Как оприходовать излишки при инвентаризации в бюджетном учреждении

Содержание

Как отразить результаты инвентаризации в учете госучреждения?
Изменения в порядке отражения в регистрах бухгалтерского учета результатов инвентаризации
Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении

Как отразить результаты инвентаризации в учете госучреждения?

Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию – полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете.

В этой статье разберемся, как это правильно сделать.

Где отражать результаты инвентаризации?

Согласно Приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. №52н отражать результаты инвентаризации следует в инвентаризационных описях:

инвентаризационная опись ценных бумаг (форма 0504081) используется для инвентаризации ценных бумаг и других финансовых вложений учреждения;
инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма 0504082) предназначена для инвентаризации денежных средств учреждения на счетах в подразделениях ЦБ РФ и других кредитных организациях;
инвентаризационную опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (форма 0504083) необходимо оформлять для инвентаризации задолженности учреждения по кредитам, займам и ссудам;
инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма 0504086) предназначена для инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов;
инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087) используется для инвентаризации объектов нефинансовых активов:основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества государственной (муниципальной) казны и других материальных ценностей;
инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма 0504088) предназначена для инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения;
инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма 0504089) применяется для инвентаризации дебиторских и кредиторских задолженностей покупателей, поставщиков, других дебиторов и кредиторов (за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные инвентаризационные описи);
инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма 0504091) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) в бюджет.

Как оформить результаты инвентаризации?

Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, нужно составить Ведомость расхождений (форма 0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. Ведомость следует приложить к Акту о результатах инвентаризации (форма 0504835).

Порядок учета разниц, выявленных при инвентаризации, зависит от многих факторов, например:

обнаружены ли виновники недостачи или нет;
в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее);
по какому именно имуществу выявлены недостачи или излишки.

Как отразить излишки?

Согласно Инструкции №157н, основные средства, материальные запасы и другое неучтенное имущество, выявленное в ходе инвентаризации, необходимо принять к учету. Его учитывают по текущей оценочной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав доходов учреждения текущего года.

Чтобы правильно отразить неучтенные объекты, следует разобраться в причинах их возникновения. Если излишки образовались из-за пересортицы, то излишек и недостачу можно аннулировать за счет взаимозаменяемости. При ошибках в учете необходимо исправить ошибочные учетные данные.

Если инвентаризация выявила неучтенные объекты нефинансовых активов, отразить это следует, согласно решению руководителя учреждения на основании Акта о результатах инвентаризации (форма 0504835) по кредиту счета 040110180 «Прочие доходы» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы».

Если по результатам инвентаризации выявлены неучтенные объекты нефинансовых активов, следует это отразить следующей проводкой: Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 10000000 «Нефинансовые активы»- кредит счета 40110180 «Прочие доходы».

Как отразить недостачу?

Обнаруженные при инвентаризации недостачи материальных ценностей относятся на виновных лиц (пункт 220 Инструкции №157н). В этом случае следует сделать проводки Дебет счета 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» – Кредит счета 401 10 000 «Доходы текущего финансового года».

Балансовую стоимость недостающих материальных запасов в пределах норм естественной убыли включают в текущие расходы учреждения.

Эту операцию отражают по дебету счета 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов») или соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам).

Стоимость недостающих ценностей сверх норм естественной убыли списывают на уменьшение финансового результата текущего финансового года в дебет счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами») в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам).

Если по тому или иному виду ценностей нормы естественной убыли нет, всю недостачу считают сверхнормативной. При этом учреждение обязано взыскать с виновного сумму ущерба – то есть рыночную стоимость утраченного имущества.

Сумму, предъявленную к взысканию, отражают по дебету счета 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (соответствующие аналитические счета) и кредиту счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»).

Если виновник недостачи не установлен или суд уточнил взыскиваемую сумму, то в учете делают обратную проводку.

Статья подготовлена

экспертами Компании “Учёт в БГУ”

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф. Также вы можете подписаться на нашу рассылку, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: https://grnt.ru/blog/otrazit-rezultatyi-inventarizatsii/

Изменения в порядке отражения в регистрах бухгалтерского учета результатов инвентаризации

Трошина О., эксперт журнала

Приказом Минфина РФ от 17.11.2017 № 194н внесены изменения в Приказ № 52н[1].

Суть правок – дополнение форм «инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (код формы 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф.

