Как определить статус объекта учета в описи инвентаризации на складе

Как определить статус объекта учета в описи инвентаризации на складе

Как определить статус объекта учета в описи инвентаризации на складе

Приказа Минфина РФ от Общие положения 1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Что учитывать на забалансовом счете 02 в 2018 году?

Каковы особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов Инвентаризация материально-производственных запасов МПЗ на предприятии может быть: добровольной, Порядок проведения первого варианта инвентаризации определяется руководством фирмы в отдельных локальных нормативах.

Во втором варианте инвентаризация осуществляется п. Инвентаризация МПЗ осуществляется в целях: выявления их фактического количества и сопоставления соответствующих показателей со сведениями, отраженными в учете; проверки качества отражения в учете оценки материально-производственных запасов; контроля над соблюдением правил хранения МПЗ.

Инвентаризация МПЗ может быть: плановой в соответствии с утвержденным графиком , внеплановой, полной когда проверяются все запасы , выборочной. МПЗ на предприятии могут находиться: на складах, являющихся самостоятельными структурными подразделениями фирмы; на складах, которые относятся к производственным структурным подразделениям; на объектах, не классифицированных как склады.

Инвентаризация МПЗ, располагающихся на обособленных складах, производится независимо от соответствующей процедуры в каких-либо других подразделениях фирмы. На других типах складов, а также на объектах, которые не являются складами, инвентаризация проводится одновременно с той, что реализуется в подразделениях, где расположены склады или прочие объекты для размещения МПЗ.

Инвентаризацию материально-производственных запасов могут проводить: 1. Постоянная комиссия. Данная внутрикорпоративная структура наделяется функциями, предполагающими оперативное проведение всех типов инвентаризаций по плану или при необходимости. Как правило, учреждается в крупных фирмах, где есть потребность постоянно проводить инвентаризацию каких-либо активов или обязательств.

Постоянные рабочие комиссии.

Призваны оказывать содействие постоянной комиссии в случае, если осуществляется инвентаризация МПЗ, рассредоточенных по большой территории, в представительствах организации или если запасы представлены в очень большом объеме.

Временные рабочие комиссии. Учреждаются на периодической основе, как правило на малых и средних предприятиях, на которых инвентаризации проводятся достаточно редко часто — только те, что обязательны по закону.

Рассмотрим теперь, в каком порядке может проводиться инвентаризация материально-производственных запасов. Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов Главное юридическое условие проведения любой инвентаризации — учреждение комиссии. Данное действие является первым шагом при реализации процедуры, о которой идет речь.

Учреждение постоянной комиссии может быть осуществлено отдельным приказом руководителя организации.

Но в любом случае в частности, при сценарии, когда учреждается временная комиссия, соответствующий документ является основным локальным нормативом используется приказ по унифицированной форме ИНВ, издаваемый в целях проведения конкретной инвентаризации.

В данной форме указываются Ф. В документе ИНВ указывается то или иное основание для проведения инвентаризации. Также могут быть зафиксированы координаты склада или иного объекта, на котором размещены инвентаризируемые МПЗ.

Приказ по форме ИНВ передается председателю комиссии, после — регистрируется в журнале учета, составляемом по форме ИНВ Перед проведением инвентаризации председатель комиссии должен убедиться, что у него и его подчиненных есть все полномочия и технические возможности для получения доступа к инвентаризируемым МПЗ.

Проверив МПЗ, комиссия вносит сведения о них в описи — также на основе унифицированных форм в данном случае используется форма ИНВ Затем соответствующие сведения отражаются в сличительной ведомости, составляемой по форме ИНВ После этого итоги инвентаризации отражаются в итоговой ведомости по форме ИНВ Может ли быть произведена переоценка МПЗ и в каком порядке Важный нюанс: переоценка МПЗ как, в частности, и основных средств по факту инвентаризации и в иных ситуациях может быть практически осуществлена только в случаях, когда это прямо предписывается нормами закона п.

Например, если МПЗ устарели, их рыночная стоимость значительно снизилась в сравнении с ценой закупки фактической себестоимости , они могут быть уценены — то есть отражены в балансе по состоянию на конец отчетного года за вычетом величины резерва под снижение стоимости товарно-материальных ценностей п.

