Как работодателю проверить трудовой стаж работника

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Как работодателю проверить трудовой стаж работника

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы.

Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/398

arbitrnw.ru

Как работодателю проверить трудовой стаж работника

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ.

При оформлении многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований: Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать: Печать организации.

Дату заверения. Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.

Расшифровку подписи уполномоченного лица.

Где и как узнать свой трудовой стаж: пошаговое описание, документы и рекомендации

.

Многие современные люди интересуются, как узнать свой трудовой стаж.

На самом деле, если следовать некоторым простым указаниям, удастся довольно быстро воплотить задумку в жизнь. Ниже мы рассмотрим все ключевые моменты, связанные с трудовым стажем и с его проверкой.

Для начала постараемся выяснить, о чем идет речь.

Как узнать свой трудовой стаж? Ответ на этот вопрос будет дан чуть позже.Трудовым стажем принято называть общую продолжительность работы человека за всю жизнь.

Процедура проверки кандидатов при приеме на работу

/ / 21 декабря 2019 0 Проверка кандидатов при приеме на работу — обязательная процедура во многих организациях.

Как правило, проверкой кандидатов при приеме на работу занимается служба безопасности или специалисты отдела кадров.

Об этапах процедуры и целях ее проведения расскажем в нашей статье. Проверка кандидатов на ту или иную должность — нередкая процедура перед трудоустройством.

Если речь идет, например, о государственной, муниципальной или гражданской службе, а тем более военной, то проверка граждан — обязательный этап перед заключением с ними трудового контракта.

Контроль за потенциальными работниками на этапе приема необходим для того, чтобы не допустить:

  1. оформления на должность работника, который представил заведомо ложные сведения.
  2. утечки информации к конкурирующим организациям;
  3. оформления на работу гражданина, не обладающего достаточным уровнем образования;

Можно выделить несколько этапов проверки:

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?

> > Налог-налог 15 февраля 2019 Проверка кандидатов при приеме на работу — важнейший этап при заключении трудового договора между работодателем и работником.

Работодателю важно нанять ответственного и грамотного специалиста, а для работника проверка — повод продемонстрировать свои положительные качества, а также знак того, что компания серьезно подходит к выбору сотрудников.

Проверка при приеме на работу — комплекс мер по всесторонней оценке как моральных, так и профессиональных качеств соискателя. При приеме на работу организации используют такие методы проверки, как: Формальная проверка документов. Включает сверку данных, предоставленных о себе соискателем, с подтверждающими документами, проверку подлинности предъявленных документов.

Не секрет, что диплом престижного вуза, к примеру, можно не только получить после нескольких лет обучения, но и купить в переходе метро.

Тестирование.

Как проверить запись в трудовой книжке

Автор КакПросто! Основной способ проверки записи в трудовой книжке – телефонный звонок в организацию, выступающую работодателем в соответствии с данной отметкой.

При невозможности использования данного варианта можно запросить данные в архивах или сведения персонифицированного учета.

  1. Какие записи вносят в трудовую книжку
  2. Как узнать трудовой стаж Вопрос «В поисках работы.

    Советы соискателям.» — 2 ответа При приеме на работу нового сотрудника у кадровой службы часто возникают сомнения в подлинности той или иной записи в его трудовой книжке. Некоторые работники стараются предстать перед новым работодателем в более выгодном свете, поэтому фальсифицируют данные о своей предыдущей работе.

Как узнать о темном прошлом работника

Зачастую при приеме на работу нового сотрудника у руководителя компании возникает необходимость в получении исчерпывающей, а самое главное, достоверной информации о личностных и деловых качествах нанимаемого работника.

Процедура получения и проверки сведений о нем, несмотря на довольно жесткую регламентацию, вместе с тем, во многом не совершенна.

Такие действия работодателя можно понять, т.к. в процессе постоянно меняющихся условий труда, научно-технического прогресса и жесткой конкуренции, требования к подготовке специалистов остро нуждаются в совершенствовании системы кадрового комплектования.

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Оттиски печатей Руководствуясь требованиями п. 35 Правил1, запись о приеме на работу заверять не требуется, так же как и записи о переводе и изменении должности.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении. На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими:

    допущена опечатка / ошибка в названии организации или организационно-правовой форме (например, в «заголовке» одна организационно-правовая форма, а в печати – другая: ЗАО «Аура» – ОАО «Аура», см.