0403087)) и «ведомость расхождений по результатам инвентаризации» (код формы 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0404092)) новыми сведениями. О том, какая информация теперь отражается в этих формах, поговорим в статье.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

Для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов (далее – НФА) применяется инвентаризационная опись (ф. 0403087). В названный регистр внесены следующие изменения:

Номер графыНаименование показателяПримечание

Фактическое наличие (состояние) (показатели граф 5 – 9)
5	Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации	При инвентаризации материальных ценностей для реализации указывается цена продукции, товара
При выявлении излишков отражается оценочная стоимость объекта
8	Статус объекта учета (в этой графе указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот)	В отношении объектов основных средств указывается: «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»
В отношении объектов материальных запасов указывается: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»
В отношении объектов незавершенного строительства указывается: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию»
9	Целевая функция актива (в этой графе указывается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта)	В отношении объектов основных средств указывают:«введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация»
В отношении объектов материальных запасов указывают: «использовать», «продолжить хранение», «списание», «ремонт»
В отношении объектов незавершенного строительства указывается: «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «консервация объекта незавершенного строительства», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности»
Результат инвентаризации (показатели граф 13 – 18)
13	Количество (указывается количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета)
14	Сумма (в этой графе отражается стоимость объекта, по которому обнаружена недостача)	Определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11
15	Количество (указывается количество объектов инвентаризации, по которым выявлены излишки)
16	Сумма (в этой графе отражается стоимость неучтенного объекта, выявленного в ходе проведения инвентаризации)	Определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5
17	Количество (показывается количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета)
18	Сумма (указывается стоимость объектов, которые не отвечают признакам отнесения объекта в состав активов)	Определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11
19	Примечание (указывается информация, не нашедшая отражения в других графах формы)	Приводятся сведения по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача указывается количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли. Также в этой графе указывается информация о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации

* При формировании учетной политики учреждение самостоятельно определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

Инвентаризационная опись (ф. 0504087) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию после представления ответственным(ми) лицом(ами) объяснения о причинах расхождений (при наличии) и заключения комиссии учреждения о результатах инвентаризации.

Пример 1:

По результатам проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации комиссией выявлено, что по данным бухгалтерского учета учитываются и фактически находятся в определенном состоянии в том числе следующие объекты:

оборудование столярное, не введенное в эксплуатацию, и подлежащее дооборудованию;
фанера в количестве трех листов, ненадлежащего качества – подлежит списанию;
объект незавершенного строительства – нежилое здание, которое ранее находилось на консервации, а в настоящее время ведется его строительство.

В инвентаризационной описи (ф. 0403087) в частности, отразится следующая информация:

Наименование объекта нефинансового активаФактическое наличие (состояние)По данным бухгалтерского учетаПримечание

Количество	Статус объекта учета	Целевая функция актива	Количество
2	6	8	9	11	19
Оборудование столярное	1	Не введено в эксплуатацию	Подлежит дооборудованию	1
Фанера	3	Ненадлежащего качества	Подлежит списанию	3	Пришла в негодность в результате прорыва трубы на складе
Нежилое здание	1	Строительство ведется	1	Выведено из консервации, завершено строительство

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)

Ведомость расхождений (ф. 0504092) заполняется в целях обобщения информации:

об установленных в ходе инвентаризации отклонениях от данных бухгалтерского учета;
об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива.

Данная ведомость составляется по ответственному(ым) лицу(ам) по месту проведения инвентаризации комиссией учреждения с указанием:

Номер графыНаименование показателяСоответствие данным инвентаризационной описи (ф. 0504087)

1 – 4	Сведения об объекте	Графы 1 – 4
5	Номер (код) счета бухгалтерского учета	Графа 10
6	Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета	Результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11
7	Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации товаров (цена товара), при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта	Графа 5
8 – 15	Результат инвентаризации
8	Количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета	Графа 13
9	Сумма	Графа 14
Определяется путем умножения показателя графы 8 на показатель графы 6)
10	Количество объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия
11	Сумма объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли
Определяется путем умножения показателя графы 10 на показатель графы 6
12	Количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета	Графа 15
13	Сумма	Графа 16
Определяется путем умножения показателя графы 12 на показатель графы 7
14	Количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета	Графа 17
15	Сумма	Графа 18
Определяется путем умножения показателя графы 14 на показатель графы 6

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

Пример 2:

По результатам проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации комиссией выявлены объекты (модели деревянные) – в количестве 2 шт., оценены по стоимости 5 000 руб., балансовая стоимость 12 000 руб., – которые не относятся к объектам основных средств.

В инвентаризационной описи (ф. 0403087) отразится следующая информация:

Наименование объекта нефинансового активаФактическое наличие (состояние)По данным бухгалтерского учетаРезультаты инвентаризации

Не соответствует условиям актива
Цена (оценочная стоимость)	Количество	Сумма, руб.	Количество	Балансовая стоимость, руб.	Количество	Сумма, руб.
2	5	6	7	11	12	17	18
Модели деревянные	5 000	2	10 000	2	12 000	2	12 000

В ведомости расхождений (ф. 0504092) указанные объекты отразятся следующим образом:

Наименование объекта нефинансового активаПо данным бухгалтерского учетаРезультаты инвентаризации

Балансовая стоимость за единицу, руб.	Цена (оценочная стоимость)	Не соответствует условиям актива
Количество	Сумма, руб.
2	6	7	14	15
Модели деревянные	6 000	5 000	2	12 000

* * *

В завершение отметим, что изменения, вносимые в инвентаризационную опись (ф. 0403087) и ведомость расхождений (ф. 0404092), связаны с положениями федеральных стандартов, вступивших в силу с 1 января 2018 года.

