Должностные обязанности специалиста по тендерам

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.

Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне.

С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

Скачать образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.

С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.

Ими и стали специалисты по тендерам.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Квалификационные требования

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

ОбразованиеНаличие высшего образования (юридического, экономического, технического)
Опыт работыНаличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет
ЗаконодательствоЗнание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

  1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
  2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
  3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
  4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Что должен знать и уметь

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

  • мониторинг проводимых процедур;
  • подбор оптимальных конкурсов для участия;
  • комплектование требующегося пакета документов;
  • оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
  • контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

  • мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
  • обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
  • определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  • формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
  • контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
  • контроль формирования сметы по заказу;
  • разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
  • ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
  • регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

Ответственность

Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
  • за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • за причинение ущерба предприятию.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/chto-dolzhen-znat-i-umet-spetsialist-po-elektronnym-torgam

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

Должностные обязанности специалиста по тендерам

› Тендеры

29.07.2019

Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании.

Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.

Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.

Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

  • Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
  • Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
  • Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
  • Оперативная подготовка нужных бумаг;
  • Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
  • Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
  • Осуществляется оформление конкурсных заявок;
  • Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
  • Одновременно следует вести несколько проектов;
  • Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Особенности должностной инструкции

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

  • Открытые торговые процессы;
  • Запросы, то есть предложения;
  • Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа.

Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость.

Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

Необходимость в специалистах по тендерам

Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам – обязанности. Образец написания резюме Ссылка на основную публикацию

Источник: https://zakupki-gov-ru.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-tenderam-i-elektronnym-torgam-obyazannosti-obrazets-napisaniya-rezyume/

Должностная инструкция специалиста ТО (торги) – Тендерная компания Олимп

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Общество с ограниченнойответственностью

“Олимп”

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральныйдиректор

ООО”Олимп”

_____________________________

 Должностная инструкцияспециалист тендерного отдела (торги)

     Настоящаядолжностная  инструкция  разработана  и   утверждена   в соответствии с положениями Трудового  кодекса Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующихтрудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностныеобязанности, права и ответственность специалиста тендерного отдела (далее – специалистаТО) общества с ограниченной ответственностью “Олимп” (далее – Общество).

1.2. На должность Специалиста ТО назначается сотрудник,имеющее высшее образование без требований к стажу работы или среднеепрофессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Специалист ТО назначается на должность и освобождаетсяот должности приказом Генерального директора в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.

1.4. Специалист ТО относится к категории специалистов,подчиняется руководителю тендерного отдела, в случае его отсутствия Коммерческомудиректору.

1.5. Во время отсутствия специалистаТО (командировка, отпуск, болезнь и пр.)его обязанности выполняет специалист, назначаемый в установленном порядке,который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей работе специалист ТО руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами РоссийскойФедерации, а также локальными и организационно-распорядительными документамиУчреждения;

– уставом Учреждения;

– трудовым договором;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

-правилами и нормами охраны труда и техники безопасности, обеспеченияпроизводственной санитарии и противопожарной защиты;

– указаниями, поручениями, приказами и распоряжениями генеральногодиректора, коммерческого директора Общества, руководителя коммерческого отдела;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист ТО должен знать:

– Конституцию Российской Федерации, законодательные инормативные правовые акты, регламентирующие ведение предпринимательскойдеятельности;

– действующие в Обществе локальные нормативные акты,регулирующие производственный и хозяйственный процессы в Обществе;

– законодательство регулирующие деятельность в сферегосударственных и коммерческих закупок;

–  основыделопроизводства;

– принципы планирования;

– порядок составления планов, основы ведения учёта и составлениеотчётности;

–  средствавычислительной техники, коммуникаций и связи;

–  правила и нормыохраны труда, техники безопасности, производственной санитарии ипротивопожарной защиты.

2. Функции

На Специалиста ТО возлагаются следующие функции:

2.1.  Поиск тендеровмаксимально подходящих под запросы компании

2.2.  Обеспечение участиякомпаниив тендерах и получения контрактов

2.3.  Мониторинг тендеровв специализированных программах

2.4.  Подготовкадокументации для участия Общества в торгах

2.5.   Контроль сроков по участию в тендерах

2.6.   Участие в тендерах

3. Должностные обязанности

Специалист ТО:

3.1.   Планирование работы на день,неделю, месяц.

