Как посчитать отпускные за полгода

Как рассчитать отпускные за полгода: всегда ли формула одинакова

Как посчитать отпускные за полгода

С проблемой расчета отпускных выплат может столкнуться каждый гражданин, даже если он проработал на предприятии минимальный срок. Согласно закону, обычный отпуск можно оформлять спустя полноценный отработанный год. Но из общего правила всегда есть исключения. Как рассчитать отпускные за полгода, расскажет эта статья.

Выход в отпуск согласно Трудовому кодексу

Правила оформления отпуска согласно ТК

Право оформить отпуск один раз в год есть у каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство. Это время отдыха оплачивается только за счет средств самого работодателя.

В нашей стране время такого отпуска может составлять 28 дней, не больше. При этом период можно разделять по своему усмотрению – использовать все дни за один раз, либо взять две недели отдыха два раза в год. Можно оформлять отпуск несколько раз, если его продолжительность равна неделе.

Первый раз сотрудник может уйти на отдых спустя 11 месяцев работы на одном и том же предприятии. Но можно сделать исключение из этого правила по взаимному согласию с работодателем. Причинами для данного решения могут быть:

  • наличие ненормированных рабочих дней;
  • трудоустройство со схемой совместительства;
  • деление полного отпуска на несколько периодов;
  • если работник не достиг возраста 18 лет.

В каждой компании график по выходу работников в отпуск составляется заранее. Обычно этим занимаются в конце года. Надо учесть не только особенности производства, но и желания самих сотрудников.

Когда документ оформляется и получает законченный вид – каждого подчинённого знакомят с ним под подпись. Это подтверждает отсутствие претензий.

Выход в отпуск предполагает соблюдение следующего порядка действий:

  1. Составление заявления, в свободной форме. Этот документ должен содержать Ф.И.О. вместе с должностью, датой начала отдыха, необходимым количеством дней.
  2. Руководитель занимается рассмотрением заявлений.
  3. Если начальство одобрило заявку, то следом оформляется приказ.
  4. Сотрудника также надо ознакомить с приказом. После чего на нём ставится подпись.

Это основные правила, которых должны придерживаться любые компании.

Денежные средства по отпуску за полгода

Согласно законодательству деньги подчиненным выплачиваются за три дня до того, как они выходят на отдых. Если дата выпадает на выходные, то рассчитаться надо в рабочий день, который следует за ними.

Закон при этом не запрещает выплачивать деньги раньше срока, а вот осуществление того же действия позже уже будет считаться нарушением. Служащий сам может перенести свой отдых на другой период, если он вообще не получает в срок своего вознаграждения.

Средства выдаются в виде наличных либо переводятся на счет, открытый в банке. Порядок процедуры при сроке меньше 11 месяцев мало чем отличается от стандартного.

Достаточно часто встречается ситуация с оформлением отпусков за свой счёт. Для каждого случая подробный порядок действий описан текущим законодательством. Руководители и подчинённые должны в равной степени знать о так называемом коэффициенте повышения зарплаты. Он вычисляется путем деления зарплаты с индексацией на зарплату без неё.

Все предыдущие отработанные месяцы как раз умножаются на данный коэффициент.

Особое внимание следует уделять и ситуациям, когда ранее оформлялись больничные листы. Средняя заработная плата рассчитывается отдельно для момента, когда работник отсутствовал на своем месте, не был способен исполнять обязанности. Чаще всего это ведёт к уменьшению общего размера компенсаций.

Расчет отпускных при стаже менее 11 месяцев

Как рассчитать отпускные

Рассчитать отпускные – задача, которая требует внимательного подхода. Нужно быть знакомым с положениями Трудового кодекса, правилами проведения данной операции. По два дня отпуска за каждый отработанный месяц полагается сотрудникам, которые требуют выйти на отдых спустя полгода работы либо заключили кратковременные соглашения.

То есть, спустя шесть месяцев непрерывной работы можно уйти на отдых минимум на 12 дней. Компенсация выплачивается по стандартным принципам и в том случае, если увольнение происходит спустя 6 месяцев или более короткий срок после приема на работу. Необходимо знать сразу несколько показателей, чтобы расчеты были правильными:

  • заработная плата в среднем;
  • время, отработанное фактически;
  • общее количество дней для будущего отпуска.

Расчет средней заработной платы – вопрос, который требует больше всего внимания. Главное – не забывать о следующих параметрах:

  • декретные пособия по причине беременности, ухода за ребёнком;
  • перечисление денег за отпуска в прошлом;
  • компенсация за больничные;
  • тринадцатая заработная плата;
  • премии за выслугу лет;
  • все оклады в общей сумме;
  • надбавки для заработной платы;
  • помощь материального характера;
  • пособия по проживанию и проезду, другие виды подобных доплат;
  • премии по случаю праздников.