    Пример 6); произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку (см.

    Пример 7)

Как получить страховое свидетельство и как узнать стаж работы по СНИЛС

→ → → Текущая статья Исчисление трудового стажа начинается сразу после оформления трудоустройства или начала деятельности общественного характера.

Он показывает суммарную длительность трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни, и является основанием для начисления пенсии.

После регистрации в Пенсионном Фонде России граждане нашей страны получают индивидуальный СНИЛС, который указывается в страховом свидетельстве.

СНИЛС – это номер лицевого счета физического лица, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.

На нем содержится вся информация, касающаяся трудового стажа лица, а также данные о перечислениях на счет со стороны работодателей.

Источник: http://arbitrnw.ru/kak-proverit-stazh-rabotnika-pri-prieme-na-rabotu-86174/

Проверь будущую пенсию, стаж и работодателя. Инструкция в 3 шага и 15 минут

Как работодателю проверить трудовой стаж работника

В начале августаПенсионный фонд Украины запустил сервисный центр Е-пенсия, позволяющий пользователям “в один клик” обратиться за оформлением пенсии. Но мало, кто знает, что электронный сервис ПФУ открывает новые возможности не только своим прямым клиентам – пенсионерам, но и тем, кто только задумывается о своей будущей пенсии.

Поскольку ее размер напрямую зависит от уровня зарплаты и страхового стажа, не лишним будет проверить, не обманывал ли вас работодатель и платил ли пенсионные отчисления.  

LIGA.net составила пошаговую инструкцию, как проверить на сайте Пенсионного фонда свой стаж, места работ и отчисления работодателя в Фонд. 

Шаг 1. Получаем электронную цифровую подпись 

Для получения информации пользователям нужно зарегистрироваться в “Личном кабинете” на сайте Пенсионного фонда. Сделать этого без наличия электронной цифровой подписи (ЕЦП) нельзя, поэтому первым делом отправляемся на поиски ключа ЕЦП.  

Персональный ключ электронной цифровой подписи – это аналог рукописной подписи, обладающий той же юридической силой. Этот ключ, например, содержится в электронных пенсионных удостоверениях, в документах ФОП.

Но если вы пока не перешли на электронный документ, не стали пенсионером или не открыли предприятие, можете оперативно получить его в одном из центров сертификации ключей. С полным их списком можно ознакомиться здесь.

Такой ключ, например, можно бесплатно получить в налоговой – не забудьте взять с собой флешку, туда сотрудник службы загрузит файл персонального ключа. Или удаленно – на сайтах ПриватБанка или УкрСиббанка, услуга пока доступна только в двух этих финучреждениях. Мы это сделали в приложении Privat 24. На всю процедуру ушло меньше пяти минут.

Шаг 2. Достаем ключ

В интернет-банкинге Privat24 эта услуга доступна в меню “Все услуги – Бизнес – Электронная цифровая подпись – Скачать сертификат”.

Переходим по меню, после этого интернет-банкинг просит проверить имеющиеся у него данные – ФИО, населенный пункт, электронную почту. Если данные правильные, и вы их подтверждаете, вам предлагают выбрать место хранения файла – хранилище ключей, и придумать к нему пароль.

Банк в последний раз запрашивает разрешение, указываете секретный код и подтверждаете операцию. Ключ электронной цифровой подписи загружается.

Шаг 3. Проверяем стаж и работодателя 

Электронная система ПФ предлагает четыре способа входа систему.

По логину, для тех, кто уже зарегистрирован на сайте ПФ и сохранил данные цифровой подписи; по электронному пенсионному удостоверению (ЕПП) – для пенсионеров, оформивших электронный документ; по токену – если ключ цифровой подписи находится на информационном носителе, или же по цифровой подписи. Собственно, последним вариантом мы и воспользуемся.

Указываем свой доход как физлица, выбираем центр сертификации из перечня предложенных. В нашем случае – это аккредитованный центр сертификации ключей КБ ПриватБанк. Загружаем файл ключа, который предварительно скачали в Privat 24, и вводим пароль ключа. Завершаем регистрацию на портале.

