Как писать в платежном поручении расчет при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Как писать в платежном поручении расчет при увольнении

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с учетом требований ТК РФ.

Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не “отгулял”. При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Расчет отпускных при увольнении

Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:

  1. количество дней неиспользованного отдыха;
  2. расчетный период для среднего заработка;
  3. сумму учитываемых выплат;
  4. средний дневной заработок.

Внимание! Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника

Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. рублей.

За что штраф

Количество дней отпуска для расчета при увольнении

Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отдыха без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный – с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес.

к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес.

, то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717):

продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.

Пример

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней – это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые понадобятся в работе:

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Расчетный период – последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 мес., то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа мес., предшествующего месяцу увольнения.

Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Сумма учитываемых выплат 

Возмещение за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете возмещения за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):

  • зарплата;
  • компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
  • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отдыха он повторно не применяется;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Расчет среднего дневного заработка

Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

1) Если расчетный период отработан полностью:

Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 : 29,3

2) Если расчетный период отработан не полностью:

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат : 29,3 х количество полных календарных мес. + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных мес.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 : количество календарных дней мес. x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае возмещения за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня (28 дн: 12 мес.). При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины.

Пример

Работник принят на работу 1 апреля с испытательным сроком 3 мес.. 10 июня он уволился, отработав два полных месяца и 10 дней. Остаток 10 дней меньше половины рабочего мес. (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются. Значит, работнику надо выплатить возмещение за 4,67 дня (28 дн. : 12 мес. × 2 мес.).

Компенсация за неиспользованный отпуск после длительного прогула. По общему правилу ее надо считать исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения. В случае прогула это тот день, когда компания собрала доказательства и составила приказ об увольнении.

Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка.

Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 мес., предшествующих периоду прогула.

Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если же работник прогуливал меньше 12 мес., возмещение надо считать по общим правилам – из доходов за 12 мес., предшествующих дню увольнения.

Как учесть компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компенсация в налоговом учете – это отдельный расход, а в бухучете ее можно списать за счет резерва.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3387-raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2019-godu

Назначение платежа в платежном поручении при увольнении сотрудника

Как писать в платежном поручении расчет при увольнении

09.09.2018

Не редко бывают ситуации, когда после увольнения сотрудники обращаются в судебную инстанцию для защиты своих прав, которые были нарушены в процессе расторжения договора трудоустройства.

Особенно часто встречаются обращения из-за того, что с сотрудником был проведен не правильно расчет или незаконно удержаны денежные средства.

Правильно указанное назначение платежа в платежном поручении при увольнении позволяет осуществлять качественное ведение бухгалтерского учета, что значительно снижает вероятность дальнейших разбирательств с работником, связанных с выплатой денежных средств.

Что это такое

На законодательном уровне не установлены жесткие требования, касающиеся информации, вносимой в раздел «Назначение платежа», но имеется ряд вариантов, которые может использовать ответственное лицо при заполнении платежного поручения:

  • номера, а также даты составления договоров и товарных документов;
  • полное наименование услуг, которые оказывает фирма. В данном пункте также могут быть указаны товары или виды проводимых работ;
  • иная информация;
  • назначение платежа;
  • наименование налога, а также период его уплаты.

Графа «назначение платежа» по значению может незначительно отличаться в зависимости от разных вариантов заполнения:

  • назначение платежа указывает на то, какой вид операции будет осуществлен, то есть, за что компания осуществляет перечисление денежных средств. Это может быть, как оплата труда, так и оплата услуги;
  • с помощью основания платежа указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется расчет. Обязательно указывается номер документа, а также дата его составления, например, «оплата по договору №16 от 25.12.2017».
  • в качестве наименования проводимых работ, предоставляемых услуг или предлагаемых товаров может быть указан, как полный перечень наименований, так и его обобщенное название, например, оплата труда, ремонт электротехнического оборудования;
  • в качестве вида платежа указывается, какие именно перечисляются денежные средства, например, доплата, аванс;
  • точная сумма НДС, которая рассчитывается в зависимости от общей суммы переводимой денежной суммы. Если данный платеж не облагается налогом, то данный факт должен быть отражен в документе;
  • иная информация, которая может потребоваться для идентификации перевода, например, период, за который была переведена денежная сумма.