Расчет средней заработной платы производится с использованием специальной формулы:

СДЗ = зарплата/ 12 месяцев * 29.4

Получится число, которое надо будет потом умножить на число дней будущего отпуска. Это база для расчета отпускных, но сама формула используется всё реже с каждым днём.

Об отпускных при увольнении

Сотрудники сохраняют право на отпуск, когда они увольняются по собственному желанию. По крайней мере, если к этому моменту остались неиспользованные ранее дни. При этом воспользоваться можно любыми разновидностями отпуска:

  1. Основной.
  2. Дополнительный, из-за опасных или вредных условий.
  3. Отпуск, длительность которого устанавливается в зависимости от уровня тяжести болезни.
  4. Дни отдыха, перенесенные на будущее.

Если именно сам отдых сотрудник не хочет оформлять, то ему выплачивают соответствующую денежную компенсацию.

Отпускные считаются на основе следующих факторов:

  1. Общая продолжительность рабочего периода, дающая право на отдых.
  2. Размер средней заработной платы за период, который предшествует отпуску либо назначению компенсации.
  3. Полную сумму отпускных сотрудники получают только в том случае, если они отработали полный год.

Из стажа могут исключаться некоторые периоды, среди которых:

  • декретные отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы начиная с 15 дня;
  • отсутствие на рабочем месте без серьезной причины.

Остальные временные промежутки включаются в стаж, дающий право получить отпуск. В учёт включается и отрезок времени, когда работник отсутствовал на своем месте, но его должность официально была сохранена. Бывает, что после использования всех формул получается дробное число.

Тогда делается округление в меньшую сторону. В большую сторону сумма округляется, если увольнение оформляется после отпуска.

Об отпусках спустя полгода для несовершеннолетних

Отпуск для несовершеннолетних

Особой категорией работающего населения являются сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Существуют отдельные статьи Трудового Кодекса, в которых описывается их труд. Такие граждане могут рассчитывать на дополнительные привилегии. Отпуска не стали исключением.

После года работы таким сотрудникам положен минимум 31-дневный отпуск, если гражданину ещё не исполнилось 18 лет. Это время на три дня превышает норму, установленную для других обстоятельств.

Общий график ухода подчиненных в отпуск на лиц младше 18 лет также не распространяется. Такие граждане могут требовать оформления отдыха в любое время, какое сочтут удобным.

Несовершеннолетние имеют право получить время отдыха и спустя полгода, и спустя более короткий срок. Главное – чтобы сам сотрудник подал заявление, рассмотрением которого занялся бы лично руководитель. Когда вопрос согласован – можно приступать к дальнейшим действиям.

Дополнительная гарантия по ежегодному отпуску есть у всех лиц младше 18. Обычных сотрудников нельзя лишать данной гарантии только два года подряд. То есть, если в предыдущем году отпуск был оформлен – на следующий год заявление может быть отозвано. А потом опять одобрено.

Как быть при отказе руководителя предоставить отпуск спустя полгода?

Руководители часто превышают свои полномочия, результатом чего и становятся отказы в предоставлении отпусков. Большинство работников отказывается от конфликта из-за того, что недостаточно хорошо знакомы с ТК РФ. Это касается и ситуаций, когда в отпуске отказывают спустя полгода работы.

Руководители могут уверять, что полгода – это слишком маленький стаж для получения отпуска.

Рекомендуется учитывать следующие рекомендации, если спорной ситуации избежать совсем не получилось:

  1. Даже если сам руководитель использует повышенные тона – подчиненным на крик переходить не рекомендуется.
  2. Не стоит отклоняться от основной темы, вспоминая о прошлых нарушениях. Обсудить сейчас нужно только отпуск, который утверждён в официальном графике.
  3. Дополнительно можно сослаться на статью законодательства, дающую официальное право на отпуск.
  4. Лучший вариант – когда удаётся прийти к компромиссу.

Заключение

Можно использовать специальные калькуляторы на сайтах соответствующей тематики, чтобы проверить правильность подсчета. Главное перед уходом в отпуск – дождаться, когда заявление будет рассмотрено руководителем, и потом – когда бухгалтерия произведёт соответствующие подсчеты. Можно провести дополнительную консультацию у юристов, способных учесть нюансы той или иной конкретной ситуации.

Благодаря этим простым советам каждый работник сможет защитить свои права. И избежать конфликтных ситуаций в самом начале трудовой деятельности. Знать нормы, действующие в данном направлении, обязаны обе стороны отношений.

