Автомобиль на забалансовый счет проводки

Забалансовые счета: учет, списание и продажа

Автомобиль на забалансовый счет проводки

Некоторые бухгалтера считают ведение учета на забалансовых счетах пережитком времени и пустой формальностью. Бытует мнение, что отсутствие проводок за пределами баланса не влечет для предприятия никаких негативных последствий.

На практике ситуация складывается несколько иная. Во-первых, наложение санкций за отсутствие забалансового учета в компетенции налоговиков.

Во-вторых, пренебрежение важным разделом учета значительно снижает шансы на получение положительного заключения по итогам аудиторской проверки.

Забалансовые счета

Отсутствие учета на забалансовых счетах исключает возможность отражения достоверной и полной картины об имуществе, которым владеет организация и ее профессиональной деятельности. В качестве примера можно привести отражение на счете 001 арендованных основных средств.

Прием позволяет избежать дополнительных вопросов проверяющих инспекторов, связанных с ремонтом таких активов.

Более того, детализированная информация, которая касается имущества компании переданного предприятиям-партнерам в качестве залога или в аренду, идеально подходит для составления финансовых планов и ведения управленческого учета.

Закон предлагает бухгалтерам использовать 11 забалансовых счетов. Хотя для ряда объектов специальные счета не предусмотрены. Подобные задачи решаются самостоятельным введением новых счетов или открытием субсчетов к уже существующим. Главное – не забыть прописать нововведения при разработке учетной политики предприятия.

Согласно Инструкции №94 от Минфина РФ, существует условное разделение забалансовых счетов на три группы в зависимости от объектов учета:

  1. Имущество, которое не находится в собственности организации.
  2. Обязательства и обеспечения.
  3. Иное имущество.

Бюджетные забалансовые счета

Для ведения учета ценностей в бюджетных организациях используется простая схема, которая исключает необходимость ведения корреспондирующих записей.

В момент оприходования имущества делается запись в дебете выбранного забалансового счета, а при его списании аналогичная запись проводится по кредиту.

Чтобы обеспечить достоверность данных управленческого учета, разрешено введение забалансовых счетов дополнительного порядка. Характеристику используемых забалансовых счетов необходимо прописывать в учетной политике предприятия.

Списание с забалансового счета

Если имущество приходит в негодность или подлежит реализации – объект снимается с забалансового счета, о чем делается соответствующая запись в журнале материальных ценностей. Этот журнал ведется для всех объектов, учет по которым ведется на забалансовых счетах.

При внесении записи в журнал в обязательном порядке указывается дата ввода в эксплуатацию, наименование, стоимость, инвентарный номер, а также ФИО ответственного лица. После списания в журнале проставляется дата снятия с учета. Предприятие не имеет права пользоваться списанным имуществом в своих целях.

Для подтверждения факта списания оформляется специальный акт.

На забалансовых счетах учитывается не только арендованное имущество предприятия, но и малоценное. Особенности его учета в законодательстве не прописаны, поэтому каждый бухгалтер разрабатывает их самостоятельно, с последующим закреплением в учетной политике предприятия.

Один из лучших способов учета малоценного имущества – отнесение его на забалансовые счета. Во-первых, это не позволит «малоценке» затеряться на 10-м счете.

Во-вторых, имущество получится закрепить за конкретным сотрудником, который и будет отвечать за сохранность.

Чтобы начать ведение забалансового учета «Малоценного имущества», достаточно присвоить соответствующее название, к примеру, счету 012.

Продажа с забалансового счета

Нередко руководство предприятия принимает решение о продаже имущества, находящегося в эксплуатации. В таком случае от бухгалтера требуется списать стоимость актива в кредит определенного забалансового счета.

При этом в обязательном порядке отражаются доходы от реализации, и, как следствие, расходы, в виде начисленного налога на добавленную стоимость. Параллельно в налоговом учете отражаются доходы от реализации, которые должны попасть в декларацию по налогу на прибыль.

Чтобы избежать искажения финансового результата и облагаемой налогом базы, закупочная стоимость реализованного актива не отражается в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку она уже была учтена в момент ввода в эксплуатацию.

Ценности на забалансовых счетах

Забалансовые счета используются для учета материальных и товарных ценностей, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в пользовании компании.

Условные обязательства и права также ведутся на забалансовых счетах, которые параллельно могут использоваться для контроля над отдельными хозяйственными операциями. Контроль над движением материальных ценностей реализуется в рамках норм и правил действующего законодательства.