Бинго, мы в системе! Устанавливаем в настройках логин и пароль. Теперь для входа в систему нам не потребуется ни подпись из Privat, ни другие личные данные. 

На главной странице выводится общий страховой стаж – именно этот показатель является главным при назначении пенсии. Он учитывает, в течение какого периода и сколько оплачивал работодатель за работника в Пенсионный фонд.

Например, сейчас, чтобы уйти на пенсию в возрасте 60 лет, нужно иметь страховой стаж не менее 26 полных лет.

Е-пенсия рассчитывает страховой стаж только с 2004 года, если вас интересует более поздняя информация стоит обратиться в Техподдержку ПФ.  

Тут же вы можете проверить, когда в последний раз работодатель платил страховые взносы. И есть ли признаки нарушения законодательства о труде.

В личном кабинете нам предлагают несколько инструментов, среди ключевых – “моя зарплата”, “мой страховой стаж” и “моя пенсия”. Идем дальше и проверяем добросовестность работодателя.

В фильтре “моя заработная плата” выдают информацию об общем и помесячном доходе. Здесь показаны все предприятия, которые платили налоги с официальных выплат вам в качестве вашего личного дохода. Информация также собрана в одном документе, выписку можно скачать или распечатать.

Проверить, как рассчитывался страховой стаж можно в фильтре “мой страховой стаж”. Там показано, сколько страховых дней было насчитано на каждой отдельной работе.

Помимо прочего, сервис E-пенсия предлагает ряд других услуг. Там можно оформить заявление на получение пенсии, на перерасчет пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой, прекращение выплаты в связи с выездом за границу и т.д.  Для всех этих услуг требуется заявление и копии документов, заверенные электронной подписью.

Эксперимент закончен. При выходе из личного кабинета система просит закрыть вкладку в веб-браузере и извлечь носитель, содержащий нашу цифровую подпись, если, конечно, вы его использовали. 

Источник: https://finance.liga.net/personal/article/prover-buduschuyu-pensiyu-staj-i-rabotodatelya-instruktsiya-v-3-shaga-i-15-minut

Как узнать свой стаж работы по СНИЛС личным обращением или онлайн

Как работодателю проверить трудовой стаж работника

Исчисление трудового стажа начинается сразу после оформления трудоустройства или начала деятельности общественного характера.

Он показывает суммарную длительность трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни, и является основанием для начисления пенсии.

После регистрации в Пенсионном Фонде России граждане нашей страны получают индивидуальный СНИЛС, который указывается в страховом свидетельстве.

СНИЛС – это номер лицевого счета физического лица, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. На нем содержится вся информация, касающаяся трудового стажа лица, а также данные о перечислениях на счет со стороны работодателей.

При помощи этого номера можно не только получить пенсионное обеспечение, но и пользоваться социальными, а также медицинскими услугами в полной мере. В отдельных ситуациях (устройство на работу, оформление кредита), когда необходимо указывать страховой номер и стаж, важно вносить данные корректно. В данной статье мы дадим детальную информацию о том, как узнать свой стаж работы по СНИЛС.

Трудовой стаж

Трудовой стаж исчисляется в соответствии с федеральным законом РФ. Фактически — это срок или продолжительность работы человека на протяжении всей его жизни.

Разделят стаж на несколько видов:

  • Специальный. Стаж, который является основанием для получения досрочной пенсии.
  • Страховой и трудовой. Продолжительность трудовой деятельности, в течение которой в Пенсионный фонд Российской Федерации регулярно производились пенсионные взносы.
  • Государственный. Общее время работы на государственных предприятиях и учреждениях.

Для того чтобы официально получать пенсионное обеспечение, достаточно иметь стаж в 5 лет.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС указывается в страховом свидетельстве каждого гражданина РФ. Эти цифры нужны не только для начисления пенсии, но и, с появлением новых технологий, для удобства получения помощи на сайте государственных услуг. Главным преимуществом страхового номера являются льготы, которые будут доступны его владельцу.

Страховой номер можно получить после оформления страхового свидетельства одним из способов:

  • Обратившись в Пенсионный фонд. После этого заполняется стандартная форма, потому при себе нужно иметь паспорт.
  • При устройстве на работу первично, выдается страховой номер.
  • Родители могут зарегистрировать своего ребенка на получение СНИЛС. Для этого, с паспортом и свидетельством о рождении обращаются к Пенсионному фонду.

