Акт выполненных работ усн без ндс

Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

Акт выполненных работ усн без ндс

Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.

Для чего применяется акт выполненных работ

Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия.

Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений.

Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.

Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.

Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.

Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.

В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику счет на оплату, в котором присутствуют все необходимые реквизиты.

Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.

Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Какую форму бланка использовать

Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.

Если для сторон форма акта имеет значение, нужно рассмотреть ее содержание в оформленном перед началом работ договоре. В этом типовой акт, используемый для оформления приема-сдачи работ, прикладывается к договору и является его неотъемлемой частью.

Внимание! Как и договор, образец акта стороны должны согласовать между собой, а потом завизировать, подтверждая, что они согласны его использовать для оформления данной сделки.

Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.

Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.

КС-2 это акт, который формируется на основании журнала учета работ. Он поясняется таким документом как КС-3 — справка о стоимости произведенных работ.

Этими документами можно оформлять приемку-сдачу работ и в других отраслях экономики, главное что обе стороны согласились на это.

Акт выполненных работ – скачать бланк и образец 2019 года

Акт выполненных работ образец 2019 скачать бесплатно Excel.

Акт выполненных работ образец скачать Word.

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.

Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.

Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.

Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.

Внимание! В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».

Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.

Порядок подписания акта

После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.

Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.

Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.

Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.

Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.

Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет

Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.

Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует.

Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения.

В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.

Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.

Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.

Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.

Исполнитель будет отражать операции по подписанному бланку следующие операции:

ДебетКредитОперация
6290/1Проведена реализация услуг
90/220, 23, 25, 26, 44Проводится списание себестоимости оказанных услуг
90/368Отражается сумма НДС по услугам
50, 5162Поступила оплата за оказанные услуги

В свою очередь, получатель услуги фиксирует ее у себя в учете следующими операциями:

ДебетКредитОперация
20, 23, 25, 26, 4460, 76Отражены полученные услуги в затратах (в зависимости от их характера)
60, 7650, 51Произведена оплата полученных услуг
1960, 76Отражена сумма входящего НДС

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-vypolnennyh-rabot.html

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Акт выполненных работ усн без ндс

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

  • являетесь налоговым агентом по НДС;
  • работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
  • участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Создавайте и отправляйте счета-фактуры своим контрагентам вместе с Эльбой!

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

  • 20% – общая ставка с 2019 года;
  • 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
  • 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

  • за I квартал до 25 апреля;
  • за II квартал до 25 июля;
  • за III квартал до 25 октября;
  • за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 09.07.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Легальный Upwork в Беларуси 2018 – Веб-студия

Акт выполненных работ усн без ндс

Вероятно именно вас мы ждем в своей команде. «Вакансия — WordPress разработчик (удаленно)».

1. C чего начать, если вы хотите официально работать на Upwork?

2. Документация. С чем придется столкнуться?

3. Налоги и расходы.

4. Заключение.

1. C чего начать, если вы хотите официально работать на Upwork?

Мы продолжаем писать о работе с фриланс-биржей Upwork. И это уже вторая статья по данной теме. В ней мы учли ошибки, дополнили и переработали материал из первой статьи “Как официально работать на Upwork в Беларуси и платить налоги?”. С ней можно ознакомиться по ссылке.
Информация, предоставленная в статье, актуальна на сентябрь 2018 года.

1.1. ОТКРЫТЬ ИП

Несмотря на все домыслы, это довольно быстрая и простая процедура. Регистрация занимает не более суток, плюс время на оформление документов в Инспекции министерства по налогам и сборам.

1.2. ВЫБРАТЬ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Ключевые системы налогообложения для специалистов в сфере IT:

  • УСН (упрощенная система налогообложения) с НДС (налог на добавленную стоимость): 3%;
  • УСН без НДС: 5%;
  • Подоходный налог с НДС;
  • Подоходный налог без НДС;
  • Единый налог (статья 296 НК РБ).

Для того, чтобы определиться, что подходит именно вам, нужно просчитать приблизительную сумму налогов в каждой из систем исходя из суммы предполагаемого дохода. Кроме того, необходимо учесть:

  • сложность ведения учета, который предполагает заполнение определенных регистров и составление отчетности. Важно понять, справитесь ли вы с этим самостоятельно;
  • законодательные ограничения.