В рамках учета на забалансовых счетах необходимо обеспечить своевременное оформление документации, связанной с поступлением и выбытием материальных ценностей.

Совет от Сравни.ру: Многие бухгалтера не ведут учет на забалансовых счетах, поскольку считают это лишней тратой времени. Возможно, для небольших предприятий такая позиция действительно приемлема. Но бухгалтерский учет в крупной компании, которая активно пользуется большим количеством не принадлежащего ей имущества, значительно облегчается именно за счет использования забалансовых счетов, а также открытых к ним субсчетов.

Источник: https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/zabalansovye-scheta/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Автомобиль на забалансовый счет проводки

Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации- хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении.

Забалансовые счета – это вспомогательные счета бухгалтерского учета.

Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах.

Остатки по забалансовым счетам  не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

На финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно.

Для каких целей используются забалансовые счета

Как правило, на забалансовых счетах:

1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):

  • или не принадлежащего организации;
  • или собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы.

2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Основными задачами забалансовых счетов являются:

  • обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию;
  • контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;
  • обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;
  • обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. 

Виды забалансовых счетов

Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:

  • 001 “Арендованные основные средства”. По этому счету отражаются арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре;
  • 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”. Если товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты), то такие ТМЦ компания отражает на забалансовом счете 002;
  • 003 “Материалы, принятые в переработку”. По этому счету отражается сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), которые не оплачиваются изготовителем;
  • 004 “Материалы, принятые на комиссию” По этому счету отражаются товары, принятые комиссионером на продажу;
  • 005 “Оборудование, принятое для монтажа”. По этому счету отражается оборудование, полученное подрядчиком от заказчика для монтажа.
  • Для учета  имущества организации, списанного на расходы используются забалансовые счета:
  • 006 “Бланки строгой отчетности”. По этому счету отражаются бланки строгой отчетности – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов;
  • 007 “Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов”. По этому счету отражается задолженность неплатежеспособных дебиторов, учитываемая за балансом в течение пяти лет после списания на случай изменения имущественного положения должников.

Для сбора информации для раскрытия в пояснениях к бухгалтерской отчетности, используются забалансовые счета:

При этом Организация может заводить и забалансовые счета, не предусмотренные Планом счетов.

Следует отметить, что не стоит пренебрегать учетом хозяйственных операций на забалансовых счетах, так как при проведении налоговой проверки неучтенные нигде товары, основные средства и прочее могут быть расценены как излишки, которые в бухгалтерском учете относятся к внереализационным доходам и с которых нужно платить налог на прибыль.

Учет на забалансовых счетах

Забалансовые счета также, как и обычные счета бухгалтерского учета, представляют собой двухстороннюю таблицу: дебет и кредит. 

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Двойная запись на забалансовых счетах не используется,  то есть при составлении проводок на забалансовых счетах не нужно отражать одну и ту же сумму по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По дебету забалансовых счетов отражаются получение имущества, получение и выдача обеспечений, а по кредиту – выбытие имущества и прекращение обеспечений.

Сальдо на начало месяца отражает наличие вида средств, учитываемого на счете.

По дебету отражается поступление, а по кредиту – списание этих средств.

Сальдо на конец месяца по дебету показывает остаток средств на конец месяца и вычисляется по формуле:

Сальдо на конец месяца = Сальдо на начало месяца + Оборот по дебету – Оборот по кредиту. 

Конечное сальдо такого счета всегда дебетовое. 