Выдается страховой номер, как и свидетельство, пожизненно. Изменения в этот документ вносят только при коррекции персональных данных.

Проверка стажа по СНИЛС личным обращением

Некоторые факты

Чтобы проверить СНИЛС по номеру в отделении пенсионного фонда нужно предоставить паспорт гражданина РФ и сам документ.Важно, чтобы список документов, который предназначен для проверки страхового стажа, включал в себе сведения о дате и номере выдачи, а также ФИО страхуемого лица, дату рождения, место постоянного трудоустройства и основания для выдачи.

Существует два верных способа, как узнать стаж работы по СНИЛС: личное обращение и онлайн. Если такая необходимость возникла, то в первую очередь стоит обратиться в Пенсионный фонд. Информация о стаже не является секретной.

Потому, все что необходимо сделать, это обратиться в ПНФ. При себе нужно иметь паспорт и страховое свидетельство. Сотрудники помогут разобраться в принципе начисления трудового стажа.

Дополнительно, при необходимости, можно уточнить данные о лицевом счете и об индивидуальном пенсионном коэффициенте.

Такой метод проверки является наиболее удобным, поскольку квалифицированные специалисты объяснят все нюансы начисления пенсии и стажа. Величина стажа учитывается при расчете индивидуального пенсионного коэффициента, и указывается в сведениях о состоянии лицевого счета.

Проверка стажа онлайн

Бывают такие ситуации, когда необходимо проверить стаж, но в рабочее время Пенсионного фонда нет возможности обратиться за помощью к специалистам. Потому существует удобный способ того, как узнать трудовой стаж по СНИЛС не выходя из дома.

Благодаря современным технологиям и доступности информации в сети интернет, каждый может узнать информацию по своему страховому номеру онлайн. Для этого необходимо обратиться на сайт государственных услуг.

Далее предстоит регистрация на данном ресурсе (вводиться ФИО, номер телефона).

Пройдя быструю регистрацию можно обратиться к разделу «Каталог услуг», далее необходимо обратиться к пункту «Пенсия, пособия, льготы».

Заказав извещение о состоянии лицевого счета в ПНФ, можно получить информацию и о стаже работы. Когда система обработает информацию, она предоставит выписку, которая будет содержать все необходимые данные.

Этот документ можно распечатать, сохранив в своем личном кабинете, или загрузить на компьютер.

О личном кабинете пенсионного фонда рассказывает специалист в ролике ниже

Проверка номера СНИЛС

Информация, которая находится в страховом свидетельстве, является конфиденциальной. Именно потому проверить страховой номер онлайн нельзя. Эта мера предосторожности принята с целью защиты персональных данных граждан РФ.

Получить всю необходимую информацию можно лично обратившись в Пенсионный фонд, или же дав запрос на портале государственных услуг.

Но личное обращение в ПНФ является лучшим решением, поскольку в случае возникновения спорных ситуаций, связанных с изменением данных, потерей номера, или же проверкой информации, сотрудники смогут дать исчерпывающий ответ на любой вопрос.

Источник: https://otdelkadrov.online/4707-kak-poluchit-strahovoe-svidetelstvo-kak-uznat-stazh-raboty-po-snils

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Как работодателю проверить трудовой стаж работника

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин  65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник  обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).

Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.

2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).  

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13  № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить  соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9270

Как работодателю проверить трудовой стаж работника

Как работодателю проверить трудовой стаж работника

Предприниматель за свой счёт оплачивает первые пять дней болезни работникам и исполнителям по договорам ГПХ, за остальные дни платит Фонд соцстраха. Как работодатель вы обязаны оплатить больничные работникам, которые трудятся у вас по трудовым договорам, и физлицам, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХ Договор гражданско-правового характера ч.

Оплатить больничный надо, если работник заболел в период работы, даже если это испытательный срок или день увольнения, т. Оплачивают дни болезни, которые подтверждаются листком нетрудоспособности. Выплаты положены, если работник сам заболел или взял больничный по уходу за больным ребёнком, членом семьи, на время карантина, реабилитации и др.