При заполнении платежного поручения на общую сумму с реестром ответственное лицо должно указать ссылку на реестр, а также все распоряжения, которые в нем содержатся. При этом слово «реестр» выделяется с помощью символа – «//» с каждой из сторон.

Как заполнять платежку

образец платежного поручения при увольнении

При заполнении платежки ответственное лицо должно придерживаться всех правил, предусмотренных на законодательном уровне. Если платежное поручение заполняется из-за необходимости перевода оплаты труда на банковские карты работников, то требуется указать:

точное наименование и адрес расположения банка, в котором для работников открыты счета;

сумму денежных средств, которую организация должно будет перечислить. Указывается общее количество;

при указании назначения платежа требуется указать цель, с которой осуществляется перевод, а также ссылку на дату и номер соответствующего реестра.

Если организация осуществляет выплату только одному работнику, например, в связи с увольнение, то в поле «Получатель» указываются его ФИО, а в графе «Счет получателя» — номер банковского счета получателя платежа.

Изменение назначения платежа

Если при заполнении данных о назначении выплаты в платежке ответственное лицо допустило ошибку, то он должен создать новый документ и, после корректного заполнения, направить его в банковскую организацию, в которой находятся счета работников. Данный способ возможен только в случае, если предыдущее платежное поручение, в которое была внесена некорректная информация, еще не исполнено.

Также возможен вариант отзыва платежки, до того момента как она была не исполнена. Внесение любых изменений должно быть регламентировано следующими пунктами:

  • недостоверные данные по НДС;
  • ошибка в номерных данных договора или аналогичного документа;
  • ошибочное описание платежного характера;
  • ошибки в определении работы или услуги, за которую и произведено начисление.

При внесении изменений потребуется обратиться в банк в письменном виде с указанием всех правильных реквизитов и данных. Таким способом можно отменить недействительное поручение.

При заполнении платежного поручения ответственное лицо обязано следить за правильностью внесенных данных. Особое внимание требуется указать назначению перевода, так как именно с его помощью осуществляется грамотное ведение бухучета.

Кроме этого, некорректно внесенная информация может негативно отразиться на ведении налогового учета.

В такой ситуации при проверке и выявлении недочетов сотрудниками налоговой инспекции, на организацию может быть наложен штраф, а ответственное лицо привлечено к дисциплинарной ответственности.

Назначение платежа в платежном поручении при увольнении сотрудника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/naznachenie-platezha-v-platezhnom-poruchenii-pri-uvolnenii-sotrudnika

Назначение платежа в платёжном поручении при увольнении сотрудника

Как писать в платежном поручении расчет при увольнении

Организации и предприятия обязаны выплачивать в государственный бюджет налоги и страховые взносы за всех своих сотрудников. Документальным подтверждением таких выплат является платёжное поручение НДФЛ. Лицу, ответственному за заполнение этого документа, нужно знать назначение платежа при увольнении сотрудника. В платёжном поручении не должно быть ошибок и исправлений.

Процедура увольнения

Увольнение является непростой бюрократической процедурой, подразумевающей оформление большого количества документов. Сотрудник может покинуть место работы по своей инициативе, по желанию работодателя либо по обоюдной договорённости сторон.

Иногда причиной этому служит переезд человека на другое место жительства. Независимо от причин, увольнение должно быть оформлено по всем правилам. Их несоблюдение может обернуться проблемами в будущем как для работодателя, так и для работника.

Чтобы не допустить ошибок в процессе расторжения трудового договора, необходимо придерживаться чёткого алгоритма. Он включает в себя следующий перечень действий:

  1. Составление заявления и передача его работодателю. Оно может быть написано в произвольной форме.
  2. Подписание документа.
  3. Отрабатывание срока перед увольнением. Законом определено, что перед уходом каждый сотрудник обязан отработать 2 недели. Это необходимо для поиска нового человека, который сможет занять освободившуюся должность.
  4. Подготовка приказа об увольнении.
  5. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  6. Ознакомление с приказом и его подписание.

