Гарантийное письмо по аренде помещения

Как правильно составить гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо по аренде помещения

Обязательное условие при организации ООО или изменении юрадреса существующей организации — это гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. По сути, данный документ является подтверждением, что после создания предприятия, ему будет присвоен юридический адрес. Без этого нюанса, постановка организации на государственный учёт невозможна.

Что это такое

Когда учредители создаваемого ООО не имеют собственного помещения, они могут арендовать недвижимость, чтобы разместить там организацию.

Проблема заключается в том, что пока юридическое лицо не прошло регистрацию, оно не обладает правами, соответственно не может заключать договора. Постановка на учёт невозможна, пока предприятие не имеет юридического адреса. Для учредителей, не имеющих собственных площадей для размещения офисов компании, получается замкнутый круг.

Специально для таких ситуаций, предусмотрена лазейка в действующем законодательстве. В частности, в государственный орган, занимающийся постановкой организаций на учёт, отправляется гарантийное письмо, где арендодатель обязуется предоставить для ООО помещение, расположенное по указанному адресу.

Важно! Документ не обязывает владельца недвижимости к заключению сделки на передачу помещения в аренду.

Письмо составляется только при аренде или субаренде объекта коммерческой недвижимости. В остальных случаях, процедура регистрации происходит по иной схеме, соответственно подготавливается другой пакет документации.

При регистрации ООО письмо передаётся в регистрирующий орган с пакетом учредительной документации.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Необходимость предоставления документа

Заниматься предпринимательской деятельностью, не имея в собственности (аренде) помещения нельзя. Это противоречит действующему законодательству РФ.

Гарантийное письмо служит неоспоримым подтверждением, что организация будет размещаться по конкретному адресу, пусть это произойдёт и после завершения процедуры регистрации.

Внимание! Документ не входит в перечень обязательных бумаг, которые собираются для постановки ООО на учёт.

Однако в реальности, если организация будет размещаться в арендованном объекте недвижимости, наличие письма будет проверяться обязательно. Его отсутствие может послужить основанием для отказа в государственной регистрации предприятия.

Проверка

Территориальное подразделение налоговой инспекции обычно проверяет данные, указанные в гарантийном письме. Поэтому необходимо заранее позаботиться, чтобы арендодатель смог подтвердить информацию.

Помимо этого, к юридическому адресу организации предъявляются определённые требования. В частности:

  1. помещение не должно являться участком массовой регистрации других юр. лиц: общий адрес для нескольких организаций;
  2. запрещается указывать незавершённые объекты строительства;
  3. недопустимо размещать ООО в государственных учреждениях.

Если по итогам проверки обнаружатся противоречия с действующим законодательством и обязательными требованиями, учредители однозначно получат отказ в регистрации.

Внимание! Документ готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя необходимо указать контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить достоверность информации, указанной в письме.

Оформление

ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) не предъявляет нормативных требований к оформлению бумаги. Бланк образца можно скачать на нашем сайте или составить документ в произвольной форме. Команда ipprof.ru подготовила для Вас актуальный образец гарантийного письма на фирменном бланке, скачать по ссылке ниже…

Не забудьте поставить исходящий номер и дату, в таблице вверху. И будьте готовы, что сотрудник налоговой может позвонить Вам и проверить Ваше согласие на предоставление юридического адреса!

Скачать для просмотра и печати:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В любом случае, в тексте обязательно должна отображаться такая информация:

  1. дата составления;
  2. реквизиты арендодателя;
  3. определение документа (гарантийное письмо);
  4. характеристики объекта недвижимости, включая основания для принадлежности (собственность, аренда, доверительное управление);
  5. сведения о временной передаче права собственности;
  6. подпись арендодателя.

Для оформления, лучше использовать фирменный бланк предприятия, заверяется документ печатью.

Важно! В качестве обязательного дополнения прилагается ксерокопия права собственности, дающее арендодателю основание распоряжаться данным имуществом.

