мы рассказываем, как заполнить отчет СЗВ-М, кого следует в него включить, публикуем образец оформления выписки для уволенного сотрудника.
Когда компания должна выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника
С 1 января 2016 года Правительство РФ отменило индексацию пенсии работающим пенсионерам. Когда человек увольняется, ПФР пересчитывает ему размер пенсионной выплаты с учетом всех прошедших повышений.
Возникла необходимость отслеживать моменты увольнения или, наоборот, трудоустройства пенсионеров, для этого введена форма СЗВ-М. В ст.
11 27-ФЗ содержится требование о выдаче справки СЗВ-М при увольнении работника.
Для чего сотруднику нужен этот документ, непонятно. Он не содержит сведений ни о стаже, ни о сумме начисленных взносов. Даже уволенные пенсионеры не могут представить его в ПФР, чтобы им быстрее пересчитали пенсию.
Фонд делает перерасчет после получения СЗВ-М от работодателя в строго определенное время. Но, если закон возлагает на страхователя обязанность по выдаче формы, его нужно выполнять. Сроки оговорены в ст.
11 27-ФЗ:
- для работающих по трудовому договору – день увольнения;
- для выполняющих работы и услуги по гражданско-правовому контракту, предусматривающему начисление на вознаграждение взносов на ОПС, – день окончания действия договора.
В эти же даты сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку, 2-НДФЛ, форму 182 для расчета пособий.
Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился
Справку СЗВ-М при увольнении работодатель может оформить только на одного сотрудника. В противном случае он нарушит ст.7 закона 152-ФЗ о персональных данных. Следует заполнить первые три раздела так, как в ежемесячном отчете в ПФР. В четвертом разделе в единственную строку вносятся данные уволенного сотрудника.
Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в отдельной статье. Если сомневаетесь в правильности составления отчета, прочитайте статью и проверьте себя.
Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М
Как выдать СЗВ-М сотруднику при увольнении
В учетной политике организации должен быть предусмотрен порядок регистрации и выдачи справок сотрудникам. СЗВ-М должна выдаваться с соблюдением этих утвержденных правил. Можно использовать несколько способов:
- Вести журнал регистрации выданных документов, содержащий колонку для подписи получателя.
- Заполнять СЗВ-М в двух экземплярах, один из которых с подписью сотрудника оставлять в организации.
- Брать от работников стандартные расписки в получении с указанием названия справки и даты выдачи.
Если сотрудник обвинит работодателя в нарушении своих прав на получение СЗВ-М в день увольнения, отметки с подписью получателя и датой подтвердят выполнение требований 27-ФЗ.
За какой период выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году
В законе не сказано, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году. Многие эксперты считают, что безопаснее всего сделать формы за все время работы, но не ранее, чем с апреля 2016 года.
Существует и другое мнение: если период не оговорен в законе, можно выдать форму только за последний месяц. Ведь за все предыдущие сведения уже поступили в ПФР и учтены на лицевом счете сотрудника.
В любом случае нарушения не будет, ведь форму СЗВ-М в день увольнения застрахованное лицо получит.
Если уволенный работник обратится с запросом о выдаче СЗВ-М за все или отдельные предыдущие периоды, можно будет выполнить просьбу в течение 5 дней, как и предусмотрено 27-ФЗ.
Решение остается за работодателем, потому что разъяснений ПФР нет.
На сегодняшний день, если следовать первому совету, при увольнении придется выдавать 29 отчетов, содержащих сведения только об ИНН и СНИЛС сотрудника и отличающихся значением отчетного периода во 2 разделе.
Еще один часто возникающий вопрос о СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: когда сдавать ее в ПФР. Заполненная на одного работника форма в фонд не сдается.
Когда наступит срок отчета за тот месяц, в котором произошло увольнение, следует оформить и направить в ПФР исходную СЗВ-М по всей организации.
Данные уволенного сотрудника должны быть включены в 4 раздел, потому что в отчетном месяце трудовой договор с ним еще действовал. Производились ли в этом периоде начисления заработной платы или страховых взносов, не имеет значения.