Если заказчиками работ, услуг преимущественно выступают иностранцы (юридические лица и ИП), более выгодной системой налогообложения является УСН с НДС. Это связано с тем, что при работе на иностранных заказчиков Беларусь не будет признаваться местом реализации работ (услуг), а значит, объект налогообложения НДС в Республике Беларусь не возникнет. Налог при этом будет 3% от выручки.

1.3. ОТКРЫТЬ РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА В БАНКЕ

Для начала необходимо выбрать банк. Главным аргументом здесь будут тарифы на обслуживание и вывод наличных денег. Вникнуть в работу с «Клиент-банком» все же придется.

1.4. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДЕКЛАРИРОВАНИЯ

Вам придется разово подключиться к системе электронного декларирования, оплатив ее и пройдя регистрацию. Будьте готовы к растратам, цена регистрации не слишком маленькая. Далее, если я не ошибаюсь, раз в два года вам придется продлевать регистрацию, оплачивая ее.

В налоговой инспекции вам дадут пояснения.

Также вам нужно будет разобраться в программном обеспечении EDeclaration и личный кабинет на портале налоговой инспекции, созданными для того, чтобы упростить вам жизнь и дать вам возможность подавать декларации, не выходя из дома.

1.5. КАК ДЕЛАТЬ ОТЧИСЛЕНИЯ В ФСЗН?

Вам придется пройти регистрацию в качестве плательщика взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Далее индивидуальный предприниматель обязан будет один раз в год не позже 1 марта года, следующего за отчетным годом, совершать платеж суммой не меньше 35%-ов от суммы минимальных заработных плат за год.

Минимальная заработная плата в 2018 году составляет: 305 руб., отчисления в ФСЗН за весь 2018 год составят 1601,25 руб. (305*12*0,35=1601,25 руб.)

Но, если вы состоите в трудовых отношениях, то есть работаете на компанию, а не на себя, даже на 0,5 или на 0,25 ставки, обязательства по выплатам ФСЗН берет на себя компания, в которой вы работаете.

2.1. ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР UPWORK

Первым делом запросите в поддержке Upwork User Agreement (договор) на двух языках (русский и английский). Подписанный договор Вам понадобиться в банке и налоговой.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НАЛОГОВОГО РЕЗИДЕНТСТВА UPWORK.

В связи с тем, что фрилансеры платят комиссию за услуги Upwork (0-20%), возникает необходимость уплаты налога на доходы иностранных лиц (НДИ) — 15% от комиссии.

Чтобы получить льготу (избежать двойного налогообложения и не платить НДИ), необходимо предоставить в свою налоговую копию справки (IRS Form 6166) о налоговом резидентстве Upwork в США для Беларуси + перевод на русский язык в свободной форме со своей (ИП) подписью.

Копию справки можно запросить в поддержке Upwork или скачать из интернета у кого-нибудь из комьюнити upwork.

2.2. АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

После выполнения работы, и поступления денежных средств на Ваш расчетный счет в банке, Вам необходимо заполнить и подписать акт выполненных работ (Confirmation of Services), на двух языках (английском и русском). Затем отсканированный акт необходимо отправить в поддержку Upwork на подпись.
    В акте выполненной работы должно быть указано четыре суммы, они необходимы для правильного расчета налогов:

  1. Полная стоимость выполненной работы;
  2. Комиссия за услуги Upwork;
  3. Комиссия за перевод;
  4. Сумма, которая окажется на Вашем расчетном счете в банке.

Пример акта выполненных работ можно скачать по ссылке.

2.3. ДЕКЛАРАЦИИ (УСН; НДИ; НДС)

УСН

Порядок заполнения налоговой декларации по налогу при упрощенной системе налогообложения (УСН) приведен в главе 7 инструкции о порядке заполнения налоговой декларации (расчета) по налогу при упрощенной системе налогообложения.

