Гарантийное письмо от арендатора на перепланировку

Аренда офиса с юридическим адресом в 2019 – образец договора

Гарантийное письмо от арендатора на перепланировку

При осуществлении деятельности любая компания должна быть зарегистрирована в установленном порядке. Для этого потребуется наличие юридического адреса – без него ФНС попросту не выдаст свидетельство о регистрации.

И если с помещением, находящимся в собственности, проблем при получении юрадреса не возникнет, то как быть с арендованным? На этот вопрос далее постараемся дать ответ.

В гражданском законодательстве не раскрывается такого понятия, как юридический адрес. Однако, исходя из практики ведения деловых обычаев, становится ясно, что юридический адрес – это то место, по которому зарегистрирована организация и ведет свою деятельность.

Существует и такое понятие, как фактический адрес – место осуществления деятельности “по факту”. Очевидно, что юридический и фактический адреса могут и не совпадать.

В такое случае, фирма несет определенные риски – к примеру, риск неполучения почтовой корреспонденции или юридически значимых сообщений.

При регистрации юрлица органы налоговой службы тщательно проверяют достоверность юридического адреса, в частности:

  • полноту и точность написания;
  • наличие гарантийного письма от собственника (если помещение арендуется).

Юридический адрес нужен по целому ряду различных причин:

  1. Юридический адрес потребуется для осуществления государственной регистрации и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
  2. Вся официальная переписка с контрагентами и прочими заинтересованными лицами ведется по юридическому адресу. Именно на него приходят оповещения от различных государственных и коммерческих структур, а также внебюджетных фондов. Поэтому важно, чтобы юридический адрес был действительным, ведь все риски неполучения почтовой корреспонденции полностью лягут на плечи компании.
  3. Юридический адрес необходим при заключении различных контрактов – в конце документа обязательно указываются реквизиты сторон и телефоны для связи с руководством.
  4. Юридический адрес служит местом хранения учредительной документации. При инициации выездной проверки органы налоговой инспекции будут проверять отчетность именно по юридическому адресу. Нахождение документации в другом месте повлечет крайне неприятные последствия.
  5. Юридический адрес – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании, то есть руководителя, генерального директора или президента фирмы.

В каких случаях аренда офиса с юридическим адресом необходима в первую очередь

Аренда офисов вместе с предоставлением юридического адреса будет необходима, в первую очередь, для небольших фирм, не имеющих свободных средств для покупки недвижимости в собственность.

При этом перед покупкой компания должна определиться – действительно ли юридический адрес нужен для ведения деятельности, или же в дальнейшем он будет изменен.

Многие организации подают документы на госрегистрацию, на самом же деле фактически не осуществляя какой-либо деятельности. И происходит это не только по вине компании.

При госрегистрации налоговая инспекция в качестве подтверждения актуальности юридического адреса требует только гарантийное письмо от собственника.

Некоторые компании меняют свой адрес после открытия и не заключают арендных контрактов. Адрес им требуется лишь для регистрации фирмы “на бумаге”.

Здесь есть множество рисков. Все юридически значимые сообщения будут отсылаться на юридический адрес, вне зависимости от того, ведется ли деятельность.

Компания будет нести ответственность в случае игнорирования требований налоговой службы в соответствии с российским законодательством.

Особенности субаренды

При аренде офиса с юрадресом допускается такая процедура, как субаренда. Под субарендой понимают передачу в аренду уже арендуемого здания, то есть повторная аренда.

Чтобы сдать помещение в субаренду, необходимо разрешение от изначального арендодателя. Если в договоре содержится условие о невозможности сдачи в субаренду, таковая не может быть осуществлена.

Компании, специализирующиеся на сдаче помещений в аренду, зачастую не имеют недвижимости на праве собственности, а лишь “пересдают” уже арендованные площади.

Таким договорам следует уделить особое внимание – при отсутствии согласия от изначального собственника могут возникнуть трудности.

Оценка права аренды земельного участка рассматривается на этой странице.

Если есть офис или производственное помещение, находящиеся в собственности, никаких проблем с регистрацией юридического адреса возникнуть не должно.

Компания просто решает – по какому адресу будет находиться постоянно действующий исполнительный орган – и именно его и указывает в заявлении на госрегистрацию.

Однако на практике небольшие фирмы редко используют свою недвижимость, предпочитая арендовать маленький офис или производственное помещение у других лиц.

Однако регистрация фирмы по адресу нахождения арендованного помещения потребует соблюдения определенных законодательных правил.