Следует отметить, что дооценка — увеличение стоимости материальных запасов до уровня рыночных цен — не предусмотрена нормативными актами, регулирующими бухучет.

Инновации в инвентаризации МПЗ и незавершенного производства: что обеспечивает документ типовой конфигурации На современных предприятиях оформление результатов инвентаризации — причем не только МПЗ, но и, к примеру, объектов незавершенного производства НЗП — осуществляется, как правило, с помощью специализированных программных решений.

В ней имеется примечательная функция — использование документов типовой конфигурации. Если его правильно заполнить, то те расходы предприятия, что относятся к незавершенному производству, не будут учтены при определении себестоимости продукции за отчетный период.

Главное для бухгалтера — корректно исчислить стоимость объектов незавершенного производства. Для этого используются данные налогового учета, отражающие величину прямых производственных расходов в отчетном месяце инвентаризация НЗП осуществляется раз в месяц.

Структура прямых расходов предприятия фиксируется в учетной политике. При этом предприятию необходимо распределить расходы между НЗП и готовой продукцией п. Итоги Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется при участии комиссии с использованием унифицированных форм описей и ведомостей.

Узнать больше об учете МПЗ на производстве вы можете из статей:.

В Порядке учтите специфику деятельности учреждения. Если у вас есть имущество казны, то в учетной политике пропишите, как его инвентаризировать.

Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49

Несоблюдение указанных принципов может привести к тому, что результаты инвентаризации будут недостоверными, неполными и несущественными, что приведет свою очередь к искажению бухгалтерской информации и принятию неправильных управленческих решений.

Непременным условием является тот факт, что при проведении инвентаризации необходимо учесть данные принципы для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности. Соблюдение перечисленных принципов обеспечивает достижение основных задач, с целью, которой проводится инвентаризация в учреждениях.

Цели следующие: 1 проверка фактического наличия имущества; 2 выявление неучтенного имущества; 3 проверка правильности и полноты отражения данных в бухгалтерском учете; 4 проверка наличия подтверждающих документов о принятии к учету материальных ценностей и признания обязательств; 5 выявление ошибок, допущенных в бухгалтерском учете; 6 контроль за состоянием имущества, соблюдением условий и порядка хранения, содержания и эксплуатации; 7 проверка правильности оценки имущества организации. Теория и практика бухгалтерского учета классифицирует инвентаризацию по следующим признакам, представленные на рис. По обязательности проведения выделяют инвентаризации обязательные и инициативные. По срокам проведения группируют на: ежесменные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые; Ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют при передаче смен материально ответственными лицами.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

Источник: //artyusha.ru/uchet/kak-opredelit-status-obekta-ucheta-v-opisi-inventarizatsii-na-sklade.php

Инвентаризация имущества, Комментарий, разъяснение, статья от 15 августа 2009 года

Как определить статус объекта учета в описи инвентаризации на складе

Упрощенка, N 8, 2009годРубрика: Подрубрика: Отдельные операцииН.А.Теплова,эксперт журнала “Упрощенка”

Чтобы узнать о состоянииимущества, а также сравнить фактические активы с даннымибухгалтерского и налогового учета, устраивают инвентаризацию.Поговорим о том, как ее проводить и учитыватьрезультаты

Существует два типаинвентаризации – расчетов и имущества. Первому была посвященастатья, опубликованная в прошлом году.

Что касается второго, тосогласно пункту27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.

98 N34н, инвентаризация имущества обязательна, когда:

-предполагается сдать в аренду, выкупить или продать объект;

-преобразуется государственное или муниципальное унитарноепредприятие;

-предстоит оформить годовую бухгалтерскую отчетность;

-сменяются материально ответственные лица;

-вскрыты факты хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-произошли стихийные бедствия, пожар или сложились иныеэкстремальные обстоятельства;

-реорганизуется или ликвидируется организация;

-в других случаях, предусмотренных законодательством и внутреннимидокументами.