Допускается не только аренда помещения, но и юридического адреса.

В этом случае ООО может территориально находиться в другом месте, но в документах будут указываться арендованные реквизиты. Поступающую корреспонденцию арендодатель будет пересылать по фактическому местоположению компании.

Посмотрите видео о гарантийном письме

Источник: http://ipprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres.html

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника: зачем это нужно?

Гарантийное письмо по аренде помещения

Для начала нужно понять, что это такое. Гарантийное письмо – это документ, подписанный собственником помещения, подтверждающий Ваше право использовать арендуемый адрес в качестве юридического. В нём отражаются обязательства арендатора по оплате, подписанию актов выполненных работ и другие.

Применение подтверждающих бумаг в бизнесе практикуется довольно часто. Деловые люди скрепляют свои отношения через договора и иные письменные документы. Они привыкли, что устная договоренность не доказуема при непредвиденных обстоятельствах. С недавнего времени его стали требовать практически в обязательном порядке при регистрации юридического лица.

Еще одной причиной, по которой руководители организации запрашивают ГП на помещение, – это доверие со стороны контрагентов. При отсутствии такого документа могут возникнуть сомнения и деловые отношения расстроятся.

Еще один нюанс в вопросе регистрации фирмы. Важно отметить, что есть список обязательных документов для подачи в налоговую инспекцию. ГП туда не входит. Его требуют негласно. Однако регистрация фирмы не по фактическому месту нахождения запрещена по закону России, что делает требование документа логически обоснованным.

Несмотря на «незаконность» требования гарантийного письма, налоговые инспекторы предпочитают иметь документальное подтверждение договорных отношений с собственником офиса. Вы можете настоять на своем и отказать в представлении документа, однако результатом будет отказ в регистрации фирмы.

Для московских фирм регистрация проходит в ИНФС №46. Сотрудники инспекции не исключение и также требуют уведомления при регистрации ООО. Во избежание потери денег за уплаченную госпошлину при отказе, предоставьте документ в налоговую.

Если Вы просто хотите арендовать офис, гарантийное письмо Вам не нужно. Но при желании регистрировать свою фирму по адресу аренды, указав его в качестве юридического, обязательно попросите нужную бумагу у владельца.

Функции гарантийного письма

  1. Подтверждение обязательств. Для многих контрагентов, будь то покупатели или поставщики, важно понимать, что Вы платёжеспособны и Ваша деятельность имеет реальный характер. Гарантийное письмо выступает в роли подтверждения.

    Оно предполагает способность фирмы исполнить свои обязательства по сделке.

  2. Регистрация ООО. Как уже говорилось ранее, налоговые инспекторы требуют документ в составе пакета на регистрацию.

    Как показывает практика, документ нужно предоставить, чтобы не получить отказ по причине регистрации не на фактическом месте положения.

Если собственником арендуемого помещения выступает организация, для составления гарантийного письма нужно использовать фирменный бланк, отражающий все реквизиты. Его необходимо подтвердить подписью и печатью руководителя.

Когда физическое лицо или ИП являются собственниками, они подписывают заполненный бланк. При наличии печати у индивидуального предпринимателя он должен поставить ее на заполненном бланке.

Когда у собственника нет возможности подписать бланк, его могут заверить третьи люди. При этом обязательно иметь нотариальную доверенность. Она подтвердит факт того, что данное лицо имеет право выражать интересы владельца. В тексте уведомления отражаются сведения о доверенности. Срок действия документа ограничивается 3 годами.