[1]Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2018 год

Источник: https://www.audar-press.ru/otrazhenie-v-uchete-rezultatov-inventarizacii

Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении

Инструкция по бюджетному учету, утв.

Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.Таким образом, по рекомендациям вышеуказанного Письма первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации, определяется как их рыночная стоимость.

Для целей бюджетного учета под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету.

Кроме того, излишки должны учитываться по коду вида деятельности 1 — бюджетная деятельность, а налог на прибыль должен перечисляться с лицевого бюджетного счета.

Такая постановка вопроса предполагает, что в смете доходов и расходов по бюджетной деятельности предусмотрены средства на уплату налога и на содержание основного средства.Примечание. Инструкция N 25н не содержит запрета начисления амортизации на объекты основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

Принятие к учету ОС, выявленного после инвентаризации в учреждении

Выявленные в ходе инвентаризации и иных контрольных мероприятий излишки объектов основных средств в соответствии с пунктом 31 Инструкции № 157н приходуются к учету по текущей оценочной стоимости.

0504101) с приложением в установленных законодательством РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке: № п/п операции Бухгалтерская запись дебет счета кредит счета 1 Принятие к учету излишков объектов основных средств (по рыночной цене) 0 10100 310 0 40110 180 Необходимо учитывать, что стоимость выявленных излишков объектов основных средств

Как оприходовать излишки при инвентаризации

→ → Обновление: 9 февраля 2019 г.

В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу.

Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (); сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т.

/ / 20 апреля 2019 0 Выявленные при инвентаризации излишки имущества необходимо оприходовать, т. е. оценить и отразить в учете их «появление».

Рассмотрим, как правильно провести эту операцию. Основная цель инвентаризации — сравнение фактического наличия ее объектов с учетными данными. Отклонения могут быть как в сторону уменьшения (недостача), так и в сторону увеличения (излишки).

С недостачей все понятно — ее наличие однозначно является отрицательным сигналом.

Регулирование инвентаризационных разниц в учете бюджетного (автономного) учреждение.
Оприходование излишков и списание недостач

Важное 16 августа 2013 г.

11:12 Издательство «» В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества учреждения с данными бухгалтерского учета (то есть излишки или недостачи).

Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания) . Он зависит от многих факторов.

Например, выявлены виновники недостачи или нет, в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее), какое именно имущество находится в излишке или его недостает. Приходуем излишки Согласно пункту 5.1.

Методических указаний основные средства, материальные запасы и другое имущество, которое оказалось в излишке, подлежат оприходованию.

Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав доходов учреждения текущего года .

Проводки по инвентаризации: отражаем излишки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Проводки по инвентаризации — это особые записи, с помощью которых в бухучете отражаются результаты проведенной проверки.

Узнайте, какие счета нужно использовать в этом случае. 18 сентября 2019 Евдокимова Наталья Каждый экономический субъект, будь то коммерческая фирма или бюджетное госучреждение, обязан периодически проводить инвентаризационные проверки.

Отметим, что проверка может быть как плановой, так и внезапной или внеплановой. Например, внеплановая ревизия проводится

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

Инвентаризация имущества и его источников – это операция бухгалтерского учета, с которой сталкивается в своей работе каждый бухгалтер.

Узнать основные правила инвентаризации, сроки и порядок их проведения, порядок оформления результатов, а также как учитываются излишки и недостачи при инвентаризации поможет вам данная статья. 1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 2.

Когда проводится инвентаризация 3.

Виды инвентаризаций 4. Порядок проведения инвентаризации в бухгалтерском учете 5.

Излишки основных средств

Перед составлением бухгалтерской отчетности организации, как правило, проводят инвентаризацию имущества, в том числе основных средств. В ходе инвентаризации может быть не только выявлена недостача имущества, но и обнаружены излишки.

Рассмотрим, как учитывать в целях налогообложения объекты основных средств, выявленные в ходе инвентаризации. Инвентаризация основных средств (ОС) проводится не реже чем раз в три года (п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ).

Порядок и сроки проведения инвентаризации организация определяет в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.

N 34н. На практике организации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств . Для проведения инвентаризации в организации создается специальная инвентаризационная комиссия.

Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации

— — Как оформить находку при переучете?

В ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам:

основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации;
основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета.

Такие «находки» следует оприходовать. Процедуру эту можно представить следующим образом: Этапы оприходования излишков процедуры Определение стоимости обнаруженного имущества Организация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете.

Источниками информации могут стать сведения об аналогичных фондах, состоящих на балансе предприятия, материалы печати и т.д.

Источник: http://msaratov.ru/oprihodovanie-izlishkov-pri-inventarizacii-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-56512/

В результате инвентаризации выявлены излишки

Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи.

Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.

Далее нужно установить сумму фактических вложений в обнаруженные нематериальные активы. Для этого можно поднять первичную учетную документацию, регистры бухучета или даже архивные данные.

А вот если определить фактические вложения в объекты не получится, тогда принимайте их к учету по текущей оценочной стоимости.