3.2.   Осуществление регулярногомониторинга в специализированных программах, сбор информации по торгам, которыесоответствуют требованиям компании.

3.3.   Регистрация Общества наторговых площадках

3.4.   Подготовка таблицы с тендерами,подходящих под условия компании (сумма контракта, регион, взнос и т.д.) длядальнейшего расчета минимальной стоимости контракта

3.5.   Составление ежедневного отчетапо тендерам (количество тендеров, полученных с площадки, количество тендеров квозможному участию, количество тендеров, рассчитанных сотрудником, количествотендеров, по которым поданы заявки, количество проведенных тендеров, количествоотклоненных заявок)

3.6.   Заполнение реестра тендеров, вкоторых планируется участие

3.7.   Подготовка документации дляучастия в тендере

3.8.   Отправка тендерной документациина площадку

3.9.   Участие в тендере

3.10.                  При необходимости присутствие на аукционах от лица предприятия припроцедурах вскрытия заявок.

3.11.                  Взаимодействие с подразделениями Общества для выполненияпоставленных задач

3.12.                  Ведение и предоставление отчетности

3.13.                  Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственногоруководителя.

4. Права

Специалист ТО имеет право:

4.1. Вносить предложения по развитию и совершенствованиюдеятельности Общества;

4.2. Запрашивать у руководства, получать и пользоватьсяинформационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимымидля исполнения своих должностных обязанностей;

4.3. Принимать участие в совещаниях, на которыхрассматриваются вопросы, связанные с его работой;

4.4. Повышать свою квалификацию.

Специалист ТО пользуется всеми трудовыми правами всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Трудовым договором.

5. Ответственность

Специалист ТО несет ответственность:

5.1. За  осуществлениевозложенных на него должностных обязанностей;

5.2.За организацию своей работы, своевременное иквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей,нормативно-правовых актов по своей деятельности;

5.3. За рациональное и эффективное использованиематериальных, финансовых и кадровых ресурсов;

5.4. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техникибезопасности сотрудниками Общества;

5.5.За соблюдение трудовой дисциплины и выполнениедолжностных обязанностей;

5.8. За нарушение нормативно-правовых актов Специалист ТО можетбыть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовнойответственности.

С инструкцией ознакомлен:_________________________”__” _____________ 2017г.

Источник: https://sites.google.com/site/spbolimp2017/tendernyj-otdel/specialist-po-tenderam-organizacia-ucastia-v-tenderah/dolznostnaa-instrukcia-specialista-to-torgi

Специалист по тендерам обязанности и требования

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Продажи, ведение переговоров, согласование технической документации. Поиск тендеров. Подготовка документации для участия в госзакупках. Участие в торгах. Ведение тендеров. Работа с большим объемом документации. Отчетность.

Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Обязанности специалиста по тендерам Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов; Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах.

В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

Как назвать руководителя тендерного отдела по ектс?

Когда компания выходит на определенный уровень оборотов и уже имеет сложившуюся репутацию, появляется возможность участвовать в различных тендерах.

Но для того, чтобы получить такие солидные заказы, необходимо грамотно подойти к подготовке тендерной документации, знать все нюансы прохождения каждого этапа торгов и владеть массой информации на эту тему. Без грамотного человека здесь не обойтись.

Специалист по торгам должен понимать, какие критерии являются важными для выигрыша в тендере. Например, в тендере выигрывает не всегда самое дешевое предложение, как может показаться на первый взгляд, но то предложение, которое соответствует требованиям заказчика.

Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик.

Вы будете посещать Визовые центры, Консульства и офисы партнеров. В остальное время — проходить обучение по продукту и подготавливать документы! Помогать в обеспечении жизнедеятельности офиса. Работать в плотном взаимодействии с менеджерами визового отдела, выполнять их поручения по работе.

Автоматизация документооборота, учета и управления в любых отраслях. Сопровождение решений СБИС для бизнеса и обучение работе с ними.

