Как нумеровать журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов нужно прошить и пронумеровать

Как нумеровать журнал регистрации приказов

Например:

  • порядковый номер,
  • дата приказа,
  • номер распоряжения,
  • основное содержание приказа,
  • сотрудник,
  • табельный номер,
  • основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:

  1. кто подписал приказ,
  2. кто исполняет приказ,
  3. куда передали приказ,
  4. расписка о получении, дата,
  5. отметка о направлении в дело, и так далее.

Иногда требуется колонка «Примечания». Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна». После этого вносится новая запись.

Источник: http://juristpomog.com/labor-law/zhurnal-registratsii-kadrovyh-prikazov.html

  • Вы здесь:
  • Зачем нужен журнал регистрации приказов и к его вести
  • Зачем регистрировать приказы
  • Как прошить журнал регистрации
  • Журнал регистрации приказов нужно прошить и пронумеровать страницы
  • Прошивка документов. процедура и советы
  • Как оформить
  • Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
  • Нумерация журналов по технике безопасности
  • Прошнуровать, прошить документы

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-registracii-prikazov-o-prieme-na-rabotu/

Зачем нужен журнал регистрации приказов и к его вести

Ни одним российским правовым актом не установлена обязанность работодателя вести журнал регистрации приказов, однако ФСТ требует регистрировать все кадровые документы, носящие справочный характер.

Иногда проверяющие или надзорные органы требуют предоставить копию приказа, которая, по сути, будет являться справочным документом, а потому как сам приказ несёт справочную информацию, регистрировать приказы всё же нужно.

Зачем регистрировать приказы

Чтобы не допускать неразберихи в номенклатурных папках, нужно соблюдать важное правило: вкладывать в дело приказы нужно в хронологическом порядке.

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)».

Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

Как прошить журнал регистрации

Любой журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован, начиная с первой страницы.

Можно пронумеровать конкретно каждую страницу журнала, а можно пронумеровать сшитые в журнале листы.

Журнал регистрации приказов нужно прошить и пронумеровать страницы

Термины и определения».

  • Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов.

Прошивка документов. процедура и советы

Если документы сшиты неправильно

  1. Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.
  2. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.
  3. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов.

Какие документы нужно сшивать и зачем? Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили.

Судья требует представить доказательства того, что в отношении сотрудника издавался приказ по дисциплине, ведь только на основании его можно оформлять увольнение.

Доказательством существования дисциплинарного приказа и будет копия журнала регистрации, при соблюдении хронологического порядка формирования дела.

Также регистрационный журнал может быть основой описи в случае передачи дела в архив, при этом не нужно переписывать все документы из папки, достаточно снять копию с таблицы журнала.

Как оформить

Регистрационные журналы нужно оформлять при открытии нового дела или тома, если папка заполнена (максимум листов в деле – 250).

Отдел кадров»);

  • номер дела по номенклатуре;
  • номер тома;
  • название («Журнал регистрации приказов по…»);
  • дата открытия дела («Начат 01 сентября 2016г.»);
  • дата закрытия (прописывается вручную в день окончания);
  • количество листов (тоже пишется в день закрытия);
  • срок хранения (5 лет в отношении общих приказов, 75 — индивидуальных);
  • место оформления (город, посёлок и т.д.).

Таблица должна содержать столбцы:

  • порядковый номер;
  • число приказа;
  • номер приказа;
  • ФИО и должность сотрудника (если приказ по персоналу);
  • сущность приказа (если он по основной деятельности);
  • примечание.

Важно

Если решите самостоятельно распечатать бланк, то можно подсчитать примерное количество листов с таблицей.

Внимание

Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет.

В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту.

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.

Следующий вопрос – как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.

Для прочного шва потребуется такой материал, как:

Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой.
Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.

Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку.

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда.

Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены.

Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.

Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы.
Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается.

Это считается грубым нарушением.

В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить.

При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.

Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом.
В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Источник: http://selsovet-trudovoe.ru/zhurnal-registratsii-prikazov-nuzhno-proshit-i-pronumerovat

Нумерация журнала учета трудовых

Как нумеровать журнал регистрации приказов

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации.

Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно нумеровать книгу учета трудовых книжек?
  • Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
  • Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
  • Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц
  • Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек
  • Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации
  • Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек?
  • Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

Как правильно нумеровать книгу учета трудовых книжек?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании “Кадры в порядке”

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения. Доброго времени суток, уважаемые коллеги! Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц.

Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы? Заранее благодарю за ответы! Цитата Очень хочу научиться : Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц.

Цитата Анна Влада : У меня пронумерованы листы, не страницы.

Цитата Анна Влада : Я нумерую с титульника. Ведение бухучета. Какой проф. Сейчас смотрят.

Как заполнить декларацию по НДС за 2-й квартал? Как производить удержания по нескольким исполнительным листам? Как зачесть переплату по НДФЛ?

Краснодар 16 октября в Доброго времени суток, уважаемые коллеги! Москва 16 октября в 84 балла Добавить баллы Добавить баллы Цитата Очень хочу научиться : Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц. Это Вы уж сами решите как Вам больше нравится – нумеровать страницу или лист.

У меня пронумерованы листы, не страницы.

Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов страниц цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

Я нумерую с титульника. Учет и хранение трудовых книжек Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Краснодар 17 октября в Цитата Анна Влада : У меня пронумерованы листы, не страницы.

Большое Вам спасибо! Опрашиваем бухгалтеров-практиков.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.

Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.

Когда сотрудник увольняется, то он вновь обязан расписаться в книге, чтобы доказать, что новые записи в его документе сделаны правильно, ошибок не содержат. Долгая эксплуатация не испортит документ, долгие годы он должен выглядеть надлежащим образом.

В книге расположено больше свободных строчек для заполнения, разлиновка удобная, строки ровные.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте.

Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ. Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата рублей.

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию.

Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек — обязательное требование к ведению подобного журнала. Кроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах. Каждая книга учета должна быть правильно оформлена.

Так, все они обязательно должны иметь твердый переплет, поскольку в дальнейшем будут храниться в архиве.

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов.

Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Например, в постановлении Правительства РФ от Нормативными актами не установлен порядок того, каким образом должна осуществляться нумерация страниц и листов документов.

Нумерация необходима для целей учета, для того чтобы был закреплен порядок расположения документов в деле после прошивки и для обеспечения сохранности данных документов, именно поэтому можно сказать, что, в принципе, нет особого значения, что нумеровать: лист или страницу.

В журналах нумеровать листы необходимо для того чтобы исключить возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Главное, чтобы после окончания нумерации листов в заверительной надписи, которая должна обязательно располагаться на задней обложке журнала, было указано, что именно пронумеровано – листы или страницы, их количество в данном журнале, причем цифрами и прописью.

Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы.

На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж. Все данные об этих документах заносятся в особый журнал — книгу учета движения трудовых книжек. У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала.

Скачать бланк книги учета движения трудовых книжек в формате. В следующей статье расскажем правила выдачи трудовой книжки при увольнении. Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек в формате.

Увольнение сотрудника: о чём важно знать Процедура увольнения по собственному желанию Правила выдачи трудовой книжки при увольнении Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу образец.

Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки.

Дополнительно стоит подготовить тот же пакет документов, но состоящий из их копий. Это очень кратко, всё сложнее. Правила написания доверенности зависят от её вида. Срок в 90 дней для такой категории, начинает исчисляться с момента, когда они становятся на учет в миграционной службе и получают все необходимые документы.

Из-за неработающих светофоров на дорогах возникли заторы.

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Договор на оформление депозита можно оформить и дистанционным путем, но только в том случае, когда клиент уже является клиентом Сбербанка. Если кто-то пострадал от испорченной продукции, купленной в магазине, с продавца можно взыскать моральный и материальный ущерб в судебном порядке.

Выдача исполнительного листа связана с имущественными требованиями или обязательством осуществить или не осуществлять какие-либо действия. Как они относились к труду. Можете поставить сейчас, а регистрировать через год.