Первые пять дней больничного сотруднику оплачивает работодатель абз.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как проверить свой страховой стаж и официальную зарплату онлайн
  • Как узнать страховой стаж работника
  • Аудит сведений о работе в трудовой книжке
  • Пенсионный фонд презентовал веб-сайт, где украинцы могут проверить рабочий стаж
  • Больничный для работника ФЛП
  • Подтверждаем страховой стаж для больничных и декретных

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как узнать уплачивает ли работодатель взносы в Пенсионный фонд

Как проверить свой страховой стаж и официальную зарплату онлайн

Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой страховой стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке.

Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны.

Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой страховой стаж? В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до года и после года.

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще.

После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал. Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд.

Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом страховом стаже.

Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа. Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой страховой стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями.

Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период. Однако есть и исключения.

Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой страховой стаж определенные периоды работы.

В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:.

Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.

Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с года. Все данные с года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться.

То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете.

Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.

Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя:.

Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении — но не позднее, чем через 10 дней.

Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел. Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан.

В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки? Возможно Вас также заинтересует: Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку? Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? Медицинская книжка: зачем нужна и как оформить? Подарок новорожденному от государства тысяч на ипотеку многодетным семьям.

Как узнать страховой стаж работника

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно. Данные трудовой книжки:.

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до года можно, заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя.

Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой страховой стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны.

Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой страховой стаж? В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до года и после года.

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще.

После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал.

Пенсионный фонд презентовал веб-сайт, где украинцы могут проверить рабочий стаж

Для исчисления страхового стажа работника работодателю необходима информация о заработке работника за 12 месяцев перед наступлением страхового стажа, с которого уплачен ЕСВ, и количестве дней страхового стажа.

Самостоятельно работодатель может получить сведения о застрахованном лице только за период пребывания такого лица в трудовых отношениях с ним. Сведения за другие периоды ему может сообщить сам работник.

Поэтому последний должен самостоятельно обратиться в органы ПФУ касательно индивидуальных сведений за период, который нужен работодателю.

Стоит отметить : индивидуальные сведения предоставляются в случае предъявления паспорта, справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика или свидетельства об общеобязательном социальном страховании либо пенсионного удостоверения по месту жительства.

Владимир Тиравский. У каждого появилась возможность увидеть, делает ли его работодатель соответствующие взносы.

К пенсии нужно готовиться заранее. А поскольку размер пенсии напрямую зависит именно от страхового стажа и отчислений с зарплаты, проверить, не обманывал ли вас работодатель все эти годы, просто необходимо.

О том, что нужно сделать, чтобы, не выходя из дома, проверить свои данные в Пенсионном фонде читайте в Информатор Деньги. Для начала необходимо оформить электронную цифровую подпись через портал одного из Аккредитованных центров получения ключей.

Иначе придется сходить в Пенсионный фонд ногами, чтобы подать заявление на онлайн просмотр своих же данных.

Подтверждаем страховой стаж для больничных и декретных

Проверьте, какие сведения отражены на Вашем лицевом счете в Пенсионном фонде. За каждый год Вашей трудовой деятельности при условии начисления работодателями или Вами лично страховых взносов на обязательное пенсионное страхование у Вас формируются пенсионные права в виде пенсионных баллов.

Их количество зависит от сумм начисленных страховых взносов в систему обязательного пенсионного страхования и длительности страхового трудового стажа. Стаж, начисленные пенсионные баллы и Ваш возраст являются ключевыми условиями для получения права на страховую пенсию по старости.

Как получить у работодателя сведения, подтверждающие стаж до года и стаж и начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование после года?

Для исчисления страхового стажа работника работодателю необходима информация о заработке работника за 12 месяцев перед.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р уководствуясь требованиями п. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении.

Правильно определить страховой стаж на момент наступления страхового случая — проблема, в первую очередь, работодателя. Раньше правила его исчисления были такие:. ОК-7 работодатель либо получал ее самостоятельно, либо просил сделать это работника ;. ОК-7, а начиная с года — по данным ф. ОК-5 или ОК Ему нужно было идти в Пенсионный фонд и получать такую справку.

.

.

Источник: https://margaritka-flowers.ru/trudovoe-pravo/kak-rabotodatelyu-proverit-trudovoy-stazh-rabotnika.php

Теория права
Добавить комментарий