Многие организации, которые постоянно участвуют в закупках создают такое подразделение, как тендерный отдел. Сотрудники этого департамента осуществляют всю работу, связанную с участием в торгах: от поиска аукциона до заключения контракта с заказчиком. В случае, если речь идет о специалисте со стороны заказчика, то в его обязанности входят несколько другие функции.

Рассмотрим сначала обязанности менеджера тендерного отдела со стороны компании-заказчика. Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников — от одного и более, начиная от руководителя и заканчивая помощником менеджера. Стандартный состав включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера.

Совместно с руководством специалист по тендерам должен будет оценить рентабельность сотрудничества с каждым участником и выбрать оптимальный вариант — то есть победителя. Также он информирует начальство об отклоненных офертах.

Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных.В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника.

Должностную инструкцию можно при необходимости дополнить иными разделами.

Для компаний данная статья будет интересна тем, что в ней мы расскажем о том, почему важны специалисты по тендерам, а также можно ли обойтись без них и выиграть торги.

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

А вот что конкретно делает специалист по тендерам для достижения этой цели.

  • Мониторинг тендерных площадок с целью поиска коммерческих и государственных тендеров по специализации вашей фирмы.
  • Регистрация на торговых площадках.
  • Анализ целесообразности участия вашей компании в том или ином тендере и предоставление руководству всей необходимой информации по этому вопросу.
  • Ведение регулярных переговоров с торговой площадкой для разъяснения по вопросам подготовки тендерной и другой документации.
  • Информационная поддержка всех участников процесса подготовки документов для участия в тендере и участие в ценообразовании.
  • Оформление заявок на участие в тендерах и их анализ на соответствие законодательству, своевременная коррекция недочетов.
  • Предоставление всей необходимой информации о гарантиях, условиях поставок, необходимых сертификатах и имеющихся у компании лицензиях (если они необходимы для осуществления работ по тендеру).
  • Собственно работа на торговых площадках: участие в торгах, отслеживание денежных средств, которые внесены в качестве обеспечения контракта, а также подписание договоров от имени своей организации.
  • Контроль и отчетность по каждому из этапов торгов, подведение итогов каждого тендера.

Тендер менеджер: обязанности — информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); — сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается; — анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление; — информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; — работа на электронных торговых площадках; — контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров; — отчетность по результатам тендера. Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно.

Чем занимается специалист по тендерам?

Ваш проводник в мир тендеров. в соц. сетях Действительно, чтоб быть специалистом по, очень много нужно знать и уметь. Из вышеизложенного видно, что найти специалиста, который бы отвечал всем требованиям, мягко говоря, проблематично. И зарплату он запросит соответствующую. Но сегодня уже существуют фирмы, которые занимаются для своих клиентов полным сопровождением участия в тендерах.

Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется. Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. Действия и процедуры документируются, в ходе всего процесса составляются протоколы с приложениями.

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.).

В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей.Отличным вариантом является заказать услуги по поиску у сторонней организации, которая занимается деятельностью в данном направлении.

Есть такие справочники как ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих) и ЕКС (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих). Кроме этого, существуют профессиональные стандарты, которые с 1 июля 2016 г.

обязаны применять работодатели в части требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если такие требования установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Если вам нужен каталог актуальных тендеров от государства и коммерческих организаций, то вы можете найти его -> ЗДЕСЬ Когда компания выходит на определенный уровень оборотов и уже имеет сложившуюся репутацию, появляется возможность участвовать в различных тендерах.

Есть ли должность тендерный специалист

Специалист по тендерам может работать внутри вашей компании, а может быть привлечен со стороны. В его обязанности, как правило, входят:

  • поиск тендеров;
  • подготовка пакета документов;
  • представление своей компании и ее интересов в процессе проведения тендера;
  • отслеживание сроков действия тех или иных документов, их заверка у нотариуса;
  • написание многочисленных запросов в государственные органы;
  • проведение встреч и переговоров, касающихся участия компании в тендере.

Основная задача — грамотное оформление участия в государственных тендерах, подготовка соответствующих документах и проведение необходимых регламентированных процедур при получении государственных заказов.