Уволенный сотрудник имеет право получить определённые денежные выплаты. К ним относится заработная плата, начисленная за те дни последнего месяца, которые были отработаны, и компенсация за неиспользованный отпуск (или несколько отпусков). Если человек уволен в связи с ликвидацией трудовой организации либо из-за сокращения штата, ему обязаны выплатить дополнительную компенсацию.

Кроме денег, работник, с которым были прекращены трудовые отношения, вправе получить на руки свою трудовую и медицинскую книжку, расчётный лист и справку о доходах, составленную по форме 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о заработке за три последних месяца либо за 2 года работы в организации.

При необходимости сотрудник может запросить выдачу трудового договора и других соглашений, которые были заключены с ним в период его работы.

Если во время расторжения трудового договора одной из сторон были допущены ошибки, они устраняются путём мирной договорённости. Когда договориться не получается, составляется акт, в котором отражаются все нарушения и спорные моменты. Такой документ передаётся для рассмотрения в суд.

Налоговая документация

Работодатель, уволивший сотрудника, обязан не только выдать ему на руки причитающиеся бумаги, но и правильно заполнить налоговые документы и провести расчёт при увольнении. Назначение платежа в платёжном поручении должно быть указано в соответствии с существующими нормами.

В бланке платёжки имеются пронумерованные поля, обязательные для заполнения. Статус плательщика отражается в поле № 101. Плательщиком может выступать:

  • физическое лицо;
  • предприниматель;
  • налоговый агент.

Каждому статусу присваивается конкретный числовой код. Если взносы в госбюджет делает индивидуальный предприниматель, в платёжном документе ставится код 09, организация — 01. Код 08 присваивается при выплате предпринимателями и компаниями неналоговых переводов по ИФНС.

Закон обязывает отражать в платёжных документах все категории выплат сотрудникам. К таким выплатам относятся отпускные. НДФЛ с них следует выплачивать до окончания месяца, в котором они были начислены. Разрешается делать выплаты за нескольких сотрудников, ушедших в отпуск.

Если величина удержанного налога превышает установленный размер, разница должна быть возвращена сотруднику. О факте излишнего вычета он должен узнать в течение 10 дней с момента удержания. Средства могут быть зачтены в счёт будущих налогов либо выплачены из бюджета.

Иногда возникает обратная ситуация, когда налоговый взнос составляет меньше положенного. Тогда неуплаченная разница обозначается как недоимка. Она бывает:

  • обычной (ЗД);
  • по претензии налоговиков (ТР);
  • по проверочному акту до налогового требования (АП).

Вид недоимки следует обозначить в виде буквенного сочетания в поле № 106. В нём указывается основание вносимого платежа.

Во многих компаниях практикуется премирование сотрудников за качественную работу. Налог с премии должен поступить в день её перечисления на счёт или в день получения наличными в банке. Если работник получает премию в кассе компании, то НДФЛ необходимо перечислить не позднее следующего дня.

В день увольнения работникам выплачиваются налогооблагаемые компенсации (отпускные, сверхурочные и др.). Назначение платежа при окончательном расчёте с работником может быть указано в виде ссылки на закон, определяющий требования к расчётам.

Заработная плата

Зарплата является основной денежной выплатой, причитающейся работникам за их труд. Законодательство обязывает работодателей выплачивать её через каждые полмесяца.

Это правило действует как для наличного расчёта, так и для банковских карт.

Чтобы деньги вовремя поступали на карту, сотрудники должны заблаговременно написать заявление и указать в нем номер карты или реквизиты банковского счёта.

Условиями договора об обслуживании карточного счёта в некоторых банках предусмотрен определённый временной промежуток, в течение которого заработная плата поступает на счёт. Чаще всего это происходит на следующий день после получения подтверждающего платёжного документа.

Чтобы сотрудники организации могли своевременно получать заработанные деньги безналичным способом, работодателю следует предоставить в банк реестр на перечисление средств работникам и соответствующее платёжное поручение. В нём должна быть указана следующая информация:

  • В графе «Получатель» — название и местонахождение банковской организации, где открыты счета сотрудников.
  • В поле «Сумма» — общая сумма, которая должна быть перечислена на счета всех получателей.
  • В графе «Назначение платежа» — цель переводов. Там же обязательно должна присутствовать ссылка на дату и номер реестра. Например, «Перечисление заработной платы за август 2018 года по реестру № 3 от 4 сентября 2018 года».