Забалансовые счета: подробности для бухгалтера

  • Об обязательности ведения учета по забалансовому счету 002 … российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые … российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые … организаций.
    Кроме того, ведение этого забалансового счета предусмотрено п. 155 Методических указаний … многих других используемых на практике забалансовых счетов, прямо не предусмотренных в нормативных … буквально разъясняет ведение учета по забалансовому счету 002 только для организаций-покупателей …
  • Применение забалансовых счетов … «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости … учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, … «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости … учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, … программу «1С» на забалансовом счете 01?
    На забалансовом счете 01 учитываются права пользования …
  • Забалансовые счета … наказанию.
    Что отражают на забалансовых счетах бухгалтерского учета
    За балансом учитывают … пользователей.
    Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами «1С», … по забалансовым счетам не забудьте указать соответствующий флаг «
    Выводить забалансовые счета
    ».
    Забалансовые счета для … учитываются за балансом, используют забалансовые счета бухгалтерского учета третьей группы. Например … таком случае будет целесообразно использовать забалансовый счет, с помощью которого можно …
  • Учет на забалансовых счетах объектов НФА … являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что … являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что … Как работают забалансовые счета
    Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что … формировании Учетной политики.
    Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом – дебету … необходимо выполнять записи на забалансовых счетах.
    Аренда нефинансовых активов
    До …
  • Что грозит, если не вести учет на забалансовых счетах … искажения. Зачастую ведению учета на забалансовых счетах бухгалтеры уделяют недостаточно внимания. … искажения.
    Применение забалансовых счетов
    Перечень обязательных к применению забалансовых счетов предусмотрен разделом VII … , учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях … предусмотрен штраф.
    Как таковые, забалансовые счета являются вспомогательными. Движения по ним … проверить состав имущества, учтенного на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в …
  • Отчет об исполнении учреждением плана ФХД … по видам доходов, отраженным на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств», открытом … по видам расходов, отраженным на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств», открытом … учреждения» заполняется на основании данных забалансового счета 17, открытого к счетам 0 … – на основании данных, сформированных на забалансовом счете 18, открытом к счету 0 … 201 11 510
    10 000
    Забалансовый счет 18 (код источника финансирования … 210 03 56х
    10 000
    Забалансовый счет 17 (код источника финансирования …
  • НДС и налог на прибыль: отражаем в учете … 831
    0 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … услуг
    2 201 11 510
    забалансовый счет 17 (АКВД 130 / подстатья … 564
    2 201 11 610
    забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья … 831
    2 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … 831
    0 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … сувениров
    2 201 34 510
    забалансовый счет 17 (АКВД 130 / подстатья 131 … 831
    2 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья … 831
    2 201 11 610
    забалансовый счет 17 (АКВД 180 / подстатья …
  • Отражаем в учете возврат неиспользованных субсидий … ;201 11 610
    Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ*)
    27 …  661
    500 000
    Забалансовый счет 17 (подстатья 152 КОСГУ)
    Начислены …  610
    483 000
    Забалансовый счет 18 (подстатья 296 КОСГУ)
    Начислен … ;201 11 610
    Забалансовый счет 17 (подстатья 152 КОСГУ)
    17 … ;201 11 610
    Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)
    17 … ;201 11 510
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    5 …
  • Реализация металлолома и макулатуры … учреждения
    2 201 34 510
    Забалансовый счет 17
    2 205 74 664 … учреждения
    2 201 11 510
    Забалансовый счет 17
    2 205 74 664 …
  • Как правильно организовать учет автошин? … автошины, установленные на автомобиль
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
     
    В учетной … автошин) Забалансовый счет 09-1
    м. о. л. – водитель
    Забалансовый счет 09-1 … автошины с забалансового учета
     
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
     
    Забалансовый счет 09
    Приняты списанные автошины … Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет 02
     
    Списаны автошины с забалансового учета
     
    Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет 02
     
    Забалансовый счет …
  • Расходы на приобретение и учет наградной атрибутики … наградная атрибутика к забалансовому учету
    Забалансовый счет 07
     
    Списана наградная атрибутика с … наградная атрибутика к забалансовому учету
    Забалансовый счет 07
     