См. статью”Инвентаризация расчетов” // Упрощенка, 2008, N 11

Индивидуальныепредприниматели независимо от режима налогообложения не занимаютсябухгалтерским учетом, а организации, применяющие упрощеннуюсистему, должны вести его только по основным средствам инематериальным активам (п.2и 3 ст.4Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ). Таким образом, тем,кто применяет упрощенную систему, не требуется составлять годовуюбухгалтерскую отчетность. Значит, инвентаризировать имущество дляэтой цели они не обязаны. Во всех остальных случаях этонеобходимо.

См. статью”Инвентаризация расчетов” // Упрощенка, 2008, N 11

Руководитель организациивправе назначать дополнительные проверки. В соответствующем приказе(распоряжении) приводятся их количество, даты и список обследуемогоимущества.

Обратите внимание:инвентаризацию основных средств можно осуществлять один раз в тригода, библиотечных фондов – один раз в пять лет. В организациях,расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к нимместностях, мероприятие приурочивают ко времени, когда запасытоваров, сырья и материалов минимальны. При коллективной(бригадной) материальной ответственности имущество проверяют вслучае смены руководителя (бригадира) или более половиныработников, а также по требованию одного или нескольких членовбригады.

Подготовка и проведение инвентаризации

Методическиеуказания по инвентаризации имущества и финансовых обязательствутверждены приказомМинфина России от 13.06.95 N 49 (далее – Методическиеуказания). По распоряжению руководителя создается комиссия, всостав которой входят представители администрации, бухгалтерии идругие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Помимоних членами комиссии могут быть штатные или независимыеаудиторы.

Прежде чем приступить кпроцедуре, комиссия должна получить последние приходные и расходныенакладные или отчеты о движении материальных ценностей,завизированные председателем комиссии, по которым определяютсяучтенные остатки имущества.

Материально ответственныелица дают расписку в том, что к началу инвентаризации нужнаядокументация предъявлена в бухгалтерию или комиссии, а ценностиоприходованы или списаны. Такие же расписки берутся с работников,имеющих подотчетные суммы на покупку имущества или доверенность наего получение.

Сведения о фактическомимуществе заносятся в описи или акты, составляемые не менее чем вдвух экземплярах. Образцы даны в приложениях6-18 кМетодическим указаниям. Показатели обобщаются в отдельнойведомости. Унифицированныеформы, используемые при инвентаризации, утверждены постановлениямиГоскомстата России от 18.08.98 N 88 и от27.03.

2000 N 26. Они представлены в табл. на с.52-53.

Описи заполняют от рукиили на компьютере. Наименования объектов приводятся согласнономенклатуре, а количество – в единицах измерения, принятых вучете.

На каждой странице указываются прописью число вошедшихпорядковых номеров и общая численность материальных ценностей внатуральных показателях независимо от действительных единицизмерения (штуки, килограммы, метры и т. д.). Ошибки (во всехэкземплярах) зачеркивают, а сверху пишут нужные значения.

Исправления должны заверить все члены комиссии и материальноответственные лица. Пустые строки недопустимы. Если записи нет,ставится прочерк.

Имущество подсчитывают(взвешивают, замеряют) в присутствии материально ответственных лиц.

Руководителю организации или индивидуальному предпринимателюследует позаботиться о подходящих условиях – обеспечить рабочейсилой, контрольными приборами, мерной тарой и пр.

Втечение инвентаризации, занимающей несколько дней, комнаты, вкоторых остаются проверенные материальные ценности, нужноопечатывать. Там же в специальном ящике (шкафу, сейфе) должныхраниться описи.

Проконтролировать можно исам процесс, для чего привлекают членов комиссии и материальноответственных лиц. Результаты оформляют актом и регистрируют вжурнале учета.

Инвентаризация основных средств

Следуя пункту3.

1 Методических указаний, до начала инвентаризации желательноузнать, в каком виде находятся:

-инвентарные карточки, книги, описи и другие регистры аналитическогоучета;

-техпаспорта и другая техническая документация;

-документы на основные средства, сданные или принятые в аренду и нахранение.

Бумаги, которые неудалось отыскать, нужно оформить заново, а неточности в регистрахбухгалтерского учета или в технической документации -исправить.