Бывают случаи, когда зарплату безналичным способом получает не весь штат компании, а отдельные работники (внештатные единицы, сотрудники со свободным графиком). Тогда платёжка заполняется несколько иначе. В поле «Получатель» указывается имя, фамилия и отчество работника, а в разделе «Счёт получателя» — номер его личного счёта в банке.

В большинстве компаний, где трудятся наёмные работники, зарплату им выплачивают двумя частями через 15 дней. Первая часть называется авансом.

Чтобы правильно его оформить, в разделе «Получатель платежа» нужно указать наименование финансовой организации, занимающейся перечислениями, а в графу «Реквизит» вписать Ф. И. О. сотрудника.

Для обозначения назначения платежа следует использовать формулировку «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца». В качестве суммы необходимо обозначить размер аванса по ведомости Т-51.

Заполнение платёжного поручения

Платёжный документ, заполняемый уполномоченными лицами для передачи в налоговую службу, представляет собой бланк с определённым количеством разделов. Каждый раздел имеет свой номер, название и расшифровывается соответствующим образом.

Оформляется документ так:

  • Наименование документа — указать «Платёжное поручение».
  • Форма ОКУД — соответствующий номер.
  • Номер документа и дата составления — указывается в соответствии с хронологией предыдущих поручений.
  • Вид платежа — информация о способе передачи (почтовый, электронный, телеграфный). Это поле можно не заполнять.
  • Сумма — размер выплаты цифрами и прописью.
  • Наименование плательщика — полные сведения о компании в количестве не более 160 символов.
  • Лицевой счёт плательщика — расчётный счёт из двадцати знаков.
  • Наименование банка — полное название банковской, финансовой либо кредитной организации, в которой открыт счёт.
  • БИК — банковский идентификационный код. Его можно найти в Справочнике БИК РФ.
  • Корреспондентский счёт — номер корреспондентского счёта банка (если он есть).
  • Сведения о получателе — аналогичная информация, касающаяся получателя средств (его банк и лицевой счёт).
  • Вид операции — согласно правилам ведения бухгалтерского учёта в российских кредитных и банковских организациях утверждён код 01.
  • Дополнительная информация — заполняется по указанию банка.
  • Очерёдность платежа — указывается в соответствии с 855 статьёй Гражданского Кодекса России.
  • Код — УИН платежа, присвоенный конкретному типу перечислений. Если его нет, следует вписать ноль.
  • Назначение платежа — за что проводится расчёт.
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика, принадлежащий плательщику и получателю выплаты.
  • КПП — код причины постановки на учёт, присвоенный организациям, выступающим в качестве плательщика и получателя.

Заполнение полей платёжного документа не вызывает особых проблем у уполномоченных лиц. Единственное затруднение связано с тем, что писать в платежке при увольнении сотрудника. Подходящей формулировкой при окончательном расчёте с ним будет «НДФЛ, удержанный с заработной платы (компенсации) уволенного сотрудника».

Дополнительные разделы

Помимо основных полей, обязательных для заполнения плательщиком, платёжка содержит разделы со 104 по 110, которые заполняются только при внесении выплат в бюджет РФ и внебюджетные фонды. Такими разделами являются:

  • Статус плательщика.
  • КБК.
  • ОКТМО.
  • Основание платежа.
  • Налоговый период.
  • Документ-основание и его дата.

К категории дополнительных также относится информационное поле. Оно заполняется при оформлении сборов за 2014 и предшествующие годы. В остальных случаях остаётся незаполненным.

В законах, регулирующих уплату налогов, обозначены лишь общие периоды, в течение которых их нужно заплатить. Например, при увольнении работника в действие вступает 226 статья Налогового Кодекса. В соответствии с ней НДФЛ должен быть удержан в день зарплаты. В отношении отпускных и других пособий срок увеличивается до конца текущего месяца.

Источник: https://trud.help/zarplata/naznachenie-platezha/

Назначение платежа при увольнении сотрудника в платежном поручении

Как писать в платежном поручении расчет при увольнении

Платежное поручение НДФЛ – это типовой бланк, который используется при уплате налогов и страховых взносов в бюджет государства. В нем содержатся поля, которые отвечают за различные показатели – заполнять платежку необходимо внимательно, чтобы уплачиваемый налог поступил по назначению.