Наименее приятные ставки предоставляются тем, кто оформляет займ на небольшую сумму и участвует в долевом строительстве. Исключение – брак с иностранцем.

И если в течение испытательного срока осужденный не совершит каких-либо угловных или административных поступков, исправительные работы фактически не отбываются.

Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида – 4-С и 4-П.

Во всех остальных случаях водитель может отделаться штрафом, отметил Кузин.

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек?

Началось это после прививки. Участники могут приобрести квартиру лишь в новостройке. Законодательно никак не регламентированы моменты при которых органы опеки дают согласие на продажу доли в жилом доме, принадлежащей несовершеннолетнему, а при каких. Анализируется кредитовый оборот 76.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

Оценка автомобиля и размер госпошлины при наследовании автомобиля. Поэтому данный способ передачи имущества основывается на положениях о договоре дарения. Домовая книга (форма 18) Домовая книга (поквартирная) 16 листов офсет. Образец заявления на отзыв согласия обработку персональных данных в школу.

Другой супруг не вступил в новый брак. Но будьте готовы выложить кругленькую сумму.

В случае если уполномоченное лицо считает, что причиной возникновения недостатков планшета является потребитель, то потребитель обязан провести экспертизу планшета с целью установления того, что недостатки планшета возникли до его передачи потребителю или по причинам, возникшим до этого момента.

Получить обратно можно только излишне оплаченную сумму. По закону (без завещания) Если наследодатель не оставил распорядительный документ, то наследование происходит в порядке очередности, определенной законом.

Источник: https://caferosemary.com/trudovoe-pravo/numeratsiya-zhurnala-ucheta-trudovih.php

Нумеруется ли титульный лист в журналах. Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц

Как нумеровать журнал регистрации приказов

Какие существуют правила прошивки, нумерации страниц журналов учета (книга регистрации приказов, книга учета трудовых книжек и пр.)? Какие журналы и книги регистрации необходимы кадровой службе?

К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов.

Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. и из “Делопроизводство и архивное дело”.

Виды кадровых документов

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

  • (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать .

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

Организационные документы

К организационным документам, в частности, относятся:

  • коллективный договор;
  • положения и инструкции (Положение об оплате труда, положение о премировании, );
  • правила ().

Распорядительные документы

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в перечня, утвержденного .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Как провести инструктаж по охране труда

Обязательность инструктажа

Сотрудников организации необходимо ознакомить с требованиями и правилами техники безопасности на рабочем месте (ст. и ТК РФ).

Инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура, которую должны проходить все без исключения сотрудники ( , Порядка, утвержденного ).

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (), утвержденные .

Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в . В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены .

Виды инструктажей по охране труда

Инструктаж бывает:

  • вводный (проводите с вновь принятыми сотрудниками; командированными в организацию; практикантами и другими лицами, которые принимаются для постоянной или временной работы);
  • первичный (проводите перед началом самостоятельной работы);
  • повторный (проводите не реже одного раза в полгода по программам, разработанным для первичного инструктажа на рабочем месте);
  • внеплановый (проводите в случае каких-либо изменений, например, если появляется новое законодательство об охране труда или изменяются технологические процессы и т. п.);
  • целевой (проводите с сотрудниками в случаях, когда им нужно выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие или их последствия и т. п.).

Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.

Такие виды инструктажа установлены в Порядка, утвержденного

Журналы регистрации инструктажа

Факт проведения соответствующего вида инструктажа, проверки знаний и правил охраны труда и получения сотрудником допуска к самостоятельной работе зафиксируйте в и

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще. В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу.

Когда прошивка журнала необходима

В кадровом делопроизводстве действительно нужно и необходимо прошивать всего два журнала. Это:

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Формы обеих утверждены Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Три вида журналов по кадрам

Вообще, все кадровые журналы и книги учета можно разделить на три группы.