О том, как правильно начислять, выплачивать и учитывать отпускные, смотрите это видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kak-rasschitat-otpusknye-za-polgoda.html

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Как посчитать отпускные за полгода

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
  4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  • Больничные, отпуска, оплата командировок;
  • Премии на юбилей или другой праздник;
  • Компенсации за проезд и питание;
  • Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

  1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/raschet-za-polgoda.html

Как рассчитать отпускные за полгода работы

Как посчитать отпускные за полгода

Законодательством предусмотрено, что работник может взять отпуск после 6 месяцев работы. Но возможно это только с согласия его работодателя. При этом расчет отпускных осуществляется стандартным образом, но учитывается малая продолжительность рабочего периода.

Могут ли дать отпуск за неполный год

Отпуск за неполный год могут дать как в обычном случае, так и в особых ситуациях.

К таким можно отнести:

  • отпуск после кратковременной работы;
  • отпуска медика, разбитые на несколько частей;
  • отпуск по причине ненормированного рабочего дня;
  • трудоустройство по совместительству;
  • деление на несколько отдельных промежутков времени – возможно только при заключении соответствующего соглашения.

Случается, что работник устраивается на кратковременную работу, длительность которой составляет менее одного года.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В соответствии со ст.№291 Трудового кодекса Российской Федерации в таком случае обязательно предоставление отпуска из расчета: два дня за каждый отработанный календарный месяц.

При этом расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется исходя из ст.№295 Трудового кодекса Российской Федерации.

Нередко практикуется процедура деления отпуска на несколько отрезков. В таком случае он может быть предоставлен ещё до истечения полного календарного года, авансом.

Чаще всего подобное практикуется в медицинских учреждениях. Предоставляемый работнику отпуск всегда суммируется с дополнительными днями – данный момент максимально подробно освещается в ч.2 ст.№120 ТК РФ.

Право на использование отпуска в первый раз возникает в данном случае после 6 месяцев работы. Отдых за неполный год предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем.

Продолжительность его определяется согласно трудовым договором, но не менее 3 дней согласно ст.№119 ТК РФ. Особой категорией является отпуск, предоставляемый тем, кто работает по совместительству.

Работнику, одновременно трудоустроенному на двух работах, работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск во время очередного отпуска оплачиваемого, который оформляется на работе основной.

При оформлении и расчете отпуска подобного типа необходимо учитывать множества различных нюансов и всевозможных сложных моментов.

Большая часть из них отражена в ст.№282 ТК РФ и гл.№44 ТК РФ. Также следует ознакомиться со ст.№287 ТК РФ (для лиц, совмещающих работу с учебой) и ст.№173, 174 ТК РФ.

Согласно ст.№115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна составлять 28 дней.

Но ст.125 ТК РФ предполагает, что при наличии особого соглашения сотрудник может уйти в отпуск уже через 6 месяцев.

При этом продолжительность отдыха будет составлять 14 дней. Оставшаяся часть отпуска может быть использована работникам на свое усмотрение. Оплата подобного типа отпусков осуществляется стандартным образом.

Формула рассчета отпускных за 6 месяцев

В большинстве случаев отпускные за шесть месяцев рассчитываются по стандартной формуле. Чтобы верно выполнить расчет, необходимо знать среднюю заработную плату, суммарное количество отработанных месяцев, а также количество дней, на которое отпуск предоставляется.

Особенно важно осуществить правильно расчет средней заработной платы.

Имеются следующие важные нюансы, касающиеся данного процесса:

  • включаются все виды выплат работнику:
    • надбавки;
    • различные премии;
    • доплаты;
    • все оклады;
    • премии за выслугу лет;
    • 13-я заработная плата;
  • при расчете не следует учитывать:
    • разовые премии – приуроченные к различным праздникам;
    • доплата, начисляемая за проезд и питание, проживание, иное;
    • дивиденды и любая материальная помощь.

Также не следует включать в расчёт средней заработной платы оплату больничного, предыдущего отпуска, выходного пособия по беременности и родам.

Стандартная формула для расчета отпуска выглядит следующим образом:

Данное действие осуществляется для вычисления средней заработной платы.

После этого СЗД умножается на суммарное количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске. Формула данного типа на практике используется достаточно редко, но при этом считается базовой.

Пример. 

Источник: http://adry.com/kak-rasschitat-otpusknye-za-6-mesjacev.html

Расчет отпускных за полгода работы и менее: формула, размер, алгоритм и примеры

По действующему трудовому законодательству России, каждый официально трудоустроенный человек имеет право на оплачиваемый отпуск. Даже отработав всего полгода работник уже имеет право требовать законный отпуск, который будет ему оплачиваться.

Однако рекомендуется перед написанием заявления на отпуск, который потребовался работнику спустя полгода службы внезапно, согласовать этот вопрос с руководством, поскольку часто кадровым отделом предварительно составляется график ухода сотрудников в отпуска, и может получиться ситуация, когда отпуска будут совпадать.