    Списана наградная атрибутика с …  забалансового учета при вручении
     
    Забалансовый счет 07
         * Счет используется казенными учреждениями … отражением выбытия денежных средств на забалансовом счете 18.
    Школа (бюджетное учреждение) по … финансового года без отражения на забалансовом счете 07. 
    [1] Федеральный стандарт бухгалтерского …
  • Расчеты с подотчетными лицами … 567
    0 201 34 610
    забалансовый счет 18
    Пример 1.
    Сотруднику автономного … 210 03 561
    забалансовый счет 17
    0 201 11 610*
    забалансовый счет 18
    1 … 567
    0 210 03 661
    забалансовый счет 18
    Приняты на основании авансового … 11 510*
    забалансовый счет 18
    1 201 23 610
    забалансовый счет 18
    1 304 … 561
    забалансовый счет 17
    (код 510 КОСГУ)
    4 201 11 610
    забалансовый счет 18 … 561
    забалансовый счет 17
    (код 510 КОСГУ)
    4 201 11 610
    забалансовый счет 18 … 510
    забалансовый счет 18
    (код 346 КОСГУ)
    4 201 23 610
    забалансовый счет 18 …
  • Учитываем БСО в составе материалов … объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности», … политики.
    Бланки отражаются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных … Одновременно бланки отражены на забалансовом счете
    Забалансовый счет 03
    500
    Списаны оформленные … бланки отражены на забалансовом счете (в условной оценке)
    Забалансовый счет 03-1
    2 … реализации проштампованные бланки
    Забалансовый счет 03-2
    Забалансовый счет 03-1
    2 … – 1 890) шт.
    Забалансовый счет 03-3
    Забалансовый счет 03-2
    110
    Списаны …
  • Учет сувенирной продукции … 000
    8 000
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    Забалансовый счет 18 (статья … 610
    60 000
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    Забалансовый счет 18 (статья … 660
    60 000
    Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)
    Забалансовый счет 18 (статья … 345 Инструкции № 157н учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки … (награждения) сувениры списываются с забалансового счета 07.
    Рассмотрим порядок отражения указанных … и предназначены для реализации;
    забалансовый счет 07 – если сувениры приобретены …
  • Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах … балансового учета учреждения ведется на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». … и обязательств на забалансовых счетах. Наличие задолженности, отраженной на забалансовом счете 04, отражается … 04, отразится так:
    Номер забалансового счета Наименование забалансового счета, показателя Код строки На … поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», … имущества и обязательств на забалансовых счетах;
    отчет об исполнении учреждением …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/zabalansovye_scheta.html

Как поставить материалы на забалансовый счет проводки

Автомобиль на забалансовый счет проводки

Как поставить материалы на забалансовый счет — проводки и методика проведения подобных хозопераций будут рассмотрены в нашей публикации. В этой статье мы также поговорим о вопросе продажи материалов, учитываемых за балансом.

Какие забалансовые счета предназначены для учета ТМЦ?

Как перевести материалы на забалансовый счет?

Как продать материалы с забалансового счета?

Инвентаризация материалов за балансом

Итоги

Какие забалансовые счета предназначены для учета ТМЦ?

Само определение забалансовых счетов, указанное в инструкции к Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), говорит о том, что это счета, не учитываемые в балансе организации; их показатели не участвуют в оценке финансового положения хозсубъекта. Планом счетов и инструкцией к нему предусмотрено 11 забалансовых счетов, из них 3 предназначены для учета ТМЦ:

  • Счет 002 — на нем учитываются ТМЦ, которые находятся на складе организации, но не являются уже или еще ее имуществом.
  • Счет 003 предназначен для учета сырья и материалов, которые получает организация-производитель от заказчика для переработки.
  • Счет 004 используется организациями-комиссионерами для учета товаров, принятых на условиях договора комиссии.

Ознакомиться с забалансовыми счетами, предусмотренными Планом счетов, и с особенностями их использования можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Для всех имущественных забалансовых счетов характерно следующее: приход активов отражается только по дебету, списание только по кредиту, корреспонденция в забалансовых счетах отсутствует.

Как перевести материалы на забалансовый счет?

Абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 указывает на необходимость надлежащего учета имущества, списанного в затраты в качестве материально-производственных запасов. А в п. 5 ПБУ 1/2008 говорится об организации учетной политики таким образом, чтобы активы и обязательства, принадлежащие организации, учитывались отдельно от чужих.

Однако для учета материальных ценностей, стоимость которых уже списана в затраты, существуют забалансовые счета 002, 003 и 004. Инструкция по применению Плана счетов предусматривает также возможность введения дополнительных забалансовых счетов.

Таким образом, для учета материалов, которые продолжают находиться в организации и использоваться в ее хоздеятельности, можно предусмотреть дополнительный счет за балансом, а регламент его использования закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Таким забалансовым счетом может быть счет 012 «Материальные ценности в эксплуатации».

В популярной у бухгалтеров учетной программе «1С:Бухгалтерия», например, для подобных целей введен счет МЦ с рядом субсчетов:

  • МЦ02 «Спецодежда в эксплуатации»;
  • МЦ03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
  • МЦ04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

После оприходования имущества и передачи его в эксплуатацию его стоимость списывается на затраты организации, а само имущество, закрепленное за ответственными лицами, будет числиться за балансом. Когда данное имущество по той или иной причине перестанет использоваться, его надо будет списать с забалансового счета, на котором оно учитывалось.