Образец выписки из СЗВ-М при увольнении
Ниже показан образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году. В первом разделе вносятся данные о работодателе:
- сокращенное наименование;
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП.
Во втором разделе должен быть обозначен период, за который сделан отчет. Если увольнение произошло в сентябре, следует записать номер месяца 09, календарный год 2018. В третьем разделе выбирается тип формы, при увольнении сотруднику выдается исходная СЗВ-М.
В четвертом разделе указывается ФИО застрахованного лица полностью и номера его ИНН и СНИЛС. Никаких отметок о том, что месяц отработан не полностью в связи с увольнением нет, потому что в утвержденной форме СЗВ-М это не предусмотрено.
Датой формирования отчета и подписания его руководителем будет день расторжения трудового договора.
Отчет для сотрудника всегда заполняется на бумажном носителе вручную или в программе с последующей распечаткой.
Образец:
Штрафы и ответственность за невыдачу СЗВ-М при увольнении
Требование 27-ФЗ о выдаче СЗВ-М при увольнении является одной из норм трудового права, регулирующей определенную область взаимоотношений работодателя и наемного работника. Наказание за нарушение таких норм предусмотрено в п.1 ст.5.27 КоАП:
- для должностного лица – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
- для ИП – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
- для юрлиц – от 30.0 до 50.0 тыс. руб.
Еще более серьезные санкции положены за повторное нарушение. Судебной практики по штрафам за невыдачу СЗВ-М пока нет, как и разъяснений от ПФР о том, в каком виде и за какой период эта форма должна выдаваться.
Про штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М или ошибки в отчете читайте в отдельной статье.
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103001-qqq-09-28-szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника подается в Пенсионный фонд в обычные сроки, как и отчетность по другим сотрудникам – не позже 1 марта в году, следующем за отчетным интервалом.
Исключением является ситуация, когда форма составляется по работникам, уходящим с должности в связи с выходом на пенсию – тогда работодателю на отчет дается 3 дня с момента обращения физического лица за назначением пенсии.
Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении
Начиная с отчета за 2018 год, работодатели подают отчетность по персонифицированным данным формы СЗВ-СТАЖ на обновленном бланке. Актуальная версия документа зафиксирована Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в стандартных ситуациях будет состоять из трех заполненных разделов, а при выходе сотрудника на пенсию данные вносятся во все блоки отчета. Некоторые изменения внесены и в Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденный тем же постановлением ПФР.
Чем отличается текущий образец СЗВ-СТАЖ от предыдущего бланка:
- из верхней части шаблона убрали строку, в которой дублировалась информация о страхователе (нанимателе) – регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР, коды ИНН и КПП;
- теперь нет нумерации страниц;
- СЗВ-СТАЖ при увольнении и по итогам года в верхнем правом углу ссылается на новый регулирующий правовой акт (Постановление № 507п);
- изменили формулировку в наименовании графы 14 в табличном блоке раздела 3;
- добавили в строку «Наименование должности» упоминание о том, что визировать отчет должен руководитель.
СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении включает период с начала года (с даты начала работы сотрудника, если он был принят на работу в течение отчетного года) по последний день работы сотрудника.
Этот подход применяется и при расторжении трудовых контрактов по инициативе работодателя в связи с ликвидацией или реорганизацией фирмы. Документ подается в отделение ПФР, выписка из него или копия дается на руки физлицам в день увольнения.
Бывшие работники могут обратиться к нанимателю за получением выписки из СЗВ-СТАЖ и после даты увольнения – бывший работодатель должен подготовить и выдать документ заявителю в течение 5 дней после обращения.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
При внесении сведений в форму СЗВ-СТАЖ с 2019 года необходимо учитывать нововведения, касающиеся заполнения раздела 3 «Сведения о периодах работы». Например, изменился порядок отражения данных в графе 14 таблицы.
Этот столбец предназначен для сотрудников, которые уволились последним числом отчетного года – 31 декабря.