НДИ

НДИ — налог на доходы иностранных юридических лиц, не осуществляющих деятельность на территории РБ через постоянное представительство.

Если вы работаете с иностранными организациями, вам надо удержать налог из дохода своего иностранного партнера и уплатить его в бюджет РБ. Ставка НДИ: 15 %.

Но есть возможность получить освобождение от уплаты НДИ! Налог не надо платить, если со страной, резидентом которой является ваш поставщик, заключен договор об избежании двойного налогообложения.

При предоставлении в налоговую инспекцию справки (IRS Form 6166), которая говорит о том, что компания Upwork является резидентом США, вы освобождаете себя от оплаты НДИ, но НЕ ОТ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ (справку по форме 6166 запрашивается у поддержки Upwork именно для Беларуси, ее также можно скачать по ссылке).

НДС

21 июня 2018 года, компания UPWORK зарегистрировалась в налоговом органе РБ. И теперь Вы вправе не платить НДС по услугам Upwork. Вы можете аннулировать ранее созданные и направленные на портал ЭСЧФ за 2018г., а также аннулированные декларации НДС за этот период.

СРОКИ И ЗАПОЛНЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИЙ.

Декларации по УСН и декларации по НДС подаются раз в квартал, декларации на доходы иностранной организации — раз в месяц.

При заполнении деклараций обязательно ставьте галочку о том, какую (поквартальную или ежемесячную) декларацию вы подаете, и при наличии такого пункта о том, поквартальные или ежемесячные декларации вы хотите подавать в последующем. Если не выбрать или неправильно выбрать эти пункты (они есть в первых разделах), то может понадобится подавать все 3 декларации каждый месяц.

2.4. ЭСЧФ (Электронные счета-фактуры)

С 1 июля 2017 года плательщикам НДС надо выставлять Электронные счета-фактуры на портал. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, на который приходится момент фактической реализации (день оплаты, авансового платежа, иного прекращения обязательств. ЭСЧФ выставляется независимо от того, являетесь вы плательщиком НДС по реализации или нет.

Но в результате того, что Upwork теперь зарегистрирован в качестве плательщика в РБ, то с 2018 года ЭСЧФ подавать не нужно!

2.5. КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Вам необходимо завести книгу учета доходов и расходов (КУДиР), в которой необходимо отражать все ваши доходы и расходы.

3.1. КОМИСCИЯ UPWORK

За свои посреднические услуги Upwork берет комиссию:

  • 20% первые 500$ заработанные от одного и того же заказчика на всех проектах;
  • 10% при доходе более 500$ и до 10.000$ от одного и того же заказчика;
  • 5% при доходе от одного заказчика суммой более 10,000$.
  • Стоит помнить, что с клиентов, которых вы приведете на Upwork комиссия будет 5%.

3.2. ПЕРЕВОД ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СО СЧЕТА UPWORK

При переводе денег со счета фриланс-биржи Upwork на счет в банк комиссия Upwork будет составлять 30$.

3.3. КОМИССИЯ БАНКА

Банку придется ежемесячно оплачивать комиссию за обслуживание, примерно 6-10 долларов США, а также проценты за снятие денежных средств с расчетного счета.

3.4. ОТЧИСЛЕНИЯ В ФСЗН

Примерно 160$ (35% от трех минимальных заработных плат — 0,35×152,5х3; на 2018г. 152,5$ — минимальная заработная плата). При расчете платежей был взят средневзвешенный курс доллара за 2018 год.

3.5. НАЛОГИ

УСН

Налог при упрощенной системе налогообложения (УСН) будет рассчитываться от суммы заработанной Вами до вычета комиссии Upwork. При УСН с НДС это составит 3% (2640$*3%=79,2$).

НДИ

    Налог на доходы иностранных юридических лиц. При предоставлении в налоговую инспекцию справки (форма 6166) налог составит 0%, в противном случае — 15% от дохода иностранной организации.

НДС

    В июнь 2018 года Upwork зарегистрировался в РБ, поэтому налог на его услуги составит 0%.

4. Заключение.