Совершая проверку,комиссия осматривает объекты и заносит в описи их полноенаименование, назначение, инвентарный номер и основные техническиеили эксплуатационные показатели.

Важно убедиться, что у организацииимеются все правоустанавливающие документы на недвижимость,земельные участки, водоемы и аналогичные природные ресурсы.

Привыявлении объектов, не принятых на счет, а также объектов, покоторым в регистрах учета отсутствуют или указаны неверные данные,комиссия должна включить в опись правильные сведения и техническиепоказатели. Оценка неучтенных объектов ведется по рыночнойстоимости, а износ определяется по техническому состоянию.

Машины, оборудование итранспортные средства отражают по отдельности, указывая заводскойинвентарный номер, взятый из техпаспорта изготовителя, а также годвыпуска, назначение, мощность и др.

Однотипный хозяйственныйинвентарь, инструменты, равноценные станки и другие подобныепредметы, поступившие одновременно в структурное подразделение изафиксированные в групповой инвентарной карточке, распределяют понаименованиям, обозначая количество.

Для записи данных обосновных средствах, которые вышли из строя и уже невосстановимы,предусмотрена особая форма. В ней проставляют дату ввода вэксплуатацию и причины, приведшие к непригодности (порча, полныйизнос…).

Вописи объектов, взятых на ответственное хранение или в аренду,дается ссылка на договор аренды, хранения и т.д.

Об этом говорится в пункте3.3 Методических указаний

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Согласно пункту3.15 Методических указаний товарно-материальные ценности(производственные запасы, продукция, товары) регистрируются вописях по наименованиям с указанием вида, группы, количества идругих данных (артикула, сорта и т.д.). Как правило, ТМЦпросматриваются в том порядке, в котором они расположены.

Еслиимущество, за которое отвечает одно лицо, находится в разныхизолированных помещениях, то, завершив работу в каком-то из них,вход закрывают до конца общей проверки (например, пломбируютдверь).

Вместе с заведующимскладом и другими материально ответственными лицами комиссияпересчитывает ТМЦ (взвешивает или замеряет).

Нельзя фиксироватьостатки со слов или по учетным данным, не удостоверившись в наличииимущества.

Таблица 1. Унифицированные формы по учету результатовинвентаризации имущества

Название иномер формыХарактеристика
Инвентаризационнаяопись основных средств (N ИНВ-1)Для записи данных об основныхсредствах (зданиях, сооружениях, передаточных устройствах машин иоборудования, транспортных средствах, инструментах, вычислительнойтехнике и т.д.). Составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию дляоформления сличительной ведомости, второй – материальноответственным лицам. Их подписывают председатель и члены комиссии,а также ответственные за сохранность основных средств
Инвентаризационнаяопись нематериальных активов (N ИНВ-1а)Для записи данных онематериальных активах. Составляется в двух экземплярах: один – для бухгалтерии, второй -для материально ответственных лиц. Подписывается председателем ичленами комиссии, а также ответственными за сохранность документов,подтверждающих право организации на нематериальные активы
Инвентаризационныйярлык (N ИНВ-2)Для учета сырья, продукции,товаров и прочих материальных ценностей на складах в тех случаях,когда в течение одного дня невозможно составить полную опись. Заполняется в одном экземпляре и оставляется вместе спересчитанными предметами. Подписывается членами комиссии и лицами,ответственными за ТМЦ
Инвентаризационнаяопись товарно-материальных ценностей (N ИНВ-3)Для отражения данных о ТМЦ(производственных запасах, продукции, товаров и т.д.) в местаххранения и на всех этапах движения в организации. Составляется вдвух экземплярах: один передается в бухгалтерию для подготовкисличительной ведомости, второй – материально ответственным лицам.Подписывается председателем и членами комиссии, а также материальноответственными работниками
Актинвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (NИНВ-4)Для учета отгруженных ТМЦ. Составляется в двух экземплярах – для бухгалтерии и материальноответственных лиц. Подписывается председателем и членамикомиссии
Инвентаризационнаяопись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственноехранение (N ИНВ-5)Для записи данных о ТМЦ,принятых на хранение. Составляется в двух экземплярах – длябухгалтерии и материально ответственных лиц. Подписываетсяпредседателем и членами комиссии, а также материальноответственными работниками
Актинвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности,находящиеся в пути (N ИНВ-6)Для отражения количества истоимости ТМЦ, не доставленных фирме к моменту инвентаризации. Составляется в двух экземплярах: один – для бухгалтерии, второй -для комиссии. Подписывается председателем и членамикомиссии
Актинвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (NИНВ-8)