  1. Те, что нужно обязательно вести в бумажном виде и оформлять по строгим правилам. Таких книг всего две, о них я написала только что чуть выше.
  2. Те, в которых работники или кадровики расписываются за что-то. Например, работник при приеме ставит подпись о своем ознакомлении с локальными нормативными актами компании. Такие журналы ведутся в бумажном виде, но ни прошивать, ни пломбировать их не надо.
  3. Электронные журналы. Это простые учетные формы, в которых никто не расписывается. Таких большинство. Это полноценные, но полностью электронные документы, и даже после закрытия распечатывать их не надо. Хранятся они тоже как электронные документы.

Как осуществляется прошивка

Вернемся к нашим двум книгам. О том, что с ними нужно делать, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения или работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Эти книги надо:

  • пронумеровать;
  • прошнуровать;
  • заверить подписью руководителя организации;
  • скрепить сургучной печатью или опломбировать.

Важно! Делать это все надо в момент заведения книг: принесли из магазина, и сразу приступили ко всем этим действиям. Только потом графы книги можно заполнять.

Нумерация – дело простое. Нумеровать можно или листы, или страницы. Главное, быть последовательным в этом.

Шнуровка тоже особенной сложности не представляет. Книга прокалывается (лучше 4 прокола), в проколы проводится нить, кончики нити выводятся с оборотной стороны под обложкой и завязываются.

Про заверительную надпись, обратите внимание, в правилах нет ни слова. Но логично, что руководитель распишется не просто так, а за что-то:

Пронумеровано и прошито сто страниц.

Генеральный директор ПетровП.П. Петров

Эту заверительную надпись можно сделать на бумажке и приклеить ее на нить, как показано . Это самый распространенный способ, но это не пломба! С такой бумажкой прошивка журнала может не пройти проверку.

Эти пломбы были допустимы очень давно, а сейчас действует ГОСТ «31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация», который такую форму опломбировки вообще не рассматривает.

Для журналов и книг учета существуют пленочные пломбы. Они не дорогие.

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов – это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

Как правильно прошить журнал

Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия.

Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза.

Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы.

На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале.

Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

Как выглядит дневник для внесения записей о книжках?

Дневник по учету книжек ведется продолжительное время, поэтому он обязан быть в твердой обложке, формат А4. Долгая эксплуатация не испортит документ, долгие годы он должен выглядеть надлежащим образом.

В книге расположено больше 1000 свободных строчек для заполнения, разлиновка удобная, строки ровные.

Каждая страница содержит свой номер, если документ не имеет номеров, кадровый работник проставляет цифры на каждой странице.

Что должны сделать работники?

Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры:

Нумерация;

Заверяют печатью;

Сургучной печатью.

Соблюдать последовательнос ть действий обязательно. За неправильно оформленный журнал учета трудовых документов, руководитель компании привлекается к ответственности.

Следить за правильно сделанными записями книжек, обязан руководитель, и уполномоченное лицо. Исправлять ранее внесенные данные сложно в том случае, если работник уволен давно.

Вести документацию надо точно по правилам, тогда компания избежит лишних проблем.

Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.

Правила создания

Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа. Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера. Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать.

Руководитель заверяет документ на задней обложке. Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.

Когда он заканчивается, начинают вести следующий, но при этом, нумерация продолжается, то есть, если прошлый был закончен страницей 120, то следующий начинают со страницы 121, как вы понимаете, 121 страница, это титульный лист, а значит, страница для записей будет начинаться с номера 122.

Источник: https://trophywolf.ru/number-the-title-page-in-the-magazines-the-register-of-labor-documents-and-the-correct-page-numbering.html

Как пронумеровать журнал учета

Как нумеровать журнал регистрации приказов

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.

Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал книга должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от Каким образом осуществляется нумерация — страниц или листов документов — это нормативными актами не устанавливается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?
  • Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
  • Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек?
  • Как нумеровать листы в журнале регистрации приказов?
  • Нумерация журналов по технике безопасности
  • Голосование:
  • Как правильно нумеровать книгу учета трудовых книжек?

Новости Инструменты Форум Барометр.

Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум.

Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения.

Доброго времени суток, уважаемые коллеги! Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц.

Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы?