  • Если Вы испугались всего прочитанного выше и усомнились в своих силах, то предлагаю вам небольшой математический экскурс по работе с Upwork.

На сегодняшний момент, при часовой оплате, средняя ставка по Беларуси составляет 19$. Что, согласитесь, очень неплохо.

Но, к этому нужно стремиться и дорасти, по началу будет очень непросто, вашему успеху ничего не будет способствовать и ничего не будет благоприятствовать.

Приведу пример расчета чистой прибыли при легальной работе через Upwork, для жителей Беларуси:

2640$    — сумма за выполненные работы за  I квартал при 4 часах работы по таймеру в день при 22 рабочих днях в месяц при ставке 10$ в час, что, думаю, вполне реально.

Комиссии, налоги, расходы:

  • 528$ — комиссия Upwork (20% от 2640$).
  • 2640$ — 528$ = 2112$ — переводятся на транзитный счет в USD.
  • 30$ — комиссия Upwork за перевод денежных средств в банк.
  • 2112$ — 30$ = 2082$ — деньги на счетах в банке.
  • 50$ — обслуживание в банке ка квартал.
  • 79,2$ — УСН с НДС (2640$*3%).
  • 0$ — НДС и НДИ (не платится при предоставлении Form 6166).
  • 165$ — ФСЗН (35% от трех минимальных заработных плат).

Итого, чистая прибыль:

  • 1787,8$ (2082$ — 50$ — 79,2$ — 0$ — 165$ = 1787,8$) — чистая прибыль за квартал, т.е. 595,9$ — официальная заработная плата в месяц.

При этом нужно помнить, что ежедневно нужно уделять много времени для работы на Upwork и оставлять время для самообучения.

Хочу напомнить, что заказчикам очень важны сроки сдачи готовых заданий, не уложились —  готовьтесь платить из своего кармана.

На Upwork ведется рейтинг фрилансеров, и Вам просто необходимо попасть в список лучших по рейтингу Upwork (Job Success Score (JSS) должен быть не менее 90%) для того, чтоб получить высокооплачиваемую работу.

Секрет успеха при работе на фриланс-бирже Upwork? Да тут все просто:

  • трудолюбие;
  • целенаправленность;
  • постоянное совершенствование навыков;

Мне нравится разрабатывать web-сайты, развиваться в этом направлении и зарабатывать на том, что я имею и люблю делать.

Нужно сказать, что то, что за несколько последних лет, несмотря на всю непростоту работы на себя (ИП) или ведения бизнеса (ООО), произошла масса улучшений. Последние из них:

— Upwork зарегистрировался в РБ в качестве налогоплательщика. Это избавило нас от НДС и подачи ЭСЧФ.
— 3 августа 2018 года была отменена обязательная продажа иностранной валюты. Это избавило нас от подачи двух лишних Платежн поручения. Мелочь, но приятно). Про счета в банке мы писали в предыдущей статье об официальной работе с Upwork.

Надеюсь, мы раскрыли тему легальной работы на Upwork. Мы сделали упор на налогообложение в РБ, привели пример акта выполненных работ. Для наглядности всей работы на Upwork мы сделали диаграмму, где отобразили все шаги от полученного дохода, до чистой прибыли. В дальнейшем эта информация Вам пригодиться, если Вы решить начать работать на бирже Upwork. Всем удачи!

Внимание!
Написанное в статье не является строгой инструкцией, в соответствии с которой необходимо действовать. Здесь описано то, как работаем с Upwork мы. Бездумно пользоваться материалами и 100%-но доверять информации не стоит. Будем рады обменяться с вам опытом и обсудить спорные моменты.

Источник: https://seattle.by/blog/legalnyj-upwork-v-belarusi-2018/

Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним

Акт выполненных работ усн без ндс

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех.

Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП.

Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству.

По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда.

В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

  1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
  2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой.

Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства.

С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

  • номер документа, а также дату составления;
  • полное наименование и реквизиты обеих сторон;
  • реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
  • реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
  • перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
  • сроки выполнения;
  • печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.



Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/schet-i-akt-vypolnennyh-rabot

Теория права
Добавить комментарий