При этом аналитический учет материалов ведется по номенклатуре и местам хранения, что позволяет контролировать наличие и использование данных ценностей, а в случае дополнительных расходов, связанных с их использованием, — обосновывать эти расходы.

При передаче матценностей в эксплуатацию выписываются соответствующие документы, например требование-накладная (форма М-11), и делаются проводки:

  • Дт 20, 26, 44 (счета затрат) Кт 10 «Материалы»;
  • Дт 012 (МЦ).

В случае полного износа имущества, учтенного за балансом, или его выбытия по иным причинам оформляется документ на списание и фиксируется проводка по кредиту забалансового счета: Кт 012 (МЦ).

Регламент учета ценностей, учтенных за балансом, и контроля за ними, а также перечень документов, применяемых для этих целей, организация должна разработать сама и закрепить в своей учетной политике.

Как продать материалы с забалансового счета?

Для реализации имущества, учтенного за балансом, определяется его договорная стоимость. При продаже формируется проводка по реализации прочего имущества:

  • Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Если организация работает на ОСНО, начисляется НДС при реализации актива:

  • 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 68 «Расчеты по НДС».

Выбытие имущества проходит по кредиту забалансового счета его учета:

При этом себестоимость такого имущества равна нулю в силу того, что оно уже было учтено в затратах организации при передаче его в эксплуатацию. Средства от продажи этого имущества являются доходом организации.

ВАЖНО! Для формирования документов на продажу и соответствующих проводок в бухгалтерской программе часто приходится восстанавливать продаваемое имущество в активе организации, если функционал программы не предусматривает операции по продаже имущества, учитываемого за балансом. Для этого ТМЦ, подлежащие реализации, восстанавливаются на счете, с которого ранее были списаны, по символической стоимости — например, в 1 копейку.

Инвентаризация материалов за балансом

П. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.

1998 № 34н, установлено обязательное проведение инвентаризации всего имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности и в некоторых других случаях.

При этом учетной политикой может быть закреплено более частое ее проведение. Обязательная ревизия касается как балансовых, так и забалансовых счетов.

С правилами проведения инвентаризации материально-производственных запасов и документами, ее сопровождающими, можно в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Итоги

Матценности, переданные в эксплуатацию, списываются на расходы в момент их передачи и перестают учитываться в активе баланса. Учет ценностей, списанных с баланса, но используемых в хоздеятельности организации до их износа, ликвидации или продажи, может происходить на забалансовом счете. Регламент его использования должен быть утвержден учетной политикой.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_postavit_materialy_na_zabalansovyj_schet_provodki/

Забалансовые счета — проводки, учет, примеры

Забалансовые счета используют предприятия для учета бланков строгой отчетности, спецодежды сотрудников, основных средств по договорам лизинга, а также для отражения прочей дополнительной информации об обязательствах организации и ее товарно-материальных ценностях. Подробности учета на забалансовых счета мы рассмотрим на примере типовых проводок.

Специфика учета на забалансовых счета

Под забалансовыми счетами понимают счета бухгалтерского учета, которые не отражаются в балансе, а также не характеризуют финансовые показатели деятельности предприятия. Цель использования таких счетов — получение полной информации об особенностях деятельности организации и об дополнительных данных, необходимых для ведения учета на основных счетах баланса.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Учетом предусмотрено использование забалансовых счетов, которые подразделяются на три группы. Исходя из целей использования счетов, на них осуществляется учет:

  1. имущества, которое не принадлежит предприятию на правах собственности;
  2. обеспечения и обязательства компании перед контрагентами;
  3. прочего имущества.

На забалансовых счетах первой группы учитывают необоротные активы, которые были приняты у контрагента по договору лизинга, а также товарно-материальные ценности, принятые организацией на ответственное хранение. На счете 001, который используют для учета основных средств в аренде, учитывают помещения, автомобили, оборудование, которые организация принимает по договору лизинга.

Имущество, полученное по договору аренды, или принятое на ответственное хранение учитывается по стоимости, указанной в договоре с контрагентом.

Если в соглашении отсутствует информация о стоимости актива или ТМЦ, то для ее определения организация может воспользоваться услугами независимого оценщика.

В случае, когда стоимость актива по тем или иным причинам невозможно оценить, то он учитывает на забалансовом счете в количественном выражении.