Источник: //docs.cntd.ru/document/902196599

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Для иллюстрирования примера я буду использовать демонстрационную базу релиза 2.

Основными целями инвентаризации товаров на складе являются сверка текущего количества с данными учета, а также контроль остатков ТМЦ.

В обобщенном виде данный процесс схематически можно представить следующим образом: Дополнительных настроек функциональности программы ERP Управление предприятием 2 делать не нужно.

Перейдем к формированию документации в системе. Он является основным элементом, отражающим результат проведения инвентаризации товаров.

В зависимости от его статуса можно понять, на каком этапе находится тот или иной пересчет. То есть, можно сказать, что в системе уже имеется некоторый ряд документов от пересчета до актов, которые полностью отражают результаты прошлых инвентаризационных процессов. В том числе помимо полностью оформленной цепочки документов эта надпись в системе может означать и полное их отсутствие.

Эта эталонная ситуация, которой и нужно будет придерживаться в дальнейшем. А процесс перепроведения со сменой одного статуса на другой запускает проверку на возможные номенклатурные пересечения с более ранними документами. Помните, что если ранее Вами установлен отбор по складу, значение соответствующего реквизита в документе заполнится автоматически.

Также можно сделать отборы по конкретным видам номенклатуры, сегментам, товарным или ценовым группам.

А те сотрудники уже будут физически пересчитывать товары на складе, вносить в бланк количество фактически присутствующего ТМЦ.

Инвентаризация товаров 1С: расхождения в процессе проверки При вскрытии расхождений в процессе вещественной проверки, их следует зафиксировать путем внесения корректив в документ пересчета.

Также если в процессе проведения инвентаризации будут обнаружены один или несколько товаров с отклонением от исходного качества, это также необходимо будет отразить в пересчете товаров. Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом: 1. Выделение строки с интересующей номенклатурой. Для новой строки сменить качественное значение товара с текущего на новое.

И затем для фиксации данных и обновления состояния на конкретном этапе документ перепроводится. После проведения пересчета товаров необходимо отразить отклонения соответствующими документами — актами.

Вручную необходимо будет выбрать организацию, подразделение, статью и аналитику расходов, а также вид цены, по которой с нашего склада и будет происходить списание.

Аналогично введем в систему и документ оприходования излишков товаров, вручную выбрав значения организации, статьи и аналитики доходов, вида цены и валюты.

По завершению оформления складских актов необходимо произвести формирование описи: Для вывода печатных форм ИНВ-3 и ИНВ по только что сформированной описи можно воспользоваться гиперссылкой в той же области документа: Для ввода все тех же самых актов, отражающих отклонения от учетных данных можно воспользоваться помощником.

И на этом оформление завершено. Результат можно будет увидеть в формах списка с пересчетами и складскими актами: По окончанию всех вышеперечисленных работ необходимо перейти к печати унифицированных форм ИНВ-3 и ИНВ Если же все операции к моменту формирования отчета уже будут произведены — отчет также будет пуст.

В нем мы увидим ряд введенных на основании пересчета отражающих отклонения документов. Этот отчет предназначен для анализа количественного движения товаров.

Проведение инвентаризации на складе в 1С ЕРП и 1С КА

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить: при смене руководителя коллектива или бригадира; при выбытии из коллектива или бригады более 50 процентов работников; по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады. Общий порядок и сроки проведения инвентаризации 2.

Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения.

:

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Приказа Минфина РФ от Общие положения 1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

ИНВ образец заполнения Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации.

Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка — основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации.

Инвентаризация имущества

Для иллюстрирования примера я буду использовать демонстрационную базу релиза 2.