Это быстро и бесплатно !

Статус плательщика в платежном поручении по НДФЛ

В поле 101 поручения отображается статус налогоплательщика. Им может быть физическое лицо (13), предприниматель (09) или налоговый агент (02).

Правильное указание КБК в поле 104 платежки также имеет значение для того, кто платит налог.

Новые правила и нюансы заполнения

С апреля 2017 года законодательством предусмотрены новые требования, касающиеся заполнения платежных поручений. С 25 апреля текущего года начнут действовать новые правила, которые решают вопросы спорных ситуаций при внесении сведений в поле 101 “Статус плательщика”.

С этого момента при переводе по реквизитам ИФНС страховых взносов организацией за своих работников в поле “Статус плательщика” необходимо вписывать код 01, если же взносы выплачивает индивидуальный предприниматель за себя или за своих работников, то указывается код 09.

Код 08 с этого времени нужно использовать компаниям и предпринимателям при адресации в бюджет неналоговых переводов по ИФНС. Для компаний, которые переводят НДФЛ за своих сотрудников в качестве налоговых агентов, код 02 для поля 101 не изменился.

Как заполнить платежное поручение по новым правилам, смотрите в этом видео:

Отпускные

Текущее законодательство предполагает, что НДФЛ с отпускных в 2017 году необходимо оплачивать не позднее конца того месяца, в котором выплаты были начислены. Новые сроки дают возможность бухгалтеру уплатить НДФЛ сразу по нескольким сотрудникам, ушедшим в отпуск.

Образец заполнения ПП по НДФЛ с отпускных

Возврат НДФЛ сотруднику

Если налоговый агент удержал НДФЛ в большем размере, чем было необходимо, то он должен сообщить сотруднику на протяжении 10 дней об излишнем удержании, а работнику необходимо написать заявление о возврате агенту. Переплату можно зачесть в счет будущих уплат налога по НДФЛ или возвратить средства из бюджета.

Если суммы достаточно для возврата, то агент возвращает излишки удержания на счет сотрудника, указанный в заявлении. При нехватке средств агент обращается за возвращением в ИФНС.

Пример ПП по уплате НДФЛ

Пени по налогу

В платежном поручении на уплату пени указывают тот же статус плательщика, реквизиты получателя и администратора. Однако есть существенные отличия:

  • в поле 104 «КБК»: для пени существует свой КБК, в 14-17 разрядах вписывают код подвида – 2100;
  • поле 110 «Тип платежа» оставляется пустым (раньше ставили «ПЕ»);
  • поле 106 «Основание платежа»: если пеня рассчитана самостоятельно и оплачивается добровольно – ставим код «ЗД», если пени уплачиваются по требованию ИФНС – ставим «ТР», при уплате пени по результатам проверки – вписываем «АП»;

Поле 107 «Налоговый период» заполняется в зависимости от оснований, вписанных в поле 106:

  • «ЗД» — ставим 0 при добровольной уплате, в других случаях — период, который хотим указать;
  • «ТР» – указываем период по требованию ИФНС;
  • «АП» – ставим 0.

Если уплата производится самостоятельно, то поля 108 и 109 оставляют пустыми, в других случаях указывают номер и дату требований ИФНС или в соответствии с проверочным актом.

Оформить платежное поручение на уплату пеней поможет этот видеоролик с понятным образцом заполнения:

Штрафы

Для уплаты штрафа в платежном поручении существуют нюансы в заполнении следующих полей:

  • 104 — отобразить соответствующий КБК;
  • 105 – код ОКТМО;
  • 106 – «ТР» (требование ИФНС);
  • 107 – значение 0;
  • 108 – номер требования;
  • 109 – дата требования.

Пример заполнения ПП со штрафом

Перечисление в бюджет

Для перечисления НДФЛ в бюджет должна быть заполнена следующая информация в платежном поручении:

  • статус, ИНН, КПП плательщика;
  • сведения о получателе (УФК ИФНС), его ИНН и КПП;
  • очередность платежа;
  • КБК и ОКТМО;
  • основание платежа и период взноса;
  • номер и дата документа, на основании которого происходит выплата;
  • тип и назначение платежа.