Как рассчитать отпускные за первые полгода

Статьей 139 Трудового кодекса России регламентируется процесс начисления отпускных работникам, а поскольку даже проработавший всего полгода сотрудник имеет право на заслуженный и оплачиваемый отпуск, порядок расчета также производится в соответствии с этой статьей. В некоторых случаях может быть использовано Положение об особенностях начисления средней заработной платы, поскольку именно на основании размера зарплаты исчисляется оплата отпуска. Положение утверждено Правительством РФ 24.12.2007 г. №922.

Для расчета оплаты отпускных используется формула, облегчающая данный процесс. В ней учитывается то обстоятельство, что работником был отработан не полный календарный год.

Существует ряд составляющих, которые необходимо учитывать при расчет отпускным работнику, не отработавшему полный год в компании:

  1. При отработке 6 месяцев сотрудник может взять отпуск, и в этом случае расчетный период будет составлять полгода.
  2. Средняя заработная плата работника зависит от длины расчетного периода. Для вычисления среднесуточной заработной платы бухгалтером суммируется вся зарплата за расчетный период и делится на количество отработанных дней. При отработке неполного календарного года количество отработанных месяцев умножается на 29,3. Полученная сумма, которая представляет собой среднюю заработную плату в день, умножают на количество дней полагающегося отпуска. Итоговая сумма — размер отпускных, которые получит работник при работе в компании менее одного года.
  3. При расчете бухгалтером не учитываются следующие дни:
    1. отпуска, больничные, декретный отпуск;
    2. полученные за период премии и денежные выплаты, которые могут осуществляться по праздничным дням, на юбилеи;
    3. компенсации, которые выплачиваются за питание и проезд;
    4. иные виды материальных вознаграждений и выплат, которые не относятся к заработной плате.

Благодаря отработанной формуле вычисления размера отпускных можно быстро просчитать сумму, которая полагается после полугодовой работы в компании.

Выплата за неполный отработанный год

Для расчет суммы отпускных необходимо точное количество дней полагающегося сотруднику отпуска.

При отработке полного календарного года эта цифра — 352,8, если же год был отработан не полностью, то бухгалтер исходит в расчетах из 2-3 дней в месяц за каждый отработанный месяц.

Формула вычисления следующая: число дней отпуска умножается на среднюю заработную плату, при этом сумма дневного заработка работника высчитывается по формуле:

Сумма среднедневного заработка = Вся сумма выплат за расчетный период / 12 месяцев /29,3

Ро при неполном рабочем дне

При расчете отпускных за полгода следует руководствоваться статьями 282 и 44 Трудового кодекса России, а также статьей 19, в которой говорится о необходимости предоставления всем сотрудникам отпуска не менее 28 суток. Это значит, что для расчет отпускных используется единая формула как для работников, которые трудятся полную рабочую неделю и полный рабочий день, так и для тех, кто работает не полный день.

  • По статье 93 ТК России незаконным будет по-иному высчитывать количество отпускных для той категории сотрудников, чей график работы отличается от стандартного.
  • Однако при неполном рабочем дне уменьшается пропорционально отработанным часа в день размер отпускных выплат.

Вне зависимости от количества отработанных в день часов формула расчет отпускных выглядит следующим образом: Сумма отпускных = Общее количество денежных начислений / Число отработанных дней * Число календарных дней отпуска

Как рассчитать сумму за неполный месяц

Существует ряд особенностей исчисления отпускных выплат при неполном отработанном месяце.

Согласно действующему трудовому законодательству России при отработке менее 15 дней месяц считается не отработанным, и отпускные за него не насчитываются.

Если же в месяце было отработано 15 дней и более, тогда отпускные начисляются следующим образом: Длительность отпуска = 1*28/12=28,33 дня, что при округлении дает три дня.

Это значит, что при расчете отпускных бухгалтером рассматривается отдельно период полностью отработанных месяцев и отдельно месяц с неполной отработкой, затем полученные суммы суммируются. Это и будет окончательный объем отпускных начислений за период работы с неполным месяцем отработки.

Положены ли выплаты при работе пять месяцев

Поскольку период отработки более 15 суток (включая ровно 15) уже предполагает оплату отпускных, при работе в компании 5 месяцев также производится расчет и выплата отпускных. Выплата должна производиться не позднее трех суток до начала отпуска, в противном случае работодателем будет совершено нарушение действующего трудового законодательства.

Источник: https://sroorgru.com/kak-rasschitat-otpusknye-za-polgoda-raboty/

Как рассчитать отпускные за 6 месяцев (листок нетрудоспособности) – формула, учителя

Как посчитать отпускные за полгода

Законодательством предусмотрено, что работник может взять отпуск после 6 месяцев работы. Но возможно это только с согласия его работодателя. При этом расчет отпускных осуществляется стандартным образом, но учитывается малая продолжительность рабочего периода.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Как посчитать отпускные за полгода

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/347

Теория права
Добавить комментарий