Раньше в таких ситуациях достаточно было поставить отметку «Х», теперь надо полностью прописать дату расторжения трудового договора, чтобы было видно, в каком году это произошло.
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не единственный случай, когда в отчете данные будут содержаться в 14-й колонке таблицы – это возможно, если не работодатель, а центр занятости оформляет отчет по физическому лицу для обозначения периода, входящего в стаж человека (в этом случае в графе 14 проставляется не конкретная дата, а шифр «БЕЗР»).
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении рассмотрим на примере
Баринова Е.В. устроилась в ООО «Маркус» кассиром 05.02.2019 г.
В апреле сотрудница сдавала кровь в качестве донора, в связи с этим ей было оформлено два дополнительных выходных (один день для прохождения предварительного медобследования и один день для сдачи крови – 25 и 26 апреля).
С 27 апреля работница приступила к исполнению трудовых обязанностей, но последним числом мая 2019 г. уволилась по собственному желанию. Как будет выглядеть СЗВ-СТАЖ при увольнении 2019:
- В «шапке» (раздел 1) указываются регистрационные реквизиты ООО «Маркус»;
- Форма помечается как первичная – ставится знак «Х» напротив типа сведений «Исходная»;
- Обозначается наименование работодателя (сокращенное);
- Вписывается календарный год, который является отчетным – «2019»;
- Вводятся данные по отработанному времени, включаемому в страховой стаж.
- Разделы 4 и 5 не заполняются.
- Руководитель визирует отчет своей подписью и заверяет печатью (при наличии).
- В нижней строке документа ставится дата оформления документа.
В табличной части раздела 3 СЗВ-СТАЖ при увольнении работника указывается фамилия, имя и отчество, его номер СНИЛС (графы 2-5). На следующем этапе надо заполнить столбцы 6 и 7 для выделения отработанных интервалов:
- в графу 6 ставится дата приема на работу (05.02.2019), в графу 7 – день накануне донорских выходных (24.04.2019);
- в графы 6 и 7 вписываются даты начала и окончания временного диапазона, когда сотрудница сдавала кровь в качестве донора (25.04.2019 и 26.04.2019), в столбце 11 помечается, по какой причине сотрудница отсутствовала на рабочем месте – для этого предусмотрен шифр «СДКРОВ» (все коды приведены в классификаторе, прилагаемом к Порядку заполнения формы);
Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году: образец заполнения скачать, как заполнить, пример заполнения, форма скачать
Работодатель обязан составить СЗВ-СТАЖ при увольнении любого сотрудника. Образец заполнения вы найдете в этой статье. А также узнаете, когда сдавать форму в 2019 году.
Внимание! Правильно заполнить и своевременно подать сведения в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:
Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:
Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн
Выдача СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Страховые взносы были переданы в ведение ФНС России. Но персонифицированные сведения о физических лицах по-прежнему принимает ПФР.
Отчитываются по пенсионным взносам за работников и за физлиц, которые выступают исполнителями по договорам подряда, возмездного оказания услуг, работают по авторскому заказу или предоставили лицензию.
Сдавать индивидуальные сведения должны все компании, в том числе иностранные, и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные частнопрактикующие лица.
Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:
Скачать СЗВ-СТАЖ
Подать в ПФР СЗВ-СТАЖ справку нужно даже за генерального директора – единственного учредителя. Но если предприниматель и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность только за себя им не нужно.
В документе приводят информацию о пенсионном стаже за время с 1 января 2017 года. Как минимум указывают:
- СНИЛС физлица;
- его фамилию, имя и отчество;
- дату приема на работу, заключения договора с физлицом либо дату увольнения или прекращения договора, если она приходится на отчетный период;
- периоды, включаемые в стаж для досрочной пенсии (работа в особых условиях, на Крайнем Севере и т. д.).
На СЗВ-СТАЖ справку по сотрудникам и исполнителям делают опись ОДВ-1. После этого сдают обе формы.
Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ следует в свои территориальные отделения ПФР:
- компаниям – по месту регистрации;
- ИП – по месту жительства.
Надо ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ работнику? Да, у работодателя есть такая обязанность, в том числе, при выходе человека на пенсию. Документ предоставляют по запросу увольняющегося не позднее, чем через пять календарных дней с даты получения запроса.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит персональные данные по всем работникам. Раскрывать их третьим лицам нельзя. Поэтому увольняющемуся выдают выписку из СЗВ-СТАЖ со сведениями только о нем.
Выписка должна содержать данные за все время работы человека с января 2017 года. Ранее СЗВ-СТАЖ не составляли.
Как сдают СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?
По общему правилу, сдавать СЗВ-СТАЖ следует по итогам года – не позднее 1 марта следующего года. Впервые по ней отчитались за 2017 год – не позднее 1 марта 2018 года. Отчетность подают с типом сведений «исходная» и заполняют нарастающим итогом.
Если человек уходит по собственному желанию, то СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника сдают по общим правилам. Фирма или ИП отчитаются о его пенсионном стаже в обычный срок – до 1 марта 2020 года.
Если же человек увольняется с выходом на пенсию, то для расчета пенсии, ПФР нужна информация о стаже ранее 1 марта 2020 года.
При этом сотрудник сначала обращается к работодателю с заявлением направить СЗВ-СТАЖ в ПФР. После этого, не позднее 3-х календарных дней работодатель должен отчитаться в ПФР. Такая отчетность имеет тип сведений «Назначение пенсии».
Есть еще ряд случаев, когда сдать СЗВ-СТАЖ необходимо в течение отчетного года:
- если произошла реорганизация фирмы, отчитаться по форме СВЗ-СТАЖ правопредшественнику нужно не позднее 1 месяца после утверждения передаточного акта;
- если фирма ликвидируется, сдать СЗВ-СТАЖ придется в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Адвокату или нотариусу, имеющим наемный персонал, в случае прекращения своего статуса тоже нужно отчитаться в ПФР в течение года – подать СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением на снятие с учета в пенсионном фонде.
Таблица 1. Как и куда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении
*При подаче СЗВ-СТАЖ за год, уволенного сотрудника включают в общий список.
Актуальная форма СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ Фонд утвердил постановлением от 6 декабря 2018 года № 507п. Выглядит она так:
Также см. статью СЗВ-СТАЖ сроки сдачи.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении, не связанном с выходом на пенсию
Данные по увольняющемуся приводят в отчете за год по следующему образцу заполнения СЗВ-СТАЖ:
В шапке документа указывают регистрационный номер, который присвоил Фонд. Номер можно взять из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Также указывают ИНН и КПП. Их можно взять из свидетельство о постановке на учет.
Для заполнения раздела 1 из шапки берут данные для строк «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН» и «КПП». В поле «Наименование (краткое)» указывают сокращенное название компании по учредительным документам. В поле «Тип сведений» выбирают «Исходная» или «Дополняющая» и делают пометку символом “Х”
В разделе 2 «Календарный год» нужно указать «2019».
В разделе 3 приводят информацию о периодах работы. Графа 1 предназначена для номера записи. Их пишут в порядке возрастания по каждому сотруднику. Если запись приходится на несколько строк, нумеруют только первую запись.
Графы 2-4 «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» повторно не заполняют. Графы 2–4 должны содержать ФИО сотрудника в именительном падеже. В графе 5 приводят номер СНИЛС. В графах 6–7 ставят даты начала и окончания работать в пределах года (формат – ДД.ММ.ГГГГ).
Информацию берут из табелей и договоров. Графы 8–10, 12 и 13 заполняют только при наличии условий по выходу сотрудников на досрочную пенсию. Графа 11 предназначена для данных о неотработанных периодах (больничный, отпуск и т. п.
) и периодах работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен договор ГПХ, то указывают:
- «ДОГОВОР», когда начисляли вознаграждение в отчетном году;
- «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если начислений не было.
В графе 14 отмечают символом «X» тех людей, которые увольняются 31 декабря отчетного года.