Основное требование – наличие гарантийного письма от собственника помещения. Именно этот документ нужно предоставить в налоговую службу, чтобы зарегистрировать юридический адрес.

В гарантийном письме собственник выражает свое согласие на предоставление компании юридического адреса. Документ составляется в свободной форме и предоставляется вместе с остальными документами для регистрации юридического лица.

После получения от арендодателя гарантийного письма арендатору следует предоставить документ в территориальный налоговый орган, после чего заключить договор аренды на согласованный срок.

Для поиска подходящих предложений рекомендуется использовать специализированные площадки по размещению объявлений. Часто арендодатели за дополнительную плату сами предлагают оформить юридический адрес по месту нахождения арендованного помещения.

Необходимые документы

Список необходимых документов для осуществления государственной регистрации юридического лица перечислен в ст. 12 ФЗ № 129.

Согласно положениям указанной статьи, в регистрирующий орган нужно предоставить:

  • заявление от учредителя или участника;
  • протокол общего собрания или решение об учреждении компании;
  • договор о создании нового юридического лица;
  • копия учредительного документа (как правило, Устава);
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Помимо указанных обязательных документов, при аренде помещения следует подать гарантийное письмо от собственника. В противном случае, налоговая инспекция не сможет завершить процедуру внесения данных о компании в ЕГРЮЛ.

После регистрации компании следует процедура заключения арендного соглашения. Договор составляется в стандартном порядке согласно положениям Главы 34 ГК РФ. Если срок аренды составляет более 1 года, договор подлежит обязательной госрегистрации в органах Росреестра.

Сроки и цены

Арендный контракт, который заключается в письменной форме, не требует каких-либо особых затрат времени и денег. Регистрация в Регпалате производится в течение 10-ти рабочих дней (при условии предоставления полного пакета документации).

Налоговая инспекция регистрирует юридических лиц в течение 3 рабочих (или 5 календарных) дней.

Таким образом, при удачном стечении обстоятельств и вниманием к мелочам, снять офис с юрадресом можно буквально за 1 неделю.

Стоимость аренды таких офисов зависит от множества факторов, определяющими из которых являются площадь, место расположения, качество внутренней и внешней отделки.

В Москве и области аренда офисов с юрадресом обойдется в сумму не более 10000 рублей, в остальных субъектах цена может быть гораздо ниже.

Оформление договора аренды офиса с юридическим адресом, его образец

Договор аренды офиса с адресом (образец) практически не отличается от стандартного арендного соглашения.

В разделе про обязанности сторон сделки следует добавить пункт об обязанности арендодателя предоставить арендатору адрес нахождения офиса в качестве места нахождения исполнительного органа арендатора.

Формулировка может быть примерно следующей:

П. 2.1.1. Предоставить адрес местонахождения объекта аренды в качестве адреса местонахождения исполнительного органа Арендатора.

Указанной формулировки, вместе с приложением в виде гарантийного письма, будет вполне достаточно, чтобы урегулировать все споры, в случае возникновения таковых.

В остальном, существенные условия договора аренды офиса с юридическим адресом остаются прежними:

  • наименования сторон, банковские и платежные реквизиты;
  • описательная характеристика объекта аренды с указанием идентифицирующих признаков (площадь, адрес нахождения, этаж и др.);
  • срок аренды (определенный или неопределенный);
  • размер арендных платежей и периодичность их внесения;
  • ответственность сторон в случае неисполнения обязательств;
  • права и обязанности контрагентов;
  • порядок изменения и расторжения правоотношений;
  • заключительные положения.

Особенности процедуры предоставления адреса

К основным особенностям предоставления юрадреса при договоре аренды нежилого помещения относят:

  • отсутствие потребности в наличии помещения на праве собственности;
  • отсутствие какой-либо гарантии заключения арендного соглашения в будущем (гарантийное письмо не служит основанием для заключения арендного контракта, то есть арендодатель может вовсе не исполнить свои обязательства, при этом фирма уже будет зарегистрирована).

Где лучше

Арендатору необходимо комплексно подойти к оценке собственного бизнеса и понять, каким потребностям должно отвечать арендуемое помещение. Фактическое расположение офиса будет влиять на арендную плату.

Чем больше площадь помещения, чем ближе оно к основным объектам инфраструктуры и чем больше “проходимость” места, тем выше будет цена.

Если бизнес требует наличия большого потока людей, лучше не экономить на аренде и выбрать центральные районы города.

В иных случаях, например, при размещении небольшого производства или переработки, лучше выбрать окраину населенного пункта.