Основными целями инвентаризации товаров на складе являются сверка текущего количества с данными учета, а также контроль остатков ТМЦ.

В обобщенном виде данный процесс схематически можно представить следующим образом: Дополнительных настроек функциональности программы ERP Управление предприятием 2 делать не нужно.

Перейдем к формированию документации в системе.

Инвентаризация товаров на складе в 1С:ERP Управление предприятием 2

Несоблюдение указанных принципов может привести к тому, что результаты инвентаризации будут недостоверными, неполными и несущественными, что приведет свою очередь к искажению бухгалтерской информации и принятию неправильных управленческих решений.

Непременным условием является тот факт, что при проведении инвентаризации необходимо учесть данные принципы для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности. Соблюдение перечисленных принципов обеспечивает достижение основных задач, с целью, которой проводится инвентаризация в учреждениях.

Цели следующие: 1 проверка фактического наличия имущества; 2 выявление неучтенного имущества; 3 проверка правильности и полноты отражения данных в бухгалтерском учете; 4 проверка наличия подтверждающих документов о принятии к учету материальных ценностей и признания обязательств; 5 выявление ошибок, допущенных в бухгалтерском учете; 6 контроль за состоянием имущества, соблюдением условий и порядка хранения, содержания и эксплуатации; 7 проверка правильности оценки имущества организации. Теория и практика бухгалтерского учета классифицирует инвентаризацию по следующим признакам, представленные на рис. По обязательности проведения выделяют инвентаризации обязательные и инициативные. По срокам проведения группируют на: ежесменные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые; Ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют при передаче смен материально ответственными лицами. Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе. Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая, при которой проверяется наличие не только имущество организации, но состояние расчетов по обязательствам организации. По основанию проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В учреждении проводится инвентаризация в целях определения соответствия основных средств понятию “актив”.

Выявлены объекты: – стационарные телефоны, которые находятся в рабочем состоянии, но не используются, так как в арендованном учреждением здании нет телефонной сети; – принтер, который подлежит ремонту, но в ближайшее время ремонт провести не предоставляется возможным из-за отсутствия финансирования.

Нужно ли списывать данные объекты на забалансовый счет 02, как не соответствующие понятию актива? Какой статус и целевую функцию указать для данных объектов в инвентаризационной описи?

Что учитывать на забалансовом счете 02 в году? Изменения распространяют свое действие на год, то есть применяются с 1 января текущего года.

Среди всего прочего изменения коснулись забалансового счета 02, который теперь даже называется несколько иначе – “Материальные ценности на хранении”. О нем и поговорим в статье.

Для чего нужен забалансовый счет 02? Перечень имущества, подлежащего учету на забалансовом счете 02, приведен в п.

Источник: //rizvana.ru/uchet/kak-opredelit-status-obekta-ucheta-v-opisi-inventarizatsii-na-sklade.php

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Как определить статус объекта учета в описи инвентаризации на складе

Мишанина М., редактор журнала

Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.

Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета.

Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:

  • акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
  • инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);
  • инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
  • инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);
  • оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);
  • карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
  • инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));
  • ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).

Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.

Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения.

Инвентаризационная опись (ф. 0504087)

Инвентаризационная опись (ф. 0504087), как и прежде, составляется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов с указанием:

– места проведения инвентаризации;

– ответственных лиц;

– приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (с отражением номера и даты приказа);

– даты начала и окончания инвентаризации.

Эта информация размещается в заголовочной части описи на странице 1. Там же ответственным лицом заполняется поле «РАСПИСКА», где подтверждается, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход активов не имеется.

По содержанию инвентаризационная опись (ф. 0504087) стала более объемной, в ней появились новые графы и дополнительная страница 4.

На этой странице теперь указывается информация о согласии ответственного лица с результатами проверки, об объяснении им причин расхождений (при наличии), а также приводятся заключение комиссии по результатам инвентаризации и соответствующие подписи. Напомним, что ранее данные сведения отражались на странице 1.

На странице 2 инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 3 сейчас следует проставлять номер (код) объекта учета (инвентарный или иной).

Он отражается в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией.

Для инвентарных объектов учета указывается инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация).

