Как отразить результаты инвентаризации в учете госучреждения?
Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию – полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете.
В этой статье разберемся, как это правильно сделать.
Где отражать результаты инвентаризации?
Согласно Приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. №52н отражать результаты инвентаризации следует в инвентаризационных описях:
- инвентаризационная опись ценных бумаг (форма 0504081) используется для инвентаризации ценных бумаг и других финансовых вложений учреждения;
- инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма 0504082) предназначена для инвентаризации денежных средств учреждения на счетах в подразделениях ЦБ РФ и других кредитных организациях;
- инвентаризационную опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (форма 0504083) необходимо оформлять для инвентаризации задолженности учреждения по кредитам, займам и ссудам;
- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма 0504086) предназначена для инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов;
- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087) используется для инвентаризации объектов нефинансовых активов:основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества государственной (муниципальной) казны и других материальных ценностей;
- инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма 0504088) предназначена для инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения;
- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма 0504089) применяется для инвентаризации дебиторских и кредиторских задолженностей покупателей, поставщиков, других дебиторов и кредиторов (за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные инвентаризационные описи);
- инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма 0504091) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) в бюджет.
Как оформить результаты инвентаризации?
Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, нужно составить Ведомость расхождений (форма 0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. Ведомость следует приложить к Акту о результатах инвентаризации (форма 0504835).
Порядок учета разниц, выявленных при инвентаризации, зависит от многих факторов, например:
- обнаружены ли виновники недостачи или нет;
- в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее);
- по какому именно имуществу выявлены недостачи или излишки.
Как отразить излишки?
Согласно Инструкции №157н, основные средства, материальные запасы и другое неучтенное имущество, выявленное в ходе инвентаризации, необходимо принять к учету. Его учитывают по текущей оценочной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав доходов учреждения текущего года.
Чтобы правильно отразить неучтенные объекты, следует разобраться в причинах их возникновения. Если излишки образовались из-за пересортицы, то излишек и недостачу можно аннулировать за счет взаимозаменяемости. При ошибках в учете необходимо исправить ошибочные учетные данные.
Если инвентаризация выявила неучтенные объекты нефинансовых активов, отразить это следует, согласно решению руководителя учреждения на основании Акта о результатах инвентаризации (форма 0504835) по кредиту счета 040110180 «Прочие доходы» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы».
Если по результатам инвентаризации выявлены неучтенные объекты нефинансовых активов, следует это отразить следующей проводкой: Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 10000000 «Нефинансовые активы»- кредит счета 40110180 «Прочие доходы».
Как отразить недостачу?
Обнаруженные при инвентаризации недостачи материальных ценностей относятся на виновных лиц (пункт 220 Инструкции №157н). В этом случае следует сделать проводки Дебет счета 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» – Кредит счета 401 10 000 «Доходы текущего финансового года».
Балансовую стоимость недостающих материальных запасов в пределах норм естественной убыли включают в текущие расходы учреждения.
Эту операцию отражают по дебету счета 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов») или соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам).
Стоимость недостающих ценностей сверх норм естественной убыли списывают на уменьшение финансового результата текущего финансового года в дебет счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами») в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам).
Если по тому или иному виду ценностей нормы естественной убыли нет, всю недостачу считают сверхнормативной. При этом учреждение обязано взыскать с виновного сумму ущерба – то есть рыночную стоимость утраченного имущества.
Сумму, предъявленную к взысканию, отражают по дебету счета 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (соответствующие аналитические счета) и кредиту счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»).
Если виновник недостачи не установлен или суд уточнил взыскиваемую сумму, то в учете делают обратную проводку.
Статья подготовлена
экспертами Компании “Учёт в БГУ”
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф. Также вы можете подписаться на нашу рассылку, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях
Источник: https://grnt.ru/blog/otrazit-rezultatyi-inventarizatsii/
Изменения в порядке отражения в регистрах бухгалтерского учета результатов инвентаризации
Трошина О., эксперт журнала
Приказом Минфина РФ от 17.11.2017 № 194н внесены изменения в Приказ № 52н[1].
Суть правок – дополнение форм «инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (код формы 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф.
0403087)) и «ведомость расхождений по результатам инвентаризации» (код формы 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0404092)) новыми сведениями. О том, какая информация теперь отражается в этих формах, поговорим в статье.