Итак, аренда офисов с предоставлением юридического адреса – популярная услуга на рынке недвижимости. Если компания не имеет средств для покупки недвижимости в собственность, единственный выход пройти госрегистрацию в налоговой – воспользоваться указанной услугой.

Образец договора аренды квартиры между физическими лицами с залогом вы можете посмотреть тут.

Как продлить договор аренды земельного участка у администрации, узнайте в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/arenda-ofisa-s-juridicheskim-adresom/

Согласование перепланировки нежилого помещения – в 2019 году, самостоятельно, порядок проекта, стоимость, документы, разрешение, необходимо узаконить

Гарантийное письмо от арендатора на перепланировку

В первую очередь отметим, что за последнее время, а если быть точнее, то с декабря 2012 года, произошли существенные изменения в порядке согласования перепланировки нежилых помещений.

Поэтому будьте внимательны при изучении статей на данную тему- большинство из них к этому моменту уже потеряло свою актуальность. Об изменениях, в частности, расскажем ниже и приведём самую актуальную информацию на 2019 год.

Также отметим, что для согласования ремонта в нежилом здании обязательно потребуется проект перепланировки нежилого помещения.

Согласование переустройства нежилого помещения- стоимость

Согласование перепланировки нежилого помещения- полученное разрешение на перепланировку.

Вначале немного информации для тех, кто хотел бы заказать согласование перепланировки нежилого помещения.Ознакомиться с приблизительными ценами на данный вид услуг Вы можете по данной ссылке. С примерами согласованных нами нежилых помещений можно ознакомиться тут, а посмотреть наши рекомендательные письма можно здесь.

Чтобы мы смогли выслать Вам точное коммерческое предложение, нам необходима дополнительная информация: планируемые мероприятия, расположение объекта, тип здания, тип помещения и так далее… Вы можете заполнить соответствующую форму обратного звонка внизу, отправить нам запрос на почту [email protected] или позвонить по любому интересующему Вас вопросу на телефон +7 (495) 507-74-67.

Теперь непосредственно о самом согласовании.
ЗАКАЗАТЬ СОГЛАСОВАНИЕ

Согласование перепланировки нежилого помещения в жилом доме

Согласование перепланировки нежилых помещений в жилом доме регулируется постановлением Правительства Москвы № 508, принятым в декабре 2011 года (последняя редакция- ППМ №1104 от 29.12.17), и внесшим большое количество изменений в данную область.

Если перепланировка помещения только планируется или выполнена, но не отмечена красными линиями в документах БТИ, то перед началом ремонта необходимо обязательно получить соответствующее разрешение на перепланировку.

Согласно уже озвученному Постановлению при этом необходимо предоставить следующие документы для согласования перепланировки нежилого помещения:

  • заявление на согласование перепланировки;
  • нотариальную копию свидетельства о собственности либо договора аренды;
  • устав;
  • приказ о назначении директора;
  • справка о постановке на налоговый учёт;
  • проект перепланировки и/или переустройства;
  • техническое заключение о состоянии строительных конструкций;
  • договор об авторском надзоре с проектировщиками;
  • поэтажный план БТИ;
  • экспликация БТИ;
  • выписка из техпаспорта на дом по форме 1а (берётся в БТИ);
  • справка о техническом состоянии здания (берётся в БТИ);
  • для арендаторов письмо о согласии собственника на перепланировку;

Согласование перепланировки нежилого помещения в жилом доме- согласованная планировка.

Все эти документы необходимо предоставить в жилищную инспекцию. Подробнее сам процесс согласования перепланировки нежилого помещения мы уже рассматривали в этой статье. Главным пунктом из данного списка является разработка проекта перепланировки нежилого помещения. О требованиях к его выполнению можно подробно прочесть здесь.

Следует отметить, что у госслужащих в процессе их деятельности выработались свои специфические требования к оформлению данного вида проектной документации, которые существенно отличаются даже от общестроительных ГОСТов по оформлению архитектурных разделов. Поэтому советуем Вам обращаться к опытным в данном вопросе проектировщикам, чтобы сэкономить в будущем своё время и силы.

Ведь именно проект перепланировки рассматривается и согласовывается всеми госорганами. В случае выставления замечаний, для их исправления придётся мотаться между согласующими инстанциями и проектным бюро.

Проектировщик помимо общестроительных норм должен быть хорошо знаком с юридическими нормами, текстами постановлений, тонкостями и нюансами согласования перепланировки нежилых зданий, что также существенно уменьшит вероятность возникновения трудностей в узаконивании и позволит согласовать именно ту перепланировку, которую хотелось.