Что должно быть в гарантийном письме

Стандартной формы заполнения не существует. Однако на практике бланк должен включать в себя определенные сведения. К ним относятся:

  1. Заголовок «гарантийное письмо». Он отражает суть документа.
  2. Дата подписания.
  3. Название и организационно-правовая форма лица, составившего документ.
  4. Должность и ФИО того, кто подписывает.
  5. Название фирмы, для которой предназначен документ.
  6. В тексте должна быть формулировка «настоящим письмом ФИО гарантирует ООО «Ромашки»…»

Кроме прочего, собственник помещения может прописать разрешение на использование арендуемого адреса в качестве юридического. Налоговая учтет такую формулировку как подтверждение адреса. Условия сделки, действия по истечению договора аренды и иные значимые факторы могут быть отражены в ГП.

Гарантийное письмо – это страховка для арендатора при многих моментах. Однако юристы советуют наибольшее внимание уделить договору аренды. В нём должны быть наиболее подробным образом отражены все нюансы, касающиеся предмета договора и условий сделки. Этот документ станет гарантом юридической защищенности для Вас и Вашего бизнеса.

Наша компания предоставит гарантийное письмо по нашим адресам. Мы поможем сократить время на поиски юридического адреса, подходящего для Вашей фирмы. Подробности уточняйте у менеджера.

Источник: http://www.orte.ru/garantijnoe_pismo.html

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо по аренде помещения

Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации. Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию.

Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц.

К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным.

В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса.

Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более.

Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Гарантийное письмо при регистрации ООО (скачать образец)

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

  • в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
  • подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
  • имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
  • подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать.

Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ.

Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО.

Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава.

Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица

Если вы регистрируете ООО на домашний адрес руководителя, то гарантийное письмо для регистрации юридического адреса вам не понадобится. В этом случае понадобится согласие от собственника помещения и, возможно, других прописанных в нём лиц. Уточните требования в инспекции, где планируете пройти регистрацию.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица необходимо в ситуации, когда собственником арендуемого организации помещения выступает физлицо. Оформляется оно по аналогии с письмом от юридического лица.

Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании.

Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее.

Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения. Такое письмо составляется как гарантия аренды, данная юридическому лицу физическим. Факт совпадения имени руководителя ООО и арендодателя регистрирующий орган не смутит.

Кто бы ни выступал в роли арендодателя, он должен быть готов к тому, что по указанному в гарантийном письме контактному номеру с ним свяжется сотрудник регистрирующего органа.

Это обычная процедура, ведь сотруднику, который принял документы на регистрацию ООО, нужно убедиться в том, что предоставленная информация верна.

Если арендодатель не будет доступен или не станет отвечать, есть вероятность, что ООО так и не зарегистрируют, посчитав гарантийное письмо недействительным.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/garantiynoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Гарантийное письмо по аренде помещения

По факту юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от гос. органов.

Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:

  • адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
  • по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
  • организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.

2. Способы получения юридического адреса:

2.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и зарегистрировано ООО – это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.

Важно! Если Вам потребуется внести изменения в юр. адрес Общества, то нужно обратить внимание на его указание в Уставе. Адрес можно менять в пределах указанного адресного объекта. Например, если адрес указан как: “г.

Москва проспект Андропова” и Вы меняете адрес в пределах проспекта Андропова, т.е. дом или офис, то вносить изменения в Устав не нужно. Если в описанном выше примере Вы хотите изменить ещё и улицу, то изменения нужно будет вносить.

Закон позволяет указывать адрес в Уставе с точностью до населённого пункта, таким образом при правильной подготовке Устава Вам не потребуется вносить изменения в него при смене адреса в пределах того населённого пункта, где Вы зарегистрированы.

Процедура внесения изменений в Устав достаточно длительное и дорогое удовольствие, поэтому стоит избегать такой ситуации.

2.2 Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.

Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:

  • Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше либо отказаться от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
  • Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса, реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
  • Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
  • Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.

Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

Важно!Итоговыми документами обоих этих вариантов являются гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности, договор аренды.

2.3 Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя. Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.

Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении был прописан один из учредителей создаваемого Общества или был его собсвенником.

Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществления коммерческой деятельности.

Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.