Заранее благодарю за ответы! Цитата Очень хочу научиться : Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц. Цитата Анна Влада : У меня пронумерованы листы, не страницы. Цитата Анна Влада : Я нумерую с титульника.

Ведение бухучета. Какой проф. Сейчас смотрят.

Во время проверки налоговой с привлечением полиции от ИП потребовали поднять зарплату работникам: как поступить? Какой датой пробивать чек ККМ при получении оплаты по безналичному расчету? Новые требования к БСО: отпечатанные в типографии бланки применять уже нельзя? Нужно ли указывать наименование каждого товара в чеке онлайн-кассы? Смотрят тему: гость. Краснодар 16 октября в Доброго времени суток, уважаемые коллеги!

Москва 16 октября в 84 балла Добавить баллы Добавить баллы Цитата Очень хочу научиться : Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц.

Это Вы уж сами решите как Вам больше нравится – нумеровать страницу или лист. У меня пронумерованы листы, не страницы.

Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов страниц цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

Я нумерую с титульника. Учет и хранение трудовых книжек Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Краснодар 17 октября в Цитата Анна Влада : У меня пронумерованы листы, не страницы. Большое Вам спасибо! Опрашиваем бухгалтеров-практиков.

Как нумеровать листы в журнале регистрации приказов?

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье. Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности – это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно – научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации.

Тут вы можете получить электронную государственную услугу, заполнив и отослав все данные через интернет. Вы смело можете таранить добрую половину окружающих авто и Вам за это ничего не будет, Вы застрахованы)))) Сейчас мало уже соображаю,а рассказать много чего есть))).

Нумерация журналов по технике безопасности

Если вы созрели для ведения официально зарегистрированной предпринимательской деятельности и не хотите терять время на простаивание в очередях, вы можете воспользоваться порталом государственных услуг, чтобы зарегистрироваться в качестве Индивидуального предпринимателя.

В течение месяца прокуратура, согласно Закону “О прокуратуре”, должна вам дать ответ, и, соответственно, среагировать на нарушение прав жильцов.

Транспортный налог – это государственный сбор, уплачиваемый владельцами движимого имущества. Расчеты и переводы нерезидента за продукцию морского рыбного промысла, добываемую и реализуемую резидентом нерезиденту за пределами таможенной территории Российской Федерации.

Голосование:

Оформление ипотеки в Сбербанке: этапы и сроки. Как определить по карте. Процесс прекращения подачи электричества за неуплату. Она сама по себе не является обязательной и если ее забыть, это процедуру не остановит. Необходимый доход до уплаты налогов: 54 332 долларов. После смерти родителей В.

так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК.

А также желательно, чтобы там были сведения о продавце, который выдал товар. В приказе, пишите про условия – неполная рабочая неделя с оплатой пропорционально отработанному времени. О том, как получить социальную карту студента, после решения всех документальных вопросов задумывается каждый бывший абитуриент.

Чаще всего это связано со следующими ситуациями: У владельца нет всех необходимых бумаг. Например, ситуация когда какой-то человек курит в толпе на автобусной остановке достаточна распространённая. Будьте готовы к спору.

Каждый человек, который оформлял ипотечный заем, обращал внимание, с какой тщательностью банк относится к наличию страхового полиса. Мы не ожидали, что единый номер будет настолько востребован.

Регистрационная выписка о ведении прибыльного подсобного хозяйства. И судя по дискуссиям в сети единого мнения по идентификации данного маневра .

По действующим законам Российской Федерации каждый человек, в том числе и приезжий, должен иметь на руках медицинскую страховку. Субъект обязанности здесь — незаконный владелец, обладающий вещью на момент предъявления иска. Расчет с работником осуществляется в последний трудовой день.

Проверить наличие долгов по налогам и сборам. Кто может оформить социальную карту льготника. В) Если абонент находится вне зоны действия сети и до диспетчера не удается дозвониться, это означает, что отсутствует электричество. Порядок организации процедуры по снижению цен.

Источник: https://onthedrivemidwives.com/tamozhennoe-pravo/kak-pronumerovat-zhurnal-ucheta.php

Теория права
Добавить комментарий