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)
Для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов (далее – НФА) применяется инвентаризационная опись (ф. 0403087). В названный регистр внесены следующие изменения:
Фактическое наличие (состояние) (показатели граф 5 – 9) | ||
5 | Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации | При инвентаризации материальных ценностей для реализации указывается цена продукции, товара |
При выявлении излишков отражается оценочная стоимость объекта | ||
8 | Статус объекта учета (в этой графе указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот) | В отношении объектов основных средств указывается: «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию» |
В отношении объектов материальных запасов указывается: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения» | ||
В отношении объектов незавершенного строительства указывается: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию» | ||
9 | Целевая функция актива (в этой графе указывается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта) | В отношении объектов основных средств указывают:«введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация» |
В отношении объектов материальных запасов указывают: «использовать», «продолжить хранение», «списание», «ремонт» | ||
В отношении объектов незавершенного строительства указывается: «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «консервация объекта незавершенного строительства», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности» | ||
Результат инвентаризации (показатели граф 13 – 18) | ||
13 | Количество (указывается количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета) | |
14 | Сумма (в этой графе отражается стоимость объекта, по которому обнаружена недостача) | Определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11 |
15 | Количество (указывается количество объектов инвентаризации, по которым выявлены излишки) | |
16 | Сумма (в этой графе отражается стоимость неучтенного объекта, выявленного в ходе проведения инвентаризации) | Определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5 |
17 | Количество (показывается количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета) | |
18 | Сумма (указывается стоимость объектов, которые не отвечают признакам отнесения объекта в состав активов) | Определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11 |
19 | Примечание (указывается информация, не нашедшая отражения в других графах формы) | Приводятся сведения по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача указывается количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли. Также в этой графе указывается информация о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации |
* При формировании учетной политики учреждение самостоятельно определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.
Инвентаризационная опись (ф. 0504087) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию после представления ответственным(ми) лицом(ами) объяснения о причинах расхождений (при наличии) и заключения комиссии учреждения о результатах инвентаризации.
Пример 1:
По результатам проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации комиссией выявлено, что по данным бухгалтерского учета учитываются и фактически находятся в определенном состоянии в том числе следующие объекты:
- оборудование столярное, не введенное в эксплуатацию, и подлежащее дооборудованию;
- фанера в количестве трех листов, ненадлежащего качества – подлежит списанию;
- объект незавершенного строительства – нежилое здание, которое ранее находилось на консервации, а в настоящее время ведется его строительство.
В инвентаризационной описи (ф. 0403087) в частности, отразится следующая информация:
Количество | Статус объекта учета | Целевая функция актива | Количество | ||
2 | 6 | 8 | 9 | 11 | 19 |
Оборудование столярное | 1 | Не введено в эксплуатацию | Подлежит дооборудованию | 1 | |
Фанера | 3 | Ненадлежащего качества | Подлежит списанию | 3 | Пришла в негодность в результате прорыва трубы на складе |
Нежилое здание | 1 | Строительство ведется | 1 | Выведено из консервации, завершено строительство |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)
Ведомость расхождений (ф. 0504092) заполняется в целях обобщения информации:
- об установленных в ходе инвентаризации отклонениях от данных бухгалтерского учета;
- об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива.
Данная ведомость составляется по ответственному(ым) лицу(ам) по месту проведения инвентаризации комиссией учреждения с указанием:
1 – 4 | Сведения об объекте | Графы 1 – 4 |
5 | Номер (код) счета бухгалтерского учета | Графа 10 |
6 | Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета | Результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11 |
7 | Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации товаров (цена товара), при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта | Графа 5 |
8 – 15 | Результат инвентаризации | |
8 | Количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета | Графа 13 |
9 | Сумма | Графа 14 |
Определяется путем умножения показателя графы 8 на показатель графы 6) | ||
10 | Количество объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия | |
11 | Сумма объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли | |
Определяется путем умножения показателя графы 10 на показатель графы 6 | ||
12 | Количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета | Графа 15 |
13 | Сумма | Графа 16 |
Определяется путем умножения показателя графы 12 на показатель графы 7 | ||
14 | Количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета | Графа 17 |
15 | Сумма | Графа 18 |
Определяется путем умножения показателя графы 14 на показатель графы 6 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
Пример 2:
По результатам проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации комиссией выявлены объекты (модели деревянные) – в количестве 2 шт., оценены по стоимости 5 000 руб., балансовая стоимость 12 000 руб., – которые не относятся к объектам основных средств.
В инвентаризационной описи (ф. 0403087) отразится следующая информация:
Не соответствует условиям актива | |||||||
Цена (оценочная стоимость) | Количество | Сумма, руб. | Количество | Балансовая стоимость, руб. | Количество | Сумма, руб. | |
2 | 5 | 6 | 7 | 11 | 12 | 17 | 18 |
Модели деревянные | 5 000 | 2 | 10 000 | 2 | 12 000 | 2 | 12 000 |
В ведомости расхождений (ф. 0504092) указанные объекты отразятся следующим образом:
Балансовая стоимость за единицу, руб. | Цена (оценочная стоимость) | Не соответствует условиям актива | ||
Количество | Сумма, руб. | |||
2 | 6 | 7 | 14 | 15 |
Модели деревянные | 6 000 | 5 000 | 2 | 12 000 |
* * *
В завершение отметим, что изменения, вносимые в инвентаризационную опись (ф. 0403087) и ведомость расхождений (ф. 0404092), связаны с положениями федеральных стандартов, вступивших в силу с 1 января 2018 года.
[1]Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2018 год
Источник: https://www.audar-press.ru/otrazhenie-v-uchete-rezultatov-inventarizacii
Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении
Инструкция по бюджетному учету, утв.
Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.Таким образом, по рекомендациям вышеуказанного Письма первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации, определяется как их рыночная стоимость.