Забалансовому учету подлежат обеспечения, которые получает организация, а также обязательства, которые предприятие выдает контрагентам. К обязательствам и обеспечениям относят залоги, задатки, банковские гарантии, аккредитивы, поручительство и т.п. Обеспечения платежей, полученные по договору, учитываются на счете 008.

Также на забалансовых счетах отражается прочее имущество, такое как спецодежда, малоценное имущество, стоимость которого не превышает 40 000 руб., а также законсервированные объекты строительства.

Учет на забалансовых счетах

Типовые проводки по учету на забалансовых счетах рассмотрим на примерах.

Расчеты по непокрытому аккредитиву

Допустим, между ООО «Имидж» и ООО «Дизайн» заключен договор на поставку оборудования (524 000 руб.) оплата по которому осуществляется с непокрытого аккредитива.

Источник: https://sroorgru.com/kak-postavit-materialy-na-zabalansovyy-schet-provodki/

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

Автомобиль на забалансовый счет проводки

> бухучет > Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер?

Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании – организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления. Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье.

Если автомобиль берется в аренду, то бухучет ведется немного иным образом.

Скачать образец договора аренды авто.

Скачать акт приема-передачи ТС.

Что такое аренда автотранспорта

Аренда автомобиля – это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях.

Важно: подобное арендное соглашение в России регулируется ст. 34 ГК РФ.

Любое предприятие имеет право для реализации собственных потребностей:

  • Арендовать авто на время у лица с любым статусом (физическим, юридическим), а также у предпринимателя, с экипажем – фрахтование или без него;
  • Заключить соглашение на безвозмездной основе;
  • Компенсировать своему служащему эксплуатацию личного автомобиля в служебных целях.

Во всех перечисленных случаях ведется разный бухгалтерский и налоговый учет и происходит различного рода налоговая нагрузка. Как проводки нужно выполнять, как учитывать НДС, налог на прибыль и НДФЛ, читайте ниже.

Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства.

Бухгалтерский учет аренды автомобиля

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид – Д001. При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К001. На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку.

Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на  баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет.

Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.

Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.

Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

  • Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
  • Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
  • Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.

Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:

  • Д 76 К 90.1 (91.1) – проводка по отражению начисления платы за сданный в аренду автомобиль;
  • Д 51 К 76 – проводка по получению оплаты от арендатора.

Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.

Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 (44) К 02.

Бухгалтерские проводки по учету аренды автомобиля

Таблица с проводками для арендатора и арендодателя:

ОперацияДебетКредит
Бухгалтерские проводки у арендатора
Отражена стоимость взятого в аренду автомобиля001
Начислена арендная плата за авто, занятый в производственной деятельности (без учета НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника)2076 (73)
Начислена арендная плата за авто, занятый в торговой деятельности (без учета НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника)4476 (73)
Выделен налог из арендной платы (для организаций на ОСН)1976
Передана сумма арендного платежа арендодателю76 (73)50 (51)
Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица (например, сотрудника)7368.НДФЛ
Автомобиля снят с учета и возвращен хозяину001
Бухгалтерские проводки у арендодателя
Передан автомобиль в аренду01.Аренда01.1
Начислена плата для арендатора, если это данная операция не является обычным видом деятельности7691.1
Начислена плата, если сдача авто в аренду – это обычный вид деятельности арендодателя7690.1
Начислен НДС к уплате в бюджет91.2 (90.2)68.НДС
Поступление оплаты от арендатора5176

Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника

Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.

К таким платежам относятся:

  • Арендная стоимость;
  • Затраты, связанные с восстановлением;
  • Заправка авто;
  • Страхование машины;
  • Оплата парковочного места.

Все эти платежи причисляются к расходам и учитываются при вычислении налогов с доходов. Кроме прочего эти платежи должны иметь подтверждение в качестве платежных документов, чтобы их доступно было использовать в бухгалтерском учете и принять к уменьшению налогооблагаемой базы в  налоговом учете

Бухгалтерский учет операций по аренде с проводками рассмотрен выше, ниже предлагаем рассмотреть пример, когда владелец автомобиля – сотрудник организации.

Пример бухучета аренды ТС без экипажа у сотрудника

Предприятием арендован автомобиль без экипажа у сотрудника на 1 месяц стоимостью 500 000 рублей.

При этом наниматель несет полностью все обязательные расходы, среди которых:

  • Арендная плата – 10 000 рублей;
  • ГСМ – 600 рублей.

Со всех этих платежей выполняются соответствующие отчисления, что имеет отражение в бухучете.