К сожалению, такие универсальные проектировщики встречаются не часто. Проектировщики должны досконально знать все нюансы такого процесса, как согласование проекта перепланировки нежилого помещения. Иначе их проект утвердить будет очень сложно

Первый лист заключения АПУ на перепланировку нежилого помещения.

Ознакомиться со стоимостью выполнения проектной документации для согласования перепланировки нежилого помещения Вы можете по этой ссылке.

В феврале 2017 года вступило в силу новое постановление Правительства Москвы № 1104 от 29.12.2017, которое внесло коррективы в уже упоминавшееся 508-ое постановление.

В соответствии с пунктом 9 Приложения 3 измененного постановления необходимо получить экспертное заключение о соответствии проектной документации дейсвующим техническим регламентам, санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, и акт санитарно-эпидемиологической экспертизы проектной документации.

Помимо уже перечисленных бумаг для каждой конкретной перепланировки могут потребоваться дополнительные документы и согласования. Рассмотреть каждый случай отдельно и необходимые для него бумаги просто невозможно. Перечислим лишь наиболее часто встречающиеся. Для согласования перепланировки нежилого здания могут потребоваться:

  • разрешение Департамента имущества города Москвы, если помещение находится в их собственности;
  • решение собрания собственников квартир при затрагивании общедомового имущества;
  • в очень многих случаях может понадобиться справка из управляющей компании, например, при желании уменьшить вентшахту без усечения каналов естественной вентиляции;
  • согласование ГУП Мосгаз при затрагивании газопроводов;
  • акт государственной историко-культурной экспертизы при переустройстве в объекте культурного наследия;

и так далее…

В соответствии с пунктом 4.7 Приложения 3 уже упомянутого Постановления № 508 проект перепланировки должен быть дополнен заключением о безопасности планируемой перепланировки, спроектированным автором проекта дома.

На практике техзаключение именно от автора проекта дома требуют лишь при затрагивании несущих конструкций, а в остальных случаях его может выполнить любая организация, обладающая соответствующим допуском СРО.

О техническом заключении мы подробнее рассказывали здесь.

Экспертное заключение о соответствии проектной документации санитарно-эпидемиологическим правилам

Если собран весь необходимый пакет документов, и они оформлены правильно, а перепланировка не нарушает никаких требований строительных и юридических законов, что отображено в проекте перепланировки, то через 30 рабочих дней согласно п. 2.7.1.

3  Приложения 2 ППМ № 508 Вы получите распоряжение о допустимости производства Вашей перепланировки. В противном случае будет предоставлен отказ с изложением его причины. Тогда придется вносить корректировки и сдавать всю документацию заново.

Этот процесс может повторяться нескольких раз в зависимости от опыта согласующего человека.

После этого можно приступать к ремонту. Следующим этапом согласования перепланировки нежилого помещения является её сдача инспектору. Это не так сложно, если выполнить работы по согласованному проекту.

В положительном результате Вам выдадут акт завершенной перепланировки. В отрицательном придется либо вносить изменения в документацию, если отличия незначительны и не нарушают законов, либо корректировать сам ремонт.

После этого можно заказывать новые планы БТИ.

Если перепланировка нежилого помещения уже была выполнена и произошедшие изменения отмечены планах БТИ в виде красных линий, то согласовывать перепланировку надо сразу с получением акта о завершенном переустройстве на основании технического заключения о допустимости и безопасности произведенных изменений. Подробнее об этом мы рассказывали в соответствующей статье про Узаконивание перепланировки. Там же в пункте 1.1 мы рассказывали о недостатках этого пути (информация актуальна и для нежилых помещений). Следует отметить, что согласно пункту 18 Приложения 1 к Постановлению Правительства Москвы № 508 за проведенную без разрешения перепланировку обязательно придется заплатить штраф, который для юридических лиц, являющихся собственником перепланированного помещения, составляет 350 000 рублей согласно пункту 9.12 КоАП города Москвы.

Согласование перепланировки нежилого помещения в нежилом здании

Согласование перепланировки нежилого помещения в нежилом здании- утвержденный план.

Постановление Правительства Москвы № 551 отменило действие всех старых законодательных актов относительно регулирования процесса согласования такой перепланировки.