К госзаказам в данном случае относятся как классические, так и разделенные по секторам.

Сколько получает специалист по тендерам? Иногда в его должностные обязанности будет входить также обработка информации относительно выполнения заданий, а также сотрудничество с порталами, занимающимися официальной публикацией конкурсов.

По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах; Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования.

Сейчас появляется много профессий, о существовании которых еще буквально пять лет назад и не подозревали. К таким профессиям относится, например, должность «специалист по тендерам» или, как его еще называют, «специалист по электронным торгам». Что это за специальность и какими качествами нужно обладать, чтобы преуспеть на этой должности?

Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Работа по 223-ФЗ в статусе Заказчика, подготовка закупочной документации, размещение закупочных процедур на портале и на электронных площадках, подведение итогов, подготовка протоколов, размещение договоров и протоколов на портале, размещение отчетов на портале, подготовка документов для ФАС.

Источник: http://bfzurist.ru/chastnoe-pravo/436-specialist-po-tenderam-obyazannosti-i-trebovaniya.html

Инструкция по тендерам, должностная инструкция

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Тендер как конкурентная форма заключения хозяйственных сделок получает все более широкое распространение.

Особенностью тендера как процедуры является сложность проведения и документального оформления, причем как для организатора, так и для конкурирующих участников.

Поэтому у многих учреждений возникли новые штатные единицы, занимающиеся исключительно закупками, и появилась необходимость документального оформления их деятельности. Для этих целей предназначена инструкция по тендерам – должностная инструкция специалиста по:

  • организации и проведению тендеров (сотрудник организатора торгов);
  • подготовке тендерной документации (работник участника конкурса).

Инструкция по тендерам

Крупные компании, организованно скупающие на рынке товары и услуги, прикладывают значительные усилия к поиску оптимального соотношения «цена – качество». Суть этой деятельности регламентирована Положением по организации и проведению тендеров. Заказчик может разработать сразу несколько инструкций для разных типов тендеров:

  • запросы оферт (предложений);
  • открытые торги;
  • интернет-аукционы на понижение.

Самые простые указания формируют под последний вид тендеров. Поскольку объектом торга является стандартизированный товар, качество которого заведомо предопределено (например, ГОСТом), конкурс касается только стоимости. Соответственно, победителем признается поставщик, в пределах отведенного времени предложивший минимальную цену за единицу.

Запрос оферт и открытые торги подразумевают необходимость регламентации более сложных процедур, поскольку речь идет о товаре с разными функциональными характеристиками.

Когда объектом тендера выступают работы или услуги, сформулированный заказчиком бриф (задание) каждый участник видит по-своему.

Особенно сложно правильно оговорить требования к конкурсной заявке, критерии и порядок определения победителя в случае, когда тендер подразумевает формирование и воплощение концептуального решения проблемы заказчика.

Тендеры. Что такое тендеры и как их находить?

Этот документ разрабатывается организатором торгов и является руководством к действию для участников. Он содержит предписания относительно:

  • способа обеспечения предложения;
  • документального подтверждения квалификационных данных претендента;
  • содержания коммерческой и технической составляющих оферты;
  • требований к оформлению тендерной заявки;
  • возможности участников представлять сразу несколько вариантов;
  • порядка подачи заявки и приложенных документов;
  • права на исправление описок;
  • срока, на протяжении которого предложение остается в силе и претендент не может отказаться от заключения контракта в случае принятия ее заказчиком;
  • порядка обращения к организатору тендера за дополнительными разъяснениями.

Должностная инструкция сотрудника, ответственного за тендеры

Представ перед необходимостью ее составления, следует сразу определиться с целью этого мероприятия.

Если по каким-то причинам документ нужен «для галочки», можно ограничиться легкой адаптацией чужого образца.

Ярким примером такого рода документов являются должностные инструкции сотрудников госструктур, производящих закупки для собственных нужд. В графе «специалист обязан знать» нередко указано:

  • систему госзаказов в контексте социально-политической ситуации в РФ;
  • принципы размещения, начала нормативного регулирования заказов для федеральных потребностей и т.п.