Арендатором выполняются следующие бухгалтерские проводки:

СуммаБухгалтерская операцияДебетКредит
500000Машина сотрудника принята к учету на забалансовый счет001
10000Начислена плата за пользование ТС сотрудника2673
1300Удержан НДФЛ с дохода сотрудника в виде арендной платы7368
8700Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога7350
508,5Учтен ГСМ (по стоимости без налога)1060
91,5Высчитан НДС по топливу1960
91,5Принят НДС к вычету6819
508,5Топливо списано2610
508,5Учтены расходы9026
500000Автомобиль возвращен сотруднику001

Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа

НДС по арендованному ТС без экипажа

Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете (принять к вычету), если:

  • арендодатель предоставил счет-фактуры с выделенным НДС, оформленную согласно действующим стандартам;
  • ТС используется в операциях, сопровождающихся начислением добавленного налога;
  • имеется документ о получении в аренду автомобиля – например, акт приема-передачи.

В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП.

Налог на прибыль по арендованному ТС без экипажа

Если в налоговом учете фирма арендатор применяет метод начисления (он прописан в налоговой политике), то арендные платежи включают в прочие расходы по производству и реализации, согласно пп.10 п.1 ст.264.

Данный расход признается в налоговом учете в последний день отчетного периода для налога на прибыль.

НДФЛ по арендованному автомобилю без экипажа

Если владелец транспортного средства – физическое лицо (сотрудник), то организация или ИП, арендовавшие транспорт у него, являются налоговыми агентами.

Получаемый физическим лицом доход в размере арендной платы облагается НДФЛ по ставке 13%.

Обязанность по удержанию и перечислению подоходного налога ложится на арендатора, при этом не важно, является ли арендодатель сотрудником организации или нет.

Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем

Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие.

Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта.

В дальнейшем эти траты учитываются при расчете налогооблагаемой базы.

С целью отражения в налоговом учете подобного арендования необходимо учитывать такие факты:

Зачет НДС происходит в том же порядке, что и при аренда ТС без экипажа;

Если наймодатель – физическое лицо, зачет НДФЛ происходит по ставке 13%, в том же порядке, что и при найме средств без экипажа.

Если владелец машины – ИП или организация, то с оплаты труда водителя арендатор НДФЛ не должен удерживать.

Что касается налога на прибыль, то если владелец ТС – организация или ИП, то расходы учитываются на последнее число отчетного периода в том же порядке, что указан выше.

Если владелец – физическое лицо, например, сотрудник, то по мнению Минфина арендную плату можно поделить на 2 составляющие – за аренду автомобиля и за услуги водителя.

Та часть, что платится за транспортное средство учитывается в налоге на прибыль, как указано выше – на последний день каждого отчетного периода в составе прочих расходов.

Та часть, что полагается за услуги вождения и обслуживания ТС, признается:

  • расходом на оплату труда ежемесячно при методе начисления, если владелец машины не является сотрудником организации4
  • прочим расходом по реализации и производству, если владелец – сотрудник, который оказывает услуги во внерабочее время.

Страховые взносы нужно начислять только в случае, когда автомобиль арендуется у физического лица. Если арендодатель – организация или ИП, то обязанности по отчислению взносов за водителя у арендатора не возникает.

Расходы в виде страховых взносов включаются в состав прочих расходов на дату начисления.

Бухучет и бухгалтерские проводки при ремонте автомобиля и арендатора и арендодателя смотрите здесь.

У вас остались вопросы

Источник: http://buhland.ru/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet-arendy-avtomobilya/

Проводки при лизинге автомобиля у лизингополучателя

Автомобиль на забалансовый счет проводки

Невзирая на сходство сущности лизинга и кредита, учет операций по ним производится по-разному. Порядку осуществления бухучета по лизинговым имущественным объектам посвящены Указания, утвержденные приказом Минфина № 15 от 17.02.1997 года. Основные средства, находящиеся в лизинге, могут учитываться на балансе любой стороны договора по соглашению участников сделки.

Проводки при лизинге автомобиля у лизингополучателя, если он стоит на балансе лизингодателя

Для отражения имущественных объектов, находящихся в лизинге, за балансом открывается счет 001, предусмотренный для ОС в аренде. Автомобиль, взятый в лизинг, принимается по стоимости, включающей сумму всех платежей с НДС, оговоренных в договоре.