Недостатки в регистрации на домашний адрес:

  • имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
  • база ЕГРЮЛ находится в общем доступе и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
  • смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
  • юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка.

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

3. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным

  1. В жилом помещении по адресу указанному во время регистрации ООО учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  2. Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в помещении, которое находится в его собственности.
  3. Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По адресу, указанному заявителем имеется здание, но в нем отсутствует заявленное помещение.
  5. Нет документов о согласии собственника на субаренду.
  6. Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.

Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации о юр.

адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.

Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ООО

Источник: https://reg.alfabank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО

Гарантийное письмо по аренде помещения

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не является основополагающим документом, но без него осуществление процедуры регистрации фактически невозможно. С помощью данной бумаги региональные налоговые службы застраховывают себя от возможных неправомерных регистраций или от фиктивных юридических адресов.

Письмо считается односторонним документом. Это говорит о том, что собственник помещения не несет совершенно никаких обязательств. У гарантийного письма существуют определенные функции, которые позволят зарегистрировать ООО без особых проблем.

Для оформления процедуры необходимо знать о перечне основных сопроводительных документов, о ключевых нюансах заполнения, а также о содержании гарантийного письма с учетом наиболее важных составляющих.

Для чего оно нужно

В сфере экономических взаимоотношений между людьми и организациями довольно популярным стало составление гарантийных писем от собственников определенных помещений.

Существует несколько основных вариантов использования подобного документа:

  • в процессе регистрации юридического лица представители налоговой службы могут запросить такой документ;
  • если, при заключении хозяйственной или экономической сделки, организация не может проверить определенного контрагента, она может попросить предоставить гарантийное письмо от владельца помещения, которое арендует данная компания – делается это для минимизации рисков, которые могут возникнуть в процессе оформления договоров;
  • в тех случаях, когда физическим или юридическим лицам нужны гарантии о том, что данное помещение, в ближайшем будущем, будет находиться именно в его расположении.

Гарантийное письмо является односторонним документом и это говорит о том, что собственник помещения не несет никаких обязательств. Данное правило распространяется даже на те случаи, если в документе прописываются все ключевые условия будущей сделки.

Письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора, а данное положение регламентируется Высшим арбитражным судом Российской Федерации

Сопроводительные документы

В региональную налоговую службу должны быть предоставлены следующие дополнительные документы для регистрации ООО:

  • специальное заявление, оформленное по форме Р11001;
  • устав будущей организации;
  • протокол собрания или соответствующее решение, которое является основанием для создания организации;
  • квитанция, подтверждающая оплату заявителем государственной пошлины – ее сумма составляет 4 000 рублей;
  • само гарантийное письмо от владельца помещения, где будут располагаться сотрудники или оборудование будущей компании;
  • согласие всех лиц, проживающих в арендуемом помещении, если регистрация происходит в жилой недвижимости.

Бланк формы Р11001

гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

В первую очередь, из письма должно быть понятно то, что арендодатель гарантирует в случае успешной регистрации ООО обязательное предоставление помещение под аренду и заключение соответствующего соглашения.

В гарантийном письме, в обязательном порядке, должна быть указана следующая информация:

  • реквизиты лица, которое предоставляет будущей организации помещение под аренду;
  • полное название регистрирующей налоговой службы;
  • полный адрес места, где находится помещение;
  • основные характеристики;
  • площадь – в квадратных метрах;
  • полное наименование регистрируемой организации;
  • ФИО директора или председателя;
  • подтверждение возможности беспрепятственного предоставления помещения в аренду.

После подачи документации на открытие организации собственник помещения в обязательном порядке должен поддерживать связь по указанной личной информации. Данное требование может быть обусловлено тем, что с арендодателем должны будут связаться сотрудники Федеральной Налоговой Службы РФ.