Оплата недоимки

В случае недоимки в поле 106 «Основание платежа» указываем:

  • обычная недоимка – «ЗД»;
  • недоимка по претензии налоговиков – «ТР»;
  • недоимка по проверочному акту до налогового требования – «АП».

Образец ПП при оплате недоимки

НДФЛ с дивидендов

Дивиденды облагаются налогами: 13% заплатит налоговый резидент РФ, 15% — нерезидент России.

  • По общему принципу НДФЛ с дивидендов уплачивает сама организация не позднее месячного срока после их выплаты.
  • Если резидент РФ получил выплаты за пределами государства, то он перечисляет НДФЛ до 15 июля года, следующего за годом выплат.

При этом в поле 101 в качестве статуса плательщика ставится «02» — налоговый агент, или «13» — физическое лицо.

Образец платежного поручения по НДФЛ с дивидендов

Компенсация при увольнении

При увольнении сотрудника в этот день ему должна быть выплачена компенсация за отпуск, который не был использован. Также работнику может быть предоставлен отпуск с последующим прекращением трудовых отношений. В этом случае речь идет уже о выплате отпускных.

Налог из компенсации удерживается непосредственно в день ее предоставления, уплатить НДФЛ в бюджет следует в такие сроки:

  • если банк получил средства на ее выплату, то не позднее даты получения;
  • если выплата переведена на счет сотрудника, то не позднее даты перечисления;
  • если компенсация производится из выручки организации, то не позднее даты, следующей за днем реальной выплаты из кассы.

Выплаты с премии

Премия подлежит налогообложению и удержанный из нее налог нужно уплатить не позднее дня получения наличных в банке, дня ее перечисления на счет или дня, следующим за днем получения премии работником из кассы компании.

В платежных документах важно отобразить период, за который начисляется премия. В справке 2-НДФЛ премиальные указываются доходами того месяца, в котором они перечислены.

Что такое платежное поручение, очень подробно расскажет видео ниже:

Я впервые увольняю сотрудника. В заявлении написано “. уволить с 19 марта 2008г.” 17 марта выплачивался аванс за март. Следовательно, расчет по зарплате будет за 17 и 18 марта (оклад/число раб.дней в марте*2)?

Расчет и компенсанцию за неиспользованный отпуск я должна выплатить 19-го марта, уплатив с них НДФЛ, а НС и ПЗ и ОПС с расчета по з/п – можно в конце месяца с зарплатой остальных сотрудников. Так будет правильно, уважаемые Клерки?

Подскажите, еще, пожалуйста, какое назначение платежа указать в платежном поручении на перечисление НДФЛ с КНО и расчета по зарплате?

Никак не получается сформулировать

Спасибо, укажу просто

НДФЛ с доходов за 03.2008″

Я пишу: “НДФЛ с разовой выплаты 19.03.08”. Без дополнительных подробностей. В поле 107: МС.03.2008.

Согласен: не смотрят. Можете просто: “Налог!” 🙂 Шутка.

Но мне подсказали, что при увольнении сотрудника в день перечисления НДФЛ, т. е. фактически днем увольнения; перечисляются и налоги в ПФ РФ и в ФСС и т. д. Что перечисление в момент расчета всех сотрудников -это ошибка.

Подскажите, пожалуйста, как все-таки надо? И где почитать на что опираться при разъяснениях.

В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, – для доходов, выплачиваемых в денежной форме, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, – для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды. “

это что значит 19 работает или как? Правильно указать уволить 18 Предлог “с” не нужен

НДФЛ, начисленный на ФОТ за февраль 2008г

я указываю “НДФЛ за ноябрь” и все

НДФЛ и ФСС НСиПЗ в день выплаты, остальные налоги в установленные сроки

Белка ТНТ в ФСС НС иПЗ не надо платить в день выплаты, а платите как всегда. Звонила в ФСС

вот как то я больше письменным ответам верю. Тем более не обеднеет предприятие от 300 рублей.

Кристалл, Ваша цитата про ЕСН не имеет никакого отношения к правилам уплаты пенсионных взносов.