Чтобы отражать действия по лизингу, к счету 76 открывается субсчет при произведении учета:

  • авансового взноса;
  • текущей оплаты;
  • выкупной стоимости.

Пример 1

Согласно договора, лизингополучателю предоставляется автомобиль на 5 лет (60 месяцев). За весь период сумма платежей с НДС равна 1 275 060 рублей. Оплата осуществляется помесячно. По истечении срока контракта лизингополучатель выкупает автомобиль по стоимости в 11 360 рублей с НДС.

Бухгалтерские проводки по лизингу автомобиля у лизингополучателя будут сделаны следующие:

операции

Проводка

Сумма, руб.

Постановка автомобиля на учет

Дт 001

1 275 060

Произведение ежемесячной оплаты по лизинговому договору (1 275 060 / 60)

Дт 76/ долг по лизинговой оплате Кт 51

21 251

Начисление ежемесячной оплаты по лизинговому договору (21 251 х 100/118)

Дт 20, 26, 44 и др. Кт 76/долг по лизинговой оплате

18 009

Начислен НДС по лизинговой оплате (18 009 х 18%)

Дт 19 Кт 76/ долг по лизинговой оплате

3242

Принятие к вычету НДС по лизинговой оплате

Дт 68 Кт 19

3242

Списание автомобиля с забалансового счета (по завершении срока лизингового договора)

Кт 001

1 275 060

Оплата выкупной стоимости машины

Дт 60 Кт 51

11 360

Принятие автомобиля к учету в составе МПЗ по выкупной стоимости (11 360 / 118 х 100)

Дт 10 Кт 60

9627

Учет выкупной стоимости с автомобиля (9 627 х 18%)

Дт 19 Кт 60

1733

Принятие к вычету НДС с выкупной стоимости машины

Дт 68 Кт 19

1733

Бухгалтерские проводки по лизингу автомобиля у лизингополучателя, если он числится на его балансе

Имущественные объекты, получаемые предприятием по лизинговым договорам, ставятся на учет как основные средства (ОС). Их первоначальная стоимость равна объему всех платежей по договору лизинга, включая выкупную стоимость.

Чтобы учитывать операции по лизингу, лизингополучателем открываются субсчета к счетам 76, 01, 02 для отражения:

  • авансового взноса;
  • общей суммы долга;
  • текущих оплат;
  • выкупной стоимости, вносимой по отдельному контракту;
  • объектов, приобретенных на условиях лизинга;
  • амортизации средств, находящихся в лизинге.

Пример 2

Используя условия предыдущего примера (дополнив их необходимостью ежемесячного начисления амортизации) приведем еще один пример бухгалтерского учета лизингового имущества. Автомобиль при этом ставится на баланс у лизингополучателя.

Чтобы отразить лизинг авто, проводки у лизингополучателя необходимо использовать такие:

операции

Проводка

Сумма, руб.

Принятие автомобиля на учет (1 275 060 х 100/118)

Дт 08 Кт 76/обязательства по аренде

1 080 559

Учтен НДС по принимаемому автомобилю

Дт 19 Кт 76/обязательства по аренде

194 501

Принятие транспортного средства к учету в составе ОС

Дт 01/ОС в лизинге Кт 08

1 080 559

Произведение лизинговой оплаты (1 275 060 / 60)

Дт 76/долг по лизинговой оплате Кт 51

21 251

Учет ежемесячной лизинговой оплаты

Дт 76/обязательства по аренде Кт 76/долг по лизинговой оплате

21 251

Принятие к вычету НДС по лизинговой оплате

Дт 68 Кт 19

3242

Начисление ежемесячной амортизации линейным способом (1 080 559 / 60)

Дт 20, 26, 44 и др. Кт 02/ОС в лизинге

18 009

Отражение задолженности по выкупной стоимости транспортного средства по окончании срока договора

Дт 76/обязательства по аренде 76/долг по выкупу имущественного объекта

11 360

Оплата выкупной стоимости

Дт 76/долг по выкупу имущественного объекта Кт 51

11 360

Перевод машины из арендованных ОС в собственные объекты

Дт 01/собственные ОС Кт 01/ОС в лизинге

1 080 559

Отражение амортизации по объекту, переведенному в собственность предприятия

Дт 02/ОС в лизинге Кт 02/собственные ОС

1 080 559

Источник: https://spmag.ru/articles/provodki-pri-lizinge-avtomobilya-u-lizingopoluchatelya

Теория права
Добавить комментарий