Помимо письма должно быть предоставлено согласие, оформленное в письменной форме, на то, чтобы по его адресу могло быть зарегистрировано ООО. Работники некоторых региональных налоговых инспекций также требуют согласия всех прописанных в данном помещении лиц. Стоит отметить, что гарантийное письмо является основным элементом для успешного прохождения процедуры регистрации.

Нюансы заполнения

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не имеет определенного порядка заполнения и может быть составлено в произвольной форме. Для получения данного документа директору предприятия необходимо обратиться с соответствующей просьбой к будущему арендодателю.

Стоит отметить, что далеко не все лица, предоставляющие помещения в аренду, готовы согласиться на предоставление подобного документа. В подавляющем большинстве случаев это может быть связано с тем, что данные лица сами не являются собственниками помещения. Именно поэтому рекомендуется, при обращении к будущему партнеру, уточнить, является ли он владельцем площади.

Если лицо является собственником, то в данном случае никаких проблем возникнуть не должно. Даже наоборот, если арендодатель предоставит такое письмо для оформления юридического лица, то он сможет гарантировать для себя постоянного арендатора и получение солидной прибыли.

Гарантийное письмо арендодателя

При смене местоположения офиса и при расторжении арендного соглашения юридическому лицу придется оформлять новый арендный договор. При этом будет необходимо внести изменения в действующий устав организации, что само по себе является процедурой довольно проблематичной.

Оповещение об изменении актуального юридического адреса должно быть предоставлено в региональную налоговую службу незамедлительно. Однако, при этом, юридическому лицу придется оплачивать соответствующую государственную пошлину за изменение документации. В данном случае можно на полных основаниях считать, что организация регистрируется фактически заново.

Стоит отметить, что по местоположению юридического лица должна в обязательном порядке находится вся документация организации. Это обуславливается тем, что именно по текущему местоположению будут осуществляться проверки со стороны представителей регулирующих органов. Поэтому не рекомендуется оформлять юридическое лицо по домашнему адресу.

После подготовки основного пакета документов и его передачи в руки сотрудников налоговой службы с представителями будущей организации свяжутся из ФНС и согласуют время встречи в будущем офисе компании. После этого организацию посетит налоговый инспектор, который удостоверится в реальности существования конкретного юридического адреса, по которому была осуществлена регистрация.

В гарантийном письме должен быть обязательно указан номер и серия документа, регулирующего право собственности. Юридическому лицу необходимо запросить у собственника помещения ксерокопию данного документа.

Гарантийное письмо не нужно заверять в нотариальном порядке ни со стороны арендодателя, ни со стороны собственников жилой недвижимости. Наиболее важной деталью при составлении согласия является подтверждение устного соглашения между сторонами договора.

При создании организации важно помнить о том, что заключение арендных договоров или оформление собственности на юридическое лицо возможно только после внесения актуальной информации в ЕГРЮЛ, а это говорит о том, что без гарантийного письма, в любом случае, невозможно обойтись

Важные составляющие

В процессе заполнения гарантийного письма арендодателем и тем лицом, которое предоставляет юридический адрес ООО в квартире, можно найти несколько основных отличий, которые заключаются в следующем: от организации – арендодателя письмо должно быть оформлено на специальном бланке, а также, в обязательном порядке, должны быть указаны все актуальные реквизиты арендодателя и будущего арендатора.

В данном случае такими реквизитами могут являться:

  • организационно-правовая форма;
  • наименование организации, в соответствии с актуальным уставом;
  • индивидуальный налоговый номер юридического лица;
  • корректный адрес юридического лица;
  • любые дополнительные сведения – предоставляются по требованию контролирующих органов или при необходимости.

В тех случаях, когда подразумевается передача только части посещения или здания в аренду, тогда может потребоваться только определенное описание арендуемой площади. Это может быть указание номера офиса, его основных характеристик и так далее.

Письмо должно быть обязательно подписано лицом, которое осуществляет свою деятельность от имени арендодателя на основе действующего устава. Также документ может быть подписан доверенным лицом. В данном случае крайне важно приложение копии доверенности.