В графе 5 отражается цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации. В порядке заполнения этой графы уточняется, что если проводится инвентаризация материальных ценностей, предназначенных для реализации, то указывается цена продукции, товара, при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта.

Напомним, что оценочная стоимость нефинансовых активов определяется на основании п. 25 Инструкции № 157н[1]. Ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи названных активов на дату принятия их к учету.

Еще одно новшество – появление на странице 2 инвентаризационной описи граф 8 «Статус объекта учета» и 9 «Целевая функция актива».

Статус объекта учета – это состояние объекта имущества на дату инвентаризации исходя из оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, статусы объектов нефинансовых активов, отражаемые в графе 8 описи, могут быть следующие:

Основные средства

Материальные запасы

Объекты незавершенного строительства

В эксплуатации

В запасе (для использования)

Строительство (приобретение) ведется

Требуется ремонт

В запасе (на хранении)

Объект законсервирован

Находится на консервации

Ненадлежащего качества

Строительство объекта приостановлено без консервации

Не соответствует требованиям эксплуатации

Поврежден

Передается в собственность иному публично-правовому образованию

Не введен в эксплуатацию

Истек срок хранения

Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта. Например, целевые функции нефинансовых активов могут быть следующие:

Основные средства

Материальные запасы

Объекты незавершенного строительства

Введение в эксплуатацию

Использовать

Завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)

Ремонт

Продолжить хранение

Консервация объекта

Консервация объекта

Списание

Приватизация (продажа) объекта

Дооснащение (дооборудование)

Ремонт

Передача объекта другим субъектам хозяйственной деятельности

Списание

Утилизация

Способ указания в соответствующих графах статуса объекта учета, целевой функции актива, например по наименованию и (или) коду, устанавливается субъектом учета при формировании своей учетной политики.

На странице 3 инвентаризационной описи (ф. 0504087) появились графы для указания номера (кода) счета бухгалтерского учета, это графа 10, а также для отражения информации об объектах, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, – графы 17, 18.

В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11.

В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например:

– при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли;

– при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.

Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф.

0504087) с целью соответствия этого документа положениям федеральных стандартов – Концептуальные основы[2], Основные средства[3] и Обесценение активов[4], которые применяются с 2018 года.

Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых – извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности (выполняемых функций, полномочий) учреждения.

Согласно федеральным стандартам учет отдельных объектов нефинансовых активов осуществляется по справедливой стоимости – в оценке, соответствующей цене, по которой может быть произведен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.

Если актив учитывается на балансе по стоимости, превышающей его справедливую стоимость, то в учете отражается убыток от обесценения.

А выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива.

Ведомость расхождений (ф. 0504092)

Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета.

Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета.

Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.

Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф. 0504092):

Графы

Порядок заполнения

Идентичные показатели описи (ф. 0504087)

Графа 1

Порядковый номер

Графа 2

Наименование объекта нефинансового актива

Графа 2

Графа 3

Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)

Графа 3

Графа 4

Единица измерения

Графа 4

Графа 5

Номер (код) счета бухгалтерского учета

Графа 10

Графа 6

Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета

Графа 12/графа 11

Графа 7

Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации

Графа 5

Графа 8

Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета

Графа 13

Графа 9

Сумма недостачи = графа 8 х графа 6

Графа 14

Графа 10

Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия

Графа 11

Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6

Графа 12

Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета

Графа 15

Графа 13

Сумма излишков = графа 12 х графа 7

Графа 16

Графа 14

Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета

Графа 17

Графа 15

Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6

Графа 18

* * *

В основном поправки, определенные Приказом № 194н, затронули формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092).

По большей части они направлены на соответствие этих регистров учета положениям федеральных стандартов, разработанных для организаций госсектора: Концептуальные основы, Основные средства и Обесценение активов. Отметим, что руководствоваться ими следует с 2018 года.

Применять указанные формы на практике учреждения должны по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. [2]Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н. [3] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н. [4] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 259н.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №1, 2018 год

Источник: //www.audar-press.ru/nefinansovye-aktivy-uchrezhdeniya

Теория права
Добавить комментарий