В ПФР теперь позвоните. 🙂

Срок – не позднее дня, установленного в банке для выдачи заработной платы за истекший месяц (и при этом все еще не позднее 15-го). Что они хотели этим сказать – понимайте как хотите. (Ст. 24 закона 167-ФЗ от 15.12.01). 🙂

Платите только НДФЛ, а всё остальное в установленные сроки.

Как выглядит образец платежного поручения НДФЛ в 2017 году

Уплата НДФЛ одна из неотъемлемых обязанностей большинства налогоплательщиков. Факт своевременного получения оплаты органами ФНС зависит от достоверности платежного документа. Как выглядит образец платежки по НДФЛ в 2017 году?

НДФЛ это налог, который перечисляется всеми физическими лицами при получении прибыли. Для оплаты налога безналичным способом используется платежное поручение. Как в 2017 году выглядит образец платежного поручения?

Что нужно знать ↑

Обязанность по уплате НДФЛ должен исполнить налоговый резидент, находившийся на территории РФ дольше 183 дней за год и нерезидент, проживавший в РФ менее 183 дней за год и получивший доход на российской территории.

Объектом налогообложения является вся сума прибыли, полученная резидентом в РФ и за ее пределами, для нерезидента – полученная в России.

При этом в расчет принимается любой вид прибыли – натуральной, денежной и материальной выгоде. Отдельные виды дохода не облагаются НДФЛ, они перечислены в ст.215, 217 НК.

При начислении налога используются разные ставки, в зависимости от вида прибыли – 9, 13, 30 и 35 %. При ставке равной 13 % плательщик имеет право на налоговый вычет.

Для оплаты НДФЛ следует перечислить положенную сумму в налоговые органы. Для этого нужно знать реквизиты регионального представительства ФНС, куда направляются средства.

Для перечисления суммы НДФЛ можно обратиться в банк и оплатить налог наличными, указав в квитанции нужные реквизиты платежа. При безналичной оплате надо составить платежное поручение.

Сделать это можно при помощи Интернет-банка, с помощью банковских специалистов при непосредственном обращении, на специализированном ПО или посредством онлайн-сервиса ФНС.

Независимо от выбранного варианта необходимо знать особенности составления платежного поручения НДФЛ в 2017 году с учетом последних изменений законодательства.

Понятия

Платежное поручение являет собой форму безналичного расчета. Это распоряжение владельца банковского счета своему банку на перевод указанной суммы в пользу конкретного получателя.

При этом средства могут переводиться на любой счет, даже если открыт он в ином банке. НДФЛ – это налог на доходы физических лиц.

Исчисляется он в процентном соотношении от общей прибыли физлица. При этом вычитаются затраты на получение прибыли при условии их документального подтверждения.

Оплачиваться данный налог может самим физлицом, который в этом случае выступает налогоплательщиком. Также НДФЛ за своих работников выплачивает работодатель, при этом выступает он в роли налогового агента.

Основания уплаты налога

Основание для уплаты НДФЛ становится налоговая отчетность. Любая организация со статусом юрлица или индивидуальный предприниматель, при наличии наемных работников, по окончании налогового периода подают отчет по НДФЛ.

Отчетность 3-НДФЛ характеризует обязательства предпринимателя и организации в качестве налогового агента. Подавать такой документ следует относительно каждого работника.

В отчете отображается прибыль сотрудника, полученная им на налоговый период. При этом основанием заполнения отчета становятся заработная плата и все иные суммы, выданные работнику.

Что касается основания платежа в платежном поручении НДФЛ, то таковое зависит от добровольного порядка уплаты или выплаты по требованию налоговых органов.

В платежке основание указывается в поле 106. Если налог выплачивается добровольно и в положенный срок, то ставится значение «ТП».

При добровольной выплате задолженности следует писать «ЗД». Если оплата осуществляется по требованию ФНС, то в качестве основания платежа указывается значение «ТР».

Правовые аспекты

С 2014 года платежные поручения по уплате налогов оформляются с учетом изменения в законодательстве. Как и прежде, используется типовой бланк платежного поручения.

Его форма с указанием номеров и наименований полей приведена в приложении №3 к Положению Банка России №383 от 19.06.2012.

В приложении №1 к данному нормативу приводится перечень реквизитов платежного поручения и их описание.