Раньше этим вопросом занимались межведомственные комиссии в Префектурах, а сейчас такую перепланировку по факту выполнения согласовывают сразу непосредственно в БТИ, предоставляя проект и техническое заключение, выполненные организацией с допуском СРО, а также письмо от проектировщиков о том, что проведенная перепланировка не носит изменений капитального характера и подпадает под действие подпункта 4 пункта 17 статьи 51 Градостроительного кодекса РФ, то есть не требует получения разрешения на строительство. Те работы, которые не относятся к реконструкции подробно описаны в Постановлении Правительства Москвы № 432 от 27.08.2012 в последней редакции. На основании данной проектной документации техник БТИ выходит на объект, проводит его инвентаризацию и чертит новую планировку в черных линиях.

При этом очень важно при ремонте не выполнить каких-либо работ, которые относятся к реконструкции. К примеру, осуществить пристройку или выполнить антресоль.

Полный перечень мероприятий, которые не относятся к реконструкции и могут быть согласованны указанным способом, определён Постановлением Правительства Москвы № 432 от 27.08.2012. Скачать его можно здесь.

В противном случае в БТИ Ваш ремонт отнесут к реконструкции и потребуют предоставить разрешение на строительство (оно же разрешение на реконструкцию) согласно п. 2 ст. 51 Градостроительного кодекса РФ.

Источник: https://bupum.ru/trebovaniya-dlya-soglasovaniya-pereplanirovki-nezhilogo-pomeshheniya

Получение документов БТИ по нежилым помещениям

Гарантийное письмо от арендатора на перепланировку

БТИ – это всем знакомая и устоявшаяся аббревиатура. Документы, получаемые в БТИ, – важная составляющая сделок с недвижимостью как с жилой, так и нежилой.

Оказывают услуги по предоставлению документов БТИ физическим и юридическим лицам специализирующиеся предприятия (в форме ГУП и МУП).

В Москве получить учетно-техническую документацию на помещение можно в Московском городском бюро технической инвентаризации (ГУП МосгорБТИ).

Получение документов БТИ вам понадобится при:

  • ипотечной сделке с недвижимостью;
  • купле-продаже недвижимости;
  • приватизационных действиях с недвижимостью;
  • согласовании и оформлении перепланировки.
УслугиСтоимость
Получение документов БТИ по нежилым помещениям3 000 руб. за один документ+ оплата услуг БТИ
Дополнительные расходы:
Госпошлина за поэтажный план5,71 руб. (с НДС) за 1 кв. м.
Экспликация на помещение234 руб. за 1 лист
Формирование графического приложения (адресный план)303 руб. за 1 лист
Формирование технической информации1100 руб. за 1 лист
Формирование технической информации о сведениях здания1100 руб. за 1 справку

Срок получения документов БТИ – до 10 рабочих дней.

Как происходит получение документов в БТИ

Как видите, без получения документов БТИ невозможна регистрация права собственности на любое помещение.

Получает же учетно-технические документы собственник недвижимости перед совершением сделки или иных действий, обратившись в БТИ самостоятельно, или же это может сделать иное лицо по доверенности.

Предварительно оплачивается государственная пошлина, а квитанция предъявляется в бюро. В БТИ можно заказать и получить ряд документов для сделок с недвижимостью и иных действий.

Перечень документов из БТИ, получаемых на нежилое помещение

  • Поэтажный план (действителен 1 год с момента выдачи);
  • Технический паспорт;
  • Экспликация;
  • Различные справки БТИ:
  • выписка из тех. паспорта на здание/строение – форма 1а (действительна 1 год с момента выдачи);
  • справка БТИ о состоянии здания/помещения – форма 5;
  • справка об идентификации адреса;
  • справка о стоимости (оценочной) объекта недвижимости;
  • справка о стоимости (инвентаризационной) объекта недвижимости для целей налогообложения – форма 11а;
  • экспликация к поэтажному плану нежилого помещения – форма 25 (действительна 1 год с момента выдачи);
  • поэтажный план в электронном (и векторном) виде и другие документы.

Срок получения документов в БТИ

В Москве оформление документов БТИ на нежилое помещение (экспликации помещения, технического паспорта и т. д.) в бюро займет – не более 10 рабочих дней с момента поступления гос. пошлины на счет ТБТИ.

В Московской области аналогичное оформление технической документации на помещение займет – от 10 рабочих дней до 21 с момента поступления гос. пошлины на счет.

Как мы уже отметили, получить документы БТИ может только собственник недвижимости или же его законный представитель. Исключение – это ситуация наследования, в этом случае запрос делает нотариус, так как наследник не является еще собственником.