Письмо от собственника или от группы собственников жилого помещения не требует оформления на специальном формализованном бланке. Вместо реквизитов компании в документе должна содержаться паспортная информация тех физических лиц, которые предоставляют объект недвижимости.

Стоит отметить, что также в обязательном порядке должно быть осуществлено конкретное указание актуального адреса. Информация указывается на основе документов на недвижимость.

Также, если месторасположение будущей организации предполагается в квартире, то присутствие владельца помещения, который выдал гарантийное письмо, не требуется. Руководитель компании, подписавший письмо, также может не присутствовать лично при оформлении договора.

Самое важное при оформлении ООО – это приложение к соответствующему письму копии свидетельства о праве на собственность предоставляемого в аренду имущества.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/garantijnoe-pismo-ob-arende-pri-registracii-ooo/

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО – образец, нужно ли, дата

Гарантийное письмо по аренде помещения

Один из главных вопросов при открытии общества с ограниченной ответственностью, является выбор адреса, где будет вестись деятельность. Следует детально разобрать вопрос о юридическом адресе фирмы.

Согласно российскому гражданскому законодательству, прежде чем начать предпринимательскую деятельность, любая организация должна пройти процедуру регистрации — внесения ее в ЕГРЮЛ, и присвоения регистрационного номера (ОГРН).

Для этого в ИФНС сдается комплект документов (устав, решение о создании, заявление на регистрацию Р11001).

Кроме того, до подачи документов учредители ООО должны определиться с указанным в ЕГРЮЛ юридическим адресом, на который будет приходить корреспонденция (будет ли он оформлен на домашний адрес или в офисном здании).

Сама регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, к которой территориально принадлежит юридический адрес ООО.

Адрес, внесенный в заявление Р11001 может подтверждаться гарантийным письмом для регистрации ООО.

Гарантийное письмо — документ, выданный владельцем жилого или нежилого помещения (офиса), по месту расположения которых предполагается вести деятельность юридического лица.

Законодательными актами, регулирующими вопросы регистрации юридических лиц и, в частности, юридического адреса, являются:

Процедурные вопросы, связанные с оформлением и приемом документов на регистрацию, регулируются рядом ведомственных нормативных документов:

Налоговые органы регулярно выпускают документы (письма, разъяснения), дающие рекомендации и поясняющие порядок оформления форм документов для сдачи их в регистрирующий орган.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника квартиры

Для осуществления в ИФНС регистрационных действий относительно вновь создаваемого ООО необходимо предоставить ряд документов, в том числе и сведения, подтверждающие наличие юридического адреса.

Однако, находящаяся в стадии оформления фирма не может предоставить официальный документ, подтверждающий наличие у нее как арендованной, так и собственной недвижимости.

На этот случай законодательством предусмотрено предоставление гарантийного письма от владельца нежилого (офисного) помещения или собственника квартиры, готового предоставить ее в качестве юридического адреса ООО.

Гарантийное письмо подаётся в составе комплекта документов в регистрирующий орган.

Такое письмо представляет собой не что иное, как гарантию намерений после получения юридическим лицом своего статуса (внесения в ЕГРЮЛ), заключить договор аренды или субаренды и предоставить указанный в письме адрес в учредительных документах нового ООО.

Необходимо сказать, что госрегистрация может быть проведена там, где находится постоянно действующий исполнительный орган (чаще всего это директор), или один из учредителей.

Это может быть адрес как собственного, так и арендованного жилого или нежилого помещения.

Но в любом из этих случаев потребуется гарантийное письмо от имени управомоченного на распоряжение жилой/нежилой недвижимостью лица.

Гарантийное письмо может также использоваться при смене по тем или иным причинам юридического адреса уже действующего юридического лица.

Образец

Само гарантийное письмо не является учредительным документом, и не имеет строго установленной формы или образца.