Для целей бюджетного учета под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету.
Кроме того, излишки должны учитываться по коду вида деятельности 1 — бюджетная деятельность, а налог на прибыль должен перечисляться с лицевого бюджетного счета.
Такая постановка вопроса предполагает, что в смете доходов и расходов по бюджетной деятельности предусмотрены средства на уплату налога и на содержание основного средства.Примечание. Инструкция N 25н не содержит запрета начисления амортизации на объекты основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.
Принятие к учету ОС, выявленного после инвентаризации в учреждении
Выявленные в ходе инвентаризации и иных контрольных мероприятий излишки объектов основных средств в соответствии с пунктом 31 Инструкции № 157н приходуются к учету по текущей оценочной стоимости.
0504101) с приложением в установленных законодательством РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке: № п/п операции Бухгалтерская запись дебет счета кредит счета 1 Принятие к учету излишков объектов основных средств (по рыночной цене) 0 10100 310 0 40110 180 Необходимо учитывать, что стоимость выявленных излишков объектов основных средств
Как оприходовать излишки при инвентаризации
→ → Обновление: 9 февраля 2019 г.
В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу.
Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (); сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т.
/ / 20 апреля 2019 0 Выявленные при инвентаризации излишки имущества необходимо оприходовать, т. е. оценить и отразить в учете их «появление».
Рассмотрим, как правильно провести эту операцию. Основная цель инвентаризации — сравнение фактического наличия ее объектов с учетными данными. Отклонения могут быть как в сторону уменьшения (недостача), так и в сторону увеличения (излишки).
С недостачей все понятно — ее наличие однозначно является отрицательным сигналом.
Регулирование инвентаризационных разниц в учете бюджетного (автономного) учреждение.
Оприходование излишков и списание недостач
Важное 16 августа 2013 г.
11:12 Издательство «» В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества учреждения с данными бухгалтерского учета (то есть излишки или недостачи).
Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания) . Он зависит от многих факторов.
Например, выявлены виновники недостачи или нет, в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее), какое именно имущество находится в излишке или его недостает. Приходуем излишки Согласно пункту 5.1.
Методических указаний основные средства, материальные запасы и другое имущество, которое оказалось в излишке, подлежат оприходованию.
Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав доходов учреждения текущего года .
Проводки по инвентаризации: отражаем излишки
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Проводки по инвентаризации — это особые записи, с помощью которых в бухучете отражаются результаты проведенной проверки.
Узнайте, какие счета нужно использовать в этом случае. 18 сентября 2019 Евдокимова Наталья Каждый экономический субъект, будь то коммерческая фирма или бюджетное госучреждение, обязан периодически проводить инвентаризационные проверки.
Отметим, что проверка может быть как плановой, так и внезапной или внеплановой. Например, внеплановая ревизия проводится
Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы
Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.
Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.
Инвентаризация имущества и его источников – это операция бухгалтерского учета, с которой сталкивается в своей работе каждый бухгалтер.
Узнать основные правила инвентаризации, сроки и порядок их проведения, порядок оформления результатов, а также как учитываются излишки и недостачи при инвентаризации поможет вам данная статья. 1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 2.
Когда проводится инвентаризация 3.
Виды инвентаризаций 4. Порядок проведения инвентаризации в бухгалтерском учете 5.
Излишки основных средств
Перед составлением бухгалтерской отчетности организации, как правило, проводят инвентаризацию имущества, в том числе основных средств. В ходе инвентаризации может быть не только выявлена недостача имущества, но и обнаружены излишки.
Рассмотрим, как учитывать в целях налогообложения объекты основных средств, выявленные в ходе инвентаризации. Инвентаризация основных средств (ОС) проводится не реже чем раз в три года (п.
27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ).
Порядок и сроки проведения инвентаризации организация определяет в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.
N 34н. На практике организации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств . Для проведения инвентаризации в организации создается специальная инвентаризационная комиссия.
Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации
— — Как оформить находку при переучете?
В ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам:
- основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации;
- основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета.
Такие «находки» следует оприходовать. Процедуру эту можно представить следующим образом: Этапы оприходования излишков процедуры Определение стоимости обнаруженного имущества Организация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете.
Источниками информации могут стать сведения об аналогичных фондах, состоящих на балансе предприятия, материалы печати и т.д.
Источник: http://msaratov.ru/oprihodovanie-izlishkov-pri-inventarizacii-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-56512/
В результате инвентаризации выявлены излишки
Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи.
Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.
Далее нужно установить сумму фактических вложений в обнаруженные нематериальные активы. Для этого можно поднять первичную учетную документацию, регистры бухучета или даже архивные данные.
А вот если определить фактические вложения в объекты не получится, тогда принимайте их к учету по текущей оценочной стоимости.
Излишки и недостачи имущества в казенном учреждении: оформление и учет
Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
В учреждениях силовых министерств и ведомств применяется Приказ Министра обороны РФ от 16.10.2010 N 1365
«Об утверждении Порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных силах Российской Федерации»
Источник: http://pravonapravosudie.ru/oprihodovanie-izlishkov-pri-inventarizacii-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-98507/