Обратите внимание, что разрешение на перепланировку, реконструкцию или переоборудование помещения выдают теперь другие службы в Москве:

  • для нежилых – Межведомственная комиссия (Управы или Префектуры) или Москомархитектуры;
  • для жилых – МосЖилИнспекция.

Для собственника недвижимости подаются:

  • доверенность на фирменном бланке от организации на наших сотрудников;
  • гарантийное письмо на фирменном бланке организации;
  • документ, подтверждающий право собственности на помещение (оригинал), на основании которого получаются документы в БТИ.

Для арендатора недвижимости подаются:

  • доверенность на фирменном бланке от организации на наших сотрудников;
  • гарантийное письмо на бланке организации, согласованное с собственником (внизу письма собственник пишется «не возражаю» и ставит свою печать);
  • копия договора аренды, которая заверена собственником;
  • свидетельство о праве собственности на объект (копия), которая заверена собственником.

Перечень адресов БТИ

Источник: http://www.germiona.com/dokumenty_bti.html

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО – образец, нужно ли, дата

Гарантийное письмо от арендатора на перепланировку

Один из главных вопросов при открытии общества с ограниченной ответственностью, является выбор адреса, где будет вестись деятельность. Следует детально разобрать вопрос о юридическом адресе фирмы.

Согласно российскому гражданскому законодательству, прежде чем начать предпринимательскую деятельность, любая организация должна пройти процедуру регистрации — внесения ее в ЕГРЮЛ, и присвоения регистрационного номера (ОГРН).

Для этого в ИФНС сдается комплект документов (устав, решение о создании, заявление на регистрацию Р11001).

Кроме того, до подачи документов учредители ООО должны определиться с указанным в ЕГРЮЛ юридическим адресом, на который будет приходить корреспонденция (будет ли он оформлен на домашний адрес или в офисном здании).

Сама регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, к которой территориально принадлежит юридический адрес ООО.

Адрес, внесенный в заявление Р11001 может подтверждаться гарантийным письмом для регистрации ООО.

Гарантийное письмо — документ, выданный владельцем жилого или нежилого помещения (офиса), по месту расположения которых предполагается вести деятельность юридического лица.

Законодательными актами, регулирующими вопросы регистрации юридических лиц и, в частности, юридического адреса, являются:

Процедурные вопросы, связанные с оформлением и приемом документов на регистрацию, регулируются рядом ведомственных нормативных документов:

Налоговые органы регулярно выпускают документы (письма, разъяснения), дающие рекомендации и поясняющие порядок оформления форм документов для сдачи их в регистрирующий орган.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника квартиры

Для осуществления в ИФНС регистрационных действий относительно вновь создаваемого ООО необходимо предоставить ряд документов, в том числе и сведения, подтверждающие наличие юридического адреса.

Однако, находящаяся в стадии оформления фирма не может предоставить официальный документ, подтверждающий наличие у нее как арендованной, так и собственной недвижимости.

На этот случай законодательством предусмотрено предоставление гарантийного письма от владельца нежилого (офисного) помещения или собственника квартиры, готового предоставить ее в качестве юридического адреса ООО.

Гарантийное письмо подаётся в составе комплекта документов в регистрирующий орган.

Такое письмо представляет собой не что иное, как гарантию намерений после получения юридическим лицом своего статуса (внесения в ЕГРЮЛ), заключить договор аренды или субаренды и предоставить указанный в письме адрес в учредительных документах нового ООО.

Необходимо сказать, что госрегистрация может быть проведена там, где находится постоянно действующий исполнительный орган (чаще всего это директор), или один из учредителей.

Это может быть адрес как собственного, так и арендованного жилого или нежилого помещения.

Но в любом из этих случаев потребуется гарантийное письмо от имени управомоченного на распоряжение жилой/нежилой недвижимостью лица.

Гарантийное письмо может также использоваться при смене по тем или иным причинам юридического адреса уже действующего юридического лица.

Образец

Само гарантийное письмо не является учредительным документом, и не имеет строго установленной формы или образца.

Поэтому можно составить его в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов и сведений.

форма составления

Письмо составляется в простой письменной форме (не требующей нотариального удостоверения), как в машинописном варианте, так и в рукописном (от физического лица).

О порядке получения свидетельства о регистрации ООО, вы прочитаете здесь.