Разделы 4 и 5 не заполняют.
Готовую СЗВ-СТАЖ подписывает в расшифровкой подписи директор. Также на ней ставят печать фирмы при ее применении.
Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:
Скачать СЗВ-СТАЖ
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, связанном с выходом на пенсию
Порядок заполнения основных реквизитов аналогичен описанному выше.
В блоке «Тип сведений» ставят «X» на ячейке «Назначение пенсии».
В данном случае также требуется заполнить разделы 4 и 5. В 4 разделе «X» ставят в поле о начисленных и уплаченных страховых взносах. Раздел 5 заполняют при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении увольняющегося, который трудился на вредных работах. Также ставят «Х» и указывают периоды перечисления страховых взносов.
Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1098-szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-2019-godu-obrazecz-zapolneniya
Скачать бланк и образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году
При увольнении работающего лица в 2019 году предприятия должны вручать ему копию бланка СЗВ-М, не допуская нарушения тайны по личным сведениям. Для этого необходимо составлять выписку из отчета СЗВ-М для одного работника.
При этом, руководство обязано не только правильно составить отчётность СЗВ-М, но и своевременно вручить его отчисленному человеку. Это обеспечит избегание разногласий и конфликтных ситуаций, в предотвращении судебных разбирательств. Заполненную справку СЗВ-М выдавать уходящему работнику необходимо под роспись, чтобы бывший сотрудник не смог отрицать факт вручения ему документа.
Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего?
СВЗ-М является ежемесячным отчетом, отправляемым предприятиями в ПФР, для подтверждения, что отображенный в нем персонал за отчетное время получили доход, за который были перечислены страховые начисления.
Наличие подобного документа у отчисленного работника обеспечит в перспективе доказательство своего страхового стажа, при возникновении спорных вопросов при расчете пенсионных выплат. Справка выдается работнику на руки по роспись.
При отсутствии увольняемого подчиненного на предприятии в завершающий день работы, требуется отправить последнему предложение прибыть за справкой лично или дать согласие об отсылке документов по указанному почтовому адресу заказным письмом с вложением.
Отчетность СВЗ-М обязаны отсылать в ПФР все предприятия, любой формы собственности и ИП, в независимости от их годового оборота и числа работающего персонала.
Нередко, после отчисления работника, на его место устраивается новый человек.
В этой ситуации важным моментом является правильное оформление документов, чтобы не сделать ошибок, способных привести к административной или даже уголовной ответственности руководства.
Как отмечалось ранее, вручение СЗВ-М уходящему подчиненному является обязательным. Это отмечено в законодательных нормах РФ и не может игнорироваться работодателем. Данный документ является важным, в первую очередь, для отчисляемого человека, так как в нём отображается весь его страховой стаж, который будет использован при начислении пенсии.
Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется
Алгоритм заполнения справки СЗВ-М для вручения уходящему подчиненному соответствуют отчету СВЗ-М, отсылаемого в ПФР.
В документе отображается следующая информация:
- В первом разделе отображается регистрационный номер предприятия в ПФР, его краткое название (Ф.И.О. ИП), ИНН и КПП.
- Во втором разделе – отображается месяц и год, которые соответствуют отчетному времени.
- В третьем разделе заполняется код бланка, в данном варианте «исхд» (исходная).
- В последнем разделе отображаются сведения о работнике (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН). Радел представлен в виде таблицы.
В первой колонке таблицы «№ п/п» – номер уволенного человека обязан совпадать с номером в общей отчетности за этот период. Остальные колонки заполняются в соответствии с отчетом.
- Справка обязана подписываться начальником предприятия, ИП или лицом, имеющим на это право.
Ответственность за срыв сроков вручения СЗВ-М отчисленному работнику или за предоставление недостоверных данных, накладывается на работодателя в виде штрафа в сумме 500 рублей (ч.4 ст. 17 Закона №27-ФЗ).