Подобные формулировки бесполезны. Нереально вменить сотруднику знание даже той нормы закона, которую он обязан исполнять ежедневно, поскольку юридически не установлено, что ее предписания входят в «начала» и «основы».

Если бы инструкция составлялась на совесть, фигурировал бы конкретный перечень нормативных актов (два ФЗ: №№ 223 и 44, ГК РФ и несколько подзаконных актов), положениями которых должен владеть сотрудник.

А еще было бы указание на его обязанность самостоятельно следить за изменениями законодательства. Например, с помощью нормативной базы предприятия.

Качественная должностная инструкция по тендерам должна отвечать двум главным критериям:

  • формировать у сотрудника четкое представление о круге должностных полномочий;
  • создавать руководству юридические основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности и увольнению за допущенные оплошности.

Компетенция сотрудника согласно должностной инструкции по тендерам

Документ должен отображать реальную компетенцию сотрудника, например:

  • поиск госзаказов, коммерческих тендеров, аукционов, запросов котировок на интернет-сайтах, торговых площадках, официальных ресурсах органов власти;
  • первичный отбор подходящих брифов;
  • своевременное уведомление о выгодных предложениях коммерческого директора;
  • запрашивание тендерной документации, а при необходимости – дополнительных разъяснений относительно ее содержания;
  • ведение переговоров с организатором;
  • представление интересов компании в процедуре торгов.

Положение о закупке: практические рекомендации для заказчиков

Обучающий фильм “Комплектовщик РЦ”

Менеджер по закупкам. Специалист по закупкам. Серия 17

Постановка задачи и системе Team.Megaindex.ru

Источник: http://otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/instrukciya-po-tenderam-i-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Хороший тендер-менеджер — кто он? | Контур.Закупки

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.

Требования к тендерному специалисту

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах.

По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Следить за законодательными изменениями

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.

И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Иметь разносторонний опыт

Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом.

Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были.

Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.

Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.

Постоянно повышать свою квалификацию

Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.

Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.

Иметь профессиональную цель

В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.

Обладать рядом личных качеств

Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное.

Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным.

Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

Стремиться к росту

Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений.

Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей.

Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

Что предлагает рынок труда

В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:

  • 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
  • 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
  • 76 работодателей — от 110тыс. рублей;
  • 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
  • 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.

Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.

В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.

Таблица. Размер ЗП тендер-менеджера, его должностные обязанности и навыки

 ЗарплатаЧто вам предстоит делатьКакими навыками вы должны обладать
50 — 80 тыс. руб.
  • мониторинг коммерческих и государственных закупок
  • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
  • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
  • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
  • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
  • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
  • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
  • осуществление документооборота
  • деловая переписка с заказчиками
  • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности
  • высшее образование
  • опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет
  • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • умение работать с документами, вести деловую переписку
  • устная и письменная грамотность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение анализировать информацию
от 80 тыс. руб.
  • оценка экономической целесообразности участия в торгах
  • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
  • другие требования, заточенные под конкретные компании
  • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
  • большой опыт успешного проведения тендеров

Секреты подбора тендер-менеджера

На практике работа тендерного специалиста связана с определенным стрессом. Нужно уметь своевременно обрабатывать большое количество информации, общаться с самыми разными людьми — от коллег до чиновников, при этом не упустить разные нюансы. Вот что говорит об этом Владислав Тарарыков, директор и соучредителя компании ООО МФО «Рустендер»:

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

Глава «Рустендер» также рассказывает, что с тех пор ввел в своей компании практику совместного двухэтапного собеседования. На первом этапе соискателям вакансии предлагаются тесты на внимательность.

Лишь после их успешного прохождения они переходят ко второму этапу, на котором уже оцениваются их профессиональные навыки. Перед прохождением второго этапа соискателю дается задание.

Например, ознакомиться с определенной главой закона 44-ФЗ и изложить ее суть. Такой подход дал хорошие результаты.

Выводы

Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:

  1. Иметь соответствующее образование, в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
  2. Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
  3. Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
  4. Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.

Источник: https://zakupki-kontur.ru/news/xoroshij-tender-menedzher-kto-on/

Теория права
Добавить комментарий