основные составляющие

При заполнении гарантийного письма организацией-арендодателем и лицом, предоставляющим адрес ООО в квартире, имеются несколько отличий:

  • от организации письмо оформляют на бланке;
  • должно иметь реквизиты арендодателя и название будущего арендатора;В данном случае этими реквизитами являются:1) организационно-правовая форма;2) название согласно уставу;3) ИНН;4) юридический адрес;5) прочие сведения по необходимости.
  • если предполагается передача в аренду части помещения/здания, должно быть достаточно определенное описание объекта аренды (номер офиса, его площадь, и т.д.);
  • подписывается лицом, действующим от имени арендодателя в соответствии с уставом (директором), или лицом по доверенности (с приложением ее копии).

Письмо от собственника или от нескольких собственников жилой недвижимости не требует специального бланка, а вместо реквизитов организации, в нем содержатся паспортные данные физических лиц.

Конкретное указание адреса (согласно документам на недвижимость) также обязательно.

кто пишет и подает

Подача гарантийного письма осуществляется одновременно с другими документами, подготовленными для регистрации ООО.

При этом от регистрируемого лица может действовать как учредитель, так и директор ООО. Также это может быть и другое лицо, осуществляющее функции исполнительного органа, к примеру: управляющий, президент и т.д.

Если местонахождение фирмы предполагается в квартире, присутствие собственника, выдавшего на фирму гарантийное письмо о согласии на размещение юридического адреса, не требуется.

Руководитель, подписавший гарантийное письмо от арендодателя нежилой недвижимости также не присутствует лично, главное — правильно оформить письмо и приложить копию свидетельства о собственности на имущество, планируемое к сдаче в аренду.

дата

Поскольку сведения об адресе ООО должны быть включены в заявление по форме Р11001, гарантийное письмо должно быть в наличии еще до его заполнения.

Соответственно, дата составления (подписания) письма проставляется в процессе подготовки всего комплекта документов на сдачу в ИФНС.

При этом письмо от организации содержит дату на официальном бланке, и проставляется, как правило вверху, наряду с местом составления письма.

Письмо от собственника(ов) жилья также должно иметь дату составления/подписания, но проставляется она обычно внизу, рядом или ниже подписей.

бланк

Форма бланка гарантийного письма не установлена законодательно, существуют лишь различные образцы типовых писем которые легко найти в сети Интернет.

Для использования одного из таких образцов, лучше воспользоваться информацией специализированного сайта одной из юридических компаний.

Как правило, письмо от юридического лица оформляется на утвержденном (фирменном) бланке организации, занимает не более одной страницы.

Гарантийное письмо от физического лица должно содержать паспортные данные выдавших его лиц и подтверждать не заключение договора аренды, а предоставление помещения для деятельности ООО.

Куда подавать

Подача гарантийного письма вместе с другими подготовленными документами для регистрации, осуществляется в налоговую инспекцию, территориально расположенную в районе нахождения юридического адреса (то есть, указанного в самом письме).

Нужно ли заверять

Гарантийное письмо не нуждается в нотариальном заверении ни от арендодателя-организации, ни от собственников жилой недвижимости.

Главное, чтобы при уточнении согласия (если налоговики будут проверять его), выдавшие такие письма лица подтвердили свое согласие устно.

Создавая свою фирму и решая, нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, важно помнить, что заключение договоров аренды или оформление собственности на ООО возможно только после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Следовательно, без гарантийного письма, подтверждающего намерения и возможность заключить соответствующий договор, не обойтись.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/garantijnoe-pismo-pri-registracii-ooo/

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо от арендатора на перепланировку

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (скачать образец)

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — документ дающий право получения юридического адреса после регистрации организации.

Регистрация новой организации (юридического лица) сопровождается установлением нового юридического адреса, к примеру, для ООО и т.д.

Если свое помещение для регистрации существует, то затруднений не возникнет, но в случае с его отсутствием следует подыскать свободное помещение, при условии, что собственник разрешит указать адрес арендованного помещения как юридического для арендатора.

Обязательно, для инспекции ФНС, необходимо осуществить передачу документа, подтверждающего существование адреса юридической регистрации для новой организации. Например, можно оформить письмо, которым собственник помещения даст гарантию на присвоение юридического адреса для новой организации.

Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса

Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса требуют при подаче документов на государственную регистрацию юридического лица почти все налоговые инспекции. Хотя данное требование и незаконно, но без предоставления данного письма документы на регистрацию у вас скорей всего просто не примут.
Предлагаю вашему вниманию образец гарантийного письма.

У тех, кто ведет свое дело или только собирается открыть его, всегда появляется множество вопросов, связанных с оформлением бизнеса.