Источник: http://sudsistema.ru/category-7/naznachenie-platezha-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-platezhnom-poruchenii.php

Как писать в платежке при увольнении сотрудника

Как писать в платежном поручении расчет при увольнении

это что значит 19 работает или как? Правильно указать уволить 18 Предлог «с» не нужен

НДФЛ, начисленный на ФОТ за февраль 2008г

я указываю «НДФЛ за ноябрь» и все

НДФЛ и ФСС НСиПЗ в день выплаты, остальные налоги в установленные сроки

Белка ТНТ в ФСС НС иПЗ не надо платить в день выплаты, а платите как всегда. Звонила в ФСС

вот как то я больше письменным ответам верю. Тем более не обеднеет предприятие от 300 рублей.

Кристалл, Ваша цитата про ЕСН не имеет никакого отношения к правилам уплаты пенсионных взносов.

В ПФР теперь позвоните.

Срок — не позднее дня, установленного в банке для выдачи заработной платы за истекший месяц (и при этом все еще не позднее 15-го). Что они хотели этим сказать — понимайте как хотите. (Ст. 24 закона 167-ФЗ от 15.12.01).

Особенно часто встречаются обращения из-за того, что с сотрудником был проведен не правильно расчет или незаконно удержаны денежные средства.

Правильно указанное назначение платежа в платежном поручении при увольнении позволяет осуществлять качественное ведение бухгалтерского учета, что значительно снижает вероятность дальнейших разбирательств с работником, связанных с выплатой денежных средств.

Компенсация за неиспользованный отпуск: как не допустить ошибку?

(консультант по налогам и сборам) Как указано в статье 127 Трудового кодекса, при увольнении работнику обязательно надо выплатить не только причитающуюся ему заработную плату, но и коменсацию за неиспользованный отпуск.

Как писать в платежке при увольнении сотрудника в 2018 году

Чтобы не допустить ошибок в процессе расторжения трудового договора, необходимо придерживаться чёткого алгоритма. Он включает в себя следующий перечень действий:

  1. Составление заявления и передача его работодателю. Оно может быть написано в произвольной форме.
  2. Подписание документа.
  3. Отрабатывание срока перед увольнением. Законом определено, что перед уходом каждый сотрудник обязан отработать 2 недели.

Это необходимо для поиска нового человека, который сможет занять освободившуюся должность.

  • Подготовка приказа об увольнении.
  • Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  • Ознакомление с приказом и его подписание.
  • Уволенный сотрудник имеет право получить определённые денежные выплаты.

    Как писать в платежке при увольнении сотрудника по собственному желанию

    Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара;

    • вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.;
    • сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч. НДС…»). Если данный налог не взимается, то указывается «без НДС» или «НДС не облагается»;
    • прочая требуемая для идентификации платежа информация. Например, период, за который осуществляется оплата.

    Наименование платежа в платежном поручении на общую сумму с реестром

    В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре.

    Например, «Перечисление заработной платы за август 2018 года по реестру № 3 от 4 сентября 2018 года».

    Бывают случаи, когда зарплату безналичным способом получает не весь штат компании, а отдельные работники (внештатные единицы, сотрудники со свободным графиком). Тогда платёжка заполняется несколько иначе. В поле «Получатель» указывается имя, фамилия и отчество работника, а в разделе «Счёт получателя» — номер его личного счёта в банке.

    В большинстве компаний, где трудятся наёмные работники, зарплату им выплачивают двумя частями через 15 дней. Первая часть называется авансом. Чтобы правильно его оформить, в разделе «Получатель платежа» нужно указать наименование финансовой организации, занимающейся перечислениями, а в графу «Реквизит» вписать Ф.
    И. О. сотрудника.

    Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

    1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12.

    Окончательный расчет при увольнении работника

    В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

    За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ.

    Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%.

    Правильно оформленное платежное поручение не вызовет вопросов у проверяющих органов, а банк без проблем отправит денежные средства по назначению.

    Необходимость правильного назначения платежа подотчетному лицу в платежке

    Источник: http://juristmsk.com/kak-pisat-v-platezhke-pri-uvolnenii-sotrudnika/

    Теория права
    Добавить комментарий