Примечание. Отчет СЗВ-М является одним из основных документов, отсылаемых ежемесячно в ПФР. Поэтому, при срыве сроков предоставления данного отчета предприятием, в котором работает 50 и более лиц, сумма штрафа для предприятия может составить до 25 000 рублей.
Как выдать как выдать сзв-м при увольнении
Некоторые предприятия вручают все необходимые документы отчисляемому лицу по своей инициативе, без каких-либо заявлений со стороны уходящего подчиненного. Однако, согласно законодательных норм, для выдачи справки СЗВ-М и прочих материалов, требуется письменное заявление отчисленного работника на имя руководителя предприятия.
В прошении необходимо отобразить все копии документов, которые должны быть выданы отчисляемому человеку. Желательно, такое прошение уходящему подчиненному написать в 2-х экземплярах, с отметкой на первом – что оно зарегистрировано и принято к рассмотрению.
В прошении отображается следующее:
- Шапка, в которой отображена:
- Должность руководителя, название предприятия и Ф.И.О. начальника.
- Должность и Ф.И.О. увольняемого лица.
- Название прошения – «Заявление»
- Текст документа, в котором нужно выразить просьбу о выдаче всех материалов, согласно законодательных норм, в день разрыва трудового соглашения (в последний день работы).
- Далее требуется составить список документов, которые работник желает получить дополнительно, кроме необходимых, среди которых могут быть справки:
- О продолжительности трудовой деятельности на предприятии.
- О заработке подчиненного и т. д.
- В заключение, ходатайство подписывается заявителем с расшифровкой Ф.И.О и проставляется дата поданного документа.
В верхней левой части полученного ходатайства руководитель накладывает визу, поручая удовлетворить просьбу заявителя бухгалтеру или кадровому отделу. После подготовки необходимых документов руководитель предприятия подписывает материалы и заверяет их печатью.
Подготовленные материалы вручаются отчисленному подчиненному лично в руки под роспись или, а при его отсутствии, отсылаются заказным письмом с вложением по адресу заявителя, если такая просьба отображена в ходатайстве.
Примечание. Необходимо иметь ввиду, что при отчислении с работы вручить персональные сведения ушедшему лицу допускается только в отношении него. Например, справка СЗВ-СТАЖ выдается не полностью на весь персонал, а лишь только выписка из полного отчета, касающегося непосредственно отчисленного работника.
Пример заполнения и образец
!– Ваши код рекламы ADs –>
Форма отчета СЗВ-М является унифицированной и утверждена Постановлением ПФР № 83п от 01.02.2016 года. Бланк состоит из 4-х разделов:
При заполнении отчетности нередко возникает вопрос — нужно ли включать в отчет уволенных работников? Предприятие прекращает трудовые взаимоотношения с работником в день отчисления. В месяце, в котором человек уволен, его необходимо в отчет включить, а в следующем – нет.
Приведем пример пошагового заполнения формы СЗВ-М.
Сидоров И.И. отчислен 22 июня 2019 года. Бухгалтерия отсылает отчет СЗВ-М за июнь месяц, включая Сидорова И.И.
Раздел 1. Здесь заполняются сведения о предприятии: номер регистрации в ПФР, название предприятия, ИНН, КПП.
Раздел 2. В этом разделе отображается отчетный период, за который составляется отчет.
Раздел 3. Отображается тип формы из предлагаемых кодов. В данном варианте записывается код «исхд»
Раздел 4. Здесь отображаются данные в таблицу в виде списка застрахованных работников, зачисленных на предприятие, с отображением их персонифицированных сведений, СНИЛС и ИНН.
В очередном отчете за июнь-месяц 2019 года, бухгалтерия предприятия Сидорова Ивана Ивановича уже включать не будет.
Ниже представлен заполненный образец бланка СЗВ-М.
Чтобы детальнее изучить, как заполнить форму СЗВ-М, предлагается посмотреть видео
(: “Составляем и представляем новую форму СЗВ-М”)
- Бланк, rtf
- Образец заполнения, rtf
Источник: https://uvolnenie.net/szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/