Например, как заполнить заявление на регистрацию ИП, как составить договор поставки, какую отчетность сдавать на упрощенке, как провести противопожарный инструктаж, как правильно направить претензию, как получить лицензию, как пройти налоговую проверку и так далее.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.

  1. Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
  2. Название (гарантийное письмо).
  3. Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
  4. Данные о помещении (адрес, площадь).
  5. Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
  6. Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
  7. Дата составления письма.
  8. Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

  • Данные о собственнике здания, или ином владельце, который имеет право сдавать отдельные помещения в аренду. Следует указать полное наименование организации, юридический адрес;
  • Наименование документа.

    Необходимо указать, что это именно гарантийное письмо, а не просто информация об имеющихся договорённостях;

  • Дата и исходящий номер в делах отправителя;
  • Адресат. Это может быть управление ФНС, в котором будет проходить регистрация юридического лица.

    Однако можно указать и общую фразу «по месту требования», чтобы не ограничивать круг лиц, которым может быть предъявлен такой документ;

  • Данные о помещении: его адрес, а также площадь, которая будет сдана в аренду создаваемой организации;
  • Сведения о праве, на котором составитель письма владеет помещением;
  • Заявление о том, что по указанному адресу будет находиться постоянно действующий орган создаваемой компании;
  • Гарантия того, что после прохождения государственной регистрации с компанией будет подписан договор аренды;
  • Срок действия гарантии;
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы должностного лица организации, владеющей помещением.
  • Его автор имеет в собственности определённую недвижимость, которая располагается по указанному адресу;
  • В здании имеется нежилое помещение, которое может быть использовано организацией;
  • Имеются свободные комнаты для размещения исполнительного органа организации;
  • Владелец намеревается оформить договор аренды с компанией после прохождения ею процедуры государственной регистрации.

Интересное:  Какие льготы для многодетных семей на поезд

Гарантийное письмо о предоставлении адреса для организации

При регистрации нового юридического лица, например, ООО необходимо указывать для налоговой, какой адрес будет считаться для вновь созданной организации юридическим.

Если у регистрируемой организации имеется собственное помещение, офис, то она указывает его.

Если же такого объекта нет, то можно воспользоваться услугами арендодателей — собственников недвижимости, которые могут предоставить юридический адрес их собственности.

Намерения собственника помещения нужно подтвердить в письменном виде, в связи с чем может быть составлено гарантийное письмо о предоставлении адреса вновь созданной организации.

Образец такого гарантийного письма можно скачать ниже.

Письмо будет иметь силу, если его правильно оформить и заверить подписью владельца помещения (будущего арендодателя) и печатью владельца (если это ООО или иная организация).

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

  • написание письма в полном соответствии с общепринятым деловым стилем изложения;
  • отказ от витиеватости, фразы должны быть лаконичным, строгими.

    Без возможности двоякого формулирования;

  • печать письма только на фирменном бланке организации, с проставлением печати;
  • обязательно наличие подписей руководителя и главного бухгалтера компании.

  • Комплексные — основаны на долгосрочном партнерстве, включающие в себя услуг секретаря, курьера, обработку поступившей корреспонденции.Заключив такой договор, ООО получает выделенного представителя, который курирует всю поступившую информацию на данный юридический адрес.
  • Выделенные — в данном случае нет никаких дополнительных услуг, только процедура подтверждения юридического адреса.
  • Совмещение юридического адреса с фактическим местом расположения.

Интересное:  Отсутствие бухгалтерского учета ответственность

В случае если собственник адреса – юридическое лицо, гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке организации, а также заверяется печатью и подписью генерального директора данного юридического лица.

Если же собственник адреса – физическое лицо либо индивидуальный предприниматель, гарантийное письмо подписывается данным собственником помещения. Если индивидуальный предприниматель имеет печать, то она должна стоять на гарантийном письме.

Если гарантийное письмо подписывается третьими лицами (не собственником), данное лицо должно иметь на это соответствующие полномочия. Как правило, такими полномочиями наделяет нотариально заверенная доверенность, подтверждающая, что этот человек уполномочен подписывать подобные документы.

В самом же гарантийном письме должны указываться реквизиты данной доверенности: дата выдачи доверенности и номер внесения в реестр нотариуса. При этом максимальный срок действия такой доверенности составляет 3 года.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец, как написать.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица.

Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы: город, дата составления документа; получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма; наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»; текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах.

08 Авг 2018      uristcom         42      

Источник: https://juriskom.ru/privatizatsiya-kvartiry/obrazets-garantijnogo-pisma-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Теория права
Добавить комментарий