Поэтому можно составить его в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов и сведений.

форма составления

Письмо составляется в простой письменной форме (не требующей нотариального удостоверения), как в машинописном варианте, так и в рукописном (от физического лица).

О порядке получения свидетельства о регистрации ООО, вы прочитаете здесь.

основные составляющие

При заполнении гарантийного письма организацией-арендодателем и лицом, предоставляющим адрес ООО в квартире, имеются несколько отличий:

  • от организации письмо оформляют на бланке;
  • должно иметь реквизиты арендодателя и название будущего арендатора;

    В данном случае этими реквизитами являются:1) организационно-правовая форма;2) название согласно уставу;3) ИНН;4) юридический адрес;

    5) прочие сведения по необходимости.

  • если предполагается передача в аренду части помещения/здания, должно быть достаточно определенное описание объекта аренды (номер офиса, его площадь, и т.д.);
  • подписывается лицом, действующим от имени арендодателя в соответствии с уставом (директором), или лицом по доверенности (с приложением ее копии).

Письмо от собственника или от нескольких собственников жилой недвижимости не требует специального бланка, а вместо реквизитов организации, в нем содержатся паспортные данные физических лиц.

Конкретное указание адреса (согласно документам на недвижимость) также обязательно.

кто пишет и подает

Подача гарантийного письма осуществляется одновременно с другими документами, подготовленными для регистрации ООО.

При этом от регистрируемого лица может действовать как учредитель, так и директор ООО. Также это может быть и другое лицо, осуществляющее функции исполнительного органа, к примеру: управляющий, президент и т.д.

Если местонахождение фирмы предполагается в квартире, присутствие собственника, выдавшего на фирму гарантийное письмо о согласии на размещение юридического адреса, не требуется.

Руководитель, подписавший гарантийное письмо от арендодателя нежилой недвижимости также не присутствует лично, главное — правильно оформить письмо и приложить копию свидетельства о собственности на имущество, планируемое к сдаче в аренду.

дата

Поскольку сведения об адресе ООО должны быть включены в заявление по форме Р11001, гарантийное письмо должно быть в наличии еще до его заполнения.

Соответственно, дата составления (подписания) письма проставляется в процессе подготовки всего комплекта документов на сдачу в ИФНС.

При этом письмо от организации содержит дату на официальном бланке, и проставляется, как правило вверху, наряду с местом составления письма.

Письмо от собственника(ов) жилья также должно иметь дату составления/подписания, но проставляется она обычно внизу, рядом или ниже подписей.

бланк

Форма бланка гарантийного письма не установлена законодательно, существуют лишь различные образцы типовых писем которые легко найти в сети Интернет.

Для использования одного из таких образцов, лучше воспользоваться информацией специализированного сайта одной из юридических компаний.

Как правило, письмо от юридического лица оформляется на утвержденном (фирменном) бланке организации, занимает не более одной страницы.

Гарантийное письмо от физического лица должно содержать паспортные данные выдавших его лиц и подтверждать не заключение договора аренды, а предоставление помещения для деятельности ООО.

Куда подавать

Подача гарантийного письма вместе с другими подготовленными документами для регистрации, осуществляется в налоговую инспекцию, территориально расположенную в районе нахождения юридического адреса (то есть, указанного в самом письме).

Нужно ли заверять

Гарантийное письмо не нуждается в нотариальном заверении ни от арендодателя-организации, ни от собственников жилой недвижимости.

Главное, чтобы при уточнении согласия (если налоговики будут проверять его), выдавшие такие письма лица подтвердили свое согласие устно.

Создавая свою фирму и решая, нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, важно помнить, что заключение договоров аренды или оформление собственности на ООО возможно только после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Следовательно, без гарантийного письма, подтверждающего намерения и возможность заключить соответствующий договор, не обойтись.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/garantijnoe-pismo-pri-registracii-ooo/

Теория права
Добавить комментарий